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Vergleiche
Google Workspace zu verlassen heißt vor allem, einen Dokumenteneditor und eine Freigabegewohnheit zu verlassen. Die E-Mail lässt sich übernehmen; die Google Docs werden umgewandelt, mit Verlusten. Eine europäische Alternative ist also geeignet, wenn Dateien und E-Mails mehr zählen als der Google-Editor selbst, und erst nach einem Test mit Ihren Dokumenten.
Google ist ein amerikanisches Unternehmen. Die folgenden Alternativen ändern den Betreiber, also das Unternehmen, das die Dateien und E-Mails innehat, sie sichert und dessen Support sich verbindet. Sie kopieren Docs nicht nach. Ein Abschied von Google wird daher anhand zweier getrennter Fragen beurteilt: Wer muss Ihre Inhalte innehaben, und welchen Dokumenteneditor können Ihre Teams akzeptieren?
Planen Sie zwei Wochen Test mit einem Protokoll, einer Tabelle und einem Vertriebsangebot ein. Sie decken das Wesentliche ab: gemeinsam verfasster Text, Formeln, ein Layout, das an einen Kunden geht. Funktioniert die Tabelle nicht, ist es eine vernünftige Entscheidung, Google für dieses Team zu behalten. Ein schrittweiser Ausstieg, zuerst der E-Mail-Dienst und dann die Dateien, ist oft solider als eine vollständige Umstellung, die aus Prinzip beschlossen wird.
Der Prüfrahmen findet sich unter DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) und Google Workspace. Die Methode für den Ausstieg findet sich unter Migration von Google Workspace. Ist die Entscheidung zum Wechsel noch nicht getroffen, hilft die Seite Google Workspace oder eine souveräne Lösung, sie zu treffen.
Die E-Mail beruht auf Standardprotokollen: Der Gmail-Verlauf lässt sich per IMAP kopieren. Die Labels erfordern eine Entscheidung (eine Nachricht mit drei Labels kann zu drei Kopien oder zu einer einzigen werden), aber grundsätzlich geht nichts verloren.
Die Dokumente dagegen verlassen Google über einen Export in Office-Formate, der das Layout reichhaltiger Dokumente verändert; laufende Kommentare und Vorschläge folgen nicht. Bleiben die Elemente ohne direktes Äquivalent: der Google Chat-Verlauf, die Google Sites, Formulare, deren Logik in Apps Script liegt, Freigaben für „jeden, der über den Link verfügt“. Keine Alternative übernimmt sie unverändert; Infomaniak gibt im Übrigen an, dass Chatverläufe nicht automatisch übernommen werden. Das liegt in der Natur des Ausstiegs, nicht am Mangel eines Anbieters.
Beispiel. Eine Kommunikationsagentur mit fünfzehn Personen (hypothetischer Fall) verfasst ihre Angebote in Docs und verfolgt ihre Produktion in einem mit Skripten erweiterten Sheets-Blatt. E-Mail und Drive-Archive lassen sich problemlos übertragen. Das Verfolgungsblatt wird zu einer Tabellenkalkulation ohne ihre Automatismen: Vor der Umstellung muss entschieden werden, es neu zu schreiben, zu ersetzen oder Google für dieses Team zu behalten.
| Anbieter | Wer betreibt | Wo liegen die Daten | Online-Bearbeitung |
|---|---|---|---|
| Google Workspace (Referenz) | Google (Vereinigte Staaten) | Je nach Edition gewählte Region, für die aufgeführten Inhalte | Docs, Sheets, Slides |
| Infomaniak | Infomaniak (Schweiz) | Schweiz | OnlyOffice oder Microsoft online, je nach Angebot |
| Nextcloud | Sie oder der gewählte Dienstleister | Bei diesem Betreiber | Collabora oder OnlyOffice |
| OVHcloud | OVHcloud (Frankreich) | Frankreich | Je nach Paket |
| BlueMind | Sie oder ein Partner-Hosting-Anbieter | Bei diesem Betreiber | Nicht im Kern des Angebots |
| Klytic | Dedicace Software (Frankreich) | Zone, die der anwendbaren Rechtsordnung entspricht, zum Beispiel Europa oder Mauritius, oder Server des Kunden | In der dedizierten Nextcloud-Instanz, allein oder gemeinsam, mit Versionsverlauf |
Diese Tabelle ist keine Rangfolge. Sie trennt Betreiber, Standort und Softwarehersteller, die oft vermischt werden.
kSuite vereint E-Mail, Speicher, Chat und Videokonferenz, mit Daten in der Schweiz. Die Online-Bearbeitung erfolgt über OnlyOffice oder, bei bestimmten Angeboten, über in der Schweiz gehostetes Microsoft online, mit einem Microsoft-Abonnement. Die Schweiz liegt außerhalb der Europäischen Union, mit einem Angemessenheitsbeschluss.
Passendes Profil. Ein KMU, das Google als All-in-one-Lösung nutzt, mit E-Mail, Drive, Chat und Meet, und diese Form bei einem einzigen Anbieter wiederfinden möchte, ohne einen Server zu betreiben.
Zu prüfen. Dass Ihre interne Anforderung von „Europa“ im geografischen Sinne spricht und nicht von der „Europäischen Union“: Der Angemessenheitsbeschluss regelt die Übermittlungen, er macht die Schweiz nicht zu einem Mitgliedstaat. Interessiert Sie die Option Microsoft online, beziehen Sie das erforderliche Microsoft-Abonnement in Ihre Analyse ein, da der Softwarehersteller dann ein amerikanisches Unternehmen bleibt.
Wichtigste Grenze. Das anwendbare Recht ändert sich; es wird nicht das der Union. Für eine Konzernrichtlinie oder eine Ausschreibung, die die Union verlangt, ist das ein Ausschlusskriterium.
Geeignet, wenn Sie eine bereits integrierte Suite wünschen und Schweizer Recht passt.
Weniger geeignet, wenn die Daten in der Europäischen Union liegen müssen oder wenn Ihre Sheets zu Anwendungen geworden sind.
Die Nextcloud GmbH stellt die Software her. Das Hosting ist Ihres oder das eines Dienstleisters. Die gemeinsame Bearbeitung ist vorhanden, mit Collabora oder OnlyOffice. E-Mail ist nicht der Kern des Produkts. Die Wahl von Nextcloud sagt also noch nicht, wo die Dateien liegen: Standort, Sicherungen und Support sind die des gewählten Betreibers.
Passendes Profil. Eine Organisation, deren Kern bei Google Drive war und die die Kontrolle über ihren Dateiserver hat oder sich verschaffen will: zum Beispiel ein Industrie-KMU mit zwei Standorten und einem internen IT-Mitarbeiter.
Zu prüfen. Wer aktualisiert, überwacht und einen an einem Freitagabend gelöschten Ordner wiederherstellt. Wenn ein Dienstleister die Instanz betreibt: Ist sie dediziert oder mit anderen Kunden geteilt, und wo liegen die Sicherungen? Und welcher Online-Editor installiert ist: Ihn werden Ihre Teams mit Docs vergleichen.
Wichtigste Grenze. Gmail bleibt ohne Nachfolger. Wer Google nur mit Nextcloud verlässt, muss zusätzlich einen E-Mail-Dienst wählen.
Geeignet, wenn Sie die Kontrolle über den Dateiserver haben oder haben wollen.
Weniger geeignet, wenn Sie einen schlüsselfertig betriebenen E-Mail-Dienst und einen einzigen Support ohne internes Team suchen.
In Frankreich gehosteter Zimbra-E-Mail-Dienst. Die Software wird von Synacor in den Vereinigten Staaten hergestellt. Betreiber der Postfächer ist OVHcloud. Infrastrukturangebote desselben Konzerns sind SecNumCloud-qualifiziert: Das ist nicht dasselbe Angebot wie der E-Mail-Dienst.
Passendes Profil. Ein Unternehmen, dessen erster Grund für den Wechsel Gmail ist, das geschäftliche Postfächer bei einem großen französischen Betreiber wünscht und die Dateien gesondert oder im Paket, das sie einschließt, behandeln kann.
Zu prüfen. Das genaue Paket, denn die Breite der Suite (Kalender, Dateien, Bearbeitung) hängt davon ab. Die Unterscheidung zwischen dem E-Mail-Dienst und der qualifizierten Infrastruktur: Die Qualifizierung betrifft ein im Katalog der ANSSI benanntes Angebot und überträgt sich nicht auf eine darauf installierte Anwendung.
Wichtigste Grenze. Es ist nicht das Docs-Erlebnis für ein Team, das den ganzen Tag gemeinsam schreibt.
Geeignet, um Gmail durch in Frankreich gehostete Postfächer zu ersetzen, mit Kalendern und Dateien je nach Paket.
Weniger geeignet, um allein die Google-Bearbeitung in einem Team zu ersetzen, das in Docs lebt.
Kollaborativer E-Mail-Dienst eines französischen Softwareherstellers, ausgelegt für Outlook und Mobilgeräte, bereitgestellt bei Ihnen oder bei einem Hosting-Anbieter. Für eine Organisation, die Google verlässt, ist er ein Teil des Projekts, der E-Mail-Dienst, der mit einer Dateilösung zu kombinieren ist.
Passendes Profil. Eine Organisation, die möchte, dass der Hersteller ihres E-Mail-Dienstes selbst französisch ist, und die von Gmail im Browser zu Outlook auf dem Arbeitsplatzrechner wechselt.
Zu prüfen. Wer betreibt: Ihr Team oder ein Hosting-Anbieter, und in welchem Land. Ein französischer Softwarehersteller sagt nichts über den Standort der Postfächer, solange der Betreiber nicht benannt ist. Testen Sie Outlook Windows, Outlook Mac und die Mobilgeräte getrennt, mit geteilten Kalendern.
Wichtigste Grenze. Kein Ersatz für Drive oder die Online-Bearbeitung.
Geeignet für die E-Mail, insbesondere wenn Outlook der Client ist.
Weniger geeignet als Ersatz für Drive.
Es ist keine europäische Alternative. Es ist die andere amerikanische Suite. Sie ist geeignet, wenn der Ausstieg aus Google auf Excel und Teams zielt, nicht auf den Standort der Daten, zum Beispiel weil eine Muttergesellschaft mit Office arbeitet. Die europäische Frage wird dann über die Datenresidenz und den Vertrag behandelt: siehe DSGVO und Microsoft 365. Sie ist fehl am Platz, wenn der Grund für den Wechsel der amerikanische Betreiber ist: Sie würden ihn gegen einen anderen tauschen.
Die breitere Übersicht, einschließlich der Kriterien, bietet der Leitfaden 2026 zu den Alternativen zu Microsoft 365. Die Logik ist dieselbe.
Ja. Die E-Mail lässt sich leichter ersetzen als Docs. Dann müssen während des Übergangs zwei Anbieter verwaltet und im Verzeichnis beschrieben werden, was bei Google bleibt. Der umgekehrte Weg ist in der Regel schmerzhafter.
Sie kann genügen, je nach Ihrer Analyse. Die Regionen decken aufgeführte Inhalte ab, je nach Edition, nicht aber bestimmte Protokolle; die Kontrolle des Support-Standorts ist eine an Assured Controls gebundene Option. Vor allem ändert eine Region nicht das Unternehmen, das die Daten innehat. Wenn Ihr Grund der Betreiber ist, siehe ein Unternehmen vor dem CLOUD Act schützen.
Sie zuerst erfassen. Google Sites und Formulare, deren Logik in Apps Script liegt, lassen sich nicht unverändert übertragen. Für jedes gibt es drei Wege: es neu schreiben, es durch ein anderes Werkzeug ersetzen oder Google für diesen einen Zweck so lange wie nötig behalten.
Nur wenn ein Rechtstext, ein Kunde oder eine Ausschreibung es verlangt. Die Qualifizierung betrifft ein im Katalog der ANSSI benanntes Angebot, kein Unternehmen, und erstreckt sich nicht auf eine darauf installierte Anwendung. Klytic hat sie nicht.
Betreiber: Dedicace Software. Von Klytic betriebener Zimbra-E-Mail-Dienst, dedizierte Nextcloud-Instanz pro Kunde (Freigabe, Online-Bearbeitung allein oder gemeinsam, Versionsverlauf) sowie zusätzlich Videokonferenz, CRM und Telefonie, wenn Sie diese wählen. Hosting in jeder geografischen Zone, die der anwendbaren Rechtsordnung entspricht, vorbehaltlich der Verfügbarkeit der benötigten Dienste, zum Beispiel in Europa oder auf Mauritius, oder auf den Servern des Kunden.
Bei einem Abschied von Google wird Gmail in den Zimbra-E-Mail-Dienst übernommen, hergestellt von Synacor (Vereinigte Staaten), gehostet in der E-Mail-Architektur von Klytic, in einer dedizierten Instanz oder beim Kunden, und von Klytic betrieben, mit Zugriff über Web, E-Mail-Programme, Mobilgeräte, EAS und EWS. Die Drive-Dateien gelangen in die Nextcloud-Instanz des Kunden, die kein gemeinsam genutzter Bereich ist. Die Google Docs werden dort zu Dateien. Man teilt sie dort, bearbeitet sie allein oder gemeinsam online, und der Versionsverlauf wird aufbewahrt; es ist nicht der Google-Editor.
Man kann nur den E-Mail-Dienst oder nur die Dokumente nehmen. Die Daten werden vom Kunden innegehalten, oder von Klytic in seinem Auftrag, und nativ oder nach Wahl des Kunden verschlüsselt; der Schlüssel wird vom Kunden innegehalten oder in seinem Konto aufbewahrt, und Klytic hat keinen Zugriff darauf. Die Schritte, bei denen die Verschlüsselung von Klytic verwaltet wird, sind auf der Seite ein Unternehmen vor dem CLOUD Act schützen ausgeführt. Der Vertrag muss diese Datenhoheit und diese Verschlüsselung beschreiben. E-Mail-Dienst und Dokumente werden stündlich gesichert, mit einer Aufbewahrung von 30 Tagen. Der Support ist auf Französisch per Telefon und in allen Sprachen per E-Mail erreichbar, über ein Ticketsystem.
Die Beratung zur Migration der E-Mails ist kostenlos, und keine E-Mail geht verloren. Die von Klytic durchgeführte Migration erfolgt auf Angebotsbasis, nach der Bestandsaufnahme; Abonnement und Migration werden getrennt in Rechnung gestellt. Die Preise der Abonnements stehen auf der Seite Preise.
Geeignet, wenn Sie Google für E-Mail und Dateien verlassen möchten, mit einem französischen Ansprechpartner, und den Rest modular zusammenstellen wollen.
Weniger geeignet, wenn der Test mit Ihren Google Sheets scheitert oder wenn Sie eine SecNumCloud-Qualifizierung verlangen. Klytic hat sie nicht.
Diese Seite beschreibt Anwendungsfälle. Sie erstellt keine Rangfolge der Angebote und ersetzt keinen Test mit Ihren eigenen Dokumenten.
Abgerufen im Oktober 2026.
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