📁 Dokumenti in DMS
Shranjujte in delite datoteke ter skupaj delajte na njih iz računalnika, telefona ali brskalnika. Alternativa za OneDrive, SharePoint in Google Drive, gostovana pri nas ali pri vas.
Na kratko
✅ Prostor za shranjevanje za vsakega uporabnika in vsako ekipo
✅ Samodejna sinhronizacija za PC, Mac in mobilne naprave
✅ Skupna raba prek varne povezave z geslom in datumom poteka
✅ Zgodovina različic
✅ Elektronsko upravljanje dokumentov (DMS)
Klytic Docs temelji na eni vodilnih evropskih platform za skupno rabo datotek, ki jo za vas gostimo, zavarujemo in vzdržujemo.
Osebni prostor in ekipne mape, dostopni iz katere koli naprave.
Vaše datoteke so vedno posodobljene v računalniku in telefonu, tudi brez povezave.
S sodelavci ali strankami, prek povezave, zaščitene z geslom in časovno omejene.
Komentarji, dejavnost v mapah in sočasno urejanje pisarniških dokumentov v brskalniku.
Zgodovina različic, koš in iskanje, da hitro najdete pravo datoteko.
Pravice dostopa po osebah in skupinah, dvofaktorsko preverjanje pristnosti, dnevnik dostopov.
🔐 Namenska instanca
Ne glede na izbrani način gostovanja – v naših podatkovnih centrih, na namenskem strežniku ali v vaših prostorih – Klytic Docs deluje na instanci, namenjeni vašemu podjetju: vaše datoteke niso nikoli shranjene skupaj z datotekami drugih strank.
🔑
Vsaka instanca šifrira svoje podatke z lastnim edinstvenim ključem, ki ga ne deli z nobeno drugo instanco.
💻
Ekipe imajo svoje mape povsod: sinhronizirane na delovni postaji, v mobilni aplikaciji in v brskalniku.
✍️
Besedila, preglednice in predstavitve se odpirajo v brskalniku, več oseb pa jih lahko ureja hkrati, brez pošiljanja priponk.
👁️
Pravice po uporabnikih, skupinah in mapah: vsak sodelavec dostopa do dokumentov iz svojega področja in samo do njih.
Primer s prejetim računom dobavitelja:
1
Račun se naloži v Klytic Docs iz računalnika, telefona ali brskalnika.
2
Samodejno se pošlje osebi, ki ga mora potrditi, ta pa ga odobri ali zavrne.
3
Ko je odobren, se razvrsti v pravo mapo in shrani, pripravljen, da ga znova najdete.
Klytic Docs presega preprosto skupno rabo datotek in vam pomaga vzpostaviti red: razvrščanje po mapah in oznakah, potrditveni postopki, sledenje spremembam. Orodje nastavimo po meri vaše organizacije.
Pogodbe, računi dobaviteljev, kadrovske mape, postopki kakovosti: vsak dokument ima svoje mesto in vsak vidi le tisto, kar se ga tiče.
🏷️ Razvrščanje
mape, oznake in iskanje
✅ Potrjevanje
nastavljivi postopki odobritve
📜 Sledljivost
različice in zgodovina dejanj
📧 Povezano s Klytic Mail
pošljite povezavo namesto velike priponke
Prostor je dimenzioniran glede na vaše potrebe in ga je mogoče kadar koli prilagoditi. Pripravimo vam ponudbo, prilagojeno številu uporabnikov in obsegu dokumentov.
Da. Pomagamo vam prenesti dokumente z datotečnega strežnika, iz OneDrive, SharePoint, Google Drive ali Dropbox.
Da. Vsako storitev Klytic je mogoče naročiti samostojno. Izberete samo tisto, kar potrebujete.
Povejte nam o svoji organizaciji: predstavimo vam Klytic Docs in vam pošljemo ponudbo po meri.
Zahtevajte predstavitev
