📁 Documentos e GED
Armazene, partilhe e trabalhe em conjunto nos seus ficheiros, a partir do computador, do telemóvel ou do navegador. A alternativa ao OneDrive, SharePoint e Google Drive, alojada por nós ou nas suas instalações.
Em resumo
✅ Espaço de armazenamento para cada utilizador e cada equipa
✅ Sincronização automática em PC, Mac e dispositivos móveis
✅ Partilha por ligação segura com palavra-passe e data de expiração
✅ Histórico de versões
✅ Gestão Eletrónica de Documentos (GED)
O Klytic Docs assenta numa plataforma de partilha de ficheiros de referência na Europa, que alojamos, protegemos e mantemos por si.
Um espaço pessoal e pastas de equipa, acessíveis a partir de qualquer dispositivo.
Os seus ficheiros mantêm-se atualizados no computador e no telemóvel, mesmo sem ligação.
Com os seus colegas ou clientes, através de uma ligação protegida por palavra-passe e limitada no tempo.
Comentários, atividade das pastas e edição conjunta de documentos de escritório no navegador.
Histórico de versões, reciclagem e pesquisa para voltar a encontrar o ficheiro certo.
Direitos de acesso por pessoa e por grupo, autenticação de dois fatores, registo de acessos.
🔐 Instância dedicada
Seja qual for o modo de alojamento escolhido, nos nossos centros de dados, num servidor dedicado ou nas suas instalações, o Klytic Docs funciona numa instância dedicada à sua empresa: os seus ficheiros nunca coexistem com os de outro cliente.
🔑
Cada instância encripta os seus dados com a sua própria chave única, que não é partilhada com nenhuma outra instância.
💻
As equipas encontram as suas pastas em todo o lado: sincronizadas no posto de trabalho, na aplicação móvel e a partir do navegador.
✍️
Textos, folhas de cálculo e apresentações abrem-se no navegador e são editados por várias pessoas em simultâneo, sem troca de anexos.
👁️
Direitos por utilizador, por grupo e por pasta: cada colaborador acede aos documentos do seu âmbito, e apenas a esses.
Exemplo com uma fatura de fornecedor:
1
A fatura é carregada no Klytic Docs, a partir do computador, do telemóvel ou do navegador.
2
É encaminhada automaticamente para a pessoa que a deve validar, que a aprova ou recusa.
3
Uma vez aprovada, é classificada na pasta certa e conservada, pronta a ser encontrada.
Para além da simples partilha de ficheiros, o Klytic Docs ajuda-o a pôr ordem: classificação por pastas e etiquetas, circuitos de validação, acompanhamento das alterações. Configuramos a ferramenta de acordo com a sua organização.
Contratos, faturas de fornecedores, processos de RH, procedimentos de qualidade: cada documento tem o seu lugar, e cada um só vê o que lhe diz respeito.
🏷️ Classificação
pastas, etiquetas e pesquisa
✅ Validação
circuitos de aprovação configuráveis
📜 Rastreabilidade
versões e histórico de ações
📧 Integrado no Klytic Mail
envie uma ligação em vez de um anexo pesado
O espaço é dimensionado de acordo com as suas necessidades e pode evoluir a qualquer momento. Propomos-lhe um orçamento adaptado ao número de utilizadores e ao volume de documentos.
Sim. Ajudamo-lo a transferir os seus documentos a partir de um servidor de ficheiros, do OneDrive, do SharePoint, do Google Drive ou do Dropbox.
Sim. Cada serviço Klytic pode ser subscrito isoladamente. Escolhe apenas aquilo de que precisa.
Fale-nos da sua organização: mostramos-lhe o Klytic Docs e enviamos-lhe um orçamento à medida.
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