Lasciare Google Workspace significa soprattutto lasciare un editor di documenti e un’abitudine di condivisione. La posta si recupera; i Google Docs si trasformano, con delle perdite. Un’alternativa europea è quindi pertinente quando i file e le email contano più dell’editor di Google stesso, e solo dopo una prova sui suoi documenti.
Google è una società americana. Le alternative descritte di seguito cambiano il gestore, cioè la società che detiene i file e le email, che ne esegue il backup e il cui supporto vi si connette. Non riproducono Docs. Un’uscita da Google si valuta quindi su due domande distinte: chi deve detenere i suoi contenuti, e quale editor di documenti i suoi team possono accettare.
Preveda due settimane di prova su un verbale, una tabella e una proposta commerciale. Coprono l’essenziale: testo redatto in più persone, formule, impaginazione destinata a un cliente. Se la tabella non funziona, mantenere Google per quel team è una decisione sensata. Un’uscita per fasi, prima la posta elettronica e poi i file, è spesso più solida di un passaggio completo deciso per principio.
Il quadro di verifica è in GDPR (Regolamento generale sulla protezione dei dati) e Google Workspace. Il metodo di uscita è in migrare da Google Workspace. Se la decisione di partire non è ancora presa, la pagina Google Workspace o una soluzione sovrana serve a prenderla.
La posta si basa su protocolli standard: lo storico di Gmail si copia tramite IMAP. Le etichette richiedono una decisione (un messaggio con tre etichette può diventare tre copie o una sola), ma per costruzione non si perde nulla.
I documenti, invece, escono da Google tramite un’esportazione verso formati per l’ufficio, che modifica l’impaginazione dei documenti complessi; i commenti e i suggerimenti in corso non seguono. Restano gli elementi senza equivalente diretto: lo storico di Google Chat, i Google Sites, i moduli la cui logica risiede in Apps Script, le condivisioni «chiunque abbia il link». Nessuna alternativa li recupera così come sono; Infomaniak indica peraltro che le cronologie delle chat non vengono recuperate automaticamente. È la natura dell’uscita, non il difetto di un fornitore.
Esempio. Un’agenzia di comunicazione di quindici persone (caso ipotetico) redige le proprie proposte in Docs e segue la propria produzione in un foglio Sheets arricchito di script. La posta e gli archivi Drive vengono trasferiti senza difficoltà. Il foglio di monitoraggio diventa un foglio di calcolo senza i suoi automatismi: occorre decidere, prima del passaggio, se riscriverlo, sostituirlo, o mantenere Google per quel team.
| Operatore | Chi lo gestisce | Dove si trovano i dati | Modifica online |
|---|---|---|---|
| Google Workspace (riferimento) | Google (Stati Uniti) | Regione scelta a seconda dell’edizione, per i contenuti elencati | Docs, Sheets, Slides |
| Infomaniak | Infomaniak (Svizzera) | Svizzera | OnlyOffice, o Microsoft online a seconda dell’offerta |
| Nextcloud | Lei, o il fornitore scelto | Presso tale gestore | Collabora o OnlyOffice |
| OVHcloud | OVHcloud (Francia) | Francia | A seconda della formula |
| BlueMind | Lei, o un provider di hosting partner | Presso tale gestore | Al di fuori del nucleo dell’offerta |
| Klytic | Dedicace Software (Francia) | Area corrispondente alla giurisdizione applicabile, ad esempio Europa o Mauritius, oppure server del cliente | Nell’istanza Nextcloud dedicata, da soli o in più persone, con cronologia delle versioni |
Questa tabella non stila alcuna classifica. Separa il gestore, il luogo e l’editor, spesso confusi.
kSuite riunisce posta, archiviazione, chat e videoconferenza, con dati in Svizzera. La modifica online avviene tramite OnlyOffice o, su alcune offerte, tramite Microsoft online ospitato in Svizzera, con un abbonamento Microsoft. La Svizzera è al di fuori dell’Unione europea, con una decisione di adeguatezza.
Profilo adatto. Una PMI che utilizza Google come soluzione tutto in uno, posta, Drive, Chat e Meet, e vuole ritrovare questa forma presso un unico operatore, senza gestire server.
Da verificare. Che il suo requisito interno parli di «Europa» in senso geografico e non di «Unione europea»: la decisione di adeguatezza disciplina i trasferimenti, non fa della Svizzera uno Stato membro. Se le interessa l’opzione Microsoft online, includa nella sua analisi l’abbonamento Microsoft richiesto, poiché il produttore del software resta in tal caso una società americana.
Limite principale. Il diritto applicabile cambia; non diventa quello dell’Unione. Per una policy di gruppo o una gara d’appalto che richiede l’Unione, è un criterio di esclusione.
Pertinente se desidera una suite già integrata e se il diritto svizzero è adeguato.
Meno pertinente se i dati devono trovarsi nell’Unione europea, o se i suoi fogli Sheets sono diventati applicazioni.
Nextcloud GmbH produce il software. L’hosting è il suo o quello di un fornitore. La co-redazione esiste, con Collabora o OnlyOffice. La posta non è il nucleo del prodotto. Scegliere Nextcloud non dice quindi ancora dove si trovano i file: il luogo, i backup e il supporto sono quelli del gestore scelto.
Profilo adatto. Un’organizzazione per cui il cuore di Google era Drive, e che ha, o vuole avere, il controllo del proprio file server: ad esempio una PMI industriale con due sedi e un informatico interno.
Da verificare. Chi aggiorna, monitora e ripristina una cartella eliminata un venerdì sera. Se è un fornitore a gestire l’istanza: se è dedicata o condivisa con altri clienti, e dove si trovano i backup. E quale editor online è installato: è quello che i suoi team confronteranno con Docs.
Limite principale. Gmail resta senza successore. Uscire da Google con il solo Nextcloud impone di scegliere in parallelo un servizio di email.
Pertinente se ha, o vuole avere, il controllo del file server.
Meno pertinente se cerca una posta elettronica gestita chiavi in mano e un supporto unico senza team interno.
Posta elettronica Zimbra ospitata in Francia. Il software è prodotto da Synacor, negli Stati Uniti. Il gestore delle caselle è OVHcloud. Alcune offerte di infrastruttura dello stesso gruppo sono qualificate SecNumCloud: non si tratta della stessa offerta della posta elettronica.
Profilo adatto. Un’azienda il cui primo motivo di uscita è Gmail, che desidera caselle professionali presso un grande operatore francese, e che può trattare i file a parte o nella formula che li include.
Da verificare. La formula esatta, poiché l’ampiezza della suite (calendari, file, modifica) ne dipende. La distinzione tra la posta elettronica e l’infrastruttura qualificata: la qualificazione riguarda un’offerta indicata nel catalogo ANSSI e non si trasmette a un’applicazione installata su di essa.
Limite principale. Non è l’esperienza Docs per un team che redige in più persone tutto il giorno.
Pertinente per sostituire Gmail con caselle ospitate in Francia, con calendari e file a seconda della formula.
Meno pertinente per sostituire da solo la modifica in Google in un team che vive in Docs.
Posta elettronica collaborativa di un produttore del software francese, pensata per Outlook e i dispositivi mobili, installata presso di lei o presso un provider di hosting. Per un’organizzazione che lascia Google, è un tassello del progetto, la posta elettronica, da associare a una soluzione per i file.
Profilo adatto. Un’organizzazione che vuole che il produttore della propria posta elettronica sia esso stesso francese, e che passa da Gmail nel browser a Outlook sulla postazione.
Da verificare. Chi lo gestisce: il suo team o un provider di hosting, e in quale paese. Un produttore del software francese non dice nulla sul luogo delle caselle finché il gestore non è indicato. Testi separatamente Outlook Windows, Outlook Mac e i dispositivi mobili, su calendari condivisi.
Limite principale. Nessuna sostituzione di Drive né della modifica online.
Pertinente per la posta, in particolare se Outlook è il client.
Meno pertinente come sostituto di Drive.
Non è un’alternativa europea. È l’altra suite americana. È pertinente se l’uscita da Google mira a Excel e Teams, non al luogo dei dati, ad esempio perché una capogruppo lavora con Office. La questione europea si affronta allora attraverso la residenza dei dati e il contratto: veda GDPR e Microsoft 365. È fuori tema se il motivo dell’uscita è il gestore americano: lo sostituirebbe con un altro.
Il panorama più ampio, criteri compresi, è la guida 2026 alle alternative a Microsoft 365. La logica è la stessa.
Sì. La posta si sostituisce più facilmente di Docs. Occorre allora gestire due fornitori durante la transizione e descrivere nel registro ciò che resta presso Google. Il contrario è in genere più doloroso.
Può bastare, a seconda della sua analisi. Le regioni coprono contenuti elencati, a seconda dell’edizione, e non alcuni log; il controllo del luogo del supporto è un’opzione legata ad Assured Controls. Soprattutto, una regione non cambia la società che detiene i dati. Se il suo motivo è il gestore, veda proteggere un’azienda dal CLOUD Act.
Censirli per primi. I Google Sites e i moduli la cui logica risiede in Apps Script non si trasferiscono così come sono. Per ciascuno, tre soluzioni: riscriverlo, sostituirlo con un altro strumento, o mantenere Google per quel solo uso per il tempo necessario.
Solo se un testo normativo, un cliente o una gara d’appalto lo richiede. La qualificazione riguarda un’offerta indicata nel catalogo ANSSI, non un’azienda, e non si estende a un’applicazione installata su di essa. Klytic non la possiede.
Gestore: Dedicace Software. Posta elettronica Zimbra gestita da Klytic, istanza Nextcloud dedicata per cliente (condivisione, modifica online da soli o in più persone, cronologia delle versioni), e in aggiunta videoconferenza, CRM e telefonia se li sceglie. Hosting in qualsiasi area geografica corrispondente alla giurisdizione applicabile, fatta salva la disponibilità dei servizi richiesti, ad esempio in Europa o a Mauritius, oppure sui server del cliente.
In un’uscita da Google, Gmail viene recuperato sulla posta elettronica Zimbra, prodotta da Synacor (Stati Uniti), ospitata nell’architettura di posta di Klytic, in un’istanza dedicata o presso il cliente, e gestita da Klytic, con accesso web, client di posta, dispositivi mobili, EAS ed EWS. I file Drive arrivano nell’istanza Nextcloud del cliente, che non è uno spazio condiviso. I Google Docs vi diventano file. Vi si condividono, li si modifica online da soli o in più persone, e la cronologia delle versioni viene conservata; non è l’editor di Google.
Si può scegliere solo la posta elettronica, oppure solo i documenti. I dati sono detenuti dal cliente, o da Klytic per suo conto, e cifrati in modo nativo o secondo la scelta del cliente; la chiave è detenuta dal cliente o conservata nel suo account, e Klytic non vi ha accesso. Le fasi in cui la cifratura è gestita da Klytic sono descritte nella pagina proteggere un’azienda dal CLOUD Act. Il contratto deve descrivere questa detenzione e questa cifratura. La posta elettronica e i documenti vengono sottoposti a backup ogni ora, con una conservazione di 30 giorni. L’assistenza è disponibile in francese per telefono e in tutte le lingue per email, tramite uno strumento di gestione dei ticket.
I consigli per la migrazione delle email sono gratuiti e nessuna email va persa. La migrazione eseguita da Klytic è su preventivo, dopo l’inventario; abbonamento e migrazione sono oggetto di due fatture distinte. I prezzi degli abbonamenti sono nella pagina Prezzi.
Pertinente se desidera lasciare Google per la posta e i file, con un interlocutore francese, e comporre il resto su misura.
Meno pertinente se la prova sui suoi fogli Google Sheets fallisce, o se richiede una qualificazione SecNumCloud. Klytic non la possiede.
Questa pagina descrive dei casi d’uso. Non classifica le offerte e non sostituisce una prova sui suoi documenti.
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