Acasă›Ghiduri›Documente și gestiune electronică
Documente și gestiune electronică · Înțelegeți
Un sistem de gestiune electronică a documentelor se protejează printr-un ansamblu de măsuri: conturi și drepturi care limitează ce poate cripta un atacator, linkuri și calculatoare sincronizate ținute sub control, un backup aflat în afara razei de acțiune a contului compromis. Restaurarea este o succesiune de operațiuni: izolare, alegerea unui punct anterior criptării, restaurare, verificare, redeschidere. Ce s-a produs între acel punct și incident este pierdut sau trebuie reconstituit.
Actualizat în octombrie 20267 minSurse oficiale citate
Un ransomware criptează fișierele la care are acces, apoi cere o răscumpărare în schimbul cheii. Într-un sistem de gestiune electronică a documentelor, acționează cu drepturile contului sau ale calculatorului pe care l-a infectat. Trei mecanisme agravează pagubele:
Unele atacuri copiază și date înainte de a le cripta. Restaurarea readuce fișierele în stare bună. Ea nu rezolvă această parte, care ține de gestionarea crizei și, dacă există date cu caracter personal, de GDPR.
Nu se poate promite că niciun calculator nu va fi infectat. Se poate limita ceea ce poate atinge un calculator sau un cont infectat.
Un cont care poate doar citi un dosar nu îl poate cripta. Dosarele de referință (modele, proceduri, contracte semnate) pot fi doar în regim de citire pentru majoritatea persoanelor. Drepturile se stabilesc pe grup și pe dosar, nu după principiul „toată lumea modifică totul”.
ANSSI recomandă limitarea acestor conturi la strictul necesar. Ele trebuie să fie nominative, protejate prin autentificare în doi pași și să nu fie folosite pentru munca obișnuită.
Un link care dă unui necunoscut un drept de modificare este o poartă deschisă. Linkurile care ies din companie au o parolă, o dată de expirare și, în general, doar un drept de citire.
Sincronizați pe fiecare calculator doar dosarele utile. Lăsați dosarele sensibile în browser. Instalați rapid actualizările: ANSSI amintește că este esențial să faceți acest lucru într-un termen scurt și după un proces controlat. Cea mai frecventă poartă de intrare rămâne e-mailul: vedeți atașamente, linkuri și ransomware.
Un backup accesibil cu același cont ca producția va fi criptat odată cu ea. Trei separări îl pun la adăpost:
Rămâne profunzimea. O intruziune poate rămâne discretă mai multe săptămâni înainte de criptare. Dacă retenția este mai scurtă decât acest interval, toate backupurile disponibile pot conține atacatorul sau fișiere deja corupte.
Restaurarea nu este un buton. Este o succesiune de etape, iar ordinea contează.
În paralel, ANSSI recomandă să nu plătiți niciodată răscumpărarea, să păstrați datele criptate (o cheie poate fi publicată mai târziu), să depuneți plângere și ca celula de criză să notifice CNIL în caz de încălcare a securității datelor cu caracter personal.
Caz ipotetic. Un cabinet de douăzeci de persoane face backup documentelor la fiecare oră. Luni, la ora 9:15, un calculator sincronizat începe să cripteze dosarul „Clienți”. Alerta este dată la 10:05.
Ultimul punct sănătos este backupul de la ora 9:00. Dosarul „Clienți” revine la starea sa de la 9:00. Modificările făcute între 9:00 și 9:15 în acest dosar sunt pierdute. Cele făcute în celelalte dosare nu se pierd dacă restaurarea se limitează la dosarul afectat. Secretara care a salvat trei scrisori la 9:10 le regăsește în căsuța sa de e-mail și le depune din nou.
Aceasta este ceea ce măsoară RPO, pierderea maximă admisibilă de date: intervalul dintre punctul de restaurare și incident. RTO, durata maximă admisibilă de întrerupere, măsoară altceva: timpul până când echipele pot lucra din nou. Ambele se stabilesc înainte de incident, nu în timpul acestuia.
Ajută dacă istoricul este intact. Nu este suficientă dacă atacatorul a putut să îl golească. Diferența este explicată în versionare, replicare și backup.
ANSSI recomandă să nu fie plătită niciodată. Plata nu garantează nici obținerea cheii, nici absența unui nou atac.
Prin drepturile pe grup și pe dosar. Vedeți stabilirea persoanelor care văd anumite documente.
Cu o parolă, o dată de expirare și un drept doar de citire. Vedeți linkuri de partajare, parteneri și descărcări.
Pentru Klytic Docs, backupurile au loc la fiecare oră. Ele sunt criptate, imuabile, replicate pe mai multe site-uri, monitorizate, păstrate 30 de zile, iar restaurările sunt testate lunar. Obiectivele urmărite sunt un RPO sub 2 ore pentru documente și un RTO sub 4 ore. Restaurarea se solicită suportului Klytic, cu perimetrul și data aproximativă. Este inclusă când pierderea provine dintr-o disfuncționalitate a serviciului Klytic. După un ransomware sau un cont piratat la dumneavoastră, reluarea este de asemenea inclusă dacă dispozitivele dumneavoastră erau protejate corespunzător: actualizări aplicate, antivirus activ. Dacă erau insuficient protejate, face obiectul unui tichet de asistență cu plată, ca o restaurare după o manevră greșită. Detaliile se află pe pagina securitate și backup.
În ceea ce privește prevenția, Klytic Docs oferă drepturi pe persoană, pe grup și pe dosar, autentificare în doi pași, un jurnal al acceselor și linkuri protejate prin parolă cu dată de expirare. La Klytic, accesele tehnice sunt limitate la operațiunile de exploatare și de suport, nominative și înregistrate în jurnale.
Limitele: treizeci de zile de retenție nu acoperă o compromitere descoperită mai târziu. Klytic își restaurează serviciile; curățarea calculatoarelor, a rețelei și a directorului dumneavoastră de utilizatori ține de echipa dumneavoastră IT sau de furnizorul dumneavoastră. Klytic nu este o ofertă calificată SecNumCloud.
Această pagină descrie un cadru general. În caz de incident, urmați planul dumneavoastră de reluare a activității și instrucțiunile autorităților competente.
Consultate în octombrie 2026.
Să facem un bilanț al drepturilor, linkurilor și retenției dumneavoastră.
Ofertă de bun venit
Ofertă de probă fără angajament. Un consilier vă sună înapoi pentru a vă înțelege nevoile și a vă pregăti spațiul Klytic.