Felhasználási feltételek – Klytic Docs

A fordítás tájékoztató jellegű. Kizárólag a francia nyelvű változat hiteles.

Hatályos: 2026. szeptember 29.

1. Tárgy

A jelen FF a Klytic Docs szolgáltatás különös felhasználási feltételeit határozzák meg. Kiegészítik a Szolgáltató ÁSZF-jét.

2. Üzleti és jogszerű használat

A Klytic Docs dokumentumok és fájlok üzleti környezetben történő kezelésére, tárolására, megosztására és közös szerkesztésére szolgál.

Az Ügyfél különösen tartózkodik attól, hogy a szolgáltatást az alábbiakra használja:

- jogellenes tartalmak tárolása vagy terjesztése;
- harmadik felek szellemi tulajdonjogainak megsértése;
- rosszindulatú vagy rendszerek kompromittálására szolgáló tartalmak terjesztése;
- adatok nyilvánossá tétele a szükséges jogok nélkül;
- csalárd vagy jogszabályba ütköző tevékenység tárhelyeként való használat;
- a biztonsági mechanizmusok vagy a hozzáférési korlátozások megkerülése;
- az előfizetett ajánlat által nem előirányzott tömeges terjesztési infrastruktúráként való használat.

Az Ügyfél felelős a szolgáltatás révén általa tárolt, megosztott vagy hozzáférhetővé tett adatokért és dokumentumokért.

3. A felhasználók és a jogosultságok kezelése

Az Ügyfél felelős a felhasználói fiókok létrehozásáért, adminisztrálásáért és törléséért.

Az Ügyfél feladata, hogy minden felhasználó számára az igényeinek megfelelő hozzáférési jogokat határozzon meg, és a hozzáférést kizárólag a feladatai ellátásához szükséges adatokra korlátozza.

Az Ügyfélnek különösen haladéktalanul törölnie vagy tiltania kell azon személyek fiókjait, akik már nem jogosultak a szolgáltatás használatára.

A megosztási linkeket és a külső hozzáféréseket körültekintően kell használni. Az Ügyfél felelős a felhasználói által jogosulatlan személyekkel történt megosztás következményeiért.

4. Azonosítók és biztonság

Az azonosítók, jelszavak, helyreállítási kódok, kulcsok és egyéb hitelesítési titkos adatok bizalmasak, és soha nem hozhatók jogosulatlan harmadik felek tudomására.

A felhasználók nem oszthatják meg fiókjaikat.

Minden kompromittálódást vagy annak gyanúját haladéktalanul jelezni kell a Szolgáltatónak, és – ahol lehetséges – az érintett hitelesítési eszközök módosítását vagy visszavonását kell eredményeznie.

A többtényezős hitelesítést be kell kapcsolni, ha elérhető, különösen az adminisztrátori jogosultságokkal rendelkező fiókok esetében.

Az Ügyfélnek a szolgáltatás elérésére használt végpontokat is védenie kell.

5. Tárhelykapacitás

Az Ügyfél maga választja ki az igényeinek megfelelő tárhelyméretet.

Az Ügyfél feladata igényei alakulásának rendszeres felmérése és a szükséges kapacitásbővítés kellő időben történő kérelmezése.

A Szolgáltató nem felel az Ügyfél által választott vagy fenntartott elégtelen kapacitásból eredő következményekért.

Ezzel szemben a szükségtelenül nagy kapacitás módosításáig az előfizetett feltételek szerint számlázásra kerül.

A kapacitás csökkentése a Szolgáltató műszaki beavatkozását igényli, és előzetes egyedi árajánlat tárgyát képezi.

A kapacitás csökkentése csak akkor hajtható végre, ha a ténylegesen használt mennyiség és a műszaki korlátok ezt lehetővé teszik.

6. Erőforrások és teljesítmény

Dedikált példányok és dedikált szerverek esetében az erőforrásokat különösen az előfizetéskor bejelentett felhasználószám alapján becsüljük meg.

Ez a becslés a méretezés alapjául szolgál, és nem garantálja, hogy az erőforrások minden felhasználási módhoz vagy jövőbeli változáshoz elegendők lesznek.

A nagyszámú külső felhasználó, a különösen intenzív használat, a nagy mennyiségű dokumentum vagy bármely egyéb rendkívüli terhelés az erőforrások bővítését tehetik szükségessé.

Ez a bővítés kiegészítő egyedi árajánlat tárgyát képezheti.

Egyes különösen erőforrás-igényes funkciók vagy műveletek – különösen nagy mennyiségű dokumentum indexelése – szintén egyedi árajánlat alapján számlázott külön szolgáltatást vagy kiigazítást igényelhetnek.

7. Megosztás és külső hozzáférés

Az Ügyfél felelős a külső felhasználók számára hozzáférhetővé tett adatokért.

Rendszeresen felül kell vizsgálnia a hozzáférési jogokat, és meg kell szüntetnie a szükségtelenné vált megosztásokat.

Az Ügyfélnek különösen kerülnie kell a bizalmas, személyes vagy érzékeny információkat tartalmazó dokumentumok nyilvánossá tételét, ha az ilyen terjesztés nem szükséges és nem engedélyezett.

8. Az Ügyfél felelőssége

Az Ügyfél továbbra is felelős:

- a tárolt dokumentumok tartalmáért;
- a felhasználóknak adott jogosultságokért;
- a belső és külső megosztásokért;
- az általa végzett adatkezelések jogszerűségéért;
- az általa archiválandó dokumentumok megőrzéséért;
- kiegészítő mentési intézkedések alkalmazásáért, ha tevékenysége ezt igényli.

9. Biztonság és felfüggesztés

A Szolgáltató megteheti a szükséges intézkedéseket, ha valamely fiók, fájl, megosztás vagy magatartás kockázatot jelent a szolgáltatás vagy harmadik felek biztonságára.

Ezek az intézkedések különösen egy fiók, egy megosztás vagy egy funkció ideiglenes letiltását foglalhatják magúkban.

10. Adatok és visszafordíthatóság

A személyes adatok védelmére, a biztonsági mentésre, a visszafordíthatóságra és az adatok törlésére vonatkozó feltételeket az ÁSZF, illetve adott esetben az alkalmazandó DPA határozza meg.

11. Elfogadás

A Klytic Docsra történő előfizetés a jelen FF elfogadását jelenti.