🔒 GDPR

Skydd av personuppgifter

Dina uppgifter och dina medarbetares uppgifter tillhör dig. Klytic, som ges ut av Dedicace Software, tillämpar EU:s dataskyddsförordning (EU) 2016/679 (GDPR) och den franska dataskyddslagen (loi Informatique et Libertés), och hjälper dig att följa dem i din egen verksamhet.

Översättningen tillhandahålls endast i informationssyfte. Endast den franska versionen är juridiskt bindande.

Två roller, två åtaganden

Beroende på vilka uppgifter det gäller agerar Dedicace Software som personuppgiftsbiträde eller som personuppgiftsansvarig.

🗂️

Uppgifter som du anförtror våra tjänster

E-post, filer, kontakter, CRM-kort, samtal och loggar: för dessa uppgifter agerar vi som personuppgiftsbiträde i den mening som avses i artikel 28 i GDPR. Vi behandlar dem endast enligt dina instruktioner och för att tillhandahålla tjänsten. Ett personuppgiftsbiträdesavtal (DPA) undertecknas med varje kund.

🤝

Uppgifter från vår affärsrelation

Kontaktuppgifter till dina kontaktpersoner, avtal, fakturering och kontakter med supporten: för dessa uppgifter är vi personuppgiftsansvariga. Uppgifterna används endast för att fullgöra avtalet och följa upp vår relation med dig.

Våra åtaganden

🚫

Ingen överföring utan samtycke

Inga uppgifter lämnas ut till tredje part utan ditt förhandsgodkännande. Ingen reklam, ingen profilering, ingen vidareförsäljning.

📍

Hosting i det valda området

Dina data stannar i det område du har valt eller i dina lokaler och överförs inte utanför området utan ditt skriftliga samtycke. Fransk operatör, omfattas inte av CLOUD Act.

🔐

Säkerhet

Kryptering av kommunikation (TLS 1.3) och lagrade data (AES-256). Teknisk åtkomst är begränsad, personlig och loggad.

💾

Säkerhetskopior

Dagliga krypterade säkerhetskopior som sparas i 30 dagar, för att återställa dina data vid en incident.

📝

Reglerade ingrepp

Varje ingrepp dokumenteras i en arbetsorder som anger vilka åtgärder som vidtagits, vilka uppgifter som berörs och vem som ansvarar. Du får tillgång till denna information på begäran.

🚪

Återlämnande av data

När avtalet upphör finns dina data tillgängliga i 30 dagar i standardformat, och därefter raderas de från vår infrastruktur.

Lagringstider

Data som lagras i våra tjänster

Under hela avtalstiden och därefter 30 dagar så att du kan hämta dem. Säkerhetskopiorna sparas under rullande 30 dagar.

E-post som filtreras av Klytic MTA

Sparas inte vid normal drift. Ett meddelande sparas, krypterat och tillfälligt, endast om mottagarservern inte är tillgänglig eller om meddelandet sätts i karantän.

Affärsuppgifter

Används endast inom ramen för avtalet. Uppgifter som inte har använts på tre år raderas vid en årlig genomgång, med förbehåll för lagstadgade skyldigheter (räkenskapsinformation: 10 år).

Inspelning av samtal till supporten

Lagras internt och förstörs senast 30 dagar efter samtalet. Se vår sida Tjänstekvalitet.

Dina rättigheter

I enlighet med den franska dataskyddslagen (loi Informatique et Libertés) av den 6 januari 1978 och dataskyddsförordningen (GDPR), som tillämpas sedan den 25 maj 2018, har du följande rättigheter avseende dina personuppgifter.

✓ Tillgång

✓ Rättelse

✓ Radering

✓ Begränsning av behandling

✓ Invändning

✓ Dataportabilitet

För att utöva dem kan du skriva till oss via kontaktformuläret eller till [email protected]. Vi svarar inom en månad. När det gäller dina användares uppgifter som lagras i våra tjänster hanterar vi begäran tillsammans med dig, i din egenskap av personuppgiftsansvarig.

Du kan också lämna in ett klagomål till CNIL (cnil.fr). För Mauritius-området gäller Data Protection Act 2017, och behörig myndighet är Data Protection Office.

Vem är ansvarig?

Dedicace Software, SAS med ett aktiekapital på 10 000 €, 4 route de la Côte à Bournet, 16440 Mouthiers-sur-Boëme. SIRET 531 466 167 00032. Telefon: +33 9 72 28 48 00. Se även vår juridiska information och sidan Hosting & suveränitet.

Behöver du vårt DPA?

Vi skickar personuppgiftsbiträdesavtalet till dig och besvarar dina frågeformulär om regelefterlevnad.

Kontakta oss