Palyginimai
Šie trys pavadinimai atsako ne į tą patį klausimą. Microsoft 365 yra plačiausias paketas Office naudojimui ir įmonės integracijai. Google Workspace yra sklandžiausias paketas bendram rašymui naršyklėje. Klytic yra pasirinktinai sudaromas paketas, kurį valdo prancūzų bendrovė, o jo programinės įrangos komponentai gaunami iš skirtingų programinės įrangos gamintojų. Teisingas pasirinkimas yra tas, kuris apima Jūsų faktinius naudojimo būdus ir teisinę sistemą, kurią nusprendėte prisiimti.
Funkcijų lentelė sukuria įspūdį, kad visi trys pasiūlymai beveik lygiaverčiai, išskyrus kelis langelius. Tačiau sprendimą lemia ne tai. Du paketai gali pažymėti „el. paštas“, „saugykla“ ir „redagavimas internetu“, bet visiškai skirtingai elgtis su skaičiuokle su makrokomandomis, su šešių autorių rengiamu tekstu ar sprendžiant klausimą, kam priklauso failai.
Todėl renkamasi pradedant nuo įmonės, o ne nuo pasiūlymų: ką komandos daro kiekvieną savaitę, ką vadovybė priima teisiniu požiūriu ir ką norima turėti galimybę kada nors palikti.
Savaitės naudojimo būdai. Jei žmonės visą dieną dirba su pažangiu Excel, Power BI ar Office papildiniais, Microsoft 365 išlieka šios veiklos įrankiu. Jei jie kartu rašo naršyklėje ir bendrina paprastus aplankus, Google Workspace dažnai yra natūraliausias. Jei jiems daugiausia reikia el. pašto, bendrinamų ir internetu redaguojamų failų, vaizdo konferencijų, pardavimų stebėsenos ir telefono, pakanka pasirinktinai sudaryto paketo. Šis kriterijus yra pirmas, nes įrankis, kuris neatlieka kasdienio darbo, bus apeinamas, kad ir kokia būtų jo teisinė sistema.
Paslaugos operatorius. Microsoft ir Google yra amerikiečių bendrovės. Yra duomenų buvimo vietos parinkčių. Jos nepakeičia šios nacionalinės priklausomybės. Microsoft atveju EU Data Boundary tinkamiems nuomininkams (tenant) lokalizuoja klientų duomenis ir pseudonimizuotus asmens duomenis ES arba ELPA, su dokumentuotomis išimtimis. Google atveju duomenų regionai apima išvardytą turinį, priklausomai nuo leidimo, bet ne viską (pavyzdžiui, kai kurių žurnalų); palaikymo prieiga iš Sąjungos reguliuojama parinktimi. Klytic valdo prancūzų bendrovė Dedicace Software. El. pašto programinę įrangą Zimbra gamina Synacor, Jungtinėse Valstijose. Dokumentų programinė įranga Nextcloud gaminama Vokietijoje. Paslaugos operatorius ir programinės įrangos gamintojas nėra tas pats. Išsamiau – puslapyje europietiška ar amerikietiška debesija.
Perkama apimtis. Microsoft 365 ir Google Workspace parduodami paketais. Klytic parduodamas paslauga po paslaugos: el. pašto paslauga, dokumentai (bendrinimas, redagavimas internetu, versijų istorija), vaizdo konferencijos, CRM, telefonija, filtravimas. Galima pasirinkti tik vieną. Taip pat galima palikti Microsoft 365 ir pridėti tik filtravimą. Platus paketas pranašus nuoseklumu; pasirinktinis pirkimas pranašus tuo, kad mokama ir perkeliama tik tai, kas naudojama.
Esama integracija. Įmonė, kurios katalogas, verslo programos ir procesai sukurti aplink Entra ID, SharePoint ar Power Platform, nekeičia paketo taip, kaip keičia popieriaus tiekėją. Kuo gilesnė integracija, tuo labiau pateisinama išlaikyti Microsoft 365 bent daliai įmonės.
Formalūs reikalavimai. Jei konkursas reikalauja pasiūlymo, konkrečiai kvalifikuoto pagal SecNumCloud, atsakymo reikia ieškoti ANSSI kataloge, pasiūlymas po pasiūlymo, o ne tiekėjų žodyne. Klytic nėra kvalifikuotas pagal SecNumCloud.
Pasitraukimas. El. paštas ir failai išeina iš visų trijų. Nuosavybinių pokalbių istorijos, automatizavimai ir vidinės programos išeina sunkiai. Kuo turtingesnis paketas, tuo dalinesnis pasitraukimas. Šis kriterijus svarbus jau pradedant: tai, ką šiandien sukuriate pakete, lemia, ką galėsite pasiimti rytoj.
Tinka, kai sektoriaus, klientų ar patronuojančios bendrovės standartas yra Office ir Teams, kai Excel yra gamybos įrankis arba kai jau veikia daug integracijų. Projektavimo biuras, kuris keičiasi sudėtingomis skaičiuoklėmis su užsakovais, arba dukterinė bendrovė, kuriai grupė primeta Teams, neturi priežasties atsisakyti paketo, kuris atlieka šį darbą. Įdiegtos biuro programos, o ne tik naršyklės skirtukas, išlieka realiu argumentu.
Mažiau tinka, kai pagrindinis poreikis yra el. paštas ir failų bendrinimas, o vadovybė nori, kad šį turinį valdytų europietiška bendrovė. Tokiu atveju mokama už paketo platumą, kuris nenaudojamas, o paslaugos operatoriaus klausimas lieka neišspręstas. BDAR (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) atitikties patikra aprašyta puslapyje BDAR ir Microsoft 365, o visapusiškas palyginimas – puslapyje Microsoft 365 ar suverenus sprendimas.
Tinka, kai svarbiausias yra bendradarbiavimas naršyklėje, organizacija jau gerai jaučiasi su Drive, o Jūsų leidimo regionų kontrolės apima svarbų turinį. Vienalaikis redagavimas, bendrinimas nuoroda ir paieška daugeliui komandų yra refleksas, o mažos organizacijos administravimas čia paprastas. Konsultacijų bendrovė, kurios darbuotojai visą dieną kartu rengia rezultatus, turi pagrįstų priežasčių joje likti.
Mažiau tinka, kai turinį turi valdyti europietiška bendrovė arba kai Jūsų leidimo duomenų regionai neapima to, ko reikalauja Jūsų duomenų tvarkymo veiklos įrašai. Tada sunkiausias klausimas lieka Docs patogumas: jį reikia išbandyti su Jūsų failais prieš priimant bet kokį sprendimą. Žr. BDAR ir Google Workspace ir Google Workspace ar suverenus sprendimas.
Tinka, kai norite prancūzų paslaugos operatoriaus, pagal poreikius sudaryto paketo ir talpinimo bet kurioje geografinėje zonoje, atitinkančioje taikytiną jurisdikciją, jei reikiamos paslaugos ten prieinamos, pavyzdžiui, Europoje ar Mauricijuje, arba Jūsų serveriuose. Klytic tinka verslo el. paštui, dedikuotam dokumentų egzemplioriui (bendrinimas, redagavimas internetu vienam ar keliems, versijų istorija), vaizdo konferencijoms, CRM ir telefonijai, kartu arba atskirai. Jis tinka ir įmonei, kuri pasilieka Microsoft 365, bet nori filtravimo prieš savo pašto dėžutes.
Mažiau tinka pažangiam Excel, Power BI ar Teams ekosistemai pakeisti. Redagavimas internetu vienam ar keliems yra dokumentų egzemplioriuje, tačiau tai nėra nei Google redaktorius, nei Office. Klytic nėra kvalifikuotas pagal SecNumCloud.
Kiti Europos ar Šveicarijos paslaugų operatoriai atsako į tokio paties pobūdžio poreikį su kitais kompromisais: OVHcloud, Infomaniak, Jūsų pačių valdomas Nextcloud, BlueMind el. paštui. 2026 m. gidas aprašo juos po vieną. Jie nėra tarpusavyje keičiami: skiriasi programinės įrangos gamintojas, paslaugos operatorius, talpinimo šalis ir apimtis.
Aprašykite veiklą viename puslapyje: dešimt savaitės užduočių ir įrankis, kuris jas atlieka šiandien. Užduotys, kurios egzistuoja tik Microsoft ar Google, lemia jų išlaikymą. Užduotys, susijusios su el. paštu, failais ir klientų stebėsena, gali būti perkeltos kitur. Daugelis įmonių daro abu: pasilieka Microsoft salelę vienai veiklai ir perkelia bendrąją el. pašto paslaugą.
Pavyzdys. Pramonės MVĮ su dviem aikštelėmis atlieka šį pratimą. Valdymo kontrolė gyvena skaičiuoklėse su makrokomandomis ir prietaisų skydeliuose: ji lieka Microsoft 365. Cechai, pardavimų administravimas ir priimamasis naudoja el. paštą, bendrinamus aplankus ir klientų stebėseną: šie naudojimo būdai gali būti perkelti į europietišką paketą. Sprendimas yra ne „Microsoft ar ne“, o „kuri veikla, kuriame įrankyje“.
Trumpa lentelė, jau paskelbta svetainėje, tebėra puslapis Palyginimas. Šiame puslapyje paaiškinama, kaip ja naudotis.
Taip, ir tai dažna. Microsoft 365 salelė vienai veiklai, bendroji el. pašto paslauga kitur, bendras filtravimas prieš pašto dėžutes: kiekvienas skyrius gali turėti savo įrankį. Tada reikia dokumentuoti, kas ką valdo ir kur keliauja el. paštas.
Jos atsako į klausimą „kur yra diskai“, bet ne į klausimą „kuri bendrovė gali būti priversta pateikti duomenis“. Priklausomai nuo Jūsų rizikos analizės, gali pakakti vieno iš šių atsakymų. Samprotavimas išsamiai pateiktas puslapyje europietiška ar amerikietiška debesija.
Ne. Prancūzų operatorius lieka pavaldus Prancūzijos teisei. Keičiasi taikytina teisė ir kompetentingas teismas, o ne teisinių pareigų buvimas.
Ne. El. pašto paslaugą dažnai lengviau pakeisti nei dokumentų redagavimą. Pradedant nuo el. pašto, išbandant tikslinį redaktorių su tikrais failais, o tada sprendžiant dėl dokumentų, rizika sumažėja.
Klytic yra vienas iš galimų europietiškų sprendimų, o ne vienintelis atsakymas. Jį valdo prancūzų bendrovė Dedicace Software, ir jis sudarytas iš atskirai perkamų paslaugų: Klytic Mail, Klytic Docs, Klytic CRM, Klytic Tel ir Klytic MTA. Paslaugos remiasi patikrintais arba atvirojo kodo sprendimais ir Klytic sukurtais moduliais; paslaugų atskyrimą valdo šiam tikslui sukurti Klytic serveriai.
Duomenys lieka kliento kontrolėje arba juos saugo Klytic jo vardu, zonoje, kuriai taikoma atitinkama jurisdikcija. Dokumentai šifruojami šaltinyje raktu, kurio Klytic negali perskaityti; laiškai šifruojami ramybės būsenoje Klytic valdomais raktais, o klientas gali jiems taikyti ištisinį šifravimą (S/MIME arba GPG), pasilikdamas savo privatųjį raktą. Išsamiau – puslapyje kaip apsaugoti įmonę nuo CLOUD Act. Sutartyje turi būti aprašytas šis duomenų valdymas ir šifravimas. El. pašto, dokumentų ir CRM atsarginės kopijos daromos kas valandą, telefonijos – kasdien, jos saugomos 30 dienų. Pagalba teikiama prancūzų kalba telefonu ir visomis kalbomis el. paštu, naudojant užklausų stebėjimo įrankį.
Jau naudojami įrankiai prijungiami natūraliu ryšiu, per trečiosios šalies įrankį arba programavimo darbais pagal sąmatą. Prenumeratų kainos pateiktos puslapyje Kainos; migravimo metodas aprašytas puslapyje migravimas iš Microsoft 365 į europietišką sprendimą.
Šiame puslapyje aprašomi pasirinkimo kriterijai. Jis nepakeičia nei bandymo su Jūsų pačių failais, nei Jūsų sutarčių analizės.
Peržiūrėta 2026 m. spalio mėn.
Išbandykite Klytic 30 dienų su savo el. laiškais ir failais, be įsipareigojimų.
Pasveikinimo pasiūlymas
Bandomasis pasiūlymas be įsipareigojimų. Konsultantas Jums paskambins, kad išsiaiškintų Jūsų poreikius ir paruoštų Jūsų Klytic erdvę.
