Μια τιμή που ανακοινώνεται χωρίς απογραφή δεν είναι τιμή. Το κόστος μιας μετάβασης από το Microsoft 365 εξαρτάται από τον αριθμό των γραμματοκιβωτίων, τον όγκο, ό,τι δεν είναι email και το ποιος κάνει τη δουλειά. Αυτή η σελίδα περιγράφει τα στοιχεία κόστους, τους παράγοντες που μεταβάλλουν μια προσφορά και τα κόστη που ξεχνάμε να υπολογίσουμε. Δεν δημοσιεύει ένα πλασματικό πακέτο.
Αυτό που καθορίζει τη δουλειά δεν είναι ο αριθμός των εργαζομένων: είναι το περιεχόμενο του tenant, ό,τι είναι συνδεδεμένο σε αυτόν και ό,τι αποφασίζεται να μεταφερθεί.
Ας πάρουμε δύο υποθετικές περιπτώσεις. Ένα λογιστικό γραφείο 25 ατόμων χρησιμοποιεί κυρίως την υπηρεσία email, μερικά κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια και το OneDrive, και μόνο ένα λογισμικό στέλνει email. Μια βιομηχανική ΜμΕ συγκρίσιμου μεγέθους, με δύο εγκαταστάσεις, έχει φωτοτυπικά σε κάθε συνεργείο, ένα λογισμικό παραγωγής που στέλνει ειδοποιήσεις, βιβλιοθήκες SharePoint με λεπτομερή δικαιώματα και γραμματοκιβώτια υπό νομική διατήρηση. Με ίδιο αριθμό εργαζομένων, το δεύτερο έργο απαιτεί πολύ περισσότερη προετοιμασία, ελέγχους και επαναλήψεις.
Γι’ αυτό μια σοβαρή προσφορά ξεκινά από την απογραφή που περιγράφεται στον οδηγό μετάβαση από το Microsoft 365 σε ευρωπαϊκή λύση. Κάθε ποσό που δίνεται πριν από αυτό το στάδιο βασίζεται σε μια υπόθεση που δεν βλέπετε.
Τον χρόνο αντιγραφής και ελέγχου. Η αντιγραφή 100 γραμματοκιβωτίων των 2 GB δεν έχει καμία σχέση με την αντιγραφή 100 γραμματοκιβωτίων των 40 GB, αρχείων και νομικών διατηρήσεων. Ο έλεγχος ενός δείγματος και, στη συνέχεια, το δεύτερο πέρασμα της διαφοράς απαιτούν ανθρώπινο χρόνο ακόμη κι όταν το εργαλείο είναι αυτοματοποιημένο. Ένα εργαλείο αντιγράφει· ένας άνθρωπος επαληθεύει ότι ο φάκελος της διοίκησης, το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο του λογιστηρίου και τα επαναλαμβανόμενα ραντεβού έφτασαν.
Τις περιπτώσεις που δεν περνούν από το εργαλείο. Κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια με περίπλοκα δικαιώματα, δημόσιοι φάκελοι, κρυπτογραφημένα μηνύματα, κανόνες μεταφοράς, connectors SMTP των φωτοτυπικών, του ιστότοπου και του εξειδικευμένου επιχειρησιακού λογισμικού. Αυτό το υπόλοιπο αποτελεί συχνά το μισό της προσφοράς. Αντιμετωπίζεται κατά περίπτωση, και κάθε περίπτωση που ξεχάστηκε στην απογραφή επανέρχεται αργότερα ως επανάληψη εργασίας.
Τη συνύπαρξη. Όσο περισσότερο θέλετε να συνυπάρχουν οι δύο κόσμοι (απάντηση από το παλιό ημερολόγιο, κοινή χρήση διαθεσιμότητας, σταδιακή εκπαίδευση), τόσο περισσότερο διαρκεί το έργο. Μια σύντομη και σαφώς οριοθετημένη συνύπαρξη κοστίζει λιγότερο από μια άνετη συνύπαρξη που παρατείνεται.
Τα αρχεία, αν τα συμπεριλάβετε. Το OneDrive αντιγράφεται. Το SharePoint με ιστορικό εκδόσεων, δικαιώματα και δημόσιους συνδέσμους απαιτεί προετοιμασία. Δεν είναι το ίδιο στοιχείο κόστους με το email. Οι εσωτερικοί σύνδεσμοι στα έγγραφα και οι ανώνυμες κοινές χρήσεις επανεξετάζονται ένας προς έναν όταν είναι πολλοί.
Τη μετάβαση και το DNS. Την ημέρα Χ, το MX αλλάζει, και οι εγγραφές SPF, DKIM και DMARC της νέας πλατφόρμας πρέπει να δημοσιευθούν και να ελεγχθούν σε πραγματικό μήνυμα. Είναι σύντομο στοιχείο κόστους, αλλά απαιτεί κάποιον που έχει πρόσβαση στο DNS και το δικαίωμα να κάνει επαναφορά. Η σειρά των βημάτων περιγράφεται στον οδηγό μετάβαση υπηρεσίας email χωρίς διακοπή.
Ό,τι δεν μεταφέρετε. Το Teams, η Power Platform και τα βιβλία εργασίας που απαιτούν Excel δεν πρέπει να κοστολογούνται «στην τιμή του γραμματοκιβωτίου». Η εξαίρεσή τους από το αντικείμενο του έργου μειώνει τον λογαριασμό και αποτρέπει μια αποτυχία. Αν παραμείνουν στο αντικείμενο χωρίς να ειπωθεί, ο λογαριασμός εκτινάσσεται λόγω επαναλήψεων. Αν αυτές οι χρήσεις αποτελούν τον πυρήνα της δραστηριότητας, η σελίδα Microsoft 365 έναντι κυρίαρχης λύσης βοηθά να αποφασίσετε τι παραμένει.
Την ελάχιστη εκπαίδευση. Μία σελίδα για το Outlook και το κινητό αρκεί για μια τυπική υπηρεσία email. Μια ευρεία διαχείριση της αλλαγής είναι άλλο έργο, που κοστολογείται χωριστά.
Για το ίδιο αντικείμενο, μια προσφορά ανεβαίνει ή κατεβαίνει ανάλογα με ορισμένες μεταβλητές. Η γνώση τους σας επιτρέπει να κατανοήσετε τη διαφορά μεταξύ δύο προσφορών και να αποφασίσετε πού μπορείτε να παρέμβετε.
Η χώρα του datacenter προορισμού. Η εμπορική ονομασία της σουίτας. Ο λόγος περί κυριαρχίας. Αυτά τα στοιχεία επιλέγουν τον προορισμό. Δεν αντικαθιστούν τον όγκο.
Η προσφορά ενός εξωτερικού συνεργάτη δείχνει μόνο ένα μέρος της δαπάνης. Το υπόλοιπο πληρώνεται σε εσωτερικό χρόνο, και συχνά αυτό κρίνει την επιτυχία.
Ο χρόνος του εσωτερικού υπευθύνου. Κάποιος πρέπει να απαντά στις ερωτήσεις της απογραφής, να επικυρώνει το δείγμα, να αποφασίζει για τις εξαιρέσεις, να ενημερώνει τις ομάδες και να στελεχώνει τη γραμμή υποστήριξης την ημέρα Χ. Αν κανείς δεν έχει αυτόν τον χρόνο στο πρόγραμμά του, το έργο καθυστερεί.
Ο χρόνος των χρηστών. Επαναρρύθμιση ενός κινητού, εκ νέου δημιουργία προφίλ Outlook, ανάκτηση των υπογραφών και των κανόνων: κάθε ενέργεια είναι σύντομη, αλλά πολλαπλασιάζεται με τον αριθμό των εργαζομένων. Ένας σαφής οδηγός μειώνει αυτό το κόστος· η απουσία οδηγού το πολλαπλασιάζει.
Η εκπαίδευση και η προσαρμογή. Το webmail αλλάζει, ο διαδικτυακός επεξεργαστής κειμένου για τα έγγραφα αλλάζει, οι συντομεύσεις του Teams δεν επιστρέφουν. Τις πρώτες εβδομάδες, όλοι είναι λίγο πιο αργοί. Η ανακοίνωση αυτής της αλλαγής πριν από τη μετάβαση κοστίζει λιγότερο από την ανακάλυψή της μετά.
Η ίδια η συνύπαρξη. Όσο η παλιά πλατφόρμα παραμένει ανοιχτή για ανάγνωση, εξακολουθεί να πληρώνεται και να παρακολουθείται. Ελέγξτε τη λήξη των τρεχουσών συνδρομών σας και τους όρους καταγγελίας τους πριν ορίσετε την ημερομηνία μετάβασης, ώστε να μη χρηματοδοτείτε δύο κόσμους περισσότερο από όσο χρειάζεται.
Το προκαταρκτικό ξεκαθάρισμα. Λογαριασμοί χωρίς κάτοχο, ξεχασμένα aliases, λίστες που δεν χρησιμοποιούνται πλέον: η αντιμετώπισή τους πριν από την αντιγραφή σας γλιτώνει από το να πληρώσετε τη μεταφορά τους.
Η διαχείριση μετά τη μετάβαση. Οι κανόνες στην πλευρά του διακομιστή, οι κεντρικές υπογραφές και τα δικαιώματα εκχώρησης ορίζονται ξανά. Δεν πρόκειται για διακοπή της αλληλογραφίας, πρόκειται για εργασία διαχείρισης, που πρέπει να μπει στο πρόγραμμα κάποιου.
Η συμμόρφωση. Το αρχείο δραστηριοτήτων επεξεργασίας, η σύμβαση και οι ενημερωτικές αναφορές πρέπει να αντικατοπτρίζουν τον νέο πάροχο λειτουργίας. Ο χρόνος του DPO ή του νομικού συμβούλου αποτελεί μέρος του έργου.
Μια αξιοποιήσιμη προσφορά διαχωρίζει τουλάχιστον:
Να είστε επιφυλακτικοί με ένα ενιαίο ποσό «ανά χρήστη» που δεν αναφέρει ούτε τον όγκο ούτε τις εξαιρέσεις. Να είστε επίσης επιφυλακτικοί με ένα πολύ χαμηλό ποσό που περιλαμβάνει μόνο τη δημιουργία κενών λογαριασμών.
Δύο προσφορές συγκρίνονται μόνο με ίδιες υποθέσεις. Πριν κοιτάξετε τα σύνολα, φέρτε τις στην ίδια βάση.
Το συχνό λάθος είναι να επιλέγεται το χαμηλότερο σύνολο χωρίς να γίνει αντιληπτό ότι εξαιρεί τα κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια, το δεύτερο πέρασμα ή τις εφαρμογές που στέλνουν email. Η διαφορά επιστρέφει αργότερα ως συμπληρωματικές συμβάσεις, τη στιγμή που το χρονοδιάγραμμα δεν επιτρέπει πλέον διαπραγμάτευση.
Επειδή θα έκρυβε το ουσιώδες. Η δουλειά εξαρτάται από τον όγκο, τα κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια, τα αρχεία και τις συνδεδεμένες εφαρμογές, όχι από τον αριθμό των εργαζομένων. Μια τιμή ανά χρήστη δημοσιευμένη πριν από την απογραφή θα ήταν είτε πολύ υψηλή για ένα μικρό, απλό tenant είτε ανέφικτη για ένα φορτωμένο tenant.
Ναι, εφόσον αποφασιστεί και καταγραφεί γραπτώς. Το προκαταρκτικό ξεκαθάρισμα, η επαναρρύθμιση των κινητών με έναν οδηγό ή ο έλεγχος ενός δείγματος μπορούν να γίνουν από τις ομάδες σας. Το κόστος μετακινείται τότε στον εσωτερικό σας χρόνο, τον οποίο πρέπει να προβλέψετε.
Όχι. Μπορείτε να μεταφέρετε πρώτα την υπηρεσία email και να ασχοληθείτε με τα αρχεία αργότερα, ή να αφήσετε ορισμένες βιβλιοθήκες εκεί όπου βρίσκονται. Αυτή η κατάτμηση μειώνει την πρώτη προσφορά, αλλά παρατείνει την περίοδο κατά την οποία συνυπάρχουν δύο περιβάλλοντα.
Η χώρα του datacenter και ο λόγος περί κυριαρχίας αλλάζουν ελάχιστα την τιμή της μετάβασης. Αυτό που τη μεταβάλλει είναι το περιεχόμενο του tenant και το αντικείμενο του έργου. Η επιλογή του προορισμού γίνεται με άλλα κριτήρια.
Ναι. Αν η σουίτα πρέπει να παραμείνει, ένα φίλτρο τοποθετημένο μπροστά από το Microsoft 365 μπορεί να καλύψει μια ανάγκη ασφάλειας της αλληλογραφίας χωρίς μεταφορά των γραμματοκιβωτίων. Το κόστος είναι τότε αυτό μιας πρόσθετης υπηρεσίας, όχι ενός έργου μετάβασης.
Για τη μεταφορά των email, η Klytic παρέχει δωρεάν υποστήριξη με συμβουλές και προτάσεις και εγγυάται ότι κανένα email δεν χάνεται. Η μετάβαση που υλοποιεί η Klytic τιμολογείται βάσει προσφοράς, μετά την απογραφή. Δεν υπάρχει καθολική τιμή καταλόγου, επειδή η απογραφή αλλάζει τη δουλειά. Οι συνδρομές των υπηρεσιών, αντίθετα, βρίσκονται στη σελίδα Τιμές, σε ευρώ για την Ευρώπη και σε ρουπίες για τον Μαυρίκιο. Η συνδρομή και η μετάβαση είναι δύο ξεχωριστά τιμολόγια.
Οι υπηρεσίες της Klytic αγοράζονται χωριστά: υπηρεσία email, έγγραφα (κοινή χρήση, διαδικτυακή επεξεργασία, ιστορικό εκδόσεων), τηλεδιάσκεψη, CRM, τηλεφωνία, φιλτράρισμα. Μπορείτε να επιλέξετε μόνο μία, κάτι που περιορίζει το αντικείμενο της μετάβασης. Μπορείτε επίσης να κρατήσετε το Microsoft 365 και να προσθέσετε μόνο το φιλτράρισμα, τοποθετημένο μπροστά. Για τα εργαλεία που ήδη υπάρχουν, η σύνδεση γίνεται μέσω εγγενούς σύνδεσης, εργαλείου τρίτου ή ανάπτυξης βάσει προσφοράς. Για να λάβετε μια εκτίμηση, το αίτημα προσφοράς ξεκινά από την απογραφή σας.
Η μέθοδος περιγράφεται στον οδηγό μετάβαση από το Microsoft 365 σε ευρωπαϊκή λύση και η λίστα ελέγχου στη λίστα ελέγχου.
Αυτή η σελίδα περιγράφει στοιχεία κόστους. Το πραγματικό ποσό εξαρτάται από την απογραφή του tenant σας και από το αντικείμενο που θα επιλεγεί.
Ανακτήθηκαν τον Οκτώβριο του 2026.
Δωρεάν συμβουλές, κανένα email δεν χάνεται. Η μετάβαση που πραγματοποιεί η Klytic τιμολογείται με προσφορά μετά από καταγραφή.
Προσφορά καλωσορίσματος
Δοκιμή χωρίς δέσμευση. Ένας σύμβουλος σας καλεί για να κατανοήσει τις ανάγκες σας και να προετοιμάσει τον χώρο σας στην Klytic.
