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Vergleiche
Diese drei Namen beantworten nicht dieselbe Frage. Microsoft 365 ist die umfassendste Suite für Office-Anwendungen und die Integration im Unternehmen. Google Workspace ist die flüssigste Suite, um gemeinsam im Browser zu schreiben. Klytic ist eine modulare Suite, betrieben von einem französischen Unternehmen, deren Softwarebausteine von verschiedenen Softwareherstellern stammen. Die richtige Wahl ist diejenige, die Ihre tatsächlichen Anwendungen und den rechtlichen Rahmen abdeckt, den Sie zu tragen beschlossen haben.
Eine Funktionstabelle erweckt den Eindruck, die drei Angebote seien bis auf ein paar Kästchen gleichwertig. Das ist nicht entscheidend. Zwei Suiten können „E-Mail“, „Speicher“ und „Online-Bearbeitung“ abhaken und sich bei einer Arbeitsmappe mit Makros, bei einem Text, an dem sechs Personen gleichzeitig schreiben, oder bei der Frage, wer die Dateien innehat, völlig unterschiedlich verhalten.
Die Wahl erfolgt also ausgehend vom Unternehmen, nicht von den Angeboten: was die Teams jede Woche tun, was die Geschäftsleitung rechtlich akzeptiert und was man eines Tages verlassen können möchte.
Die Anwendungen der Woche. Wenn Personen den ganzen Tag in fortgeschrittenem Excel, Power BI oder Office-Add-ins verbringen, bleibt Microsoft 365 das Werkzeug dieser Tätigkeit. Wenn sie gemeinsam im Browser schreiben und einfache Ordner teilen, ist Google Workspace oft am naheliegendsten. Wenn sie vor allem E-Mail, geteilte und online bearbeitete Dateien, Videokonferenz, eine Vertriebsverfolgung und Telefonie benötigen, genügt eine modular zusammengestellte Suite. Dieses Kriterium steht an erster Stelle, denn ein Werkzeug, das die tägliche Arbeit nicht erledigt, wird umgangen, unabhängig von seinem rechtlichen Rahmen.
Der Betreiber. Microsoft und Google sind amerikanische Unternehmen. Optionen zur Datenresidenz existieren. Sie ändern diese Nationalität nicht. Bei Microsoft lokalisiert die EU Data Boundary für berechtigte Tenants die Kundendaten und die pseudonymisierten personenbezogenen Daten in der EU oder der EFTA, mit dokumentierten Ausnahmen. Bei Google decken die Datenregionen je nach Edition aufgeführte Inhalte ab, nicht alles (zum Beispiel bestimmte Protokolle); der Zugriff des Supports aus der Union wird über eine Option geregelt. Klytic wird von Dedicace Software betrieben, einem französischen Unternehmen. Die E-Mail-Software Zimbra wird von Synacor in den Vereinigten Staaten hergestellt. Die Dokumentensoftware Nextcloud wird in Deutschland hergestellt. Betreiber und Softwarehersteller sind nicht dasselbe. Die Einzelheiten finden Sie unter europäische oder amerikanische Cloud.
Der erworbene Umfang. Microsoft 365 und Google Workspace werden in Paketen verkauft. Klytic wird Dienst für Dienst verkauft: E-Mail-Dienst, Dokumente (Freigabe, Online-Bearbeitung, Versionsverlauf), Videokonferenz, CRM, Telefonie, Filterung. Man kann nur einen davon nehmen. Man kann auch Microsoft 365 beibehalten und nur die Filterung hinzufügen. Ein breites Paket hat den Vorteil der Kohärenz; ein modularer Einkauf hat den Vorteil, nur das zu bezahlen und zu migrieren, was gebraucht wird.
Die bestehende Integration. Ein Unternehmen, dessen Verzeichnisdienst, Fachanwendungen und Prozesse um Entra ID, SharePoint oder die Power Platform herum aufgebaut sind, wechselt seine Suite nicht wie seinen Papierlieferanten. Je tiefer die Integration, desto eher ist die Beibehaltung von Microsoft 365, zumindest für einen Teil des Unternehmens, gerechtfertigt.
Die formalen Anforderungen. Verlangt eine Ausschreibung ein namentlich SecNumCloud-qualifiziertes Angebot, ist die Antwort im Katalog der ANSSI zu suchen, Angebot für Angebot, und nicht im Vokabular der Anbieter. Klytic ist nicht SecNumCloud-qualifiziert.
Der Ausstieg. E-Mails und Dateien lassen sich aus allen drei herausholen. Proprietäre Chatverläufe, Automatisierungen und interne Anwendungen lassen sich schlecht herauslösen. Je reichhaltiger die Suite, desto unvollständiger der Ausstieg. Dieses Kriterium zählt beim Einstieg: Was Sie heute in einer Suite aufbauen, bestimmt, was Sie morgen mitnehmen können.
Geeignet, wenn der Standard der Branche, der Kunden oder der Muttergesellschaft Office und Teams ist, wenn Excel ein Produktionswerkzeug ist oder wenn bereits zahlreiche Integrationen im Einsatz sind. Ein Ingenieurbüro, das komplexe Arbeitsmappen mit seinen Auftraggebern austauscht, oder eine Tochtergesellschaft, der der Konzern Teams vorschreibt, hat kein Interesse daran, auf die Suite zu verzichten, die diese Arbeit erledigt. Installierte Bürosoftware, und nicht nur ein Browser-Tab, bleibt ein echtes Argument.
Weniger geeignet, wenn der Bedarf im Wesentlichen aus E-Mail und Dateifreigabe besteht und die Geschäftsleitung möchte, dass ein europäisches Unternehmen diese Inhalte innehat. In diesem Fall bezahlt man eine Breite der Suite, die nicht genutzt wird, und die Frage des Betreibers bleibt vollständig offen. Die Prüfung nach der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) ist unter DSGVO und Microsoft 365 beschrieben, die vollständige Abwägung unter Microsoft 365 oder eine souveräne Lösung.
Geeignet, wenn die Zusammenarbeit im Browser Vorrang hat, die Organisation bereits gut mit Drive vertraut ist und die Regionskontrollen Ihrer Edition die maßgeblichen Inhalte abdecken. Gleichzeitige Bearbeitung, Freigabe per Link und Suche sind für viele Teams selbstverständlich, und die Administration einer kleinen Struktur ist dort einfach. Eine Beratungsfirma, die ihre Arbeitsergebnisse den ganzen Tag gemeinsam verfasst, hat gute Gründe, dabei zu bleiben.
Weniger geeignet, wenn die Inhalte von einem europäischen Unternehmen innegehalten werden müssen oder wenn die Datenregionen Ihrer Edition nicht abdecken, was Ihr Verzeichnis verlangt. Der Komfort von Docs bleibt dann der heikle Punkt: Er ist vor jeder Entscheidung mit Ihren eigenen Dateien zu testen. Siehe DSGVO und Google Workspace und Google Workspace oder eine souveräne Lösung.
Geeignet, wenn Sie einen französischen Betreiber, eine bedarfsgerecht zusammengestellte Suite und ein Hosting in jeder geografischen Zone wünschen, die der anwendbaren Rechtsordnung entspricht, vorbehaltlich der Verfügbarkeit der benötigten Dienste, zum Beispiel in Europa oder auf Mauritius, oder auf Ihren eigenen Servern. Klytic ist geeignet für die geschäftliche E-Mail, eine dedizierte Dokumenteninstanz (Freigabe, Online-Bearbeitung allein oder gemeinsam, Versionsverlauf), Videokonferenz, ein CRM und Telefonie, zusammen oder einzeln. Es ist auch geeignet für ein Unternehmen, das Microsoft 365 behält, aber eine seinen Postfächern vorgeschaltete Filterung wünscht.
Weniger geeignet, um fortgeschrittenes Excel, Power BI oder das Teams-Ökosystem zu ersetzen. Die Online-Bearbeitung, allein oder gemeinsam, ist in der Dokumenteninstanz vorhanden, aber sie ist weder der Google-Editor noch Office. Klytic ist nicht SecNumCloud-qualifiziert.
Andere europäische oder Schweizer Betreiber decken dieselbe Art von Bedarf mit anderen Kompromissen ab: OVHcloud, Infomaniak, ein Nextcloud, das Sie selbst betreiben, BlueMind für den E-Mail-Dienst. Der Leitfaden 2026 beschreibt sie einzeln. Sie sind nicht austauschbar: Softwarehersteller, Betreiber, Hosting-Land und Umfang unterscheiden sich.
Bringen Sie die Tätigkeit auf eine Seite: zehn Aufgaben der Woche und das Werkzeug, das sie heute erledigt. Diejenigen, die nur in Microsoft oder Google existieren, entscheiden über die Beibehaltung. Diejenigen, die aus E-Mail, Dateien und Kundenbetreuung bestehen, können anderswohin wechseln. Viele Unternehmen tun beides: Sie behalten eine Microsoft-Insel für eine Tätigkeit und lagern den allgemeinen E-Mail-Dienst aus.
Beispiel. Ein Industrie-KMU mit zwei Standorten macht diese Übung. Das Controlling lebt in Arbeitsmappen mit Makros und Dashboards: Es bleibt auf Microsoft 365. Die Werkstätten, der Vertriebsinnendienst und der Empfang nutzen E-Mail, geteilte Ordner und eine Kundenverfolgung: Diese Anwendungen können zu einer europäischen Suite wechseln. Die Entscheidung lautet nicht „Microsoft oder nicht“, sondern „welche Tätigkeit, mit welchem Werkzeug“.
Die bereits auf der Website veröffentlichte Kurztabelle bleibt die Seite Vergleich. Die vorliegende Seite erklärt, wie man sie nutzt.
Ja, und das ist häufig. Eine Microsoft 365-Insel für eine Tätigkeit, ein allgemeiner E-Mail-Dienst anderswo, eine gemeinsame Filterung vor den Postfächern: Jede Abteilung kann ihr Werkzeug haben. Dann muss dokumentiert werden, wer was innehat und wo die E-Mails durchlaufen.
Sie beantworten die Frage „wo stehen die Festplatten“, nicht die Frage „welches Unternehmen kann gezwungen werden, die Daten herauszugeben“. Je nach Ihrer Risikoanalyse kann eine der beiden Antworten genügen. Die Argumentation ist unter europäische oder amerikanische Cloud ausgeführt.
Nein. Ein französischer Betreiber bleibt dem französischen Recht unterworfen. Was sich ändert, sind das anwendbare Recht und das zuständige Gericht, nicht das Bestehen gesetzlicher Pflichten.
Nein. Der E-Mail-Dienst lässt sich oft leichter ersetzen als die Dokumentenbearbeitung. Mit der E-Mail zu beginnen, den Ziel-Editor an echten Dateien zu testen und dann über die Dokumente zu entscheiden, verringert das Risiko.
Klytic ist eine der möglichen europäischen Lösungen, nicht die einzige Antwort. Es wird von Dedicace Software betrieben, einem französischen Unternehmen, und besteht aus einzeln erwerbbaren Diensten: Klytic Mail, Klytic Docs, Klytic CRM, Klytic Tel und Klytic MTA. Die Dienste beruhen auf bewährten oder Open-Source-Lösungen und auf von Klytic entwickelten Modulen; die Abschottung zwischen den Diensten wird von eigens dafür entwickelten Klytic-Servern gesteuert.
Die Daten werden vollständig vom Kunden innegehalten, oder von Klytic in seinem Auftrag, in einer Zone, die der anwendbaren Rechtsordnung unterliegt. Sie werden nativ oder nach Wahl des Kunden verschlüsselt; der Schlüssel wird vom Kunden innegehalten oder in seinem Konto aufbewahrt, und Klytic hat keinen Zugriff darauf. Die Schritte, bei denen die Verschlüsselung von Klytic verwaltet wird, sind auf der Seite ein Unternehmen vor dem CLOUD Act schützen ausgeführt. Der Vertrag muss diese Datenhoheit und diese Verschlüsselung beschreiben. Die Sicherungen des E-Mail-Dienstes, der Dokumente und des CRM erfolgen stündlich, die der Telefonie täglich, mit einer Aufbewahrung von 30 Tagen. Der Support ist auf Französisch per Telefon und in allen Sprachen per E-Mail erreichbar, über ein Ticketsystem.
Bereits vorhandene Werkzeuge werden über eine native Verbindung, ein Drittwerkzeug oder eine Entwicklung auf Angebotsbasis angebunden. Die Preise der Abonnements stehen auf der Seite Preise; die Migrationsmethode ist unter Migration von Microsoft 365 zu einer europäischen Lösung beschrieben.
Diese Seite beschreibt Auswahlkriterien. Sie ersetzt weder einen Test mit Ihren eigenen Dateien noch die Analyse Ihrer Verträge.
Abgerufen im Oktober 2026.
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