X’tkopri t-taqsima
Kumpanija tittratta żewġ tipi ta’ dokumenti. Hemm il-fajls ta’ kuljum: abbozzi, preżentazzjonijiet, tabelli ta’ segwitu, ritratti tas-sit tax-xogħol. Għandhom ikunu disponibbli kullimkien u jinqasmu malajr. Hemm ukoll id-dokumenti li jorbtu lill-kumpanija: kuntratti, fatturi, fajls tal-persunal, proċeduri tal-kwalità. Għalihom, il-mistoqsija m’għadhiex biss l-aċċess. Hija l-verżjoni li tagħmel fidi, iċ-ċirkwit ta’ validazzjoni, il-perijodu ta’ żamma u l-kapaċità li tmorru lura wara żball jew attakk.
L-istess kelmiet spiss jintużaw għat-tnejn: ħażna, kondiviżjoni, sinkronizzazzjoni, DMS. Ma jwegħdux l-istess ħaġa. Il-gwidi hawn taħt jifirduhom, imbagħad in-noti juru kif kull bżonn jiġi ssettjat f’Klytic Docs.
Qed tfittxu pass preċiż fl-ispazju tagħkom: morru direttament għal “Użu ta’ Klytic Docs”. Qed tħejju għażla jew speċifikazzjonijiet: ibdew minn “Fehmu”.
Fehmu
Seba’ gwidi b’sorsi. Jibqgħu validi tkun xi tkun l-għodda magħżula, u jgħidu meta Klytic mhuwiex it-tweġiba t-tajba.
- Ħażna, sinkronizzazzjoni, kondiviżjoni u DMS: erba’ kelmiet użati waħda flok l-oħra, u x’jwegħed verament kull wieħed.
- Naħdmu flimkien mingħajr suite Amerikana: x’jinbidel tajjeb f’browser, u x’jibqa’ marbut ma’ suite tal-uffiċċju.
- Versioning, replikazzjoni u backup: tliet mekkaniżmi li jwieġbu għal tliet tipi ta’ ħsara differenti, u għaliex l-istorja tal-verżjonijiet ma tiħux post il-backup.
- Ransomware: tipproteġu u tirrestawraw DMS: naqqsu dak li kont kompromess jista’ jillaħaq, imbagħad l-ordni tal-operazzjonijiet biex terġgħu lura għal stat nadif.
- Iżżommu u tarkivjaw id-dokumenti: x’tiffissa politika ta’ arkivjar, u għaliex il-perijodu jiġi mill-obbligu, mhux mid-diska.
- Tikkollegaw DMS mal-ERP, mas-CRM u mal-email: link, konnettur jew żvilupp, u x’għandu jiġi deċiż qabel ma tikkollegaw żewġ għodod.
- IA u dokumenti, mingħajr ma jintbagħtu barra: x’joħroġ mill-kumpanija meta fajl jgħaddi minn servizz ta’ intelliġenza artifiċjali, u l-kundizzjonijiet ta’ proċessar fuq il-post.
Użu ta’ Klytic Docs
Seba’ noti għall-klijenti. Jiddeskrivu min jaġixxi (l-utent, l-amministratur tal-istanza tagħkom jew is-support ta’ Klytic) u x’tiksbu.
- Drittijiet għal kull persuna, grupp u folder: stabbilixxu min jara liema dokumenti, bi gruppi u folders tat-tim.
- Links ta’ kondiviżjoni u bgħit estern: password, data ta’ tmiem, sħab, u l-protezzjonijiet li l-amministratur jista’ jagħmel obbligatorji.
- Tluq ta’ impjegat jew ta’ tim: irkupraw il-fajls, agħlqu l-links u l-aċċess mingħajr ma titilfu xejn.
- Aktar minn kumpanija waħda fil-pjattaforma: istanza għal kull kumpanija jew perimetri separati f’waħda biss, u l-każ tal-persuna li taħdem għal żewġ sussidjarji.
- Kif issibu verżjoni: tmorru lura għal verżjoni preċedenti, tirkupraw fajl imħassar, u meta titolbu restawr mis-support, inkluż jew bi ħlas skont il-kawża.
- Issinkronizzaw l-apparat tagħkom: kompjuter, telefon u browser, kunflitti ta’ kopji u apparat mitluf.
- Tfittxija, tikketti u klassifikazzjoni: folders, tikketti, tfittxija u ċirkwiti ta’ validazzjoni.
Il-post tad-data u min iżżomm iċ-ċwievet
Fejn huma ospitati d-dokumenti, min iħaddem is-servizz u min iżżomm iċ-ċwievet tal-kriptaġġ: dawn il-mistoqsijiet jagħmlu parti mis-sovranità diġitali, ittrattata f’taqsima separata. Il-gwida X’inhu cloud sovran? tispjega x’jipproteġi l-kriptaġġ skont min iżżomm iċ-ċavetta. Il-paġna Ospitar u sovranità tiddeskrivi l-modi ta’ implimentazzjoni ta’ Klytic: cloud ta’ Klytic, istanza dedikata jew servers tal-klijent, fi kwalunkwe żona ġeografika li tikkorrispondi għall-ġurisdizzjoni applikabbli, soġġett għad-disponibbiltà tas-servizzi, b’mod partikolari fl-Ewropa jew f’Mauritius.
Għall-backups, il-frekwenza u r-restawr tagħhom, ara wkoll Sigurtà u backup. L-offerta nnifisha hi ppreżentata fil-paġna Klytic Docs.
