Преводът е предоставен с информационна цел. Единствено френската версия има правна сила.
Версия от 29 септември 2026 г.
Настоящите ОУП определят специфичните условия за ползване на услугата Klytic Docs. Те допълват Общите условия за продажба на Доставчика.
Klytic Docs е предназначен за управление, съхранение, споделяне и съвместна работа с документи и файлове в професионален контекст.
На Клиента е забранено по-специално да използва услугата за:
- съхраняване или разпространяване на незаконно съдържание;
- нарушаване на правата на интелектуална собственост на трети лица;
- разпространяване на злонамерено съдържание или съдържание, предназначено да компрометира система;
- публично предоставяне на данни, без да разполага с необходимите права;
- хостване на измамна или противоречаща на нормативната уредба дейност;
- заобикаляне на механизмите за сигурност или на ограниченията на достъпа;
- използване на услугата като инфраструктура за масово разпространение, непредвидено в абонираната оферта.
Клиентът отговаря за данните и документите, които съхранява, споделя или прави достъпни чрез услугата.
Клиентът отговаря за създаването, администрирането и изтриването на потребителските акаунти.
Клиентът следва да определи права на достъп, съобразени с нуждите на всеки потребител, и да ограничи достъпа само до данните, необходими за изпълнение на неговите функции.
По-специално Клиентът трябва незабавно да изтрие или деактивира акаунтите на лицата, които вече не са оправомощени за достъп до услугата.
Връзките за споделяне и външните достъпи трябва да се използват разумно. Клиентът отговаря за последиците от споделяне, извършено от неговите потребители с неоправомощени лица.
Идентификационните данни, паролите, кодовете за възстановяване, ключовете и другите тайни за удостоверяване са поверителни и никога не трябва да се съобщават на неоторизирани трети лица.
Потребителите не трябва да споделят своите акаунти.
Всяко компрометиране или съмнение за компрометиране трябва да бъде съобщено незабавно на Доставчика и да доведе, когато е възможно, до промяна или отмяна на съответните средства за удостоверяване.
Многофакторното удостоверяване трябва да бъде активирано, когато е налично, по-специално за акаунтите с администраторски привилегии.
Клиентът трябва също така да защити крайните устройства, използвани за достъп до услугата.
Клиентът сам избира обема за съхранение, съответстващ на неговите нужди.
Клиентът следва редовно да оценява развитието на своите нужди и да поиска достатъчно предварително всяко необходимо увеличение на капацитета.
Доставчикът не носи отговорност за последиците, произтичащи от недостатъчен капацитет, избран или поддържан от Клиента.
Обратно, ненужно голям капацитет продължава да се фактурира съгласно абонираните условия, докато не бъде променен.
Всяко намаляване на капацитета изисква техническа намеса на Доставчика и е предмет на предварителна оферта.
Намаляването на капацитета може да бъде извършено само ако действително използваният обем и техническите ограничения позволяват това.
За изделените инстанции и изделените сървъри ресурсите се определят по-специално въз основа на броя потребители, деклариран при абонирането.
Тази оценка представлява основа за оразмеряване и не гарантира, че ресурсите ще бъдат достатъчни за всяко използване или всяко бъдещо развитие.
Голям брой външни потребители, особено интензивно използване, голям обем документи или всяко друго изключително натоварване могат да наложат увеличаване на ресурсите.
Това увеличение може да бъде предмет на допълнителна оферта.
Някои функционалности или операции, изискващи особено много ресурси, по-специално индексирането на голям обем документи, също могат да наложат специфична услуга или адаптация, фактурирана срещу оферта.
Клиентът отговаря за данните, направени достъпни за външни потребители.
Клиентът трябва редовно да проверява правата на достъп и да премахва споделянията, които вече не са необходими.
По-специално Клиентът трябва да избягва публичното предоставяне на документи, съдържащи поверителна, лична или чувствителна информация, когато такова разпространение не е необходимо и разрешено.
Клиентът остава отговорен за:
- съдържанието на съхраняваните документи;
- правата, които предоставя на потребителите;
- вътрешните и външните споделяния;
- съответствието на извършваните от него обработвания на данни;
- съхранението на документите, чието архивиране трябва да осигури;
- прилагането на допълнителни мерки за резервно копиране, когато дейността му го изисква.
Доставчикът може да предприеме необходимите мерки, когато акаунт, файл, споделяне или поведение представлява риск за сигурността на услугата или на трети лица.
Тези мерки могат да включват по-специално временно деактивиране на акаунт, споделяне или функционалност.
Условията, свързани със защитата на личните данни, резервното копиране, обратимостта и изтриването на данните, са определени в Общите условия за продажба и, когато е приложимо, в приложимото DPA.
Абонирането за Klytic Docs означава приемане на настоящите ОУП.
