Primerjave
Microsoft 365 ostaja trdna izbira, kadar vaše dejavnosti resnično uporabljajo širino paketa. Rešitev, ki se upravlja v Evropi, postane trdna izbira, kadar želite, da e-pošto in datoteke hrani evropsko podjetje in vaša uporaba ostaja v ožjem obsegu. Obe trditvi sta lahko resnični hkrati, za dve različni službi istega podjetja.
Vsaka od naslednjih točk je razumen razlog, da ostanete, vsaj za del podjetja.
„Suverena rešitev“, ki brez zadržkov obljublja enak obseg, svoj izdelek preprodaja. Evropski in švicarski paketi pokrivajo e-pošto, datoteke, videokonference in včasih klepet. Tega otoka ne nadomeščajo.
Strošek zamenjave ni omejen na naročnino: usposabljanje, prenos predlog, integracije, ki jih je treba znova povezati, obdobje nižje produktivnosti. Če je razlog za odhod slogan, tega stroška nič ne odtehta.
Primer. Računovodska pisarna s 25 zaposlenimi vodi svoje revizijske spise v Excelovih delovnih zvezkih z makri. Odhod od Microsoft 365 v celoti bi bil napaka. Koristno vprašanje je ožje: ali morata splošna e-pošta in izmenjava dokumentov s strankami ostati pri istem operaterju storitve kot delovni zvezki?
Microsoft je ameriško podjetje. EU Data Boundary za upravičene najemnike (tenant) locira podatke strank in psevdonimizirane osebne podatke v EU ali EFTA, z dokumentiranimi izjemami: podpora, nekatera stopnjevanja, izbirne funkcije. Najemnik Multi-Geo po navedbah Microsofta ni zajet. To odgovori na del vprašanja „kje so diski“. Ne odgovori pa na vprašanje „kdo je lahko v Združenih državah prisiljen izročiti podatke, ki jih nadzoruje“.
Besedilo, ki izhaja iz CLOUD Act (18 U.S.C. § 2713), se nanaša na podatke, ki jih ponudnik hrani ali nadzoruje, tudi zunaj Združenih držav. Člen 48 GDPR (Splošna uredba o varstvu podatkov) pa odločitev tretje države, ki zahteva razkritje osebnih podatkov, priznava le, če temelji na mednarodnem sporazumu, na primer pogodbi o medsebojni pravni pomoči, ki velja med to državo in Unijo ali državo članico. Ameriški ponudnik, ki deluje v Evropi, se lahko torej znajde med dvema pravoma, ne da bi bil izid posameznega primera vnaprej določen.
Dne 10. junija 2025 so pred preiskovalno komisijo Senata o javnem naročanju direktorja za javne in pravne zadeve družbe Microsoft France vprašali, ali lahko pod prisego jamči, da podatki francoskih državljanov, zaupani Microsoftu prek Ugap, na podlagi odredbe ameriške vlade ne bodo nikoli posredovani brez izrecnega soglasja francoskih organov. Njegov odgovor: „Ne, tega ne morem jamčiti, vendar, ponavljam, to se še nikoli ni zgodilo.“ Obe polovici stavka štejeta in vsako vodstvo ju pretehta po svoje.
Ostaja še pravna podlaga za prenose. Na dan 5. oktobra 2026 velja sklep o ustreznosti (EU) 2023/1795. Ta je izpodbijan, kot ugotavljajo komentarji odvetnikov (DAC Beachcroft, WilmerHale); po navedbah WilmerHale je Splošno sodišče Evropske unije 3. septembra 2025 zavrnilo ničnostno tožbo, 31. oktobra 2025 pa je bila na Sodišče vložena pritožba. Podrobnosti so v zaščita podjetja pred CLOUD Act in v GDPR in Microsoft 365.
Ostati na Microsoft 365 torej ni „neskladna“ izbira: DPA, lokacija podatkov in evidenca prenosov omogočajo, da jo dokumentirate. Je pa izbira, ki sprejema operaterja storitve, podvrženega dvema pravoma. O njej odloča vodstvo, ne le informatika.
S pravnega vidika. Operater storitve, ki deluje po evropskem pravu. Pogodba, za katero je pristojno evropsko sodišče. Če ta operater storitve pri hrambi podatkov ni odvisen od ameriške skupine niti od ameriških obdelovalcev, odredba, ki jo predvideva CLOUD Act, ni naslovljena nanj. Še vedno je podvržen pravu svoje države: gre za spremembo jurisdikcije, ne za imuniteto. Zahtevajte seznam obdelovalcev (varnostne kopije, podpora, pošiljanje e-pošte), lokacijo oseb, ki dostopajo do podatkov, in informacijo, kdo hrani šifrirne ključe.
Z operativnega vidika. Podpora, ki po zasnovi ni podpora ameriške skupine. Odvisno od ponudbe: gostovanje v Franciji, v Nemčiji ali pri vas. Prav tako odvisno od ponudbe: možnost, da vzamete samo e-pošto. Ozek obseg je lažje opisati v evidenci in revidirati.
Česa ne prinese samodejno. Kvalifikacije SecNumCloud: ta velja za točno določeno ponudbo iz kataloga ANSSI. Od različice 3.2 svojega referenčnega okvira (2022) SecNumCloud vsebuje zahteve glede zaščite pred zunajevropskimi pravnimi redi (sedež, nadzor nad kapitalom, lokacija, osebje); beseda v prospektu tega ne nadomesti. Niti enakovredne pisarniške programske opreme niti nevidne selitve Teams. Nazadnje, proizvajalec programske opreme je lahko še vedno tuj (Zimbro izdajajo v Združenih državah): pogodba mora navajati, da proizvajalec programske opreme nima dostopa do vsebin.
Izbira ni binarna. Pogoste so tri konfiguracije.
Ohraniti otok Microsoft za eno dejavnost, splošno e-pošto pa preseliti. Industrijsko MSP z dvema lokacijama ohrani licence Microsoft 365 za finance in projektivni oddelek; delavnica, prodaja in administracija preidejo na e-pošto in deljenje datotek, ki se upravljata v Evropi. Tedaj je treba urediti dva imenika, usmerjanje iste domene med dvema sistemoma, navzkrižna povabila v koledar in pisno pravilo: kateri podatki gredo kam. Pogosta napaka je, da vsak izbira sproti.
Ohraniti paket in pred njim postaviti filter. Če odločitev o operaterju storitve še ni zrela, lažno predstavljanje (phishing) pa je pereče, MTA, postavljen pred Exchange, filtrira dohodno pošto, ne da bi posegal v nabiralnike. Vsebine pa ostanejo pri Microsoftu. To je varnostni ukrep, ne zamenjava operaterja storitve.
Odhod po korakih. Najprej e-pošta, ker temelji na standardnih protokolih; nato datoteke; Teams, dokler ga stranke zahtevajo. Vsak korak se presodi po rezultatih, preden se začne naslednji. Strani selitev z Microsoft 365 in selitev brez prekinitve opisujeta vrstni red postopkov.
| Če je naslednja trditev resnična | Usmeritev |
|---|---|
| Ekipe ustvarjajo v naprednem Excelu ali Power BI | Ohraniti Microsoft 365 za te ekipe |
| Stranke in dobavitelji zahtevajo Teams | Ohraniti Teams ali se odločiti, da jim ponudite drug kanal |
| Splošna potreba so e-pošta, datoteke in njihovo spletno urejanje, videokonference, CRM, telefon | Evropski paket po meri je primeren |
| Javni razpis zahteva ponudbo, ki je poimensko kvalificirana po SecNumCloud | Izbrati to ponudbo iz kataloga ANSSI, ne e-pošte, ki uporablja besedo „suveren“ |
| Želite filter pred nabiralniki, ne da bi zapustili Exchange | Zadošča MTA, postavljen pred Microsoft 365. Paket lahko ostane |
| Vodstvo želi, da tekočo e-pošto in datoteke hrani evropsko podjetje | Preseliti splošno e-pošto in datoteke, ohraniti otok za dejavnosti, ki ga zahtevajo |
| Najemnik je Multi-Geo ali sta vklopljena Copilot in priključki | Prebrati izjeme EU Data Boundary, preden sklepate, da lokacija podatkov zadošča |
| Matična družba predpisuje Entra ID in njegove aplikacije | Ohraniti Microsoft 365; vprašanje se obravnava na ravni skupine |
| Nihče v podjetju ne zna upravljati strežnika | Izbrati operaterja storitve, ki storitev upravlja, ne programske opreme, ki jo namestite sami |
Če sta pri vas resnični dve nasprotujoči si vrstici, je odgovor skoraj vedno mešani scenarij.
Pogosta napaka je, da se preizkus zaupa samo informatiki: ta potrdi tehniko, ne pa uporabe. Temu je namenjen brezplačni preizkus.
Uporablja se lahko v okviru GDPR. Uredba ne prepoveduje ameriških proizvajalcev programske opreme; zahteva DPA, ki zajema vklopljene storitve, pravno podlago za prenose in posodobljeno evidenco. Državna pripadnost operaterja storitve je ločena odločitev. Glejte GDPR in Microsoft 365.
Ne. Opisuje, kje se nekateri podatki shranjujejo in obdelujejo. CLOUD Act se nanaša na ponudnika, ki podatke hrani ali nadzoruje, ne glede na lokacijo diska.
Da, z ohranitvijo licenc za osebe, ki jih potrebujejo. Predhodno preverite, kaj se zgodi s koledarji, sestanki Teams, načrtovanimi iz e-pošte, in skupnimi nabiralniki.
Ne. SecNumCloud kvalificira točno določeno ponudbo iz kataloga ANSSI. E-pošta, ki se upravlja v Evropi, je lahko primerna tudi brez nje, razen če jo zahteva vaš javni razpis.
Klytic je ena od možnih evropskih rešitev, ne edini odgovor. Upravlja ga Dedicace Software, francosko podjetje, in je primeren, če želite sestaviti e-pošto, dokumente (ena namenska instanca Nextcloud za vsako stranko, ne skupni prostor, z deljenjem, spletnim urejanjem samostojno ali skupaj z drugimi in zgodovino različic), videokonference, CRM in telefonijo. Gostovanje v katerem koli geografskem območju, ki ustreza veljavni jurisdikciji, ob upoštevanju razpoložljivosti zahtevanih storitev, na primer v Evropi ali na Mavriciju, ali na strežnikih stranke.
Ni primeren, če je cilj projekta ponovno dobiti Office: ne nadomešča naprednega Excela, Power BI niti Teams. Klytic ni kvalificiran po SecNumCloud, francoski operater pa ostaja podvržen francoskemu pravu. Pregled drugih ponudnikov je v vodniku 2026.
Ta stran opisuje splošni okvir. Ne predstavlja pravnega nasveta.
Dostopano oktobra 2026.
Preizkusite Klytic 30 dni na lastni e-pošti in datotekah, brez obveznosti.
Pozdravna ponudba
Preizkus brez obveznosti. Svetovalec vas pokliče, da spozna vaše potrebe in pripravi vaše okolje Klytic.
