Ką apima šis skyrius
Įmonė tvarko dviejų rūšių dokumentus. Yra kasdieniai failai: juodraščiai, pristatymai, stebėjimo lentelės, statybvietės nuotraukos. Jie turi būti pasiekiami visur ir greitai bendrinami. Yra ir dokumentai, kurie įpareigoja įmonę: sutartys, sąskaitos faktūros, personalo bylos, kokybės procedūros. Jų atveju klausimas jau ne vien prieiga. Svarbu galiojanti versija, tvirtinimo eiga, saugojimo trukmė ir galimybė grįžti atgal po klaidos ar atakos.
Abiem atvejais dažnai vartojami tie patys žodžiai: saugykla, bendrinimas, sinchronizavimas, dokumentų valdymo sistema. Jie žada ne tą patį. Žemiau pateikti gidai juos atskiria, o instrukcijos parodo, kaip kiekvienas poreikis sprendžiamas Klytic Docs.
Ieškote konkretaus veiksmo savo erdvėje: eikite tiesiai į „Naudoti Klytic Docs“. Rengiate pasirinkimą ar techninę specifikaciją: pradėkite nuo „Suprasti“.
Suprasti
Septyni gidai su šaltiniais. Jie išlieka teisingi, kad ir kokį įrankį pasirinktumėte, ir pasako, kada Klytic nėra tinkamas atsakymas.
- Saugykla, sinchronizavimas, bendrinimas ir dokumentų valdymo sistema: keturi žodžiai, vartojami vienas vietoj kito, ir ką kiekvienas iš tikrųjų žada.
- Bendras darbas be amerikietiško biuro paketo: ką gerai pakeičia naršyklė ir kas lieka susieta su biuro programomis.
- Dokumentų versijos, replikacija ir atsarginės kopijos: trys mechanizmai, sprendžiantys tris skirtingus gedimus, ir kodėl versijų istorija nepakeičia atsarginės kopijos.
- Išpirkos programos: dokumentų valdymo sistemos apsauga ir atkūrimas: kaip sumažinti tai, ką gali pasiekti įsilaužimo pažeista paskyra, ir veiksmų tvarka, norint grįžti į švarią būseną.
- Svarbių dokumentų saugojimas ir archyvavimas: ką nustato archyvavimo politika ir kodėl trukmę lemia pareiga, o ne diskas.
- Dokumentų valdymo sistemos susiejimas su ERP, CRM ir el. paštu: nuoroda, jungtis ar programavimas ir ką reikia nuspręsti prieš susiejant du įrankius.
- DI ir dokumentai, nesiunčiant jų į išorę: kas palieka įmonę, kai failas pereina per dirbtinio intelekto paslaugą, ir apdorojimo vietoje sąlygos.
Naudoti Klytic Docs
Septynios instrukcijos klientams. Jose nurodyta, kas atlieka veiksmą (naudotojas, jūsų egzemplioriaus administratorius ar Klytic palaikymo komanda) ir ką gaunate.
- Teisės pagal asmenį, grupę ir aplanką: nustatyti, kas mato kuriuos dokumentus, naudojant grupes ir komandų aplankus.
- Bendrinimo nuorodos ir siuntimas į išorę: slaptažodis, galiojimo pabaigos data, partneriai ir apsaugos priemonės, kurias administratorius gali padaryti privalomas.
- Darbuotojo ar komandos išėjimas: perimti failus, uždaryti nuorodas ir prieigą nieko neprarandant.
- Kelios įmonės platformoje: po egzempliorių kiekvienai įmonei arba atskiros sritys viename egzemplioriuje, ir asmens, dirbančio dviem dukterinėms įmonėms, atvejis.
- Rasti ankstesnę versiją: grįžti prie ankstesnės versijos, atgauti ištrintą failą ir kada prašyti palaikymo komandos atkūrimo, įskaičiuoto arba apmokestinamo pagal priežastį.
- Sinchronizuoti savo įrenginius: kompiuteris, telefonas ir naršyklė, kopijų konfliktai ir pamestas įrenginys.
- Paieška, žymos ir klasifikavimas: aplankai, žymos, paieška ir tvirtinimo eigos.
Duomenų vieta ir raktų valdymas
Kur talpinami dokumentai, kas valdo paslaugą ir kas laiko šifravimo raktus: šie klausimai priklauso skaitmeniniam suverenumui, aptariamam atskirame skyriuje. Gidas Kas yra suvereni debesija? paaiškina, ką apsaugo šifravimas, priklausomai nuo to, kas laiko raktą. Puslapyje Talpinimas ir suverenumas aprašyti Klytic diegimo būdai: Klytic debesija, skirtas egzempliorius ar kliento serveriai, bet kurioje geografinėje zonoje, atitinkančioje taikytiną jurisdikciją, jei ten teikiamos paslaugos, ypač Europoje ar Mauricijuje.
Apie atsargines kopijas, jų dažnumą ir atkūrimą taip pat žr. Saugumas ir atsarginės kopijos. Pats pasiūlymas pristatytas puslapyje Klytic Docs.
