Traducere furnizată cu titlu informativ. Numai versiunea în limba franceză are valoare juridică.
Versiunea din 29 septembrie 2026
Prezenții termeni de utilizare definesc condițiile specifice de utilizare a serviciului Klytic Docs. Aceștia completează Condițiile generale de vânzare (CGV) ale Prestatorului.
Klytic Docs este destinat gestionării, stocării, partajării și colaborării în jurul documentelor și fișierelor, într-un cadru profesional.
Clientului îi este interzis în special să utilizeze serviciul pentru:
- a stoca sau a difuza conținut ilicit;
- a aduce atingere drepturilor de proprietate intelectuală ale terților;
- a difuza conținut malițios sau destinat să compromită un sistem;
- a pune la dispoziția publicului date fără a deține drepturile necesare;
- a utiliza serviciul pentru a găzdui o activitate frauduloasă sau contrară reglementărilor;
- a ocoli mecanismele de securitate sau restricțiile de acces;
- a utiliza serviciul ca infrastructură de difuzare masivă neprevăzută de oferta contractată.
Clientul este responsabil de datele și documentele pe care le stochează, le partajează sau le face accesibile prin intermediul serviciului.
Clientul este responsabil de crearea, administrarea și ștergerea conturilor de utilizator.
Îi revine obligația de a defini drepturi de acces adaptate nevoilor fiecărui utilizator și de a limita accesul doar la datele necesare exercitării funcțiilor acestuia.
Clientul trebuie, în special, să șteargă sau să dezactiveze fără întârziere conturile persoanelor care nu mai sunt autorizate să acceseze serviciul.
Linkurile de partajare și accesele externe trebuie utilizate cu discernământ. Clientul este responsabil de consecințele unei partajări efectuate de utilizatorii săi cu persoane neautorizate.
Datele de autentificare, parolele, codurile de recuperare, cheile și celelalte secrete de autentificare sunt confidențiale și nu trebuie comunicate niciodată unor terți neautorizați.
Utilizatorii nu trebuie să își partajeze conturile.
Orice compromitere sau suspiciune de compromitere trebuie semnalată fără întârziere Prestatorului și trebuie să conducă, atunci când este posibil, la modificarea sau revocarea mijloacelor de autentificare în cauză.
Autentificarea multifactor trebuie activată atunci când este disponibilă, în special pentru conturile care dispun de privilegii de administrare.
Clientul trebuie, de asemenea, să securizeze terminalele utilizate pentru accesarea serviciului.
Clientul alege el însuși volumul de stocare corespunzător nevoilor sale.
Îi revine obligația de a evalua periodic evoluția nevoilor sale și de a solicita suficient de devreme orice mărire de capacitate necesară.
Prestatorul nu poate fi tras la răspundere pentru consecințele care rezultă dintr-o capacitate insuficientă aleasă sau menținută de Client.
Invers, o capacitate inutil de mare rămâne facturată conform condițiilor contractate atâta timp cât nu este modificată.
Orice reducere de capacitate necesită o intervenție tehnică a Prestatorului și face obiectul unei oferte de preț prealabile.
Reducerea capacității poate fi efectuată numai dacă volumul efectiv utilizat și constrângerile tehnice permit această reducere.
Pentru instanțele dedicate și serverele dedicate, resursele sunt estimate în special în funcție de numărul de utilizatori declarat la abonare.
Această estimare constituie o bază de dimensionare și nu garantează că resursele vor fi suficiente pentru orice utilizare sau orice evoluție viitoare.
Un număr mare de utilizatori externi, o utilizare deosebit de intensivă, un volum mare de documente sau orice altă sarcină excepțională pot necesita o creștere a resurselor.
Această creștere poate face obiectul unei oferte de preț suplimentare.
Anumite funcționalități sau operațiuni deosebit de consumatoare de resurse, în special indexarea unui volum mare de documente, pot necesita, de asemenea, o prestație sau o adaptare specifică, facturată pe bază de ofertă de preț.
Clientul este responsabil de datele făcute accesibile utilizatorilor externi.
Acesta trebuie să verifice periodic drepturile de acces și să elimine partajările devenite inutile.
Clientul trebuie, în special, să evite punerea la dispoziția publicului a documentelor care conțin informații confidențiale, personale sau sensibile atunci când o astfel de difuzare nu este necesară și autorizată.
Clientul rămâne responsabil de:
- conținutul documentelor stocate;
- drepturile pe care le acordă utilizatorilor;
- partajările interne și externe;
- conformitatea prelucrărilor de date pe care le efectuează;
- păstrarea documentelor a căror arhivare trebuie să o asigure;
- implementarea unor măsuri suplimentare de backup atunci când activitatea sa o impune.
Prestatorul poate lua măsurile necesare atunci când un cont, un fișier, o partajare sau un comportament prezintă un risc pentru securitatea serviciului sau a terților.
Aceste măsuri pot include, în special, dezactivarea temporară a unui cont, a unei partajări sau a unei funcționalități.
Condițiile privind protecția datelor cu caracter personal, backupul, reversibilitatea și ștergerea datelor sunt definite în CGV și, după caz, în DPA aplicabil.
Abonarea la Klytic Docs implică acceptarea prezenților termeni de utilizare.
