Palyginimai
Microsoft 365 išlieka patikimu pasirinkimu, kai Jūsų veiklos iš tiesų naudoja paketo platumą. Europoje eksploatuojamas sprendimas tampa patikimu pasirinkimu, kai norite, kad el. laiškus ir failus valdytų europietiška bendrovė, o Jūsų naudojimo būdai telpa į siauresnę apimtį. Abu teiginiai gali būti teisingi tuo pačiu metu dviem skirtingiems tos pačios įmonės skyriams.
Kiekvienas iš toliau nurodytų punktų yra racionali priežastis likti, bent daliai įmonės.
„Suverenus sprendimas“, kuris be išlygų žada tą pačią apimtį, pervertina savo produktą. Europietiški ir šveicariški paketai apima el. paštą, failus, vaizdo konferencijas ir kartais pokalbius. Jie nepakeičia šios salelės.
Pakeitimo kaina neapsiriboja prenumerata: mokymai, šablonų perkėlimas, integracijos, kurias reikia prijungti iš naujo, mažesnio produktyvumo laikotarpis. Jei pasitraukimo priežastis yra šūkis, niekas šios kainos nekompensuoja.
Pavyzdys. 25 žmonių buhalterinės apskaitos kontora savo audito bylas tvarko Excel skaičiuoklėse su makrokomandomis. Palikti Microsoft 365 visiškai būtų klaida. Naudingas klausimas siauresnis: ar bendroji el. pašto paslauga ir keitimasis dokumentais su klientais turi likti pas tą patį paslaugos operatorių kaip ir skaičiuoklės?
Microsoft yra amerikiečių bendrovė. EU Data Boundary tinkamiems nuomininkams (tenant) lokalizuoja klientų duomenis ir pseudonimizuotus asmens duomenis ES arba ELPA, su dokumentuotomis išimtimis: palaikymas, tam tikri eskalavimai, pasirenkamos funkcijos. Pasak Microsoft, Multi-Geo nuomininkas į ją nepatenka. Tai atsako į dalį klausimo „kur yra diskai“. Tai neatsako į klausimą „kas Jungtinėse Valstijose gali būti priverstas pateikti savo kontroliuojamus duomenis“.
Iš CLOUD Act kilęs tekstas (18 U.S.C. § 2713) taikomas duomenims, kuriuos paslaugų teikėjas turi arba kontroliuoja, įskaitant esančius už Jungtinių Valstijų ribų. Tuo tarpu BDAR (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) 48 straipsnis pripažįsta trečiosios šalies sprendimą, reikalaujantį perduoti asmens duomenis, tik jei jis grindžiamas tarptautiniu susitarimu, pavyzdžiui, savitarpio teisinės pagalbos sutartimi, galiojančia su Sąjunga ar valstybe nare. Todėl Europoje veikiantis amerikiečių paslaugų teikėjas gali atsidurti tarp dviejų teisės sistemų, o konkretaus atvejo baigtis nėra iš anksto nulemta.
Prancūzijos Senato viešųjų pirkimų tyrimo komisijoje 2025 m. birželio 10 d. Microsoft France viešųjų ir teisės reikalų direktoriaus buvo paklausta, ar jis gali prisiekęs garantuoti, kad per Ugap Microsoft patikėti Prancūzijos piliečių duomenys niekada nebus perduoti pagal JAV vyriausybės įpareigojimą be aiškaus Prancūzijos institucijų sutikimo. Jo atsakymas: „Ne, negaliu to garantuoti, bet, dar kartą pabrėžiu, to dar niekada nėra nutikę.“ Abi sakinio pusės svarbios, ir kiekviena vadovybė jas pasveria pati.
Lieka perdavimų pagrindas. 2026 m. spalio 5 d. galioja sprendimas dėl tinkamumo (ES) 2023/1795. Jis ginčijamas, kaip pažymima advokatų komentaruose (DAC Beachcroft, WilmerHale); pasak WilmerHale, Europos Sąjungos Bendrasis Teismas 2025 m. rugsėjo 3 d. atmetė ieškinį dėl panaikinimo, o 2025 m. spalio 31 d. Teisingumo Teismui pateiktas apeliacinis skundas. Išsamiau – puslapiuose kaip apsaugoti įmonę nuo CLOUD Act ir BDAR ir Microsoft 365.
Todėl likti su Microsoft 365 nėra „neatitinkantis reikalavimų“ pasirinkimas: DPA (duomenų tvarkymo sutartis), duomenų buvimo vieta ir perdavimų įrašai leidžia jį dokumentuoti. Tai pasirinkimas, kuriuo sutinkama su paslaugos operatoriumi, pavaldžiu dviem teisės sistemoms. Šis sprendimas priklauso vadovybei, o ne vien IT skyriui.
Teisiniu požiūriu. Europos teisei pavaldus paslaugos operatorius. Sutartis, kurią nagrinėtų Europos teismas. Jei šis paslaugos operatorius nepriklauso nuo amerikiečių grupės duomenų valdymo požiūriu ir nenaudoja amerikiečių duomenų tvarkytojų, CLOUD Act numatytas įpareigojimas jam nėra skirtas. Jis lieka pavaldus savo šalies teisei: tai jurisdikcijos pakeitimas, o ne imunitetas. Paprašykite duomenų tvarkytojų sąrašo (atsarginės kopijos, palaikymas, el. laiškų siuntimas), informacijos, kur yra asmenys, turintys prieigą prie duomenų, ir kas turi šifravimo raktus.
Veiklos požiūriu. Palaikymas, kuris iš esmės nėra amerikiečių grupės palaikymas. Priklausomai nuo pasiūlymo: talpinimas Prancūzijoje, Vokietijoje ar pas Jus. Taip pat priklausomai nuo pasiūlymo: galimybė pasirinkti tik el. pašto paslaugą. Siaurą apimtį paprasčiau aprašyti duomenų tvarkymo veiklos įrašuose ir audituoti.
Ko jis automatiškai nesuteikia. SecNumCloud kvalifikacijos: tai konkretus ANSSI katalogo pasiūlymas. Nuo savo standarto 3.2 versijos (2022 m.) SecNumCloud apima apsaugos nuo ne Europos teisės sistemų reikalavimus (būstinė, kapitalo kontrolė, vieta, personalas); žodis lankstinuke jų nepakeičia. Nei lygiavertės biuro programų rinkinio, nei nematomo Teams perkėlimo. Galiausiai programinės įrangos gamintojas gali likti užsienietis (Zimbra gaminama Jungtinėse Valstijose): sutartyje turi būti nurodyta, kad programinės įrangos gamintojas neturi prieigos prie turinio.
Pasirinkimas nėra dvejetainis. Paplitusios trys konfigūracijos.
Pasilikti Microsoft salelę vienai veiklai, perkelti bendrąją el. pašto paslaugą. Pramonės MVĮ su dviem aikštelėmis pasilieka Microsoft 365 licencijas finansų skyriui ir projektavimo biurui; cechas, prekyba ir administracija pereina prie Europoje eksploatuojamos el. pašto paslaugos ir failų bendrinimo. Tada reikia sutvarkyti du katalogus, to paties domeno maršrutizavimą tarp dviejų sistemų, kryžminius kalendoriaus kvietimus ir rašytinę taisyklę: kokie duomenys kur keliauja. Dažna klaida – leisti kiekvienam rinktis savo nuožiūra.
Pasilikti paketą ir įdiegti filtrą prieš jį. Jei sprendimas dėl paslaugos operatoriaus dar nebrandus, bet sukčiavimo elektroniniu paštu problema skubi, prieš Exchange įdiegtas MTA filtruoja gaunamus laiškus neliesdamas pašto dėžučių. O turinys lieka pas Microsoft. Tai saugumo priemonė, o ne paslaugos operatoriaus pakeitimas.
Pasitraukti etapais. Pirmiausia el. pašto paslauga, nes ji remiasi standartiniais protokolais; tada failai; Teams – tol, kol to reikalauja klientai. Kiekvienas etapas vertinamas pagal rezultatus prieš pradedant kitą. Puslapiuose migravimas iš Microsoft 365 ir migravimas be pertrūkių aprašyta operacijų tvarka.
| Jei šis teiginys teisingas | Kryptis |
|---|---|
| Komandos dirba su pažangiu Excel ar Power BI | Pasilikti Microsoft 365 šioms komandoms |
| Klientai ir tiekėjai primeta Teams | Pasilikti Teams arba drąsiai pasiūlyti jiems kitą kanalą |
| Bendrasis poreikis – el. paštas, failai ir jų redagavimas internetu, vaizdo konferencijos, CRM, telefonas | Tinka pasirinktinai sudaromas europietiškas paketas |
| Konkursas reikalauja pasiūlymo, konkrečiai kvalifikuoto pagal SecNumCloud | Pasirinkti tą pasiūlymą ANSSI kataloge, o ne el. pašto paslaugą, vartojančią žodį „suverenus“ |
| Norite filtro prieš pašto dėžutes nepalikdami Exchange | Pakanka prieš Microsoft 365 įdiegto MTA. Paketas gali likti |
| Vadovybė nori, kad kasdienius el. laiškus ir failus valdytų europietiška bendrovė | Perkelti bendrąją el. pašto paslaugą ir failus, pasilikti salelę veikloms, kurioms jos reikia |
| Nuomininkas yra Multi-Geo arba įjungti Copilot ir jungtys | Perskaityti EU Data Boundary išimtis prieš darant išvadą, kad duomenų buvimo vietos pakanka |
| Patronuojanti bendrovė primeta Entra ID ir jo programas | Pasilikti Microsoft 365; klausimas sprendžiamas grupės lygmeniu |
| Niekas įmonėje negali administruoti serverio | Pasirinkti paslaugos operatorių, kuris eksploatuoja paslaugą, o ne programinę įrangą, kurią reikia įdiegti patiems |
Jei pas Jus teisingos dvi prieštaringos eilutės, atsakymas beveik visada yra mišrus scenarijus.
Dažna klaida – patikėti bandymą vien IT skyriui: jis patvirtina techninę pusę, o ne naudojimą. Tam skirtas nemokamas bandymas.
Jis gali būti naudojamas laikantis BDAR. Reglamentas nedraudžia amerikiečių programinės įrangos gamintojų; jis reikalauja DPA, apimančios įjungtas paslaugas, perdavimų pagrindo ir atnaujintų duomenų tvarkymo veiklos įrašų. Paslaugos operatoriaus nacionalinė priklausomybė yra atskiras sprendimas. Žr. BDAR ir Microsoft 365.
Ne. Ji aprašo, kur tam tikri duomenys saugomi ir tvarkomi. CLOUD Act taikomas paslaugų teikėjui, kuris turi arba kontroliuoja duomenis, nepriklausomai nuo disko vietos.
Taip, išsaugant licencijas asmenims, kuriems jų reikia. Iš anksto patikrinkite, kas nutiks kalendoriams, iš el. pašto suplanuotiems Teams susitikimams ir bendroms pašto dėžutėms.
Ne. SecNumCloud kvalifikuoja konkretų ANSSI katalogo pasiūlymą. Europoje eksploatuojama el. pašto paslauga gali būti tinkama ir be jos, nebent to reikalauja Jūsų konkursas.
Klytic yra vienas iš galimų europietiškų sprendimų, o ne vienintelis atsakymas. Jį valdo prancūzų bendrovė Dedicace Software, ir jis tinka, jei norite susidaryti el. pašto paslaugos, dokumentų (kiekvienam klientui dedikuotas Nextcloud egzempliorius, o ne bendra erdvė, su bendrinimu, redagavimu internetu vienam ar keliems ir versijų istorija), vaizdo konferencijų, CRM ir telefonijos rinkinį. Talpinimas bet kurioje geografinėje zonoje, atitinkančioje taikytiną jurisdikciją, jei reikiamos paslaugos ten prieinamos, pavyzdžiui, Europoje ar Mauricijuje, arba kliento serveriuose.
Jis netinka, jei projekto tikslas – atkurti Office: jis nepakeičia nei pažangaus Excel, nei Power BI, nei Teams. Klytic nėra kvalifikuotas pagal SecNumCloud, o prancūzų operatorius lieka pavaldus Prancūzijos teisei. Kitų rinkos dalyvių apžvalga pateikta 2026 m. gide.
Šiame puslapyje aprašoma bendroji sistema. Tai nėra teisinė konsultacija.
Peržiūrėta 2026 m. spalio mėn.
Išbandykite Klytic 30 dienų su savo el. laiškais ir failais, be įsipareigojimų.
Pasveikinimo pasiūlymas
Bandomasis pasiūlymas be įsipareigojimų. Konsultantas Jums paskambins, kad išsiaiškintų Jūsų poreikius ir paruoštų Jūsų Klytic erdvę.
