Palyginimai
Absoliučiai „geriausios“ europietiškos el. pašto paslaugos nėra. Yra el. pašto paslauga, pritaikyta tam, kaip Jūsų darbuotojai atidaro savo laiškus, paslaugos operatoriui, kurio norite, ir tam, ką turite galėti atgauti tą dieną, kai pasitrauksite. Šiame puslapyje pateikiami kriterijai, nurodant, ką išbandyti demonstracijoje, o tada – pasiūlymų šeimos. Medalių čia nedalijama.
Išsiųsti ir gauti laišką gali visi pasiūlymai. Skirtumai išryškėja kitur: tą dieną, kai asistentė turi tvarkyti dviejų partnerių kalendorių, kai pardavimų vadybininkas pakeičia telefoną, kai netikras tiekėjas prašo pakeisti banko sąskaitos rekvizitus, kai darbuotojas ištrina kliento aplanką. Demonstracija, kurioje rodomas žiniatinklio el. paštas ir tuščia pašto dėžutė, lygina tik ekranus.
Todėl demonstraciją parenkite kaip bandymą: Jūsų tipinės darbo vietos, dvi ar trys tikros situacijos ir veiksmai, atliekami Jūsų akivaizdoje bandomojoje pašto dėžutėje, panašioje į Jūsų.
Bendrovė, kuri tvarko pašto dėžutes, laiškų, atsarginių kopijų ir žurnalų šalis, šalis, iš kurios jungiasi palaikymas. Prancūzijoje eksploatuojama amerikietiška programinė įranga nėra tas pats, kas amerikietiškas žiniatinklio el. paštas. Žr. Europoje talpinami duomenys.
Būtent paslaugos operatorius valdo laiškus, renkasi savo duomenų tvarkytojus ir gauna prieigos prašymus. Zimbra yra geras pavyzdys: ją gamina Synacor Jungtinėse Valstijose, o eksploatuoja OVHcloud Prancūzijoje ir Klytic kliento pasirinktoje talpinimo zonoje. Dažna klaida – patikrinti pašto dėžučių vietą ir pamiršti atsargines kopijas, žurnalus ir palaikymą.
Ką išbandyti demonstracijoje. Paprašykite pasirašančios bendrovės pavadinimo, duomenų tvarkytojų sąrašo ir kiekvienos kopijos šalies: pašto dėžutės, atsarginės kopijos, žurnalai, palaikymo prieiga. Žodinis atsakymas turi atsispindėti sutartyje. Visa sistema aprašyta puslapyje suvereni debesija: apibrėžimas, kriterijai, apribojimai.
Daugeliui darbo vietų pakanka IMAP ir SMTP. Exchange ActiveSync (EAS) ir Exchange žiniatinklio paslaugos (EWS) svarbios, jei Outlook ir mobilieji įrenginiai turi be improvizacijų rasti kalendorius ir kontaktus. Teiginį „suderinama su Outlook“ reikia pademonstruoti Outlook Windows ir, atskirai, Outlook Mac.
IMAP sinchronizuoja aplankus ir laiškus, SMTP siunčia. Kalendoriai ir kontaktai per IMAP nekeliauja: būtent čia EAS ir EWS lemia skirtumą. Telefone priimtas kvietimas turi atsirasti Outlook, biure sukurtas kontaktas turi atsirasti mobiliajame įrenginyje. Dažna klaida – patvirtinti suderinamumą vienoje darbo vietoje, nors įmonėje naudojami Windows, Mac, iPhone ir Android.
Ką išbandyti demonstracijoje. Tiesiogiai sukonfigūruokite Outlook Windows, Outlook Mac ir mobilųjį įrenginį su ta pačia bandomąja pašto dėžute. Sukurkite susitikimą viename ir raskite jį kituose. Bendrinkite kalendorių. Priimkite kvietimą iš išorės.
Tai MVĮ kasdienybė. Demonstracija su individualia pašto dėžute to neįrodo.
Pavyzdys. 25 žmonių buhalterinės apskaitos kontora (hipotetinis atvejis) gauna užklausas į pašto dėžutę „kontaktai“, darbo užmokestį tvarko iš pašto dėžutės, kurią skaito trys darbuotojai, o asistentė siunčia laiškus dviejų partnerių vardu. Kiekvienas partneris taip pat turi alias. Jei siuntimas „kaip“ veikia netinkamai, klientas mato asistentės vardą. Jei atšaukta teisė telefone lieka aktyvi, išėjusi darbuotoja vis dar skaito darbo užmokesčio laiškus.
Ką išbandyti demonstracijoje. Sukurkite bendrą pašto dėžutę, kurią skaito trys paskyros. Išsiųskite „kaip“ ir „vardu“. Deleguokite kalendorių. Pridėkite alias ir atsakykite iš jo. Galiausiai atšaukite teisę ir patikrinkite, ar ji išnyksta ir mobiliajame įrenginyje.
Vienoje pusėje – bazinė apsauga nuo šlamšto ir virusų, kitoje – sukčiavimas apsimetant vadovu ir spąstų nuorodos. Paklauskite, kas įtraukta į pašto dėžutės kainą, o kas yra parinktis.
Abu lygiai nesprendžia tos pačios rizikos. Pirmasis atsijoja masinius nepageidaujamus laiškus. Antrasis skirtas pavieniam, gerai parašytam laiškui, kuris imituoja vadovą ar tiekėją, arba nuorodai, kuri siuntimo metu nekenksminga, bet vėliau tampa spąstais. DMARC ataskaitos rodo, kas siunčia laiškus Jūsų domeno vardu. Dažna klaida – lyginti dvi pašto dėžučių kainas nelyginant to paties filtravimo lygio.
Ką išbandyti demonstracijoje. Paprašykite rašytinio sąrašo, kas įtraukta ir kas yra parinktis. Iš asmeninio adreso išsiųskite į bandomąją pašto dėžutę laišką, kuriame naudojamas vadovo vardas, ir pažiūrėkite, kas su juo nutinka. Paklauskite, kas peržiūri karantiną ir kaip darbuotojas išlaisvina teisėtą laišką.
Dažnis, saugojimo trukmė ir kas pradeda atkūrimą. Atsarginė kopija, iš kurios niekas niekada nieko neatkūrė, dar nėra atsarginė kopija.
Trys klausimai. Kiek toli galima grįžti: esant 30 dienų saugojimui, prieš šešias savaites ištrinto laiško šiuo būdu atkurti nebegalima. Kas atkuriama: laiškas, aplankas, visa pašto dėžutė. Kas veikia ir per kiek laiko. Dažna klaida – painioti dubliavimą ir atsarginę kopiją, nors per klaidą atliktas ištrynimas nukopijuojamas visur.
Ką išbandyti demonstracijoje. Ištrinkite laišką bendroje pašto dėžutėje, ištuštinkite šiukšlinę ir paprašykite atkūrimo. Užsirašykite trukmę, asmenį, kuris jį atliko, ir vietą, kur laiškas vėl atsiranda.
Standartinis eksportas, terminas ir kopijos saugojimas po sutarties nutraukimo. El. paštas yra lengviausiai paliekama programa, jei istorija yra IMAP arba pilname eksporte, o ne tik žiniatinklio el. pašte.
Pasitraukimas rengiamas jau pradedant. Domeno vardą laikykite savo vardu: būtent šio domeno MX įrašas nurodo serverius, kurie gauna Jūsų laiškus, ir Jūs turite galėti jį pakeisti neprašydami leidimo. Patikrinkite, ar eksportuojami ir kalendoriai bei kontaktai. Tvarkingo perjungimo metodas aprašytas puslapyje migravimas be pertrūkių.
Ką išbandyti demonstracijoje. Bandymo metu paprašykite eksportuoti visą pašto dėžutę ir atidarykite ją kitoje programoje. Paprašykite raštu nurodyti eksporto terminą ir saugojimo trukmę po sutarties nutraukimo.
Prancūzų pramonės įmonės talpinama el. pašto paslauga. OVHcloud Prancūzijoje eksploatuoja Zimbra pasiūlymus (programinę įrangą gamina Synacor, Jungtinės Valstijos): el. paštas, kalendoriai, kontaktai ir, priklausomai nuo plano, failai ir redagavimas. Tinka verslo pašto dėžutėms, talpinamoms Prancūzijoje pas didelį operatorių. Bendradarbiavimo paketo lygis priklauso nuo plano. Pagal nutylėjimą tai nėra nei CRM, nei telefonija. Ką patikrinti: tikslų planą ir tai, kad grupės pagal SecNumCloud kvalifikuoti infrastruktūros pasiūlymai yra kitas pasiūlymas nei el. pašto paslauga.
Šveicariško talpinimo paslaugų teikėjo paketas. Infomaniak (kSuite) talpina Šveicarijoje, už Europos Sąjungos ribų, su sprendimu dėl tinkamumo. Tinka, jei norite el. pašto, saugyklos, pokalbių ir vaizdo konferencijų pas tą patį dalyvį ir jei Šveicarijos teisė Jums tinka. Ką patikrinti: jei Jūsų reikalavimas susijęs su Europos Sąjunga, Šveicarija jo neatitinka, net ir esant sprendimui dėl tinkamumo.
Prancūzų el. pašto programinės įrangos gamintojas. BlueMind kuria bendradarbiavimo el. pašto paslaugą Outlook, žiniatinkliui ir mobiliesiems įrenginiams, diegiamą pas Jus arba pas partnerį talpinimo paslaugų teikėją. Tinka el. pašto projektui, kuriame pats programinės įrangos gamintojas yra prancūzų, ypač jei Outlook yra privalomas. Ką patikrinti: kas eksploatuoja, nes programinės įrangos gamintojas pats vienas nenustato pašto dėžučių vietos.
Ištisai šifruojama el. pašto paslauga. Proton, Šveicarijoje, tinka, kai turinys turi likti neįskaitomas paslaugos operatoriui. Šis pasirinkimas riboja paiešką serverio pusėje, kai kuriuos delegavimus ir klasikinę apsaugą nuo šlamšto. Jis puikus stipraus konfidencialumo poreikiui. Jis nepatogus kaip bendroji pardavimų komandos el. pašto paslauga. Jį galima skirti kelioms paskyroms, pavyzdžiui, teisės departamentui.
Pašto dėžučių talpinimo paslaugų teikėjai, ypač Vokietijoje. Tokie pasiūlymai kaip Mailbox.org tinka savarankiškai dirbantiems asmenims ir mažoms komandoms, norinčioms IMAP pas vokiečių operatorių. Jie nepretenduoja apimti šimto žmonių bendrovės darbo vietos.
El. pašto paslauga pasirinktinai sudaromame pakete. Kai kurie pasiūlymai parduoda el. pašto paslaugą kaip vieną modulį tarp kitų – dokumentų, vaizdo konferencijų, CRM ar telefonijos – kurį galima pasirinkti atskirai. Taip yra su Klytic Mail, aprašytu toliau kartu su jo apribojimais.
Šios šeimos viena kitos neatmeta: organizacija gali derinti bendrąją el. pašto paslaugą, šifruotas paskyras ir prieš pašto dėžutes įdiegtą filtravimą. Pilnų paketų apžvalga pateikta Microsoft 365 alternatyvų gide.
Paprašykite trijų tiekėjų Jūsų akivaizdoje atkurti vakar bendroje pašto dėžutėje ištrintą laišką. Veiklos atsakymas atskiria geriau nei kalbos apie suverenumą. Įspėkite juos: tikslas – pamatyti procedūrą, trukmę ir ją atliekantį asmenį. O teisinė sistema tikrinama su eksploatuojančia bendrove ir duomenų tvarkytojų sąrašu, kaip aprašyta puslapyje kas yra suvereni debesija.
Dažnai taip, bet viskas priklauso nuo protokolo. IMAP ir SMTP užtikrina laiškus; bendrinami kalendoriai ir kontaktai reikalauja EAS arba EWS. Demonstraciją atlikite Outlook Windows ir, atskirai, Outlook Mac.
Tai priklauso nuo to, ko ieškote. Paslaugos operatorius lemia, kas valdo laiškus. Jei norite, kad visa grandinė, įskaitant programinės įrangos gamintoją, būtų prancūziška, šį kriterijų atitinka toks gamintojas kaip BlueMind; dar reikia pasirinkti, kas jo programinę įrangą eksploatuos.
Taip. Filtravimas gali būti įdiegtas prieš esamą el. pašto paslaugą: domeno MX nurodo į filtrą, kuris tada perduoda priimtus laiškus. Klytic MTA naudojamas būtent taip. Tada patikrinkite, ar SPF, DKIM ir DMARC lieka nuoseklūs.
Klytic Mail remiasi Zimbra – programine įranga, kurią gamina Synacor (Jungtinės Valstijos). Priklausomai nuo įmonės poreikių, pašto dėžutės gali būti talpinamos Klytic el. pašto architektūroje, dedikuotame egzemplioriuje arba tiesiogiai pas klientą. Kad ir koks būtų talpinimo būdas, platformą eksploatuoja Klytic: priežiūra, atnaujinimai, saugumas, stebėsena ir paslaugos veikimo palaikymas. Prieiga per žiniatinklį, el. pašto programas ir mobiliuosius įrenginius; galimi EAS ir EWS protokolai. Talpinimas galimas bet kurioje geografinėje zonoje, atitinkančioje taikytiną jurisdikciją, jei reikiamos paslaugos ten prieinamos, pavyzdžiui, Europoje ar Mauricijuje.
Klytic MTA filtravimas turi du lygius: į bazinę el. pašto paslaugą įtrauktas lygis nėra tas, kuris apsaugo nuo sukčiavimo apsimetant vadovu. Pažangusis lygis apima apsaugą nuo sukčiavimo apsimetant vadovu, analizę paspaudimo metu ir DMARC konsolę; dirbtinio intelekto arbitražas ir S/MIME sertifikato suteikimas yra parinktys. Klytic MTA taip pat galima įdiegti prieš Microsoft 365, nekeičiant el. pašto paslaugos.
El. pašto atsarginės kopijos daromos kas valandą ir saugomos 30 dienų. Duomenys lieka kliento kontrolėje arba juos saugo Klytic jo vardu. Dokumentai šifruojami šaltinyje raktu, kurio Klytic negali perskaityti; laiškai šifruojami ramybės būsenoje Klytic valdomais raktais, o klientas gali jiems taikyti ištisinį šifravimą (S/MIME arba GPG), pasilikdamas savo privatųjį raktą. Išsamiau – puslapyje kaip apsaugoti įmonę nuo CLOUD Act. Laiškai šifruojami perdavimo metu, nuo Klytic MTA filtravimo iki kiekvienos prieigos prie el. pašto; siunčiant į kitą domeną, šifravimas išlaikomas, kai gavėjo serveris jį palaiko, o taip dažnai būna. Sutartyje turi būti aprašytas šis duomenų valdymas ir šifravimas. Šiuo metu pagalba teikiama prancūzų kalba telefonu ir visomis kalbomis el. paštu, naudojant Klytic užklausų stebėjimo įrankį. Kitos kalbos gali būti palaikomos, kai Klytic plės savo veiklą naujose rinkose ir nustatys pakankamą savo klientų poreikį. Priklausomai nuo rinkos poreikių, jos plėtros potencialo ar vietos teisinių ir reguliavimo reikalavimų, Klytic taip pat gali įsteigti vietinį atstovavimą, ypač su vietiniu telefono numeriu. Patarimai dėl migravimo yra nemokami, joks laiškas neprarandamas, o Klytic atliekamas migravimas – pagal sąmatą, atlikus inventorizaciją. Prenumeratų kainos pateiktos puslapyje Kainos.
Klytic tinka jau vien el. pašto paslaugai. Prenumerata apima kas valandą daromas ir 30 dienų saugomas atsargines kopijas, dokumentų šifravimą šaltinyje raktu, kurio Klytic negali perskaityti, el. laiškų šifravimą ramybės būsenoje ir galimybę jiems taikyti ištisinį šifravimą, grėsmių filtravimą ir pagalbą telefonu bei el. paštu. Nedaug el. pašto pasiūlymų taip sujungia apsaugą, suverenumą, atsargines kopijas ir pagalbą, nors atsarginės kopijos dažnai paliekamos klientui arba siūlomos kaip parinktis. Jis tinka ir tada, kai el. pašto paslauga turi veikti kartu su bendrinamais ir internetu redaguojamais dokumentais, vaizdo konferencijomis, CRM ar telefonija pas tą patį paslaugos operatorių, be vieno bendro paketo. Jis mažiau tinka, jei norite prancūzų el. pašto programinės įrangos gamintojo (žr. BlueMind) arba SecNumCloud infrastruktūros (žr. ANSSI katalogą: Klytic jame nėra).
Šiame puslapyje aprašomi pasirinkimo kriterijai. Jame tiekėjai nereitinguojami, ir jis nepakeičia bandymo su Jūsų pačių pašto dėžutėmis.
Peržiūrėta 2026 m. spalio mėn.
Išbandykite Klytic 30 dienų su savo el. laiškais ir failais, be įsipareigojimų.
Pasveikinimo pasiūlymas
Bandomasis pasiūlymas be įsipareigojimų. Konsultantas Jums paskambins, kad išsiaiškintų Jūsų poreikius ir paruoštų Jūsų Klytic erdvę.
