Preden izberete ciljno platformo
Neuspele selitve so redko tehnični neuspehi. To so projekti, pri katerih je vodstvo obljubilo „isto, le evropsko“, čeprav del uporabe ni mogel slediti. Ta prvi sklop določi, kaj se preseli, kaj ostane in kaj se sporoči ekipam.
- Dejanska uporaba je popisana: e-pošta, datoteke, Teams, napredni Excel, poslovne aplikacije.
- Kar ne bo preseljeno, je zapisano in ga je vodstvo sprejelo.
- Zaposleni so obveščeni o tem, kaj se spremeni: spletna e-pošta, spletni urejevalnik dokumentov, zgodovina Teams, ki ne bo prenesena.
- Spletni urejevalnik ciljne platforme je preizkušen na vaših lastnih delovnih zvezkih in dokumentih, ne na predstavitvi.
- Ciljna platforma je izbrana za to uporabo, ne zaradi slogana. Glejte vodnik po alternativah.
- Ponudba ločuje naročnino, selitev in izključitve. Glejte stroške.
- Ponudba navaja obseg, privzet kot predpostavka, število prehodov kopiranja, merilo zaključka in ceno odstopanja, odkritega pozneje.
- Zaveza operaterja storitve je pisna: prispetje sporočil, prenos zgodovine ali oboje.
- Notranji čas je predviden: imenovana kontaktna oseba, ki je na voljo za popis, vzorec in dan D.
Popis
Popis določa ponudbo in časovni načrt. Vsak element, pozabljen tukaj, se pozneje vrne kot popravek, pogosto v najslabšem trenutku. Aplikacije, ki pošiljajo e-pošto, so najpogostejša vrzel: fotokopirni stroj ali program za obračun plač, ki še naprej pošilja s starim identifikatorjem, se pokaže šele po preklopu.
- Domene in poddomene, ki pošiljajo ali prejemajo e-pošto.
- Osebni nabiralniki, skupni nabiralniki, seznami, vzdevki, preusmeritve.
- Obseg po nabiralniku in nabiralniki pod pravnim zadržanjem.
- Obstoječi arhivi in kaj je treba ohraniti.
- Računi brez lastnika (zaposleni, ki so odšli).
- Naprave: Outlook za Windows, Outlook za Mac, mobilne naprave, samo spletna e-pošta.
- Aplikacije, ki pošiljajo: fotokopirni stroji, spletno mesto, CRM, opozorila, obračun plač.
- Programska oprema, ki se overja prek SMTP, z identifikatorjem, ki ga uporablja.
- Datoteke v obsegu: OneDrive, uporabne knjižnice SharePoint, notranje povezave in anonimne deljene vsebine.
- Trenutni zapisi DNS: MX, SPF, DKIM, DMARC, autodiscover.
- Iztek trenutnih naročnin Microsoft in pogoji odpovedi.
Priprava ciljne platforme
Ciljna platforma se pripravlja, medtem ko zaposleni še naprej delajo v Microsoft 365. Zapis MX se ne spremeni. Ta faza je namenjena odkrivanju težav na vzorcu, ko je še čas za popravek metode.
- Računi ustvarjeni, gesla ali povabila pripravljena.
- Vzdevki in seznami znova ustvarjeni.
- SPF, DKIM in DMARC ciljne platforme pripravljeni za objavo.
- Prva kopija zgodovine zagnana, zapis MX nespremenjen.
- Vzorec preverjen: vodstvo, skupni nabiralnik, velik nabiralnik, prazen nabiralnik.
- Na vzorcu: preverjeno število sporočil, map, stikov in ponavljajočih se sestankov.
- Datoteke kopirane, če jih obseg vključuje, in odprte na ciljni platformi.
- Enostranska navodila za Outlook in za mobilne naprave, s postopkom „izbriši račun in ga znova ustvari“.
- TTL zapisa MX znižan več dni prej.
- Pisni načrt vrnitve nazaj: kdo vrne stari zapis MX in v koliko minutah.
Dan prej
Dan prej je namenjen temu, da se razlika med platformama zmanjša na najmanjšo možno mero. Brez drugega prehoda manjka pošta zadnjih dni. Brez zamrznitve vzdevek, ustvarjen zvečer, obstaja samo na eni strani.
- Drugi prehod kopiranja (razlika).
- Zamrznitev ustvarjanja vzdevkov in sprememb seznamov.
- Imenovana notranja dežurna služba za dan D.
- Preizkus pošiljanja s ciljne platforme na zunanji nabiralnik Gmail in zunanji nabiralnik Microsoft.
Dan D
Dan D se presoja na podlagi zunanjih dokazov, ne na podlagi tega, da „interno deluje“. Sporočilo, poslano iz zunanjega osebnega nabiralnika, mora v času TTL prispeti na novo platformo; resnično odhodno sporočilo mora pri sogovorniku uspešno prestati SPF, DKIM in DMARC.
- Zapis MX preklopljen.
- Zunanje preizkusno sporočilo prejeto na novi platformi.
- SPF, DKIM in DMARC potrjeni na resničnem odhodnem sporočilu.
- Fotokopirni stroji, spletno mesto in CRM preklopljeni na nov strežnik SMTP.
- Vzorec uporabnikov dosegljiv in zmožen pošiljati.
- Čakalna vrsta spremljana ves dan.
- Oseba, pooblaščena za vrnitev starega zapisa MX, je dosegljiva ves dan.
Po preklopu
Selitev ni končana, ko je zapis MX preklopljen. Končana je, ko pošto pošilja en sam svet, ko so odstopanja obravnavana in ko je bila na ciljni platformi preizkušena obnovitev. Zaprtje pošiljanja na stari platformi prepreči, da bi zaposleni odgovarjal z dveh mest.
- Stara platforma samo za branje, brez pošiljanja.
- Sporočena odstopanja obravnavana (manjkajoča mapa, pooblastilo), po potrebi tretji, ciljni prehod.
- Pravila na strani strežnika, centralno upravljani podpisi in pravice pooblastil znova nastavljeni.
- Mobilne naprave znova nastavljene, stari profili izbrisani, če povzročajo podvojitve.
- Datum zaprtja najemnika Microsoft zabeležen, končni izvoz po potrebi arhiviran.
- Pravila hrambe in varnostne kopije ciljne platforme preverjeni s preizkusno obnovitvijo.
- Evidenca dejavnosti obdelave in notranja dokumentacija posodobljeni z novim operaterjem storitve.
Metoda po korakih je v selitev brez prekinitve. Splošni vrstni red postopkov in tisto, česar ni mogoče prenesti, sta v selitev z Microsoft 365 na evropsko rešitev.
Pogosta vprašanja
Kdo naj vodi ta kontrolni seznam?
Notranja kontaktna oseba, z odgovorno osebo in datumom pri vsaki vrstici. Izvajalec lahko izvede velik del, vendar je potrditev vzorca, izključitev in merila zaključka naloga podjetja.
Ali lahko vzorec preskočimo, če je orodje za kopiranje zanesljivo?
Ne. Orodje kopira, ne preveri pa, ali sta skupni nabiralnik vodstva ali ponavljajoči se sestanki pravilno prispeli. Vzorec je trenutek, ko lahko metodo popravite z najmanjšimi stroški.
Kako dolgo obdržati Microsoft 365 po preklopu?
Toliko časa, da preverite, da ga noben tok ne uporablja več in da so odstopanja obravnavana, v načinu samo za branje. Datum zaprtja določite vnaprej in ga zabeležite, da ne boste brez razloga plačevali dveh platform.
Ali ta seznam velja tudi za Google Workspace?
V bistvenem da: popis, DNS, prehodi kopiranja, aplikacije, ki pošiljajo, vrnitev nazaj. Posebnosti Googla (oznake, lastniki datotek v Drive, skupine) so opisane v selitev z Google Workspace.
Klytic
Za selitev e-pošte na Klytic: brezplačni nasveti, nobeno izgubljeno e-poštno sporočilo, izvedba s strani Klytic na podlagi ponudbe. Naročnina in selitev sta dva računa; cene naročnin so na strani Cenik.
Ta stran opisuje kontrolni seznam. Ne nadomešča popisa vašega najemnika niti načrta preklopa, pripravljenega skupaj z vašim izvajalcem.
Viri
Dostopano oktobra 2026.
