Cui îi folosește această rubrică
Un serviciu de e-mail al companiei îndeplinește trei roluri în același timp. Primește e-mailurile adresate domeniului dumneavoastră. Păstrează istoricul schimburilor cu clienții, furnizorii și administrația. Găzduiește calendarele, contactele și adresele colective de care echipele depind în fiecare zi.
Ghidurile „Înțelegere” rămân valabile pentru un cititor care nu va deveni client: ele oferă criterii, limite și surse, apoi spun unde se situează Klytic. Ghidurile practice „Utilizarea Klytic Mail” presupun că serviciul este deja funcțional. Ele descriu cine acționează, utilizatorul, administratorul contului dumneavoastră sau suportul Klytic, și ce acoperă oferta.
Utilizarea Klytic Mail
- Căsuțe partajate, aliasuri și mai multe entități: aliasuri, liste de distribuție, căsuțe partajate cu delegare, mai multe domenii într-o consolă și nivelul de găzduire de ales atunci când două societăți nu trebuie să se vadă una pe cealaltă.
- Căsuța unui angajat care pleacă: să decideți înainte de a o închide, să retrageți accesul și dispozitivele, să dați acces succesorului fără a transmite o parolă.
- Arhivarea mesajelor: a clasa, a recupera din dosarul elementelor șterse sau a păstra cu arhivarea legală opțională. Trei operațiuni pe care echipele le confundă.
- Restaurarea unui mesaj sau a unei căsuțe: ce recuperează utilizatorul singur și ce restaurează suportul din backupurile ultimelor 30 de zile, inclus sau facturat în funcție de cauză.
De unde să începeți
- Comparați oferte: începeți cu regimul de exploatare, apoi cu lista de funcții. Comparația europeană vine după aceea.
- Pregătiți o schimbare a serviciului de e-mail: mai întâi ghidul de migrare, apoi cel despre backup, pentru a ști ce trebuie să cereți noului serviciu.
- Un mesaj a dispărut: ghidul practic de restaurare spune cine acționează și ce trebuie furnizat suportului.
- Un angajat pleacă săptămâna viitoare: ghidul practic despre plecare, apoi cel despre arhivare dacă căsuța trebuie păstrată mult timp.
Securitatea e-mailurilor are propria rubrică
Klytic Mail poate fi filtrat de Klytic MTA, poarta de securitate plasată în fața serviciului de e-mail. Funcționarea sa, carantină, frauda de tip CEO, SPF, DKIM și DMARC, se găsește în rubrica Securitatea e-mailurilor, care este valabilă și pentru un serviciu de e-mail care nu este Klytic Mail.
Suveranitate și găzduire
Locul căsuțelor, societatea care le exploatează și deținerea cheilor de criptare țin de rubrica Suveranitate digitală. Punctul de plecare este ghidul ce este cloudul suveran; modurile de găzduire ale Klytic sunt descrise pe pagina găzduire și suveranitate.
