📁 Documenti e gestione documentale
Archivi, condivida e lavori in team sui suoi file, dal computer, dal telefono o dal browser. L'alternativa a OneDrive, SharePoint e Google Drive, ospitata da noi o presso la sua sede.
In breve
✅ Spazio di archiviazione per ogni utente e ogni team
✅ Sincronizzazione automatica PC, Mac e dispositivi mobili
✅ Condivisione tramite link sicuro con password e data di scadenza
✅ Cronologia delle versioni
✅ Gestione elettronica dei documenti (GED)
Klytic Docs si basa su una piattaforma di condivisione file di riferimento in Europa, che ospitiamo, proteggiamo e manteniamo per lei.
Uno spazio personale e cartelle di team, accessibili da qualsiasi dispositivo.
I suoi file restano aggiornati sul computer e sul telefono, anche offline.
Con i suoi colleghi o i suoi clienti, tramite link protetto da password e limitato nel tempo.
Commenti, attività delle cartelle e modifica condivisa dei documenti d'ufficio nel browser.
Cronologia delle versioni, cestino e ricerca per ritrovare il file giusto.
Diritti di accesso per persona e per gruppo, autenticazione a due fattori, registro degli accessi.
🔐 Istanza dedicata
Qualunque sia la modalità di hosting scelta, nei nostri data center, su un server dedicato o presso la sua sede, Klytic Docs funziona su un'istanza dedicata alla sua azienda: i suoi file non si trovano mai accanto a quelli di altri clienti.
🔑
Ogni istanza cifra i propri dati con una chiave unica, che non viene condivisa con nessun'altra istanza.
💻
I team ritrovano le proprie cartelle ovunque: sincronizzate sulla postazione di lavoro, nell'app mobile e dal browser.
✍️
Testi, fogli di calcolo e presentazioni si aprono nel browser e si modificano in più persone, contemporaneamente, senza scambiarsi allegati.
👁️
Diritti per utente, per gruppo e per cartella: ogni collaboratore accede ai documenti del proprio ambito, e soltanto a quelli.
Esempio con una fattura fornitore:
1
La fattura viene caricata in Klytic Docs, dal computer, dal telefono o dal browser.
2
Viene inviata automaticamente alla persona che deve convalidarla, la quale la approva o la rifiuta.
3
Una volta approvata, viene classificata nella cartella giusta e conservata, pronta per essere ritrovata.
Oltre alla semplice condivisione di file, Klytic Docs la aiuta a fare ordine: classificazione per cartelle ed etichette, flussi di approvazione, tracciamento delle modifiche. Configuriamo lo strumento in base alla sua organizzazione.
Contratti, fatture fornitori, fascicoli del personale, procedure qualità: ogni documento ha il suo posto e ognuno vede solo ciò che lo riguarda.
🏷️ Classificazione
cartelle, etichette e ricerca
✅ Approvazione
flussi di approvazione configurabili
📜 Tracciabilità
versioni e cronologia delle azioni
📧 Integrato con Klytic Mail
invii un link invece di un allegato pesante
Lo spazio è dimensionato in base alle sue esigenze e può evolvere in qualsiasi momento. Le proponiamo un preventivo adeguato al numero di utenti e al volume di documenti.
Sì. La aiutiamo a trasferire i suoi documenti da un file server, OneDrive, SharePoint, Google Drive o Dropbox.
Sì. Ogni servizio Klytic può essere sottoscritto singolarmente. Lei sceglie solo ciò di cui ha bisogno.
Ci parli della sua organizzazione: le mostriamo Klytic Docs e le inviamo un preventivo su misura.
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