📁 Документи и електронен документооборот
Съхранявайте, споделяйте и работете съвместно по файловете си от компютъра, телефона или браузъра. Алтернативата на OneDrive, SharePoint и Google Drive, хоствана при нас или при Вас.
Накратко
✅ Пространство за съхранение за всеки потребител и всеки екип
✅ Автоматична синхронизация за PC, Mac и мобилни устройства
✅ Споделяне чрез защитена връзка с парола и срок на валидност
✅ История на версиите
✅ Електронен документооборот (ЕДО)
Klytic Docs се основава на водеща в Европа платформа за споделяне на файлове, която ние хостваме, защитаваме и поддържаме вместо Вас.
Лично пространство и екипни папки, достъпни от всяко устройство.
Файловете Ви остават актуални на компютъра и телефона, дори без връзка с интернет.
С колеги или клиенти, чрез връзка, защитена с парола и ограничена във времето.
Коментари, активност в папките и съвместна редакция на офис документи в браузъра.
История на версиите, кошче и търсене, за да откриете точния файл.
Права на достъп по лица и групи, двуфакторно удостоверяване, журнал на достъпа.
🔐 Изделена инстанция
Независимо от избрания начин на хостинг — в нашите центрове за данни, на изделен сървър или във Вашите помещения — Klytic Docs работи на инстанция, предназначена само за Вашата компания: файловете Ви никога не се съхраняват заедно с тези на друг клиент.
🔑
Всяка инстанция криптира данните си със собствен уникален ключ, който не се споделя с никоя друга инстанция.
💻
Екипите намират папките си навсякъде: синхронизирани на работния компютър, в мобилното приложение и в браузъра.
✍️
Текстове, електронни таблици и презентации се отварят в браузъра и се редактират от няколко души едновременно, без да си изпращате прикачени файлове.
👁️
Права по потребител, по група и по папка: всеки служител има достъп до документите в своя обхват и само до тях.
Пример с фактура от доставчик:
1
Фактурата се качва в Klytic Docs от компютъра, телефона или браузъра.
2
Тя автоматично се изпраща до лицето, което трябва да я валидира, и то я одобрява или отхвърля.
3
След одобрението тя се класира в правилната папка и се съхранява, готова да бъде намерена.
Отвъд простото споделяне на файлове Klytic Docs Ви помага да въведете ред: класиране по папки и етикети, работни потоци за одобрение, проследяване на промените. Конфигурираме инструмента според Вашата организация.
Договори, фактури от доставчици, досиета на персонала, процедури по качеството: всеки документ има своето място и всеки вижда само това, което го засяга.
🏷️ Класиране
папки, етикети и търсене
✅ Валидиране
конфигурируеми работни потоци за одобрение
📜 Проследимост
версии и история на действията
📧 Интегриран с Klytic Mail
изпращайте връзка вместо тежък прикачен файл
Пространството се оразмерява според нуждите Ви и може да се променя по всяко време. Предлагаме Ви оферта, съобразена с броя на потребителите и обема на документите.
Да. Помагаме Ви да прехвърлите документите си от файлов сървър, OneDrive, SharePoint, Google Drive или Dropbox.
Да. За всяка услуга на Klytic можете да се абонирате самостоятелно. Избирате само това, от което се нуждаете.
Разкажете ни за Вашата организация: ще Ви покажем Klytic Docs и ще Ви изпратим оферта по мярка.
Заявете демонстрация
