🤝 Kundenbeziehung und Verwaltung

Klytic CRM: vom ersten Kontakt bis zur Rechnung – alles wird nachverfolgt

Bündeln Sie Leads, Kunden, Angebote und Rechnungen in einem einzigen, einfachen Tool. Das ganze Team weiß, wo jeder Vorgang steht – und Ihre Vertriebsdaten bleiben bei Ihnen.

Ihr Vertriebszyklus auf einen Blick

👤 Lead → Profil, Historie, Nachfassaktionen

🎯 Chance → Betrag, Wahrscheinlichkeit, Phase

📄 Angebot → in wenigen Klicks erstellt und versendet

💶 Auftrag und Rechnung → Zahlungsstatus im Blick

Ein vollständiges Vertriebstool – ohne überladenes Monster

Klytic CRM basiert auf einer Unternehmenssoftware, die von Tausenden KMU genutzt wird. Wir installieren sie, passen sie an Ihr Geschäft an und schulen Ihre Teams.

👥

Kunden und Leads

Firmen- und Kontaktprofile, Kommunikationshistorie, verknüpfte Dokumente, Segmentierung.

🎯

Chancen

Verfolgen Sie jeden Vorgang nach Phasen – mit Beträgen und Wahrscheinlichkeiten – um Ihren Umsatz zu steuern.

📄

Angebote und Aufträge

Angebote in Ihrem Design aus Ihrem Produkt- und Dienstleistungskatalog – per Klick in einen Auftrag umwandeln.

💶

Rechnungen und Zahlungen

Rechnungsstellung, Gutschriften, Zahlungsüberwachung und Mahnungen bei offenen Posten.

📅

Kalender und Aktionen

Termine, Anrufe, Nachfassaufgaben: nichts wird vergessen – für niemanden.

📊

Dashboards

Verkaufsstatistiken, Vertriebspipeline und KPIs auf einen Blick.

Und je nach Bedarf: Lager, Lieferanteneinkauf, Projekte, Spesen … Module werden nach und nach aktiviert.

🧾 E-Rechnung

Vom Angebot zur E-Rechnung – ohne die Kundenakte zu verlassen

Klytic CRM erstellt Ihre Rechnungen im elektronischen Format – automatisch oder auf Abruf – und sendet sie an eine zugelassene Plattform. Außerdem ruft es Ihre Eingangsrechnungen über diese Plattform ab.

1

Angebot

Aus der Kundenakte vorbereitet und versendet – mit Ihren Produkten und Preisen.

2

Rechnung

Das angenommene Angebot wird zur Rechnung – ohne erneute Eingabe.

3

Zugelassene Plattform

Die E-Rechnung wird automatisch erstellt und übermittelt – oder wann immer Sie es entscheiden.

4

Nachverfolgung

Die von der Plattform zurückgemeldeten Status werden auf der Rechnung angezeigt, darunter die vier verpflichtenden: eingereicht, abgelehnt, Zahlung gesendet, Zahlung erhalten.

Was Klytic CRM unterstützt

📄 Die drei offiziellen Formate

CII, Factur-X und UBL: die im Rahmen der Reform festgelegten strukturierten Formate, die von allen zugelassenen Plattformen gelesen werden können.

🔌 Getestete zugelassene Plattformen

Anbindung an EsaLink (Hubtimize) und SuperPDP über die standardisierte AFNOR-API. Zwei in Frankreich gehostete Plattformen mit ISO-27001-Zertifizierung.

✅ Geprüfte Kundenstammdaten

Eine Diagnose prüft vor dem Versand, ob die erforderlichen Daten vorhanden sind: E-Mail, SIRET und innergemeinschaftliche USt-IdNr.

🔒 Konforme Rechnungen

Rechnung nach Freigabe gesperrt, Anzahlungen als Rechnungen behandelt, negative Positionen verboten: die Regeln der Reform werden angewendet.

📤 Ausgangsrechnungen

In Klytic CRM erstellt und auf der zugelassenen Plattform hinterlegt, die sie an Ihre Kunden übermittelt.

📥 Eingangsrechnungen

Von der zugelassenen Plattform abgerufen und Ihren Lieferanten zugeordnet: Schluss mit manueller Erfassung.

📅 Der Reformkalender in Frankreich

Ab dem 1. September 2026 : Alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können. Große Unternehmen und mittelgroße Unternehmen müssen sie außerdem ausstellen.

1. September 2027 : Die Ausstellungspflicht wird auf KMU und Kleinstunternehmen ausgeweitet.

Die E-Rechnung ist für Frankreich verfügbar – über die unterstützten zugelassenen Plattformen.

Warum Klytic CRM wählen?

🔒 Ihre Kundendatei gehört Ihnen

Ihre Vertriebsdaten sind Ihr Kapital. Sie bleiben bei uns oder bei Ihnen gehostet – niemals von Dritten genutzt.

🧩 Mit Ihrer Suite verbunden

In Kombination mit Klytic Mail, Docs und Tel wird Ihr CRM zum Zentrum Ihrer Vertriebsaktivitäten.

🛠️ An Ihr Geschäft angepasst

Felder, Dokumentvorlagen, Verkaufsphasen: Wir konfigurieren das Tool nach Ihrer Arbeitsweise und entwickeln bei Bedarf individuelle Anpassungen.

Häufige Fragen

Können Sie unsere aktuellen Daten importieren?

Ja. Wir übernehmen Ihre Kunden-, Produkt- und Verlaufsdaten aus einer Tabelle oder einer anderen Software.

Was kostet das?

Der Preis hängt von der Anzahl der Nutzer und den aktivierten Modulen ab. Nach einem ersten Austausch senden wir Ihnen ein transparentes Angebot.

Können meine Vertriebsmitarbeiter es unterwegs nutzen?

Ja, Klytic CRM wird im Browser genutzt – am Computer, Tablet oder Smartphone.

Steuern Sie Ihren Vertrieb ganz entspannt

Entdecken Sie Klytic CRM in einer personalisierten 20‑minütigen Demo.

Meine Demo buchen