Kaj pomeni »delati skupaj«
Izraz zajema štiri načine uporabe. Vsi ne zahtevajo istega orodja.
- Hkratno urejanje: več oseb hkrati spreminja isto datoteko, vsaka vidi spremembe drugih.
- Komentarji in sledenje: dodajate opombe, odgovarjate, vidite, kdo je kaj spremenil.
- Skupna mapa: eno samo mesto s pravicami, kjer datoteka živi ves čas projekta.
- Sestanek ob datoteki: videokonferenca, med katero dokument odprete in ga spreminjate.
Pošiljanje priponke ni skupno delo. Vsak prejemnik dobi kopijo. Popravki se vrnejo v štirih sporočilih in nekdo jih ročno združi. Skupno delo se začne, ko obstaja le še ena datoteka na enem samem mestu.
Kako ga urejata velika paketa
Koristno je prebrati, kaj pravita razvijalca sama. Njuni pogoji kažejo, da je skupno urejanje vedno odvisno od lokacije in formata.
Microsoft navaja, da je so-urejanje na voljo za dokumente, shranjene v OneDrive ali SharePoint, v formatih .docx, .xlsx in .pptx. Ni na voljo za dokumente, zaščitene z upravljanjem pravic do informacij.
Google za skupno delo v realnem času priporoča, da datoteko odprete neposredno v Docs, Sheets ali Slides. Datoteke Office je mogoče urejati v načinu združljivosti ali jih pretvoriti. Google pojasnjuje, da makri niso podprti, in predlaga, da jih znova napišete z Apps Script, ter da se grafikoni in videoposnetki, vdelani v datoteke Word ali PowerPoint, pretvorijo v slike.
Z drugimi besedami: že med obema velikima paketoma datoteka ob menjavi urejevalnika ne ohrani vsega. Ta ugotovitev velja tudi za evropsko rešitev.
Kaj deluje zunaj obeh paketov
Urejevalnik dokumentov v brskalniku, povezan s shrambo datotek, pokrije večino vsakdanjega dela:
- besedila, preglednice in predstavitve, ki jih odpira in spreminja več oseb, brez nameščanja programske opreme;
- običajni pisarniški formati, vključno z odprtimi formati OpenDocument;
- komentarji, zgodovina različic, spremljanje dejavnosti v mapi;
- skupna mapa s pravicami po osebi in skupini;
- povezava, poslana namesto priponke, tudi zunanjemu partnerju.
Pri zapisniku, tabeli za spremljanje, poslovni ponudbi ali notranjem postopku je razlika v uporabi majhna. Ekipe izgubijo predvsem navade pri menijih, ki si jih znova pridobijo v nekaj dneh.
Kaj ostaja vezano na paket
Omejitve so znane. Bolje jih je poimenovati pred odločitvijo.
- Makri in skripte. Delovni zvezek z makri se odpre drugje, a se tam ne izvede nujno. Skripto, napisano za en paket, je treba napisati znova.
- Dodatki. Modul, dodan urejevalniku besedil ali preglednic, v drugem urejevalniku ne obstaja.
- Zelo zvesta postavitev. Pravne predloge, tehnična poročila, dokumenti z vgnezdenimi slogi: že odstopanje v oštevilčenju strani lahko povzroči težave.
- Napredne navade pri preglednicah. Finančni modeli, novejše funkcije, značilne za enega razvijalca, povezave med delovnimi zvezki.
- Procesi, zgrajeni na paketu. Nadzorne plošče, obrazci, avtomatizacije: njihov prenos pomeni, da jih napišete znova.
Vodnika Microsoft 365 ali suverena rešitev in Google Workspace ali suverena rešitev podrobno opisujeta te omejitve in primere, ko je ostati razumna izbira.
Primer: ekipa desetih ljudi in dve neprenosljivi datoteki
Hipotetičen primer. Agencija z desetimi zaposlenimi pripravlja zapisnike, načrte in poslovne ponudbe. Svoj spletni pisarniški paket zamenja z evropsko storitvijo za dokumente.
Dva tedna preizkuša tri vrste dokumentov. Zapisniki in načrti preidejo brez težav. Poslovne ponudbe preidejo z obvodom: predlogo naslovne strani enkrat izdelajo znova.
Dve datoteki se upirata. Orodje za izračun cen temelji na makrih. Predloga za odgovore na javne razpise zahteva postavitev na milimeter natančno. Agencija za ti dve datoteki ohrani en računalnik s starim paketom. Datoteki ostaneta v skupni mapi z zgodovino različic. Naenkrat ju spreminja samo ena oseba in ju nato naloži.
Rezultat ni »vse kot prej«. Je vsakodnevno sodelovanje zunaj obeh paketov, z dvema poimenovanima in obvladanima izjemama.
Kako preizkusiti pred odločitvijo
- Popišite datoteke z makri, skripte, obrazce in dodatke. Prav ti na dan prehoda ustavijo proces.
- Izberite tri resnične dokumente: običajno besedilo, tabelo za spremljanje, dokument z zahtevno postavitvijo.
- Vsako opravilo razvrstite v »deluje«, »deluje z obvodom« ali »ne deluje«.
- Preizkusite z zunanjim partnerjem, ki uporablja drug paket: prejme povezavo, spreminja, komentira.
- Odločite o izjemah: katera datoteka obdrži izvirno orodje, na katerem računalniku, pod čigavo odgovornostjo.
Ta preizkus vzame malo časa. Prepreči migracijo, o kateri se odločite na podlagi predstavitve in ki jo nato podrejo trije delovni zvezki.
Pogosta vprašanja
Ali se datoteke Word, Excel in PowerPoint odprejo?
Da, praviloma, in urejate jih lahko v brskalniku. Zapletene datoteke (makri, natančna postavitev) je treba preizkusiti eno za drugo.
Ali lahko skupaj urejamo s partnerjem, ki uporablja Microsoft 365?
Da, prek povezave za deljenje s pravico do urejanja: dela v vašem prostoru, iz svojega brskalnika. Nastavitve so opisane v povezave za deljenje, partnerji in prenosi.
Ali bodo makri še delovali?
Ne nujno. Makro se odpre z datoteko, a se ne izvede vedno. Predvidite, da ga boste napisali znova ali za to datoteko obdržali izvirno orodje.
Ali je treba hkrati zamenjati e-pošto?
Ne. O datotekah in e-pošti se odloča ločeno. Koraki celotne migracije so v migracija z Microsoft 365.
Kakšna je razlika med deljenjem, sinhronizacijo in sistemom za upravljanje dokumentov?
Pojasnjena je v shramba, sinhronizacija, deljenje in upravljanje dokumentov.
Kje je Klytic
Klytic Docs omogoča, da več oseb v brskalniku odpira in spreminja besedila, preglednice in predstavitve, brez priponk. Komentarji, zgodovina različic in spremljanje dejavnosti v mapah so vključeni. Vsaka stranka ima svojo instanco, katere skrbnik je tudi sama; Klytic zagotavlja podporo, vzdrževanje, varnostno kopiranje in varnost.
Videokonferenca je vključena v Klytic Docs, v isti instanci: gostje prek povezave, možno geslo, čakalnica, snemanje, prepis, prevod in povzetki, spletni seminarji, sobe za podskupine, dostop po telefonu. Sestanek poteka tam, kjer je dokument.
Skupno spletno urejanje in videokonferenca sta na voljo za omejeno število uporabnikov. Podpora za večje število uporabnikov, pri spletnem urejanju ali videokonferenci, je predmet posebne ponudbe.
Klytic Mail in Klytic Docs sta povezana: e-poštnemu sporočilu priložite dokument, shranjen v Klytic Docs, ali pošljete povezavo namesto velike priponke, prejeto priponko pa shranite neposredno v Klytic Docs. Klytic Docs lahko naročite tudi brez Klytic Mail. Prevzem datotek s strežnika, OneDrive, SharePoint, Google Drive ali Dropbox poteka s spremljanjem.
Omejitve: Klytic Docs ni Office ali Google Docs pod drugim imenom. Ne nadomešča naprednega Excela niti Power BI in ne obljublja enakovrednosti funkcij z Microsoft 365 ali Google Workspace. Klytic ni ponudba s kvalifikacijo SecNumCloud. Gostovanje je mogoče v katerem koli geografskem območju, ki ustreza veljavni jurisdikciji, ob razpoložljivosti storitev, zlasti v Evropi ali na Mavriciju, ali na strežnikih stranke.
Ta stran opisuje splošni okvir. Vedenje določene datoteke preverite s preizkusom.
Viri
Pregledano oktobra 2026.
- Microsoft Support, sodelovanje in so-urejanje dokumentov: so-urejanje velja za datoteke, shranjene v OneDrive ali SharePoint, v formatih .docx, .xlsx in .pptx, in ni na voljo za dokumente, zaščitene z IRM. support.microsoft.com
- Pomoč za Google Docs, delo z datotekami Office: način združljivosti ali pretvorba, makri niso podprti (ponovno pisanje z Apps Script), vdelani grafikoni in videoposnetki se pretvorijo v slike. support.google.com
- Klytic, stran Klytic Docs: skupno urejanje v brskalniku, komentarji, povezava namesto priponke s Klytic Mail, naročilo brez Klytic Mail, prevzem datotek. klytic.com
- Klytic, Microsoft 365 ali suverena rešitev: Klytic ne nadomešča naprednega Excela niti Power BI; model z makri se drugje odpre, a se ne izvede nujno. klytic.com
