Tłumaczenie udostępnione wyłącznie w celach informacyjnych. Jedynie wersja francuska jest wiążąca.
Wersja z dnia 29 września 2026 r.
Niniejsze Warunki korzystania określają szczegółowe zasady korzystania z usługi Klytic Docs. Uzupełniają one OWS Usługodawcy.
Klytic Docs jest przeznaczony do zarządzania, przechowywania, udostępniania i wspólnej pracy nad dokumentami i plikami w kontekście zawodowym.
Klient zobowiązuje się w szczególności nie wykorzystywać usługi do:
- przechowywania lub rozpowszechniania treści niezgodnych z prawem;
- naruszania praw własności intelektualnej osób trzecich;
- rozpowszechniania treści złośliwych lub mających na celu naruszenie systemu;
- publicznego udostępniania danych bez posiadania niezbędnych praw;
- hostowania działalności oszukańczej lub sprzecznej z przepisami;
- obchodzenia mechanizmów bezpieczeństwa lub ograniczeń dostępu;
- wykorzystywania usługi jako infrastruktury masowej dystrybucji nieprzewidzianej w subskrybowanej ofercie.
Klient odpowiada za dane i dokumenty, które przechowuje, udostępnia lub czyni dostępnymi za pomocą usługi.
Klient odpowiada za tworzenie, administrowanie i usuwanie kont użytkowników.
Do Klienta należy określenie praw dostępu odpowiednich do potrzeb każdego użytkownika i ograniczenie dostępu wyłącznie do danych niezbędnych do wykonywania jego obowiązków.
Klient musi w szczególności niezwłocznie usuwać lub dezaktywować konta osób, które nie są już upoważnione do korzystania z usługi.
Linki udostępniania i dostępy zewnętrzne należy stosować z rozwagą. Klient odpowiada za skutki udostępnienia dokonanego przez jego użytkowników osobom nieupoważnionym.
Identyfikatory, hasła, kody odzyskiwania, klucze i inne dane uwierzytelniające są poufne i nie mogą być nigdy przekazywane nieupoważnionym osobom trzecim.
Użytkownicy nie mogą udostępniać swoich kont.
Każde naruszenie bezpieczeństwa lub podejrzenie naruszenia musi zostać niezwłocznie zgłoszone Usługodawcy i prowadzić, w miarę możliwości, do zmiany lub unieważnienia odpowiednich środków uwierzytelniania.
Uwierzytelnianie wieloskładnikowe musi być włączone, jeżeli jest dostępne, w szczególności dla kont z uprawnieniami administracyjnymi.
Klient musi również zabezpieczyć urządzenia końcowe wykorzystywane do dostępu do usługi.
Klient samodzielnie wybiera pojemność przestrzeni dyskowej odpowiadającą jego potrzebom.
Do Klienta należy regularna ocena zmian jego potrzeb i odpowiednio wczesne zgłaszanie wniosków o niezbędne zwiększenie pojemności.
Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki niewystarczającej pojemności wybranej lub utrzymywanej przez Klienta.
I odwrotnie, niepotrzebnie duża pojemność jest fakturowana zgodnie z subskrybowanymi warunkami, dopóki nie zostanie zmieniona.
Każde zmniejszenie pojemności wymaga interwencji technicznej Usługodawcy i jest przedmiotem uprzedniej wyceny.
Zmniejszenie pojemności może zostać przeprowadzone wyłącznie wtedy, gdy faktycznie wykorzystywana ilość danych i ograniczenia techniczne na to pozwalają.
W przypadku instancji dedykowanych i serwerów dedykowanych zasoby są szacowane w szczególności na podstawie liczby użytkowników zadeklarowanej przy subskrypcji.
Szacunek ten stanowi podstawę zwymiarowania i nie gwarantuje, że zasoby będą wystarczające do każdego sposobu użytkowania lub przyszłego rozwoju.
Duża liczba użytkowników zewnętrznych, szczególnie intensywne użytkowanie, duża liczba dokumentów lub inne wyjątkowe obciążenie mogą wymagać zwiększenia zasobów.
Takie zwiększenie może być przedmiotem dodatkowej wyceny.
Niektóre funkcje lub operacje szczególnie zasobochłonne, w szczególności indeksowanie dużej liczby dokumentów, mogą również wymagać szczególnej usługi lub dostosowania fakturowanego na podstawie wyceny.
Klient odpowiada za dane udostępnione użytkownikom zewnętrznym.
Musi regularnie weryfikować prawa dostępu i usuwać udostępnienia, które stały się zbędne.
Klient musi w szczególności unikać publicznego udostępniania dokumentów zawierających informacje poufne, osobowe lub wrażliwe, jeżeli takie rozpowszechnienie nie jest konieczne i dozwolone.
Klient pozostaje odpowiedzialny za:
- treść przechowywanych dokumentów;
- uprawnienia przyznawane użytkownikom;
- udostępnienia wewnętrzne i zewnętrzne;
- zgodność prowadzonego przez siebie przetwarzania danych;
- przechowywanie dokumentów, których archiwizację musi zapewnić;
- wdrożenie dodatkowych środków tworzenia kopii zapasowych, jeżeli wymaga tego jego działalność.
Usługodawca może podjąć niezbędne działania, jeżeli konto, plik, udostępnienie lub zachowanie stwarza ryzyko dla bezpieczeństwa usługi lub osób trzecich.
Działania te mogą obejmować w szczególności tymczasową dezaktywację konta, udostępnienia lub funkcji.
Warunki dotyczące ochrony danych osobowych, kopii zapasowych, odwracalności i usuwania danych określają OWS oraz, w stosownych przypadkach, obowiązująca umowa DPA.
Subskrypcja Klytic Docs oznacza akceptację niniejszych Warunków korzystania.
