📁 Dokument och dokumenthantering
Lagra, dela och samarbeta kring dina filer från datorn, telefonen eller webbläsaren. Alternativet till OneDrive, SharePoint och Google Drive, driftat hos oss eller hos dig.
I korthet
✅ Lagringsutrymme för varje användare och varje team
✅ Automatisk synkronisering för pc, Mac och mobil
✅ Delning via säker länk med lösenord och slutdatum
✅ Versionshistorik
✅ Elektronisk dokumenthantering
Klytic Docs bygger på en av Europas ledande plattformar för fildelning, som vi driftar, säkrar och underhåller åt dig.
Ett personligt utrymme och teammappar, tillgängliga från valfri enhet.
Dina filer hålls uppdaterade på datorn och telefonen, även offline.
Med kollegor eller kunder, via en länk som är lösenordsskyddad och tidsbegränsad.
Kommentarer, aktivitet i mapparna och gemensam redigering av kontorsdokument i webbläsaren.
Versionshistorik, papperskorg och sökning för att snabbt hitta rätt fil.
Åtkomsträttigheter per person och per grupp, tvåfaktorsautentisering, åtkomstlogg.
🔐 Dedikerad instans
Oavsett vilken driftform du väljer – i våra datacenter, på en dedikerad server eller i dina egna lokaler – körs Klytic Docs på en instans som är dedikerad till ditt företag: dina filer blandas aldrig med någon annan kunds.
🔑
Varje instans krypterar sina data med en egen unik nyckel som inte delas med någon annan instans.
💻
Teamen når sina mappar överallt: synkroniserade på arbetsdatorn, i mobilappen och via webbläsaren.
✍️
Textdokument, kalkylblad och presentationer öppnas i webbläsaren och kan redigeras av flera personer samtidigt, utan att bilagor skickas fram och tillbaka.
👁️
Behörigheter per användare, per grupp och per mapp: varje medarbetare har åtkomst till dokumenten inom sitt ansvarsområde, och bara till dem.
Exempel med en leverantörsfaktura:
1
Fakturan läggs in i Klytic Docs från datorn, telefonen eller webbläsaren.
2
Den skickas automatiskt till den person som ska attestera den, och som godkänner eller avvisar den.
3
När den har godkänts sorteras den in i rätt mapp och bevaras, redo att tas fram igen.
Utöver enkel fildelning hjälper Klytic Docs dig att skapa ordning: sortering i mappar och med taggar, godkännandeflöden och spårning av ändringar. Vi konfigurerar verktyget efter din organisation.
Avtal, leverantörsfakturor, personalakter, kvalitetsrutiner: varje dokument har sin plats, och var och en ser bara det som berör dem.
🏷️ Sortering
mappar, taggar och sökning
✅ Godkännande
konfigurerbara godkännandeflöden
📜 Spårbarhet
versioner och åtgärdshistorik
📧 Integrerat med Klytic Mail
skicka en länk i stället för en tung bilaga
Utrymmet dimensioneras efter dina behov och kan ändras när som helst. Vi tar fram en offert anpassad efter antalet användare och mängden dokument.
Ja. Vi hjälper dig att flytta dina dokument från en filserver, OneDrive, SharePoint, Google Drive eller Dropbox.
Ja. Varje Klytic-tjänst kan tecknas separat. Du väljer bara det du behöver.
Berätta om din organisation: vi visar dig Klytic Docs och skickar en skräddarsydd offert.
Begär en demo
