Jämförelser
De här tre namnen svarar inte på samma fråga. Microsoft 365 är den bredaste sviten för Office-användning och företagsintegration. Google Workspace är den smidigaste sviten för att skriva tillsammans i webbläsaren. Klytic är en modulär svit som drivs av ett franskt företag och vars programvarukomponenter kommer från olika mjukvaruleverantörer. Rätt val är det som täcker din faktiska användning och den juridiska ram som du har bestämt dig för att ta ansvar för.
En funktionstabell ger intrycket att de tre erbjudandena är likvärdiga så när som på några rutor. Det är inte det som avgör. Två sviter kan båda bocka för ”e-post”, ”lagring” och ”onlineredigering” och ändå bete sig mycket olika när det gäller en arbetsbok med makron, en text som skrivs av tre personer samtidigt eller frågan om vem som innehar filerna.
Valet görs alltså utifrån företaget, inte utifrån erbjudandena: vad personalen gör varje vecka, vad ledningen accepterar i juridisk mening och vad man vill kunna lämna en dag.
Veckans användning. Om personer tillbringar dagen i avancerad Excel, Power BI eller Office-tillägg förblir Microsoft 365 verktyget för det yrket. Om de skriver tillsammans i webbläsaren och delar enkla mappar är Google Workspace ofta det mest naturliga. Om de främst behöver e-post, filer som delas och redigeras online, videokonferens, säljuppföljning och telefoni räcker en modulärt sammansatt svit. Detta kriterium kommer först, eftersom ett verktyg som inte klarar det dagliga arbetet kommer att kringgås, oavsett dess juridiska ram.
Driftsleverantören. Microsoft och Google är amerikanska företag. Det finns alternativ för datalokalisering. De ändrar inte denna nationalitet. Hos Microsoft lokaliserar EU Data Boundary, för berättigade tenanter, kunddata och pseudonymiserade personuppgifter inom EU eller EFTA, med dokumenterade undantag. Hos Google omfattar dataregionerna listat innehåll, beroende på utgåva, och inte allt (till exempel vissa loggar); supportens åtkomst från unionen regleras med ett tillval. Klytic drivs av Dedicace Software, ett franskt företag. E-postprogramvaran, Zimbra, ges ut av Synacor, i USA. Dokumentprogramvaran, Nextcloud, ges ut i Tyskland. Driftsleverantören och mjukvaruleverantören är inte samma sak. Detaljerna finns i europeiskt eller amerikanskt moln.
Den köpta omfattningen. Microsoft 365 och Google Workspace säljs som paket. Klytic säljs tjänst för tjänst: e-posttjänst, dokument (delning, onlineredigering, versionshistorik), videokonferens, CRM, telefoni, filtrering. Man kan välja bara en. Man kan också behålla Microsoft 365 och bara lägga till filtreringen. Ett brett paket har fördelen av enhetlighet; ett modulärt köp har fördelen att man bara betalar för och migrerar det som används.
Befintlig integration. Ett företag vars katalogtjänst, verksamhetssystem och processer är uppbyggda kring Entra ID, SharePoint eller Power Platform byter inte svit på samma sätt som det byter pappersleverantör. Ju djupare integrationen är, desto mer motiverat är det att behålla Microsoft 365, åtminstone för en del av företaget.
Formella krav. Om en upphandling kräver ett erbjudande som uttryckligen är kvalificerat enligt SecNumCloud ska svaret sökas i ANSSI:s katalog, erbjudande för erbjudande, och inte i leverantörernas vokabulär. Klytic är inte kvalificerat enligt SecNumCloud.
Utträdet. E-post och filer kan tas ut ur alla tre. Historik från proprietära chattar, automatiseringar och interna appar är svåra att ta ut. Ju rikare sviten är, desto mer ofullständigt blir utträdet. Detta kriterium spelar roll redan vid inträdet: det du bygger i en svit i dag avgör vad du kan ta med dig i morgon.
Passar när standarden i branschen, hos kunderna eller i moderbolaget är Office och Teams, när Excel är ett produktionsverktyg eller när många integrationer redan är i drift. En teknikkonsultbyrå som utbyter komplexa arbetsböcker med sina uppdragsgivare, eller ett dotterbolag vars koncern kräver Teams, har inget att vinna på att avstå från den svit som gör det arbetet. Installerade kontorsprogram, och inte bara en flik i webbläsaren, är fortfarande ett verkligt argument.
Passar mindre bra när huvuddelen av behovet är e-post och fildelning, och ledningen vill att ett europeiskt företag ska inneha detta innehåll. I så fall betalar man för en svitbredd som inte används, och frågan om driftsleverantören kvarstår. Kontrollen enligt GDPR (dataskyddsförordningen) beskrivs i GDPR och Microsoft 365, och den fullständiga avvägningen i Microsoft 365 eller en suverän lösning.
Passar när samarbete i webbläsaren väger tyngst, när organisationen redan är van vid Drive och när regionkontrollerna i din utgåva täcker det innehåll som är viktigt. Samtidig redigering, delning via länk och sökning är en reflex för många team, och administrationen av en liten organisation är enkel. En konsultbyrå som skriver sina leveranser tillsammans hela dagarna har goda skäl att stanna kvar.
Passar mindre bra när innehållet måste innehas av ett europeiskt företag, eller när dataregionerna i din utgåva inte täcker det som ditt register kräver. Bekvämligheten i Docs är då den svåra punkten: den ska testas på dina filer innan något beslut fattas. Se GDPR och Google Workspace och Google Workspace eller en suverän lösning.
Passar när du vill ha en fransk driftsleverantör, en svit som sätts samman efter behov och drift i valfri geografisk zon som motsvarar den tillämpliga jurisdiktionen, med förbehåll för att de tjänster som krävs finns tillgängliga, till exempel i Europa eller på Mauritius, eller på dina egna servrar. Klytic passar för företagets e-post, en dedikerad dokumentinstans (delning, redigering online på egen hand eller tillsammans med andra, versionshistorik), videokonferens, ett CRM och telefoni, tillsammans eller var för sig. Det passar också för ett företag som behåller Microsoft 365 men vill ha en filtrering placerad framför sina brevlådor.
Passar mindre bra för att ersätta avancerad Excel, Power BI eller Teams-ekosystemet. Redigering online, på egen hand eller tillsammans med andra, finns i dokumentinstansen, men det är varken Googles editor eller Office. Klytic är inte kvalificerat enligt SecNumCloud.
Andra europeiska eller schweiziska driftsleverantörer svarar på samma typ av behov med andra kompromisser: OVHcloud, Infomaniak, ett Nextcloud som du driver själv, BlueMind för e-post. Guiden för 2026 beskriver dem en och en. De är inte utbytbara: mjukvaruleverantör, driftsleverantör, driftland och omfattning skiljer sig åt.
Sammanfatta verksamheten på en sida: tio uppgifter under veckan och det verktyg som utför dem i dag. De som bara finns i Microsoft eller Google avgör vad som behålls. De som handlar om e-post, filer och kunduppföljning kan flyttas någon annanstans. Många företag gör båda: de behåller en Microsoft-ö för ett yrke och flyttar ut den allmänna e-posttjänsten.
Exempel. Ett litet eller medelstort industriföretag med två anläggningar gör övningen. Ekonomistyrningen lever i arbetsböcker med makron och instrumentpaneler: den stannar i Microsoft 365. Verkstäderna, säljadministrationen och receptionen använder e-post, delade mappar och kunduppföljning: denna användning kan flyttas till en europeisk svit. Beslutet är inte ”Microsoft eller inte”, utan ”vilket yrke, i vilket verktyg”.
Den korta tabell som redan finns publicerad på webbplatsen är fortfarande sidan Jämförelse. Den här sidan förklarar hur du använder den.
Ja, och det är vanligt. En Microsoft 365-ö för ett yrke, en allmän e-posttjänst någon annanstans, en gemensam filtrering framför brevlådorna: varje avdelning kan ha sitt verktyg. Man måste då dokumentera vem som innehar vad och vägen som posten tar.
De svarar på frågan ”var finns diskarna”, inte på frågan ”vilket företag kan tvingas lämna ut uppgifterna”. Beroende på din riskanalys kan det ena av de två svaren räcka. Resonemanget beskrivs i detalj i europeiskt eller amerikanskt moln.
Nej. En fransk operatör är fortfarande underställd fransk lag. Det som ändras är tillämplig lag och behörig domstol, inte förekomsten av rättsliga skyldigheter.
Nej. E-posttjänsten är ofta lättare att ersätta än dokumentredigeringen. Att börja med e-posten, testa målplattformens editor på verkliga filer och sedan besluta om dokumenten minskar risken.
Klytic är en av flera möjliga europeiska lösningar, inte det enda svaret. Det drivs av Dedicace Software, ett franskt företag, och består av tjänster som kan köpas separat: Klytic Mail, Klytic Docs, Klytic CRM, Klytic Tel och Klytic MTA. Tjänsterna bygger på beprövade lösningar eller öppen källkod och på moduler som utvecklats av Klytic; separationen mellan tjänsterna styrs av Klytic-servrar som utvecklats för detta ändamål.
Uppgifterna innehas helt av kunden, eller av Klytic för kundens räkning, i en zon som omfattas av den tillämpliga jurisdiktionen. De krypteras som standard eller enligt kundens val; nyckeln innehas av kunden eller förvaras i kundens konto, och Klytic har ingen åtkomst till den. De steg där krypteringen hanteras av Klytic beskrivs i detalj på sidan skydda ett företag mot CLOUD Act. Avtalet ska beskriva detta innehav och denna kryptering. Säkerhetskopior av e-posttjänsten, dokumenten och CRM görs varje timme, av telefonin varje dag, med en lagringstid på 30 dagar. Support finns på franska per telefon och på alla språk per e-post, via ett ärendehanteringsverktyg.
De verktyg som redan finns ansluts via en inbyggd koppling, ett tredjepartsverktyg eller utveckling enligt offert. Abonnemangspriserna finns på sidan Priser; migreringsmetoden beskrivs i migrera från Microsoft 365 till en europeisk lösning.
Den här sidan beskriver kriterier för valet. Den ersätter varken ett test med dina egna filer eller en analys av dina avtal.
Hämtade i oktober 2026.
Prova Klytic i 30 dagar med din egen e-post och dina egna filer, utan bindning.
Välkomsterbjudande
Provperiod utan förpliktelser. En rådgivare ringer upp dig för att förstå dina behov och förbereda din Klytic-miljö.
