Mida rubriik hõlmab
Ettevõte käsitleb kahte liiki dokumente. On igapäevased failid: mustandid, esitlused, jälgimistabelid, ehitusplatsi fotod. Need peavad olema kättesaadavad kõikjal ja kiiresti jagatavad. On ka dokumendid, mis ettevõtet kohustavad: lepingud, arved, personalitoimikud, kvaliteediprotseduurid. Nende puhul ei ole küsimus enam ainult juurdepääsus. Oluline on kehtiv versioon, kinnitusringlus, säilitusaeg ja võime pärast viga või rünnakut tagasi pöörduda.
Samu sõnu kasutatakse sageli mõlema kohta: salvestus, jagamine, sünkroonimine, dokumendihaldus. Need ei luba sama asja. Allpool olevad juhendid eristavad neid ja kasutusjuhised näitavad, kuidas iga vajadus Klytic Docsis seadistatakse.
Otsite oma alas konkreetset toimingut: minge otse jaotisse „Klytic Docsi kasutamine“. Valmistate ette valikut või lähteknesannet: alustage jaotisest „Mõistmine“.
Mõistmine
Seitse allikatega juhendit. Need kehtivad olenemata valitud tööriistast ja ütlevad, millal Klytic ei ole õige vastus.
- Salvestus, sünkroonimine, jagamine ja dokumendihaldus: neli sõna, mida kasutatakse üksteise asemel, ja mida igaüks tegelikult lubab.
- Koostöö ilma Ameerika kontoritarkvarata: mida saab brauseris hästi asendada ja mis jääb seotuks kontoritarkvaraga.
- Versioonihaldus, replikatsioon ja varundus: kolm mehhanismi, mis vastavad kolmele erinevale tõrkele, ja miks versiooniajalugu ei asenda varundust.
- Lunavara: dokumendihalduse kaitse ja taastamine: vähendada seda, milleni kompromiteeritud konto ulatub, ja toimingute järjekord tervesse seisu naasmiseks.
- Dokumentide säilitamine ja arhiveerimine: mida arhiveerimispoliitika määrab ja miks säilitusaeg tuleneb kohustusest, mitte kettast.
- Dokumendihalduse ühendamine ERP, CRM-i ja e-postiga: link, konnektor või arendus ja mida tuleb otsustada enne kahe tööriista ühendamist.
- Tehisintellekt ja dokumendid ilma neid välja saatmata: mis lahkub ettevõttest, kui fail läbib tehisintellekti teenust, ja kohapealse töötlemise tingimused.
Klytic Docsi kasutamine
Seitse kasutusjuhist klientidele. Need kirjeldavad, kes tegutseb (kasutaja, teie instantsi administraator või Klyticu tugi) ja mida te saate.
- Õigused inimese, grupi ja kausta kaupa: seadistage, kes näeb milliseid dokumente, gruppide ja meeskonnakaustade abil.
- Jagamislingid ja välised saadetised: parool, lõppkuupäev, partnerid ja kaitsed, mida administraator saab kohustuslikuks muuta.
- Töötaja või meeskonna lahkumine: failide ülevõtmine, linkide sulgemine ja juurdepääsu lõpetamine ilma midagi kaotamata.
- Mitu ettevõtet platvormil: üks instants ettevõtte kohta või eraldi alad ühes instantsis ning inimene, kes töötab kahe tütarettevõtte heaks.
- Versiooni leidmine: varasema versiooni juurde naasmine, kustutatud faili taastamine ja millal paluda toelt taastamist, mis sisaldub hinnas või on tasuline vastavalt põhjusele.
- Seadmete sünkroonimine: arvuti, telefon ja brauser, koopiakonfliktid ja kaotatud seade.
- Otsing, sildid ja liigitamine: kaustad, sildid, otsing ja kinnitusringlused.
Andmete asukoht ja võtmete valdamine
Kus dokumente majutatakse, kes teenust käitab ja kes valdab krüpteerimisvõtmeid: need küsimused kuuluvad digitaalse suveräänsuse valdkonda, mida käsitletakse eraldi rubriigis. Juhend Mis on suveräänne pilv? selgitab, mida krüpteerimine kaitseb sõltuvalt sellest, kes võtit valdab. Leht Majutus ja suveräänsus kirjeldab Klyticu juurutusviise: Klyticu pilv, eraldatud instants või kliendi serverid, igas geograafilises piirkonnas, mis vastab kohaldatavale jurisdiktsioonile, sõltuvalt teenuste kättesaadavusest, eelkõige Euroopas või Mauritiusel.
Varunduse, selle sageduse ja taastamise kohta vt ka Turvalisus ja varundus. Pakkumist ennast tutvustab leht Klytic Docs.
