Миграция
Цена, обявена без опис, не е цена. Разходите за миграция от Microsoft 365 зависят от броя на пощенските кутии, от обема, от това, което не е имейл, и от това кой върши работата. Тази страница описва разходните пера, факторите, които променят една оферта, и разходите, които се забравя да бъдат отчетени. Тя не публикува измислена фиксирана цена.
Обемът на работа не се определя от броя на служителите, а от това, което съдържа тенантът, какво е свързано с него и какво решите да вземете със себе си.
Да вземем два хипотетични случая. Счетоводна кантора с 25 души използва основно имейл услугата, няколко споделени пощенски кутии и OneDrive, като само един софтуер изпраща имейли. Индустриално МСП със сравним размер, с два обекта, има копирни машини във всеки цех, производствен софтуер, който изпраща известия, библиотеки в SharePoint с детайлни права и пощенски кутии под законово задържане. При еднакъв брой служители вторият проект изисква много повече подготовка, проверки и повторни прехвърляния.
Ето защо сериозната оферта започва с описа, описан в миграция от Microsoft 365 към европейско решение. Всяка сума, дадена преди този етап, почива на допускане, което не виждате.
Времето за копиране и проверка. Копирането на 100 пощенски кутии по 2 GB няма нищо общо с копирането на 100 кутии по 40 GB, архиви и законови задържания. Проверката на извадка, а след това вторият проход на разликата, отнемат човешко време дори когато инструментът е автоматизиран. Инструментът копира; човек проверява, че папката на ръководството, споделената кутия на счетоводството и повтарящите се срещи са пристигнали.
Случаите, които не минават през инструмента. Споделени кутии със сложни права, публични папки, криптирани съобщения, транспортни правила, SMTP конектори на копирните машини, на сайта и на специализирания софтуер. Този остатък често представлява половината от офертата. Той се обработва случай по случай и всеки случай, пропуснат при описа, се връща по-късно под формата на повторна работа.
Съвместната работа. Колкото по-дълго искате двата свята да съжителстват (отговор от стария календар, споделяне на заетостта, разсрочено обучение), толкова по-дълго трае проектът. Кратко и добре ограничено съжителство струва по-малко от удобно съжителство, което се проточва.
Файловете, ако ги включите. OneDrive се копира. SharePoint с история на версиите, права и публични връзки изисква подготовка. Това не е същото перо като имейла. Вътрешните връзки в документите и анонимните споделяния се преглеждат един по един, когато са много.
Превключването и DNS. В деня на превключването MX се променя, а записите SPF, DKIM и DMARC на новата платформа трябва да бъдат публикувани и проверени с реално съобщение. Това е кратко перо, но изисква човек с достъп до DNS и с право да върне промените назад. Последователността е описана в миграция на имейл услугата без прекъсване.
Това, което не мигрирате. Teams, Power Platform и работните книги, които изискват Excel, не бива да се оценяват „на цената на пощенска кутия“. Изваждането им от обхвата намалява сметката и предотвратява неуспех. Оставянето им в обхвата, без това да се каже, я кара да избухне от повторна работа. Ако тези употреби са в сърцевината на дейността, страницата Microsoft 365 срещу суверенно решение помага да се реши какво остава.
Минималното обучение. Една страница за Outlook и мобилните устройства е достатъчна за стандартна имейл услуга. Широкото управление на промяната е друг проект, който се оценява отделно.
При еднакъв обхват една оферта се покачва или спада в зависимост от няколко променливи. Познаването им позволява да разберете разликата между две оферти и да решите къде можете да действате.
Държавата на целевия център за данни. Търговското име на пакета. Говоренето за суверенитет. Тези елементи определят избора на целева платформа. Те не заместват обема.
Офертата на доставчика показва само част от разхода. Останалото се плаща с вътрешно време и често именно то решава успеха.
Времето на вътрешното отговорно лице. Някой трябва да отговаря на въпросите при описа, да валидира извадката, да решава за изключенията, да уведомява екипите и да поддържа вътрешната линия за поддръжка в деня на превключването. Ако никой няма това време в графика си, проектът се плъзга.
Времето на потребителите. Преконфигуриране на мобилно устройство, създаване наново на профил в Outlook, възстановяване на подписите и правилата: всяко действие е кратко, но се умножава по броя на служителите. Ясна инструкция намалява това перо; липсата ѝ го умножава.
Обучението и адаптацията. Уеб пощата се променя, онлайн редакторът на документи се променя, клавишните комбинации на Teams не се връщат. През първите седмици всеки е малко по-бавен. Обявяването на тази промяна преди превключването струва по-евтино, отколкото откриването ѝ след това.
Самото съжителство. Докато старата платформа остава отворена за четене, тя продължава да се плаща и наблюдава. Проверете крайния срок на настоящите си абонаменти и условията за прекратяването им, преди да определите датата на превключване, за да не финансирате два свята по-дълго от необходимото.
Предварителното почистване. Акаунти без собственик, забравени псевдоними, списъци, които вече не се използват: обработването им преди копирането спестява плащането за тяхната миграция.
Администрирането след превключването. Правилата от страна на сървъра, централизираните подписи и правата за делегиране се настройват отново. Това не е прекъсване на пощата, а административна работа, която трябва да се впише в нечий график.
Съответствието. Регистърът на дейностите по обработване, договорът и информационните съобщения трябва да отразяват новия оператор на услугата. Времето на длъжностното лице по защита на данните (DPO) или на правния съветник е част от проекта.
Използваемата оферта разграничава поне:
Бъдете предпазливи с единна сума „на потребител“, която не посочва нито обема, нито изключенията. Бъдете предпазливи и с много ниска сума, която включва само създаването на празни акаунти.
Две оферти могат да се сравняват само при еднакви допускания. Преди да погледнете общите суми, поставете ги на една и съща основа.
Честата грешка е да се избере най-ниската обща сума, без да се види, че тя изключва споделените кутии, втория проход или приложенията, които изпращат имейли. Разликата се връща после под формата на анекси, точно когато графикът вече не позволява преговори.
Защото тя би скрила най-важното. Работата зависи от обема, споделените кутии, архивите и свързаните приложения, а не от броя на служителите. Цена на потребител, публикувана преди описа, би била или твърде висока за малък и прост тенант, или неустойчива за натоварен тенант.
Да, при условие че това бъде решено и записано. Предварителното почистване, преконфигурирането на мобилните устройства по инструкция или проверката на извадка могат да бъдат извършени от Вашите екипи. Тогава разходът се премества към Вашето вътрешно време, което трябва да бъде предвидено.
Не. Може първо да се мигрира имейл услугата, а файловете да се обработят по-късно, или някои библиотеки да останат там, където са. Това разделяне намалява първата оферта, но удължава периода, в който две среди съществуват паралелно.
Държавата на центъра за данни и говоренето за суверенитет променят малко цената на миграцията. Това, което я променя, е съдържанието на тенанта и обхватът. Изборът на целевата платформа се прави по други критерии.
Да. Ако пакетът трябва да остане, филтриране, поставено пред Microsoft 365, може да отговори на нуждата от сигурност на пощата без миграция на пощенските кутии. Тогава разходът е за добавена услуга, а не за проект за превключване.
При миграцията на имейлите Klytic предоставя безплатна подкрепа чрез съвети и препоръки и гарантира, че нито един имейл не се губи. Миграцията, извършена от Klytic, се изготвя по оферта след опис. Няма универсална каталожна цена, защото описът променя работата. Абонаментите за услугите пък са на страницата Цени, в евро за Европа и в рупии за Мавриций. Абонаментът и миграцията са две отделни фактури.
Услугите на Klytic се купуват поотделно: имейл услуга, документи (споделяне, онлайн редактиране, история на версиите), видеоконференции, CRM, телефония, филтриране. Може да се вземе само една от тях, което ограничава обхвата на миграцията. Може също да се запази Microsoft 365 и да се добави само филтрирането, поставено пред него. За вече наличните инструменти свързването става чрез нативна връзка, инструмент на трета страна или разработка по оферта. За да получите оценка, заявката за оферта започва от Вашия опис.
Методът е описан в миграция от Microsoft 365 към европейско решение, а контролният списък е в чеклиста.
Тази страница описва разходни пера. Реалната сума зависи от описа на Вашия тенант и от избрания обхват.
Проверено през октомври 2026 г.
Безплатна консултация, без нито един загубен имейл. Миграция, извършена от Klytic, се оферира след инвентаризация.
Приветствена оферта
Пробна оферта без ангажимент. Консултант ще Ви се обади, за да разбере нуждите Ви и да подготви Вашето пространство в Klytic.
