Početna›Vodiči›Dokumenti i DMS
Dokumenti i DMS · Razumjeti
Da, sustav za upravljanje dokumentima koji već čuva verzije datoteka mora se sigurnosno kopirati. Verzioniranje ispravlja pogrešku pri uređivanju, replikacija odolijeva kvaru lokacije, a sigurnosna kopija vraća ranije stanje nakon brisanja, kompromitacije ili ransomwarea. Svaki od njih pokriva kvar koji druga dva propuštaju.
Ažurirano u listopadu 2026.6 min čitanjaNavedeni službeni izvori
Sve tri riječi označavaju kopije. Ne označavaju iste kopije, na istom mjestu ni za isto razdoblje. Pravo pitanje nije „imamo li kopiju?“, nego „koja kopija ostaje netaknuta nakon određenog kvara?“.
Verzioniranje: povijest datoteke, čuvana unutar usluge. Replikacija: druga kopija usluge, neprekidno ažurirana. Sigurnosna kopija: odvojena kopija s datumom, čuvana tijekom odabranog razdoblja.
Svako spremanje stvara verziju. Pogreškom izbrisan odlomak, prepisana tablica, pogrešna formula: korisnik otvara povijest i vraća se na utorakšnju verziju. To je brzo, bez posrednika i najkorisniji odgovor u svakodnevnom radu.
Ograničenja proizlaze iz njegova mjesta. Povijest postoji u istoj usluzi kao i datoteka:
Koš za smeće pripada istoj obitelji. To je odgoda prije brisanja, a ne kopija.
Replikacija održava kopiju usluge na drugom poslužitelju ili drugoj lokaciji. Ako jedan podatkovni centar padne, drugi preuzima rad. Odgovara na potrebu dostupnosti. Francuska agencija ANSSI usmjerava je na potrebe vrlo malog gubitka podataka: kada je prihvatljivi gubitak manji od 24 sata, preporučuje prednost dati replikaciji, sinkronoj ili asinkronoj.
Njezin je nedostatak vjernost. Kopija koja prati produkciju prati i njezine pogreške. Brisanje se replicira. Datoteka koju je ransomware šifrirao replicira se. Kod sinkrone replikacije to traje nekoliko sekundi. Sinkronizacija radnog računala replikacija je u malom: ima isti nedostatak.
Sigurnosna kopija služi za vraćanje unatrag. Vrijedi samo ako ostane netaknuta kada produkcija više nije. To podrazumijeva nekoliko svojstava:
Dvije mjere upotpunjuju sliku. Najveći prihvatljivi gubitak podataka (RPO) govori koliko posla smo spremni izgubiti. Najdulje prihvatljivo vrijeme prekida (RTO) govori koliko smo spremni čekati. Sigurnosna kopija svakih sat vremena ograničava gubitak na otprilike jedan sat. Ne govori ništa o vremenu ponovnog pokretanja.
| Kvar | Verzioniranje | Replikacija | Sigurnosna kopija |
|---|---|---|---|
| Pogreška pri uređivanju datoteke | Da, samostalno | Ne, pogreška se kopira | Da, vraćanjem |
| Datoteka izbrisana jučer | Da, iz koša za smeće | Ne | Da |
| Datoteka izbrisana prije tri mjeseca | Ne, koš je ispražnjen | Ne | Samo ako razdoblje zadržavanja seže toliko unatrag |
| Kvar podatkovnog centra | Ne | Da | Da, sporije |
| Mapa koju je izbrisao kompromitirani administratorski račun | Ne | Ne | Da, ako sigurnosne kopije nisu dostupne tom računu |
| Ransomware koji šifrira datoteke sinkroniziranog računala | Ponekad, ako je povijest netaknuta | Ne | Da, od ranije točke |
Uzmimo kvar kojeg se najviše plašimo. Napadač dobije lozinku administratora. Izbriše mapu „Ugovori“ i isprazni koš za smeće.
Verzioniranje i replikacija dobro obavljaju svoj posao. To jednostavno nije taj posao. Slučaj ransomwarea, s redoslijedom oporavka, obrađen je u zaštititi sustav za upravljanje dokumentima od ransomwarea i vratiti ga.
Pisani odgovori na tih pet pitanja vrijede više od postotka dostupnosti.
Putem povijesti datoteke, bez vraćanja iz sigurnosne kopije. Postupak je opisan u pronaći verziju dokumenta.
Ne. Verzioniranje je trenutno i u rukama korisnika. Vraćanje iz sigurnosne kopije zahtjevnija je radnja, koju često provodi administrator ili pružatelj usluge.
Nije. Sigurnosna kopija traje danima ili tjednima. Arhiviranje odgovara roku čuvanja određenom propisom ili politikom. Pogledajte čuvanje i arhiviranje dokumenata.
Razmišljanje je isto, s vlastitim mehanizmima. Pogledajte sigurnosno kopiranje, brisanje i kontinuitet e-pošte.
Verzioniranje. Klytic Docs čuva povijest verzija svake datoteke i ima koš za smeće. Korisnik sam pronalazi prethodnu verziju.
Sigurnosno kopiranje. Dokumenti se sigurnosno kopiraju svakih sat vremena, kao i e-pošta i CRM. Sigurnosne kopije su šifrirane, čuvaju se 30 dana, replicirane su na više lokacija i nepromjenjive: zapisana kopija više se ne može izmijeniti ni izbrisati, čak ni od strane napadača. Nadziru se, a vraćanja se testiraju svaki mjesec. Ciljevi su ponovno pokretanje za manje od 4 sata (RTO) i najviše 2 sata izgubljenih podataka (RPO).
Vraćanje. Traži se od podrške Klytic, uz navođenje onoga što je zahvaćeno i približnog datuma. Uključeno je u slučaju kvara usluge, namjernog brisanja od strane zaposlenika ili korisničkog računa izbrisanog prerano pri odlasku (do 3 zahtjeva mjesečno) te napada unatoč ispravno zaštićenim računalima. Nakon slučajnog brisanja, pogrešne radnje ili ako računala nisu bila dovoljno zaštićena, rješava se plaćenim zahtjevom za podršku. Povijest verzija i koš za smeće, bez troškova, ostaju prvi izlaz.
Sigurnosno kopiranje provodi se s WeDoBackom, stručnjakom za sigurno sigurnosno kopiranje, kako navodi stranica sigurnost i sigurnosno kopiranje. WeDoBack osigurava sigurnosno kopiranje; povijest verzija funkcija je Klytic Docs.
Ograničenja: trideset dana zadržavanja ne pokriva brisanje otkriveno nakon toga i nije arhiviranje. Klytic nije ponuda s kvalifikacijom SecNumCloud.
Ova stranica opisuje opće mehanizme. Rokovi i ciljevi vaše vlastite usluge provjeravaju se u vašem ugovoru.
Pregledano u listopadu 2026.
Opišite kvarove kojih se plašite: reći ćemo vam koja od naših kopija na njih odgovara.
Ponuda dobrodošlice
Probna ponuda bez obveze. Savjetnik će Vas nazvati kako bi razumio Vaše potrebe i pripremio Vaš Klytic prostor.