Un preț anunțat fără inventar nu este un preț. Costul unei migrări Microsoft 365 depinde de numărul de căsuțe, de volum, de tot ce nu este e-mail și de cine face munca. Această pagină descrie elementele de cost, factorii care fac o ofertă să varieze și costurile pe care uităm să le luăm în calcul. Nu publică un preț forfetar fictiv.
Ceea ce generează munca nu este numărul de angajați: este ce conține tenantul, ce este conectat la el și ce se decide să fie preluat.
Să luăm două cazuri ipotetice. Un cabinet de expertiză contabilă de 25 de persoane folosește în principal serviciul de e-mail, câteva căsuțe partajate și OneDrive, iar un singur software trimite e-mail. Un IMM industrial de dimensiune comparabilă, cu două sedii, are copiatoare în fiecare atelier, un software de producție care trimite alerte, biblioteci SharePoint cu drepturi detaliate și căsuțe aflate sub păstrare legală. La același număr de angajați, al doilea proiect cere mult mai multă pregătire, mai multe verificări și mai multe reluări.
De aceea o ofertă serioasă începe cu inventarul descris în migrarea de la Microsoft 365 la o soluție europeană. Orice sumă indicată înaintea acestei etape se bazează pe o ipoteză pe care nu o vedeți.
Timpul de copiere și de verificare. A copia 100 de căsuțe de 2 GB nu are nimic în comun cu a copia 100 de căsuțe de 40 GB, arhive și păstrări legale. Verificarea unui eșantion, apoi a doua trecere pentru diferență (delta), consumă timp uman chiar și atunci când instrumentul este automatizat. Un instrument copiază; o persoană verifică faptul că dosarul conducerii, căsuța partajată a contabilității și întâlnirile recurente au ajuns.
Cazurile pe care instrumentul nu le preia. Căsuțe partajate cu drepturi complicate, dosare publice, mesaje criptate, reguli de transport, conectori SMTP ai copiatoarelor, ai site-ului și ai software-ului de business. Acest rest reprezintă adesea jumătate din ofertă. Se tratează caz cu caz, iar fiecare caz uitat la inventar revine mai târziu sub formă de reluare.
Coexistența. Cu cât doriți ca cele două lumi să coexiste mai mult timp (răspuns din vechiul calendar, partajarea disponibilității, formare eșalonată), cu atât proiectul durează mai mult. O coexistență scurtă și bine delimitată costă mai puțin decât una confortabilă care se prelungește.
Fișierele, dacă le includeți. OneDrive se copiază. SharePoint cu istoric de versiuni, drepturi și linkuri publice se pregătește. Nu este același element de cost ca e-mailul. Linkurile interne din documente și partajările anonime se revizuiesc unul câte unul atunci când sunt numeroase.
Comutarea și DNS-ul. În ziua Z, MX-ul se schimbă, iar înregistrările SPF, DKIM și DMARC ale noii platforme trebuie publicate și verificate pe un mesaj real. Este un element scurt, dar necesită pe cineva care are control asupra DNS-ului și dreptul de a reveni. Succesiunea pașilor este descrisă în migrarea unui serviciu de e-mail fără întreruperi.
Ceea ce nu migrați. Teams, Power Platform și registrele de calcul care necesită Excel nu trebuie evaluate „la prețul căsuței”. Scoaterea lor din perimetru reduce factura și evită un eșec. Lăsarea lor în perimetru fără a o spune o face să explodeze prin reluări. Dacă aceste utilizări sunt esențiale pentru activitatea dumneavoastră, pagina Microsoft 365 față de o soluție suverană vă ajută să decideți ce rămâne.
Formarea minimă. O pagină pentru Outlook și mobil este suficientă pentru un serviciu de e-mail standard. Un program amplu de gestionare a schimbării este un alt proiect, care se evaluează separat.
La perimetru egal, o ofertă crește sau scade în funcție de câteva variabile. Cunoașterea lor vă permite să înțelegeți diferența dintre două oferte și să decideți unde puteți acționa.
Țara centrului de date țintă. Numele comercial al suitei. Discursul despre suveranitate. Aceste elemente determină alegerea platformei țintă. Nu înlocuiesc volumul.
Oferta unui prestator arată doar o parte a cheltuielii. Restul se plătește în timp intern și adesea tocmai acesta decide reușita.
Timpul persoanei de referință interne. Cineva trebuie să răspundă la întrebările inventarului, să valideze eșantionul, să decidă excluderile, să anunțe echipele și să asigure suportul intern în ziua Z. Dacă nimeni nu are acest timp în agendă, proiectul alunecă.
Timpul utilizatorilor. Reconfigurarea unui mobil, recrearea unui profil Outlook, regăsirea semnăturilor și a regulilor: fiecare gest este scurt, dar se înmulțește cu numărul de angajați. Instrucțiunile clare reduc acest element; lipsa lor îl multiplică.
Formarea și adaptarea. Webmailul se schimbă, editorul online de documente se schimbă, scurtăturile din Teams nu mai revin. În primele săptămâni, fiecare lucrează puțin mai încet. A anunța această schimbare înainte de comutare costă mai puțin decât a o descoperi după.
Coexistența însăși. Cât timp platforma veche rămâne deschisă pentru citire, ea trebuie în continuare plătită și supravegheată. Verificați scadența abonamentelor actuale și condițiile lor de reziliere înainte de a stabili data comutării, pentru a nu finanța două lumi mai mult decât este necesar.
Curățenia prealabilă. Conturi fără proprietar, aliasuri uitate, liste care nu mai sunt folosite: tratarea lor înainte de copiere vă scutește de plata migrării lor.
Administrarea după comutare. Regulile de pe server, semnăturile centralizate și drepturile de delegare se configurează din nou. Nu este o întrerupere a corespondenței, ci muncă de administrare, care trebuie trecută în planificarea cuiva.
Conformitatea. Registrul activităților de prelucrare, contractul și informările trebuie să reflecte noul operator al serviciului. Timpul DPO-ului sau al consilierului juridic face parte din proiect.
O ofertă utilizabilă separă cel puțin:
Fiți precauți cu o sumă unică „per utilizator” care nu precizează nici volumul, nici excluderile. Fiți precauți și cu o sumă foarte mică ce cuprinde doar crearea conturilor goale.
Două oferte se compară doar pe baza acelorași ipoteze. Înainte de a vă uita la totaluri, aduceți-le la aceeași bază.
Greșeala frecventă constă în a alege totalul cel mai mic fără a observa că exclude căsuțele partajate, a doua trecere sau aplicațiile care trimit e-mail. Diferența revine apoi sub formă de acte adiționale, tocmai când calendarul nu mai permite negocieri.
Pentru că ar ascunde esențialul. Munca depinde de volum, de căsuțele partajate, de arhive și de aplicațiile conectate, nu de numărul de angajați. Un preț per utilizator publicat înainte de inventar ar fi fie prea mare pentru un tenant mic și simplu, fie de nesusținut pentru un tenant încărcat.
Da, cu condiția ca acest lucru să fie decis și scris. Curățenia prealabilă, reconfigurarea telefoanelor mobile pe baza unor instrucțiuni sau verificarea unui eșantion pot fi făcute de echipele dumneavoastră. Costul se mută atunci spre timpul dumneavoastră intern, care trebuie prevăzut.
Nu. Se poate migra mai întâi serviciul de e-mail și se pot trata fișierele mai târziu sau se pot lăsa anumite biblioteci acolo unde sunt. Această împărțire reduce prima ofertă, dar prelungește perioada în care coexistă două medii.
Țara centrului de date și discursul despre suveranitate schimbă puțin prețul migrării. Ceea ce îl face să varieze este conținutul tenantului și perimetrul. Alegerea platformei țintă se face pe baza altor criterii.
Da. Dacă suita trebuie să rămână, o filtrare plasată în fața Microsoft 365 poate răspunde unei nevoi de securitate a corespondenței fără migrarea căsuțelor. Costul este atunci cel al unui serviciu adăugat, nu al unui proiect de comutare.
Pentru migrarea e-mailurilor, Klytic oferă gratuit asistență prin sfaturi și sugestii și garantează că niciun e-mail nu se pierde. Migrarea realizată de Klytic se stabilește pe bază de ofertă, după inventar. Nu există un preț de catalog universal, pentru că inventarul schimbă munca. Abonamentele serviciilor sunt, în schimb, prezentate pe pagina Tarife, în euro pentru Europa și în rupii pentru Mauritius. Abonamentul și migrarea sunt două facturi.
Serviciile Klytic se achiziționează separat: serviciu de e-mail, documente (partajare, editare online, istoric al versiunilor), videoconferință, CRM, telefonie, filtrare. Puteți alege doar unul, ceea ce limitează perimetrul de migrat. Puteți și să păstrați Microsoft 365 și să adăugați doar filtrarea, plasată în fața acestuia. Pentru instrumentele deja existente, conectarea se face printr-o conexiune nativă, un instrument terț sau o dezvoltare pe bază de ofertă. Pentru a obține o estimare, cererea de ofertă pornește de la inventarul dumneavoastră.
Metoda este descrisă în migrarea de la Microsoft 365 la o soluție europeană, iar lista de control în lista de verificare.
Această pagină descrie elemente de cost. Suma reală depinde de inventarul tenantului dumneavoastră și de perimetrul ales.
Consultate în octombrie 2026.
Consiliere gratuită, niciun e-mail pierdut. Migrarea realizată de Klytic se face pe bază de ofertă, după un inventar.
Ofertă de bun venit
Ofertă de probă fără angajament. Un consilier vă sună înapoi pentru a vă înțelege nevoile și a vă pregăti spațiul Klytic.
