Primerjave
Odhod od Google Workspace pomeni predvsem odhod od urejevalnika dokumentov in navade deljenja. E-pošto je mogoče prenesti; Google Docs se pretvorijo, z izgubami. Evropska alternativa je zato primerna, kadar datoteke in e-pošta štejejo več kot sam Googlov urejevalnik, in šele po preizkusu na vaših dokumentih.
Google je ameriško podjetje. Spodnje alternative zamenjajo operaterja storitve, torej podjetje, ki hrani datoteke in e-pošto, izdeluje njihove varnostne kopije in čigar podpora se povezuje. Docs ne posnemajo. Odhod od Googla se zato presoja na podlagi dveh ločenih vprašanj: kdo mora hraniti vaše vsebine in kateri urejevalnik dokumentov lahko vaše ekipe sprejmejo.
Predvidite dva tedna preizkusa na zapisniku, preglednici in prodajni ponudbi. Ti pokrijejo bistvo: besedilo, ki ga piše več oseb, formule, oblikovanje, ki gre k stranki. Če preglednica ne prestane preizkusa, je ohranitev Googla za to ekipo zdrava odločitev. Odhod po korakih, najprej e-pošta in nato datoteke, je pogosto trdnejši od celotnega preklopa, o katerem se odloči na podlagi načela.
Okvir za preverjanje glede GDPR (Splošna uredba o varstvu podatkov) je v GDPR in Google Workspace. Metoda odhoda je v selitev z Google Workspace. Če odločitev o odhodu še ni sprejeta, je stran Google Workspace ali suverena rešitev namenjena temu, da jo sprejmete.
E-pošta temelji na standardnih protokolih: zgodovino Gmaila je mogoče kopirati prek IMAP. Oznake zahtevajo odločitev (sporočilo s tremi oznakami lahko postane tri kopije ali ena sama), vendar se po zasnovi nič ne izgubi.
Dokumenti pa iz Googla odidejo z izvozom v pisarniške formate, ki spremeni postavitev bogato oblikovanih dokumentov; tekoči komentarji in predlogi ne gredo zraven. Ostanejo elementi brez neposrednega ekvivalenta: zgodovina Google Chat, Google Sites, obrazci, katerih logika je v Apps Script, deljenja „vsakdo, ki ima povezavo“. Nobena alternativa jih ne prevzame takšnih, kot so; Infomaniak sicer navaja, da se zgodovina klepeta ne prenese samodejno. To je narava odhoda, ne pomanjkljivost ponudnika.
Primer. Komunikacijska agencija s petnajstimi zaposlenimi (hipotetični primer) piše svoje ponudbe v Docs in spremlja svojo produkcijo v preglednici Sheets, obogateni s skripti. E-pošta in arhivi Drive se preselijo brez težav. Preglednica za spremljanje postane preglednica brez svojih avtomatizmov: pred preklopom se je treba odločiti, ali jo napisati znova, nadomestiti ali za to ekipo ohraniti Google.
| Ponudnik | Kdo upravlja | Kje so podatki | Spletno urejanje |
|---|---|---|---|
| Google Workspace (referenca) | Google (Združene države) | Regija, izbrana glede na izdajo, za naštete vsebine | Docs, Sheets, Slides |
| Infomaniak | Infomaniak (Švica) | Švica | OnlyOffice ali Microsoft na spletu, odvisno od ponudbe |
| Nextcloud | Vi ali izbrani ponudnik | Pri tem operaterju storitve | Collabora ali OnlyOffice |
| OVHcloud | OVHcloud (Francija) | Francija | Odvisno od paketa |
| BlueMind | Vi ali partnerski ponudnik gostovanja | Pri tem operaterju storitve | Zunaj jedra ponudbe |
| Klytic | Dedicace Software (Francija) | Območje, ki ustreza veljavni jurisdikciji, na primer Evropa ali Mavricij, ali strežniki stranke | V namenski instanci Nextcloud, samostojno ali skupaj z drugimi, z zgodovino različic |
Ta tabela ničesar ne razvršča. Loči operaterja storitve, lokacijo in urejevalnik, ki se pogosto mešajo.
kSuite združuje e-pošto, shranjevanje, klepet in videokonference, s podatki v Švici. Spletno urejanje poteka prek OnlyOffice ali pri nekaterih ponudbah prek Microsofta na spletu, gostovanega v Švici, z naročnino Microsoft. Švica je zunaj Evropske unije in zanjo velja sklep o ustreznosti.
Primeren profil. MSP, ki Google uporablja kot rešitev vse v enem, e-pošta, Drive, Chat in Meet, in želi to obliko ponovno dobiti pri enem samem ponudniku, ne da bi upravljalo strežnik.
Kaj preveriti. Ali vaša notranja zahteva govori o „Evropi“ v geografskem smislu in ne o „Evropski uniji“: sklep o ustreznosti ureja prenose, ne naredi pa Švice za državo članico. Če vas zanima možnost Microsoft na spletu, v svojo analizo vključite zahtevano naročnino Microsoft, saj je proizvajalec programske opreme v tem primeru še vedno ameriško podjetje.
Glavna omejitev. Veljavno pravo se spremeni; ne postane pravo Unije. Za politiko skupine ali javni razpis, ki zahteva Unijo, je to izločilno.
Primerno, če želite že integriran paket in če vam švicarsko pravo ustreza.
Manj primerno, če morajo biti podatki v Evropski uniji ali če so vaši Sheets postali aplikacije.
Nextcloud GmbH izdaja programsko opremo. Gostovanje je vaše ali ponudnikovo. Skupno urejanje obstaja, s Collabora ali OnlyOffice. E-pošta ni jedro izdelka. Izbira Nextclouda torej še ne pove, kje so datoteke: lokacija, varnostne kopije in podpora so tiste, ki jih zagotavlja izbrani operater storitve.
Primeren profil. Organizacija, pri kateri je bil Drive jedro Googla in ki ima ali želi imeti nadzor nad svojim datotečnim strežnikom: na primer industrijsko MSP z dvema lokacijama in notranjim informatikom.
Kaj preveriti. Kdo posodablja, nadzoruje in obnovi mapo, izbrisano v petek zvečer. Če instanco upravlja ponudnik: ali je namenska ali deljena z drugimi strankami in kje so varnostne kopije. In kateri spletni urejevalnik je nameščen: prav njega bodo vaše ekipe primerjale z Docs.
Glavna omejitev. Gmail ostane brez naslednika. Odhod od Googla samo z Nextcloudom zahteva, da poleg tega izberete storitev e-pošte.
Primerno, če imate ali želite imeti nadzor nad datotečnim strežnikom.
Manj primerno, če iščete e-pošto, upravljano na ključ, in enotno podporo brez notranje ekipe.
E-pošta Zimbra, gostovana v Franciji. Programsko opremo izdaja Synacor v Združenih državah. Operater storitve za nabiralnike je OVHcloud. Nekatere infrastrukturne ponudbe iste skupine so kvalificirane po SecNumCloud: to ni ista ponudba kot e-pošta.
Primeren profil. Podjetje, katerega prvi razlog za odhod je Gmail, ki želi poslovne nabiralnike pri velikem francoskem operaterju in ki lahko datoteke obravnava ločeno ali v paketu, ki jih vključuje.
Kaj preveriti. Natančen paket, saj je od njega odvisna širina paketa (koledarji, datoteke, urejanje). Razlikovanje med e-pošto in kvalificirano infrastrukturo: kvalifikacija velja za ponudbo, poimensko navedeno v katalogu ANSSI, in se ne prenese na aplikacijo, nameščeno na njej.
Glavna omejitev. To ni izkušnja Docs za ekipo, ki ves dan piše skupaj.
Primerno za nadomestitev Gmaila z nabiralniki, gostovanimi v Franciji, s koledarji in datotekami, odvisno od paketa.
Manj primerno za samostojno nadomestitev Googlovega urejanja v ekipi, ki živi v Docs.
Sodelovalna e-pošta francoskega proizvajalca programske opreme, zasnovana za Outlook in mobilne naprave, nameščena pri vas ali pri ponudniku gostovanja. Za organizacijo, ki zapušča Google, je to en del projekta, e-pošta, ki ga je treba povezati z rešitvijo za datoteke.
Primeren profil. Organizacija, ki želi, da je proizvajalec programske opreme za njeno e-pošto sam francoski, in ki prehaja z Gmaila v brskalniku na Outlook na računalniku.
Kaj preveriti. Kdo upravlja: vaša ekipa ali ponudnik gostovanja, in v kateri državi. Francoski proizvajalec programske opreme ne pove ničesar o lokaciji nabiralnikov, dokler operater storitve ni poimensko naveden. Outlook za Windows, Outlook za Mac in mobilne naprave preizkusite ločeno, na deljenih koledarjih.
Glavna omejitev. Ne nadomesti Drive niti spletnega urejanja.
Primerno za e-pošto, zlasti če je odjemalec Outlook.
Manj primerno kot nadomestek za Drive.
To ni evropska alternativa. Je drugi ameriški paket. Primeren je, če je cilj odhoda od Googla Excel in Teams, ne lokacija podatkov, na primer ker matična družba dela z Officeom. Evropsko vprašanje se tedaj obravnava z lokacijo podatkov in pogodbo: glejte GDPR in Microsoft 365. Ni relevanten, če je razlog za odhod ameriški operater storitve: enega bi zamenjali z drugim.
Širši pregled, vključno z merili, je vodnik 2026 po alternativah za Microsoft 365. Logika je enaka.
Da. E-pošto je lažje nadomestiti kot Docs. Tedaj morate med prehodom upravljati dva ponudnika in v evidenci opisati, kaj ostane pri Googlu. Obratno je praviloma bolj boleče.
Lahko zadošča, odvisno od vaše analize. Regije zajemajo naštete vsebine, odvisno od izdaje, ne pa nekaterih dnevnikov; nadzor nad lokacijo podpore je dodatna možnost, povezana z Assured Controls. Predvsem pa regija ne spremeni podjetja, ki hrani podatke. Če je vaš razlog operater storitve, glejte zaščita podjetja pred CLOUD Act.
Najprej jih popišite. Google Sites in obrazcev, katerih logika je v Apps Script, ni mogoče prenesti takšnih, kot so. Za vsakega obstajajo tri možnosti: napisati ga znova, ga nadomestiti z drugim orodjem ali za to edino uporabo ohraniti Google, dokler je potrebno.
Le če jo zahteva predpis, stranka ali javni razpis. Kvalifikacija velja za ponudbo, poimensko navedeno v katalogu ANSSI, ne za podjetje, in se ne razširi na aplikacijo, nameščeno na njej. Klytic je nima.
Operater storitve: Dedicace Software. E-pošta Zimbra, ki jo upravlja Klytic, namenska instanca Nextcloud za vsako stranko (deljenje, spletno urejanje samostojno ali skupaj z drugimi, zgodovina različic) ter dodatno videokonference, CRM in telefonija, če jih izberete. Gostovanje v katerem koli geografskem območju, ki ustreza veljavni jurisdikciji, ob upoštevanju razpoložljivosti zahtevanih storitev, na primer v Evropi ali na Mavriciju, ali na strežnikih stranke.
Pri odhodu od Googla se Gmail prenese v e-pošto Zimbra, ki jo izdaja Synacor (Združene države), gostuje v e-poštni arhitekturi Klytic, v namenski instanci ali pri stranki, upravlja pa jo Klytic, z dostopom prek spleta, e-poštnih programov, mobilnih naprav, EAS in EWS. Datoteke iz Drive se prenesejo v instanco Nextcloud stranke, ki ni skupni prostor. Google Docs tam postanejo datoteke. Tam jih delite, jih urejate na spletu samostojno ali skupaj z drugimi, zgodovina različic pa se hrani; to ni Googlov urejevalnik.
Vzamete lahko samo e-pošto ali samo dokumente. Podatki ostanejo pod nadzorom stranke ali jih Klytic hrani v njenem imenu. Dokumenti so šifrirani na izvoru s ključem, ki ga Klytic ne more prebrati; e-poštna sporočila so šifrirana v mirovanju s ključi, ki jih upravlja Klytic, stranka pa lahko zanje uporabi šifriranje od konca do konca (S/MIME ali GPG) in pri tem obdrži svoj zasebni ključ. Podrobnosti so opisane na strani zaščita podjetja pred CLOUD Act. Pogodba mora opisati to hrambo in to šifriranje. Varnostne kopije e-pošte in dokumentov se izdelujejo vsako uro, s hrambo 30 dni. Podpora je na voljo v francoščini po telefonu in v vseh jezikih po e-pošti, prek orodja za spremljanje zahtevkov.
Nasveti za selitev e-pošte so brezplačni in nobeno e-poštno sporočilo se ne izgubi. Selitev, ki jo izvede Klytic, je na podlagi ponudbe, po popisu; za naročnino in selitev se izdata dva računa. Cene naročnin so na strani Cenik.
Primerno, če želite od Googla oditi z e-pošto in datotekami, s francoskim sogovornikom, preostalo pa sestaviti po meri.
Manj primerno, če preizkus na vaših Google Sheets ne uspe ali če zahtevate kvalifikacijo SecNumCloud. Klytic je nima.
Ta stran opisuje primere uporabe. Ponudb ne razvršča in ne nadomešča preizkusa na vaših lastnih dokumentih.
Dostopano oktobra 2026.
Preizkusite Klytic 30 dni na lastni e-pošti in datotekah, brez obveznosti.
Pozdravna ponudba
Preizkus brez obveznosti. Svetovalec vas pokliče, da spozna vaše potrebe in pripravi vaše okolje Klytic.
