Prevod je zagotovljen zgolj informativno. Pravno zavezujoča je samo francoska različica.
Različica z dne 29. septembra 2026
Ti pogoji uporabe določajo posebne pogoje uporabe storitve Klytic Docs. Dopolnjujejo splošne prodajne pogoje Ponudnika.
Klytic Docs je namenjen upravljanju, shranjevanju, skupni rabi in sodelovanju pri dokumentih in datotekah v poslovnem okolju.
Stranki je zlasti prepovedano uporabljati storitev za:
- shranjevanje ali razširjanje nezakonitih vsebin;
- kršenje pravic intelektualne lastnine tretjih oseb;
- razširjanje zlonamernih vsebin ali vsebin, namenjenih ogrožanju sistema;
- javno objavljanje podatkov brez potrebnih pravic;
- gostovanje goljufive ali s predpisi neskladne dejavnosti;
- izogibanje varnostnim mehanizmom ali omejitvam dostopa;
- uporabo storitve kot infrastrukture za množično razširjanje, ki je naročena ponudba ne predvideva.
Stranka je odgovorna za podatke in dokumente, ki jih s storitvijo shranjuje, deli ali omogoča dostop do njih.
Stranka je odgovorna za ustvarjanje, upravljanje in brisanje uporabniških računov.
Dolžna je določiti pravice dostopa, prilagojene potrebam posameznega uporabnika, in omejiti dostop le na podatke, potrebne za opravljanje njegovih nalog.
Stranka mora zlasti nemudoma izbrisati ali deaktivirati račune oseb, ki niso več pooblaščene za dostop do storitve.
Povezave za skupno rabo in zunanje dostope je treba uporabljati preudarno. Stranka je odgovorna za posledice skupne rabe, ki jo njeni uporabniki omogočijo nepooblaščenim osebam.
Prijavni podatki, gesla, obnovitvene kode, ključi in druge avtentikacijske skrivnosti so zaupni in se nikoli ne smejo razkriti nepooblaščenim tretjim osebam.
Uporabniki ne smejo deliti svojih računov.
Vsako ogroženost ali sum ogroženosti je treba nemudoma sporočiti Ponudniku, kar mora, kadar je mogoče, voditi v spremembo ali preklic zadevnih sredstev za preverjanje pristnosti.
Večfaktorsko preverjanje pristnosti mora biti vklopljeno, kadar je na voljo, zlasti za račune s skrbniškimi pravicami.
Stranka mora zavarovati tudi terminale, s katerimi dostopa do storitve.
Stranka sama izbere obseg shrambe, ki ustreza njenim potrebam.
Dolžna je redno ocenjevati razvoj svojih potreb in pravočasno zahtevati vsako potrebno povečanje zmogljivosti.
Ponudnik ne more biti odgovoren za posledice nezadostne zmogljivosti, ki jo je Stranka izbrala ali ohranila.
Nasprotno se nepotrebno velika zmogljivost zaračunava po naročenih pogojih, dokler se ne spremeni.
Vsako zmanjšanje zmogljivosti zahteva tehnični poseg Ponudnika, zanj pa se predhodno pripravi ponudba.
Zmanjšanje zmogljivosti je mogoče izvesti le, Če dejansko uporabljeni obseg in tehnične omejitve to omogočajo.
Pri namenskih instancah in namenskih strežnikih se viri ocenijo zlasti glede na število uporabnikov, prijavljeno ob naročilu.
Ta ocena je osnova za dimenzioniranje in ne zagotavlja, da bodo viri zadostovali za vsako uporabo ali vsak prihodnji razvoj.
Veliko število zunanjih uporabnikov, posebej intenzivna uporaba, velik obseg dokumentov ali katera koli druga izjemna obremenitev lahko zahtevajo povečanje virov.
Za to povečanje se lahko pripravi dodatna ponudba.
Nekatere funkcionalnosti ali operacije, ki porabijo posebej veliko virov, zlasti indeksiranje velikega obsega dokumentov, lahko prav tako zahtevajo posebno storitev ali prilagoditev, zaračunano na podlagi ponudbe.
Stranka je odgovorna za podatke, ki so dostopni zunanjim uporabnikom.
Redno mora preverjati pravice dostopa in odstranjevati skupne rabe, ki niso več potrebne.
Stranka se mora zlasti izogibati javni objavi dokumentov, ki vsebujejo zaupne, osebne ali občutljive informacije, kadar takšno razširjanje ni potrebno in dovoljeno.
Stranka ostaja odgovorna za:
- vsebino shranjenih dokumentov;
- pravice, ki jih dodeli uporabnikom;
- notranjo in zunanjo skupno rabo;
- skladnost obdelav podatkov, ki jih izvaja;
- hrambo dokumentov, ki jih mora arhivirati;
- izvajanje dodatnih ukrepov varnostnega kopiranja, kadar to zahteva njena dejavnost.
Ponudnik lahko sprejme potrebne ukrepe, kadar račun, datoteka, skupna raba ali vedenje pomeni tveganje za varnost storitve ali tretjih oseb.
Ti ukrepi lahko zlasti vključujejo začasno deaktivacijo računa, skupne rabe ali funkcionalnosti.
Pogoji v zvezi z varstvom osebnih podatkov, varnostnim kopiranjem, povratnostjo in brisanjem podatkov so opredeljeni v splošnih prodajnih pogojih in, kadar je primerno, v veljavni pogodbi DPA.
Naročilo storitve Klytic Docs pomeni sprejetje teh pogojev uporabe.
