Vem avsnittet vänder sig till
Ett företags e-postsystem har tre roller på en gång. Det tar emot e-post som skickas till er domän. Det bevarar historiken över korrespondensen med era kunder, leverantörer och myndigheter. Det bär de kalendrar, kontakter och gemensamma adresser som teamen är beroende av varje dag.
Guiderna ”Förstå” gäller även för en läsare som aldrig blir kund: de ger kriterier, begränsningar och källor, och säger sedan var Klytic står. Instruktionerna ”Använda Klytic Mail” förutsätter att tjänsten är på plats. De beskriver vem som agerar, användaren, administratören för ert konto eller Klytics support, och vad erbjudandet täcker.
Använda Klytic Mail
- Delade brevlådor, alias och flera bolag: alias, sändlistor, delade brevlådor med delegering, flera domäner i en konsol, och vilken driftnivå som ska väljas när två bolag inte får se varandra.
- Brevlådan när en anställd slutar: bestäm innan ni stänger, ta bort inloggning och enheter, ge efterföljaren åtkomst utan att lämna ut något lösenord.
- Arkivera meddelanden: sortera, hämta tillbaka från återvinningsmappen, eller bevara med juridisk arkivering som tillägg. Tre åtgärder som teamen blandar ihop.
- Återställa ett meddelande eller en brevlåda: vad användaren hämtar tillbaka själv, och vad supporten återställer från säkerhetskopiorna för de senaste 30 dagarna, inkluderat eller debiterat beroende på orsaken.
Var ska man börja
- Ni jämför erbjudanden: börja med driftformen, och sedan listan över funktioner. Den europeiska jämförelsen kommer därefter.
- Ni förbereder ett byte av e-postsystem: först migreringsguiden, sedan guiden om säkerhetskopiering, för att veta vad ni ska kräva av den nya tjänsten.
- Ett meddelande har försvunnit: instruktionen om återställning anger vem som agerar och vad supporten behöver.
- En anställd slutar nästa vecka: instruktionen om avgångar, och sedan den om arkivering om brevlådan ska sparas länge.
E-postsäkerhet har ett eget avsnitt
Klytic Mail kan filtreras av Klytic MTA, den säkerhetsgateway som står framför e-postsystemet. Hur den fungerar, med karantän, vd-bedrägerier, SPF, DKIM och DMARC, beskrivs i avsnittet E-postsäkerhet, som också gäller för ett e-postsystem som inte är Klytic Mail.
Suveränitet och hosting
Var brevlådorna finns, vilket företag som driver dem och vem som innehar krypteringsnycklarna hör till avsnittet Digital suveränitet. Utgångspunkten är guiden vad är ett suveränt moln; Klytics driftformer beskrivs på sidan hosting och suveränitet.
