Domů›Příručky›Telefonie

Telefonie · Používat Klytic Tel

Propojení více poboček s Klytic Tel

S Klytic Tel sdílejí vaše pobočky jeden telefonní server vyhrazený pro vaši organizaci, nebo mají několik serverů, z nichž každý slouží určitým lokalitám a které jsou vzájemně propojeny. V obou případech zůstává interní komunikace mezi lokalitami bezplatná a zabezpečená, každá lokalita si ponechává svá čísla, otevírací dobu i uvítání a hovory se předávají mezi pobočkami jako mezi dvěma sousedními kancelářemi. Nastavení se připravuje s Klyticem: vy dodáte svou organizační strukturu, Klytic ji převede do ústředny.

Aktualizováno: říjen 20265 minPraktický návod Klytic Tel

Jeden server, nebo několik propojených serverů

Možné jsou dvě architektury, které se volí s Klyticem podle počtu lokalit, jejich velikosti a samostatnosti.

  • Jeden server pro všechny lokality. Všechny pobočky se připojují ke stejnému serveru vyhrazenému pro vaši organizaci: jedna konfigurace, společný číslovací plán, jednotná správa.
  • Několik serverů přiřazených k lokalitám a vzájemně propojených. Každý server obsluhuje jednu lokalitu nebo skupinu lokalit. Servery jsou propojené, což umožňuje bezplatnou a zabezpečenou interní komunikaci mezi lokalitami a omezuje případný výpadek na lokality obsluhované dotčeným serverem.

Kritéria volby vysvětluje průvodce VoIP, SIP, IP ústředna a UCaaS: jakou architekturu zvolit.

Co získáte

  • Společnou telefonní organizaci pro všechny lokality, na dedikovaném serveru nebo na několika propojených serverech. Jediný partner: Klytic.
  • Přímá čísla pro každého zaměstnance bez ohledu na jeho lokalitu a čísla pro příjem hovorů pro každou pobočku nebo jedno společné číslo.
  • Skupiny hovorů a fronty, aby se volající dovolal do správného oddělení nebo na správnou lokalitu.
  • Hlasové uvítání, které volajícího nasměruje: „pro pobočku … stiskněte 1“.
  • Přepojování mezi lokalitami bez průchodu veřejnou sítí.
  • Aplikace pro počítač, mobil a prohlížeč pro zaměstnance na cestách nebo na home office, přiřazené k jejich lokalitě.

Co připravíte s Klyticem

Spuštění ústředny pro více lokalit začíná popisem vaší organizace. Klytic ho převede do nastavení. Připravte následující podklady, lokalitu po lokalitě.

  1. Číslovací plán. Seznam stávajících čísel k převzetí, přímá čísla k přidělení a případné společné číslo pro příjem hovorů. Uveďte také, zda chcete interní krátká čísla.
  2. Otevírací doba a hlášení. Otevírací doba každé pobočky, místní svátky a hlášení přehrávané mimo pracovní dobu.
  3. Příjem hovorů. Centrální příjem, který rozděluje hovory do lokalit, nebo místní příjem v každé pobočce. Obě varianty mohou existovat současně.
  4. Skupiny a fronty. Kdo odpovídá na které číslo, v jakém pořadí a co se stane, když nikdo nezvedne telefon.
  5. Chování při výpadku lokality. Pokud vypadne internetové připojení pobočky, kam přesměrovat její hovory: na pohotovostní mobil, do jiné pobočky, nebo na hlášení.
  6. Typy linek. Pro každého zaměstnance vhodnou linku: Základní linka, Pokročilá linka, Linka Business nebo Linka Manager. Všechny čtyři lze na jedné ústředně kombinovat.
  7. Telefony. Kteří zaměstnanci používají stolní telefon, pronajatý nebo stávající, a kteří pouze aplikaci. Žádný fyzický telefon není povinný.

Podrobné nastavení, například pravidla rozdělování hovorů nebo hlášení, provádí Klytic na základě těchto podkladů. O pozdější změny se žádá podpora.

Jak se každá lokalita připojí

Stolní telefony a aplikace v každé pobočce se k ústředně připojují přes internet. Pokud je server hostován v cloudu Klytic, není třeba v každé pobočce instalovat ústřednu. Pokud je vaše ústředna instalována na vašich vlastních serverech, lokality se k ní připojují stejným způsobem.

Komunikace mezi telefony nebo aplikacemi a ústřednou je šifrována pomocí SRTP a TLS. Hovor na externí číslo zůstává šifrovaný až po platformu Klytic; dále jeho ochrana závisí na operátorech, přes které prochází.

Kvalita hovoru závisí také na síti každé lokality. Při spuštění služby vám Klytic sdělí, co je třeba ověřit s vaším dodavatelem síťových služeb. Tato stránka není instalační návod: podrobnosti připojení se řeší individuálně.

Vaše čísla a váš operátor

Vaše stávající čísla lze převzít v každé lokalitě prostřednictvím přenositelnosti. Můžete také zřídit nová.

Pro připojení k veřejné telefonní síti existují dvě možnosti:

  • Ponechat si stávajícího operátora. Vaše smlouva i čísla zůstanou u něj a Klytic připojí vaše linky k ústředně, s výhradou kompatibility.
  • Svěřit Klyticu i linky, s jeho tarify pro pevné a mobilní volání. Ústředna, linky i mobily jsou pak u jednoho partnera.

Pokud mají vaše pobočky dnes různé operátory, upozorněte na to: převzetí se plánuje lokalitu po lokalitě.

Když lokalita ztratí připojení

Protože je ústředna centrální, výpadek připojení v jedné pobočce se dotkne jen této pobočky. Ostatní lokality fungují dál. Hovory určené odpojené pobočce se řídí přesměrováním stanoveným při přípravě a zaměstnanci s aplikací zůstávají dosažitelní na svém přímém čísle ze svého mobilu.

Nedostupnost samotné ústředny se dotkne všech lokalit. Server je každý den zálohován zálohami Klytic, s cílem obnovit provoz za méně než 4 hodiny. Možná záložní řešení podrobně popisuje průvodce Zajištění kontinuity telefonie při výpadku.

Přidání pobočky později

Nová lokalita se připojí ke stejné ústředně. Připravte pro ni stejné podklady: čísla, otevírací dobu, příjem hovorů, linky a telefony. Předejte je podpoře, která lokalitu přidá do vaší konfigurace. Linky se přidávají podle vašich potřeb.

Časté dotazy

Jedna ústředna, nebo ústředna pro každou lokalitu: co zvolit?

Kritéria vysvětluje průvodce VoIP, SIP, IP ústředna a UCaaS: jakou architekturu zvolit.

Co se stane, když je ústředna nedostupná?

V cloudu se Klytic Tel opírá o předního poskytovatele cloudového hostingu se závazkem dostupnosti na úrovni pro podniky ve výši 99,99 % (mimo předem ohlášenou plánovanou údržbu) a s přepnutím mezi několika hostingovými lokalitami v případě výpadku: odolnost proti výpadkům je velmi vysoká. Klytic může řešení nasadit také u jiného poskytovatele cloudu podle vaší volby. Viz Zajištění kontinuity telefonie při výpadku.

Lze nahrávat hovory jen jedné lokality?

O nahrávání se rozhoduje pro každou linku nebo frontu zvlášť. Viz Kdo může v Klytic Tel poslouchat nahrávky.

Jsou hovory mezi lokalitami zpoplatněny?

Ne. Interní komunikace mezi vašimi lokalitami probíhá šifrovaně přes vaše servery Klytic Tel, bez využití sítě operátora: je bezplatná a zabezpečená, s jedním serverem stejně jako s několika propojenými servery. Ceny hovorů ven jsou uvedeny na stránce Ceník.

Propojte své pobočky

Sdělte nám, kolik máte lokalit, linek a čísel: konfiguraci připravíme společně s vámi.

Kontaktovat Klytic →

Seznamte se s Klytic Tel

Uvítací nabídka

30 dní zkušební verze zdarma a migrace s asistencí

Zkušební nabídka bez závazků. Náš poradce vám zavolá, aby poznal vaše potřeby a připravil vaše prostředí Klytic.