Primerjave
Leta 2026 ne obstaja evropski paket, ki bi v celoti posnemal Microsoft 365. Obstajajo orodja, primerna za točno določene potrebe: e-pošta, datoteke, spletno urejanje, CRM, telefonija, kvalificirana infrastruktura. Ta vodnik podaja merila, nato pa primer uporabe za vsakega ponudnika, skupaj s tem, kaj je treba preveriti pred podpisom, in glavno omejitvijo vsakega. Klytic je v njem naveden kot ena od možnosti med drugimi, s tem, kar pokriva, in tem, česar ne pokriva.
Oktober 2026. Ponudbe in pravo se spreminjajo. Pred nakupom preverite pogodbo, sklep o ustreznosti EU–ZDA in katalog ANSSI.
Začeti pri blagovnih znamkah pomeni primerjati prospekte in nato ob selitvi odkriti, da neka služba ne more slediti. Šest spodnjih vprašanj si zastavite v tem vrstnem redu, ker vsako izloči nekatere možnosti, preden pridete do naslednjega. Veljajo tudi za odločitev, da ostanete.
Pogosta napaka je, da merilo 2 odgovori na merilo 1. Vodstvo lahko želi evropskega operaterja storitve, hkrati pa ima finančno službo, ki živi v Excelu. Odgovor je tedaj pogosto ločiti uporabo, namesto da bi izbrali en tabor.
Ameriško podjetje. Najpopolnejši paket za Office, Teams, identiteto v podjetju in integracije. Pokriva nameščeno in spletno pisarniško programsko opremo, Exchange, OneDrive in SharePoint, Teams, Entra ID, Power BI, Power Platform in Copilot. Za upravičene najemnike (tenant) Microsoft locira podatke strank in psevdonimizirane osebne podatke v EU ali EFTA (EU Data Boundary), s pisno navedenimi izjemami: podpora, nekatera stopnjevanja, izbirne funkcije.
Tipičen profil je organizacija, katere informacijski sistem je zgrajen okoli tega paketa: hčerinska družba, ki ji matična družba predpisuje Teams, projektivni biro, katerega izračuni tečejo v Excelu. Zanjo je vprašanje predvsem: kaj je treba dokumentirati, da ostanemo?
Kaj preveriti pred podpisom ali podaljšanjem.
Glavna omejitev. Lokacija podatkov odgovori na vprašanje „kje so diski“. Ne spremeni državne pripadnosti operaterja storitve. Microsoft ostaja ameriško podjetje, podvrženo ameriškemu pravu za podatke, ki jih hrani ali nadzoruje. Podrobnosti so v zaščita podjetja pred CLOUD Act.
Primerno, kadar so te funkcije delovno orodje ali kadar ta ekosistem predpisujejo matična družba, stranke ali panoga. Lokacija podatkov in DPA mnogim evropskim podjetjem omogočata, da ga obdržijo, pri čemer dokumentirajo prenose. Glede GDPR (Splošna uredba o varstvu podatkov) glejte GDPR in Microsoft 365 in Microsoft 365 ali suverena rešitev.
Manj primerno, kadar sta dejanska potreba e-pošta in datoteke in vodstvo želi evropskega operaterja storitve. Plačevati širino paketa zgolj iz navade je šibek razlog. Tudi zgolj pravni razlog je šibek, če dejavnost poganja Excel.
Ameriško podjetje. Največje udobje pri urejanju v brskalniku in preprostem deljenju. Podatkovne regije za zajete vsebine, odvisno od izdaje. Nekateri dnevniki niso v tem obsegu. Nadzor nad lokacijo podpore je dodatna možnost (Assured Controls), ne privzeta nastavitev vseh ponudb.
Tipičen profil je organizacija, rojena v brskalniku, na primer agencija, katere ekipe pišejo v Docs in s strankami delijo mape v Drive.
Kaj preveriti pred podpisom.
Glavna omejitev. Google ni evropski operater storitve. Evropska regija Googla ne izvzame iz ameriškega prava za podatke, ki jih hrani ali nadzoruje. Pravni okvir je iste vrste kot pri Microsoftu.
Primerno za organizacijo, ki živi v Docs in Drive in katere naročena izdaja pokriva zahtevano lokacijo podatkov. Glejte GDPR in Google Workspace.
Manj primerno kot „evropska alternativa“: Google ni evropski operater storitve. Je funkcionalna alternativa Microsoftu, s pravnim okvirom iste vrste. Za odhod od Googla stran evropske alternative za Google Workspace uporablja isto metodo.
Francosko podjetje. Dve ločeni temi, ki se pogosto mešata.
Infrastrukturne ponudbe, kvalificirane po SecNumCloud (obsegi, poimensko navedeni v katalogu ANSSI, med njimi ponudbe zasebnega oblaka, namenskih strežnikov in leta 2026 ponudba javnega oblaka), odgovarjajo na potrebo po kvalificiranem gostovanju. Niso pisarniški paket. Članek LeMagIT iz septembra 2026 poroča o kvalifikaciji ponudbe javnega oblaka; referenca ostaja katalog ANSSI, ki poimensko navaja vsako kvalificirano ponudbo in njen obseg.
Ponudbe e-pošte Zimbra gosti OVHcloud v Franciji. Programsko opremo izdaja Synacor, ameriško podjetje. OVHcloud je operater storitve za nabiralnike. Vključujejo e-pošto, koledarje, stike in, odvisno od paketa, datoteke in spletno urejanje. To ni enakovredno Officeu niti Teams.
Pri e-pošti je tipičen profil MSP, ki želi nabiralnike, gostovane v Franciji pri velikem operaterju. Pri infrastrukturi je to organizacija, ki gosti svoje aplikacije na kvalificirani ponudbi in ima ekipo za njihovo upravljanje.
Kaj preveriti pred podpisom.
Glavna omejitev. Gre za gradnike: na eni strani e-pošta, na drugi infrastruktura. Sestava celotnega delovnega okolja ostaja vaša naloga.
Primerno za e-pošto, gostovano v Franciji pri francoskem industrijskem ponudniku, ali za kvalificirano infrastrukturo, kadar katalog ustreza potrebi.
Manj primerno, če iščete CRM, telefonijo in enotno kontaktno točko za celotno delovno okolje. To ni namen ponudbe e-pošte.
Nextcloud GmbH je nemško podjetje. Izdaja programsko opremo za datoteke, skupno urejanje, klepet in koledar, ki jo gostite sami ali jo gosti ponudnik. Nextcloud sam po sebi ni oblak: brez operaterja storitve ni lokacije podatkov. Z evropskim operaterjem storitve ali namestitvijo pri vas je okvir tisti, ki velja za tega operaterja.
Skupno urejanje poteka prek Collabora ali OnlyOffice. E-pošta ni zgodovinsko jedro izdelka (gradniki za e-pošto obstajajo; celovito poslovno e-pošto je treba presojati posebej).
Organizacija z ekipo za upravljanje ga lahko namesti pri sebi. MSP brez informatika ga bo raje vzelo pri ponudniku gostovanja, in tedaj je treba oceniti prav tega ponudnika.
Kaj preveriti pred podpisom.
Glavna omejitev. Programska oprema se ne upravlja sama. Namestitev, ki je nihče ne vzdržuje, postane tveganje, kakovost storitve pa je v celoti odvisna od operaterja storitve.
Primerno za ponovno prevzemanje nadzora nad datotekami, interno ali pri izbranem ponudniku gostovanja, tudi za velike organizacije, ki imajo ekipe za upravljanje.
Manj primerno, če želite e-pošto, podporo in upravljanje brez notranje ekipe in nihče ni določen za vzdrževanje strežnika.
Švicarsko, neodvisno podjetje, podatki gostovani v Švici. Švica je zunaj Evropske unije in zanjo velja sklep o ustreznosti. Za švicarskega ponudnika gostovanja velja švicarsko pravo, ki ga dopolnjuje GDPR, kadar obdeluje podatke oseb v Uniji za stranko s sedežem v Uniji.
kSuite združuje e-pošto, kDrive, kChat in kMeet. Spletno urejanje poteka z OnlyOffice ali pri nekaterih ponudbah s spletnimi aplikacijami Microsoft, gostovanimi v Švici, za kar je potrebna naročnina Microsoft.
Kaj preveriti pred podpisom.
Primerno za MSP, ki želi integriran paket, veliko prostora za shranjevanje in evropskega ponudnika gostovanja v geografskem smislu ter sprejema švicarsko pravo.
Manj primerno, če zahteve določajo operaterja storitve in podatke v Evropski uniji ali če ostaja nepogrešljiv napredni Excel. Infomaniak to pove na svoj način: za delo brez povezave je potreben pisarniški paket na računalniku.
Ti ponudniki odgovarjajo na ožjo potrebo kot prejšnji. Pogosto so prava izbira za posamezen gradnik, redko za celotno delovno okolje. Storitve e-pošte so podrobneje primerjane v izbira evropske poslovne e-pošte.
BlueMind, francosko podjetje, je sodelovalna e-pošta, zasnovana za Outlook, splet in mobilne naprave. Namesti se pri vas ali pri partnerskem ponudniku gostovanja. Proizvajalec programske opreme je francoski; operater storitve je odvisen od namestitve. Preveriti: Outlook za Windows in ločeno Outlook za Mac.
Primerno za projekt suverene e-pošte, zlasti v velikih organizacijah in kadar je uporabnikom predpisan Outlook.
Manj primerno, če pričakujete paket datoteke-CRM-telefon: BlueMind sam po sebi to ni.
Proton, v Švici, je primeren za šifriranje e-pošte in shranjevanja od konca do konca, z omejitvami, ki jih to šifriranje nalaga iskanju in skrbništvu. Vsebina ostane operaterju storitve neberljiva; v zameno so iskanje na strani strežnika, nekatera pooblastila in klasična zaščita pred neželeno pošto omejeni.
Primerno za potrebo po visoki zaupnosti: pravna služba, ekipa, ki izmenjuje občutljive dokumente.
Manj primerno kot splošna e-pošta prodajne ekipe. Ni nadomestek za Office.
Nemški ponudniki gostovanja e-pošte (na primer Mailbox.org) ponujajo nabiralnike pri nemškem operaterju, dostopne prek IMAP.
Primerno za posamezne nabiralnike ali majhne ekipe, ki želijo nemškega operaterja in IMAP.
Manj primerno za podjetje, ki išče celotno delovno okolje: te ponudbe niso namenjene temu.
Ponudbe, ki tehnologijo Microsoft ali Google povezujejo s kvalificiranim francoskim operaterjem (obstaja več takih primerov, odloča katalog ANSSI), odgovarjajo na potrebo po infrastrukturi ali zaupanja vrednem oblaku. Preveriti: ime ponudbe v katalogu, ne objave projekta.
Primerno za organizacijo, katere podatki ali javni razpisi zahtevajo kvalifikacijo in ki želi ohraniti znano tehnologijo.
Manj primerno za MSP z dvajsetimi zaposlenimi, ki išče paket: to ni isti nakup.
| Glavna potreba | Možnost, ki jo je treba preučiti najprej |
|---|---|
| Excel, Teams, integracije v podjetju | Ostati na Microsoft 365 |
| Docs in Drive v vsakdanji rabi | Ostati na Google Workspace po preverjanju izdaje; ali Klytic Docs (namenska instanca Nextcloud, skupno urejanje) po preizkusu na vaših dokumentih |
| E-pošta, gostovana v Franciji | OVHcloud; ali Klytic, francoski operater storitve, na vaših strežnikih ali v izbranem območju gostovanja |
| Datoteke, ki jih želite obdržati pri sebi | Nextcloud, če ga upravljate sami; ali Klytic Docs, namenska instanca Nextcloud, nameščena na vaših strežnikih |
| Integriran paket, švicarsko pravo sprejemljivo | Infomaniak |
| Samo e-pošta, francoski proizvajalec programske opreme, Outlook | BlueMind, pri vas ali pri ponudniku gostovanja |
| Visoka zaupnost e-pošte | Proton, ob sprejetju njegovih omejitev pri iskanju in skrbništvu; ali Klytic Mail s šifriranjem od konca do konca S/MIME (potrdilo kot dodatna možnost) ali GPG, pri čemer stranka obdrži svoj zasebni ključ |
| E-pošta, datoteke in spletno urejanje, videokonference, CRM in telefon, po meri, francoski operater storitve | Klytic |
| Infrastruktura, poimensko kvalificirana po SecNumCloud | Storitev, navedena v katalogu ANSSI |
Nobena vrstica te tabele ni razvrstitev po kakovosti. „Prva“ možnost odpove, takoj ko je vaše merilo tisto v sosednji vrstici. Strani selitev z Microsoft 365 in kontrolni seznam prevzameta nadaljevanje, če je odločitev, da preselite vsaj e-pošto.
Izbira paketa redko spodleti zaradi tehnike. Spodleti, ker so bile ponudbe primerjane, preden je bilo jasno, kaj se kupuje. V večini MSP in večjih srednjih podjetij zadoščajo štirje koraki.
Pogosta napaka v 4. koraku je želja po enem samem odgovoru zaradi preprostosti. En sam odgovor je preprostejše kupiti, ni pa nujno preprostejše z njim živeti.
Ne, leta 2026 ne. Evropski in švicarski paketi pokrivajo e-pošto, datoteke, spletno urejanje, videokonference in včasih klepet. Napredni Excel, Power BI, ekosistem Teams in poslovni dodatki pri evropskih operaterjih nimajo splošnega ekvivalenta. Ponudba, ki brez zadržkov obljublja nasprotno, svoj izdelek preprodaja.
Ne. Kvalifikacija velja za točno določeno ponudbo z obsegom, poimensko navedenim v katalogu ANSSI. Ne prenese se na aplikacijo, nameščeno na njej, niti na drugo ponudbo iste skupine. Če vaš javni razpis zahteva SecNumCloud, zahtevajte natančno ime ponudbe in ga preverite v katalogu.
Geografsko da; pravno je odvisno od tega, kaj določajo vaše zahteve. Švica je zunaj Evropske unije in zanjo velja sklep Komisije o ustreznosti. Če je vaša zahteva „podatki v Evropski uniji“, je švicarski ponudnik gostovanja ne izpolnjuje. Če je „evropski operater storitve zunaj ameriškega prava“, jo lahko izpolni.
Operater storitve je evropski, proizvajalec programske opreme ni. Za dostop do podatkov šteje podjetje, ki ima strežnike, varnostne kopije in skrbniške dostope. Država proizvajalca programske opreme ostaja informacija, ki jo je treba zabeležiti, ne da bi jo zamenjevali s prvo.
Klytic upravlja Dedicace Software, francosko podjetje. Paket je po meri: vsaka storitev se kupi ločeno, vzamete lahko samo eno, lahko pa obdržite Microsoft 365 in dodate samo filtriranje, postavljeno pred nabiralnike. Storitve temeljijo na preizkušenih ali odprtokodnih rešitvah ter na modulih in storitvah, ki jih je razvil Klytic; ločenost storitev zagotavljajo in upravljajo strežniki Klytic, razviti za ta namen.
Klytic ni kvalificiran po SecNumCloud. Ne nadomešča naprednega Excela, Power BI niti Teams. Ne zagotavlja splošne imunitete: francoski operater ostaja podvržen francoskemu pravu in francosko sodišče lahko odredi razkritje podatkov.
Pred podpisom Klyticu zastavite enaka vprašanja kot drugim: natančna lokacija, hramba in šifriranje, opisana v pogodbi, naročena raven filtriranja, preizkus na vaših računalnikih in datotekah.
Primerno za organizacijo, ki želi sestaviti svoj paket, francoskega operaterja storitve in gostovanje pri tem operaterju ali pri sebi. Primerno tudi za notranjo ekipo, ki želi sama upravljati Nextcloud: stranka je tudi sama skrbnik svoje instance, Klytic pa doda pomoč, vzdrževanje, varnostne kopije in varnost.
Manj primerno, kadar je dejavnost Office ali kadar javni razpis zahteva SecNumCloud.
Dostopano oktobra 2026. Pri vsaki kvalificirani ponudbi ima katalog ANSSI prednost pred članki v medijih.
Preizkusite Klytic 30 dni na lastni e-pošti in datotekah, brez obveznosti.
Pozdravna ponudba
Preizkus brez obveznosti. Svetovalec vas pokliče, da spozna vaše potrebe in pripravi vaše okolje Klytic.
