📁 Documentos y gestión documental
Almacene, comparta y trabaje en equipo con sus archivos desde su ordenador, su teléfono o el navegador. La alternativa a OneDrive, SharePoint y Google Drive, alojada por nosotros o en sus instalaciones.
En resumen
✅ Espacio de almacenamiento para cada usuario y cada equipo
✅ Sincronización automática en PC, Mac y móvil
✅ Uso compartido mediante enlace seguro con contraseña y fecha de caducidad
✅ Historial de versiones
✅ Gestión electrónica de documentos (GED)
Klytic Docs se basa en una plataforma de uso compartido de archivos de referencia en Europa, que alojamos, protegemos y mantenemos por usted.
Un espacio personal y carpetas de equipo, accesibles desde cualquier dispositivo.
Sus archivos se mantienen actualizados en su ordenador y su teléfono, incluso sin conexión.
Con sus compañeros o sus clientes, mediante un enlace protegido con contraseña y limitado en el tiempo.
Comentarios, actividad de las carpetas y edición simultánea de documentos ofimáticos en el navegador.
Historial de versiones, papelera y búsqueda para dar con el archivo correcto.
Permisos de acceso por persona y por grupo, autenticación de dos factores, registro de accesos.
🔐 Instancia dedicada
Sea cual sea el modo de alojamiento elegido, en nuestros centros de datos, en un servidor dedicado o en sus instalaciones, Klytic Docs funciona en una instancia dedicada a su empresa: sus archivos nunca conviven con los de otro cliente.
🔑
Cada instancia cifra sus datos con su propia clave única, que no se comparte con ninguna otra instancia.
💻
Los equipos encuentran sus carpetas en todas partes: sincronizadas en el puesto de trabajo, en la aplicación móvil y desde el navegador.
✍️
Textos, hojas de cálculo y presentaciones se abren en el navegador y se editan entre varios, al mismo tiempo, sin enviarse adjuntos.
👁️
Permisos por usuario, por grupo y por carpeta: cada empleado accede a los documentos de su ámbito, y solo a ellos.
Ejemplo con una factura de proveedor:
1
La factura se deposita en Klytic Docs, desde el ordenador, el teléfono o el navegador.
2
Se envía automáticamente a la persona que debe validarla, que la aprueba o la rechaza.
3
Una vez aprobada, se clasifica en la carpeta adecuada y se conserva, lista para encontrarla.
Más allá del simple uso compartido de archivos, Klytic Docs le ayuda a poner orden: clasificación por carpetas y etiquetas, circuitos de validación, seguimiento de cambios. Configuramos la herramienta según su organización.
Contratos, facturas de proveedores, expedientes de RR. HH., procedimientos de calidad: cada documento tiene su lugar, y cada uno ve solo lo que le concierne.
🏷️ Clasificación
carpetas, etiquetas y búsqueda
✅ Validación
circuitos de aprobación configurables
📜 Trazabilidad
versiones e historial de acciones
📧 Integrado con Klytic Mail
envíe un enlace en lugar de un adjunto pesado
El espacio se dimensiona según sus necesidades y puede evolucionar en cualquier momento. Le proponemos un presupuesto adaptado al número de usuarios y al volumen de documentos.
Sí. Le ayudamos a transferir sus documentos desde un servidor de archivos, OneDrive, SharePoint, Google Drive o Dropbox.
Sí. Cada servicio Klytic puede contratarse por separado. Usted elige únicamente lo que necesita.
Háblenos de su organización: le mostramos Klytic Docs y le enviamos un presupuesto a medida.
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