”Parasta” eurooppalaista sähköpostipalvelua ei ole olemassa sellaisenaan. On sähköpostipalvelu, joka sopii siihen, miten työntekijäsi avaavat sähköpostinsa, haluamaasi palvelun ylläpitäjään ja siihen, mitä sinun on voitava saada takaisin sinä päivänä, kun lähdet. Tämä sivu esittää kriteerit ja kertoo, mitä esittelyssä on testattava, ja sen jälkeen tarjousten ryhmät. Se ei jaa mitaleja.
Viestin lähettäminen ja vastaanottaminen onnistuu kaikissa tarjouksissa. Erot tulevat esiin muualla: sinä päivänä, kun assistentin on hoidettava kahden osakkaan kalenteria, kun myyjä vaihtaa puhelinta, kun valetoimittaja pyytää muuttamaan pankkitilin tietoja tai kun työntekijä poistaa asiakkaan kansion. Esittely, jossa näytetään verkkosähköposti ja tyhjä postilaatikko, vertaa vain näyttöjä.
Valmistele siis esittely kuin kokeilu: tyypilliset työasemasi, kaksi tai kolme todellista tilannetta ja toimenpiteet, jotka tehdään edessäsi testipostilaatikolla, joka muistuttaa omiasi.
Yritys, joka hallinnoi postilaatikoita, viestien, varmuuskopioiden ja lokien sijaintimaa sekä maa, josta tuki ottaa yhteyden. Ranskassa ylläpidetty yhdysvaltalainen ohjelmisto ei ole sama asia kuin yhdysvaltalainen verkkosähköposti. Katso Euroopassa hostattu data.
Juuri palvelun ylläpitäjä pitää viestejä hallussaan, valitsee henkilötietojen käsittelijänsä ja vastaanottaa pääsypyynnöt. Zimbra on tästä hyvä esimerkki: sen ohjelmistotoimittaja on yhdysvaltalainen Synacor, ja sen palvelun ylläpitäjiä ovat OVHcloud Ranskassa sekä Klytic asiakkaan valitsemalla palvelinsijaintialueella. Yleinen virhe: tarkistetaan postilaatikoiden sijainti ja unohdetaan varmuuskopiot, lokit ja tuki.
Testattavaa esittelyssä. Pyydä allekirjoittavan yrityksen nimi, henkilötietojen käsittelijöiden luettelo ja kunkin kopion sijaintimaa: postilaatikot, varmuuskopiot, lokit, tuen pääsy. Suullisen vastauksen on löydyttävä sopimuksesta. Koko kehys on sivulla suvereeni pilvi: määritelmä, kriteerit, rajoitukset.
IMAP ja SMTP riittävät monelle työasemalle. Exchange ActiveSync (EAS) ja Exchange-verkkopalvelut (EWS) ovat tärkeitä, jos Outlookin ja mobiililaitteiden on saatava kalenterit ja yhteystiedot ilman viritelmiä. Sana ”Outlook-yhteensopiva” on näytettävä toteen Outlook Windowsissa ja erikseen Outlook Macissa.
IMAP synkronoi kansiot ja viestit, SMTP lähettää. Kalenterit ja yhteystiedot eivät kulje IMAPin kautta: juuri tässä EAS ja EWS ratkaisevat. Puhelimessa hyväksytyn kutsun on näyttävä Outlookissa, ja toimistossa luodun yhteystiedon on löydyttävä mobiililaitteesta. Yleinen virhe: yhteensopivuus todetaan yhdellä työasemalla, vaikka yrityksessä on sekaisin Windowsia, Macia, iPhonea ja Androidia.
Testattavaa esittelyssä. Määritä suorana Outlook Windows, Outlook Mac ja mobiililaite samaan testipostilaatikkoon. Luo tapaaminen yhdellä ja etsi se muilta. Jaa kalenteri. Hyväksy ulkopuolelta tullut kutsu.
Ne ovat pk-yrityksen arkea. Yksittäisellä postilaatikolla tehty esittely ei todista niistä mitään.
Esimerkki. 25 hengen tilitoimisto (kuvitteellinen tapaus) vastaanottaa yhteydenottonsa ”contact”-postilaatikkoon, hoitaa palkanlaskentaa postilaatikosta, jota kolme työntekijää lukee, ja assistentti lähettää viestejä kahden osakkaan nimissä. Jokaisella osakkaalla on myös alias. Jos ”lähetä nimellä” -toiminto käyttäytyy väärin, asiakas näkee assistentin nimen. Jos poistettu oikeus pysyy voimassa puhelimessa, lähtenyt työntekijä lukee yhä palkanlaskennan postia.
Testattavaa esittelyssä. Luo jaettu postilaatikko, jota kolme tiliä lukee. Lähetä toiminnoilla ”lähetä nimellä” ja ”lähetä puolesta”. Delegoi kalenteri. Lisää alias ja vastaa tästä aliaksesta. Poista lopuksi oikeus ja tarkista, että se katoaa myös mobiililaitteesta.
Perustason roskaposti- ja virustorjunta yhtäällä, toimitusjohtajahuijaukset ja haitalliset linkit toisaalla. Kysy, mitä postilaatikon hintaan sisältyy ja mikä on lisävalinta.
Kaksi tasoa eivät torju samaa riskiä. Ensimmäinen karsii massaroskapostin. Toinen kohdistuu yksittäiseen, hyvin kirjoitettuun viestiin, joka jäljittelee johtajaa tai toimittajaa, tai linkkiin, joka on lähetyshetkellä vaaraton mutta muuttuu myöhemmin haitalliseksi. DMARC-raportit näyttävät, kuka lähettää postia verkkotunnuksesi nimissä. Yleinen virhe: verrataan kahta postilaatikon hintaa vertaamatta samaa suodatustasoa.
Testattavaa esittelyssä. Pyydä kirjallinen luettelo siitä, mikä sisältyy ja mikä on lisävalinta. Lähetä henkilökohtaisesta osoitteesta testipostilaatikkoon viesti, jossa käytetään johtajan nimeä, ja katso, mitä sille tapahtuu. Kysy, kuka tarkastelee karanteenia ja miten työntekijä vapauttaa asianmukaisen viestin.
Tiheys, säilytysaika ja se, kuka käynnistää palautuksen. Varmuuskopio, jota kukaan ei ole koskaan palauttanut, ei vielä ole varmuuskopio.
Kolme kysymystä. Kuinka kauas taaksepäin päästään: 30 päivän säilytysajalla kuusi viikkoa sitten poistettua viestiä ei enää saa takaisin tätä kautta. Mitä palautetaan: viesti, kansio vai koko postilaatikko. Kuka toimii ja kuinka nopeasti. Yleinen virhe: sekoitetaan redundanssi ja varmuuskopiointi, vaikka vahingossa tehty poisto kopioituu kaikkialle.
Testattavaa esittelyssä. Poista viesti jaetusta postilaatikosta, tyhjennä roskakori ja pyydä sitten palautusta. Kirjaa viive, palautuksen tehnyt henkilö ja paikka, johon viesti ilmestyy uudelleen.
Standardimuotoinen vienti, aikataulu ja kopion säilyttäminen irtisanomisen jälkeen. Sähköposti on helpoin sovellus jättää taakse, kunhan viestihistoria on IMAPissa tai täydellisessä viennissä eikä pelkästään verkkosähköpostissa.
Irtautuminen valmistellaan jo käyttöönotossa. Pidä verkkotunnus omissa nimissäsi: juuri tämän verkkotunnuksen MX-tietue määrittää palvelimet, jotka vastaanottavat postisi, ja sinun on voitava muuttaa sitä kysymättä lupaa. Tarkista, että myös kalenterit ja yhteystiedot voidaan viedä. Hallitun vaihdon menetelmä kuvataan sivulla siirto ilman katkoja.
Testattavaa esittelyssä. Anna viedä täydellinen postilaatikko kokeilun aikana ja avaa se toisessa ohjelmassa. Pyydä vientiaika ja irtisanomisen jälkeinen säilytysaika kirjallisena.
Ranskalaisen teollisen toimijan ylläpitämä sähköpostipalvelu. OVHcloud ylläpitää Ranskassa Zimbra-tarjouksia (ohjelmistotoimittajana Synacor, Yhdysvallat): sähköposti, kalenterit, yhteystiedot ja paketista riippuen tiedostot ja editointi. Sopii Ranskassa sijaitseviin yrityspostilaatikoihin suurella operaattorilla. Yhteistyöominaisuuksien taso riippuu paketista. Se ei oletuksena ole CRM eikä puhelinpalvelu. Tarkistettavaa: tarkka paketti sekä se, että konsernin SecNumCloud-kvalifioidut infrastruktuuritarjoukset ovat eri tarjous kuin sähköpostipalvelu.
Sveitsiläisen palveluntarjoajan ohjelmistopaketti. Infomaniakin (kSuite) palvelinsijainti on Sveitsissä, Euroopan unionin ulkopuolella, ja sitä koskee tietosuojan riittävyyttä koskeva päätös. Sopii, jos haluat sähköpostin, tallennustilan, pikaviestinnän ja videoneuvottelut samalta toimijalta ja Sveitsin lainsäädäntö käy sinulle. Tarkistettavaa: jos vaatimuksesi koskee Euroopan unionia, Sveitsi ei täytä sitä, ei edes riittävyyspäätöksen kanssa.
Ranskalainen sähköpostiohjelmiston toimittaja. BlueMind kehittää yhteistyösähköpostipalvelua Outlookia, verkkoa ja mobiililaitteita varten, ja se asennetaan omiin tiloihisi tai kumppanina toimivalle palveluntarjoajalle. Sopii sähköpostiprojektiin, jossa ohjelmistotoimittajan itsensä on oltava ranskalainen, erityisesti jos Outlook on pakollinen. Tarkistettavaa: kuka on palvelun ylläpitäjä, koska ohjelmistotoimittaja ei yksinään määrää postilaatikoiden sijaintia.
Päästä päähän salattu sähköpostipalvelu. Proton, Sveitsissä, sopii, kun sisällön on pysyttävä palvelun ylläpitäjälle lukukelvottomana. Tämä valinta rajoittaa palvelinpuolen hakua, tiettyjä delegointeja ja perinteistä roskapostisuodatusta. Se on erinomainen vahvan luottamuksellisuuden tarpeeseen. Se on epämukava myyntitiimin yleisenä sähköpostipalveluna. Sen voi varata muutamalle tilille, esimerkiksi lakiasiainyksikölle.
Postilaatikoiden palveluntarjoajat, erityisesti Saksassa. Mailbox.orgin kaltaiset tarjoukset sopivat itsenäisille ammatinharjoittajille ja pienille tiimeille, jotka haluavat IMAPin saksalaiselta operaattorilta. Ne eivät väitä kattavansa sadan hengen yrityksen työympäristöä.
Sähköpostipalvelu palvelu kerrallaan koottavassa ohjelmistopaketissa. Jotkin tarjoukset myyvät sähköpostipalvelua yhtenä moduulina muiden joukossa, kuten asiakirjat, videoneuvottelu, CRM tai puhelinpalvelu, ja sen voi ottaa yksinään. Näin on Klytic Mailin kohdalla, joka kuvataan jäljempänä rajoituksineen.
Nämä ryhmät eivät sulje toisiaan pois: organisaatio voi yhdistää yleisen sähköpostipalvelun, salatut tilit ja eteen sijoitetun suodatuksen. Kattavien ohjelmistopakettien yleiskatsaus on Microsoft 365:n vaihtoehtojen oppaassa.
Pyydä kolmea toimittajaa palauttamaan edessäsi jaetusta postilaatikosta edellisenä päivänä poistettu viesti. Operatiivinen vastaus erottelee paremmin kuin puheet suvereniteetista. Kerro heille etukäteen: tarkoitus on nähdä menettely, viive ja sen toteuttava henkilö. Oikeudellinen kehys puolestaan tarkistetaan palvelun ylläpitäjänä toimivan yrityksen ja henkilötietojen käsittelijöiden luettelon avulla, kuten sivulla mikä on suvereeni pilvi.
Usein, mutta kaikki riippuu protokollasta. IMAP ja SMTP välittävät postin; jaetut kalenterit ja yhteystiedot edellyttävät EAS:ää tai EWS:ää. Tee esittely Outlook Windowsissa ja erikseen Outlook Macissa.
Se riippuu siitä, mitä etsit. Palvelun ylläpitäjä määrää, kenen hallussa viestit ovat. Jos haluat koko ketjun, ohjelmistotoimittaja mukaan lukien, olevan ranskalainen, BlueMindin kaltainen ohjelmistotoimittaja täyttää tämän kriteerin; jäljelle jää valita, kuka on sen palvelun ylläpitäjä.
Kyllä. Suodatus voidaan sijoittaa olemassa olevan sähköpostipalvelun eteen: verkkotunnuksen MX osoittaa suodattimeen, joka välittää hyväksytyn postin eteenpäin. Klytic MTA otetaan käyttöön tällä tavalla. Tarkista tällöin, että SPF, DKIM ja DMARC pysyvät johdonmukaisina.
Klytic Mail perustuu Zimbraan, jonka ohjelmistotoimittaja on Synacor (Yhdysvallat). Yrityksen tarpeista riippuen sähköpostipalvelujen palvelinsijainti voi olla Klyticin sähköpostiarkkitehtuurissa, erillisessä instanssissa tai suoraan asiakkaan tiloissa. Palvelinsijainnista riippumatta Klytic vastaa alustan ylläpidosta: huolto, päivitykset, tietoturva, valvonta ja palvelun toimintakunnon ylläpito. Käyttö verkossa, sähköpostiohjelmilla ja mobiililaitteilla; EAS- ja EWS-protokollat ovat käytettävissä. Palvelinsijainti on mahdollinen millä tahansa sovellettavaa lainkäyttöaluetta vastaavalla maantieteellisellä alueella, edellyttäen että tarvittavat palvelut ovat saatavilla, esimerkiksi Euroopassa tai Mauritiuksella.
Klytic MTA -suodatuksessa on kaksi tasoa: sähköpostipalvelun perustasoon sisältyvä taso ei ole se, joka käsittelee toimitusjohtajahuijauksia. Edistyneeseen tasoon kuuluvat toimitusjohtajahuijausten torjunta, analyysi klikkaushetkellä ja DMARC-konsoli; tekoälyyn perustuva arviointi ja S/MIME-varmenteen toimitus ovat lisävalintoja. Klytic MTA voidaan myös sijoittaa Microsoft 365:n eteen ilman sähköpostipalvelun vaihtoa.
Sähköpostipalvelu varmuuskopioidaan tunnin välein, ja varmuuskopioita säilytetään 30 päivää. Tiedot ovat asiakkaan hallussa tai Klyticin hallussa asiakkaan lukuun, ja ne salataan natiivisti tai asiakkaan valinnan mukaan; avain on asiakkaan hallussa tai säilytetään tämän tilillä, eikä Klyticillä ole siihen pääsyä. Vaiheet, joissa Klytic hallinnoi salausta, kuvataan yksityiskohtaisesti sivulla yrityksen suojaaminen CLOUD Actilta. Sähköpostit salataan siirron aikana Klytic MTA -suodatuksesta jokaiseen sähköpostipalvelun käyttökertaan asti; toiseen verkkotunnukseen lähetettäessä salaus säilyy, kun vastaanottajan palvelin tukee sitä, mikä on usein tilanne. Sopimuksessa on kuvattava tämä hallinta ja tämä salaus. Tukea on tällä hetkellä saatavilla ranskaksi puhelimitse ja kaikilla kielillä sähköpostitse Klyticin tikettien seurantajärjestelmän kautta. Muita kieliä voidaan ottaa tuen piiriin sitä mukaa, kun Klytic laajentaa toimintaansa uusille markkinoille ja tunnistaa asiakkaiden riittävän kysynnän. Markkinoiden tarpeiden, kehityspotentiaalin tai paikallisten oikeudellisten ja sääntelyvaatimusten mukaan Klytic voi myös perustaa paikallisen läsnäolon, erityisesti paikallisen puhelinnumeron. Siirtoa koskevat neuvot ovat maksuttomia, yhtään sähköpostiviestiä ei katoa, ja Klyticin toteuttama siirto tehdään tarjouksen perusteella inventoinnin jälkeen. Tilausten hinnat löytyvät Hinnat-sivulta.
Klytic sopii jo pelkkään sähköpostipalveluun. Tilaukseen sisältyvät tunnin välein tehtävät ja 30 päivää säilytettävät varmuuskopiot, sähköpostien ja asiakirjojen salaus avaimilla, jotka eivät ole Klyticin hallussa, uhkien suodatus sekä asiakastuki puhelimitse ja sähköpostitse. Harvat sähköpostitarjoukset yhdistävät näin suojauksen, varmuuskopioinnin ja asiakastuen, kun taas varmuuskopiointi jätetään usein asiakkaan vastuulle tai tarjotaan lisävalintana. Se sopii myös silloin, kun sähköpostipalvelun on toimittava yhdessä jaettujen ja verkossa muokattavien asiakirjojen, videoneuvottelun, CRM:n tai puhelinpalvelun kanssa saman palvelun ylläpitäjän luona ilman yhtä kiinteää pakettia. Se sopii huonommin, jos haluat ranskalaisen sähköpostiohjelmiston toimittajan (katso BlueMind) tai SecNumCloud-infrastruktuurin (katso ANSSI:n luettelo: Klytic ei ole siinä).
Tämä sivu kuvaa valintakriteerejä. Se ei aseta toimittajia järjestykseen eikä korvaa kokeilua omilla postilaatikoillasi.
Tarkistettu lokakuussa 2026.
Kokeile Klyticiä 30 päivää omilla sähköposteillasi ja tiedostoillasi ilman sitoumusta.
Tervetuliaistarjous
Sitoumukseton kokeilu. Asiantuntijamme soittaa sinulle kartoittaakseen tarpeesi ja valmistellakseen Klytic-ympäristösi.
