Salīdzinājumi
Absolūti „labākā” Eiropas e-pasta pakalpojuma nav. Ir e-pasta pakalpojums, kas atbilst tam, kā Jūsu darbinieki atver savas vēstules, pakalpojuma operatoram, kuru vēlaties, un tam, kas Jums jāspēj atgūt dienā, kad aizejat. Šajā lapā sniegti kritēriji ar norādēm, kas jāpārbauda demonstrācijā, un pēc tam piedāvājumu saimes. Tā nepiešķir medaļas.
Nosūtīt un saņemt vēstuli spēj visi piedāvājumi. Atšķirības parādās citur: dienā, kad asistentei jāpārvalda divu partneru kalendārs, kad tirdzniecības pārstāvis maina tālruni, kad viltus piegādātājs lūdz mainīt bankas konta rekvizītus, kad darbinieks izdzēš klienta mapi. Demonstrācija, kurā parāda tīmekļa pastu un tukšu pastkasti, salīdzina tikai ekrānus.
Tāpēc sagatavojiet demonstrāciju kā izmēģinājumu: Jūsu tipiskās darbstacijas, divas vai trīs reālas situācijas un darbības, kas veiktas Jūsu klātbūtnē testa pastkastē, kura līdzinās Jūsējām.
Uzņēmums, kas uztur pastkastes, vēstuļu, dublējumkopiju un žurnālu valsts, valsts, no kuras pieslēdzas atbalsts. ASV programmatūra, ko pārvalda Francijā, nav tas pats, kas ASV tīmekļa pasts. Skatiet Eiropā mitināti dati.
Tieši pakalpojuma operators tur vēstules, izvēlas savus apstrādātājus un saņem piekļuves pieprasījumus. Zimbra ir labs piemērs: tās ražotājs ir Synacor ASV, bet to pārvalda OVHcloud Francijā un Klytic klienta izvēlētajā mitināšanas zonā. Biežākā kļūda: pārbaudīt pastkastu atrašanās vietu un aizmirst dublējumkopijas, žurnālus un atbalstu.
Kas jāpārbauda demonstrācijā. Pieprasiet līgumu parakstošā uzņēmuma nosaukumu, apstrādātāju sarakstu un katras kopijas valsti: pastkastes, dublējumkopijas, žurnāli, atbalsta piekļuve. Mutiskajai atbildei jāparādās līgumā. Pilnīgs ietvars aprakstīts lapā suverēnais mākonis: definīcija, kritēriji, ierobežojumi.
Daudzām darbstacijām pietiek ar IMAP un SMTP. Exchange ActiveSync (EAS) un Exchange tīmekļa pakalpojumi (EWS) ir svarīgi, ja Outlook un mobilajām ierīcēm bez improvizācijas jāpiekļūst kalendāriem un kontaktiem. Apgalvojums „saderīgs ar Outlook” jāparāda Outlook Windows un atsevišķi Outlook Mac.
IMAP sinhronizē mapes un vēstules, SMTP sūta. Kalendāri un kontakti neiet caur IMAP: tieši šeit EAS un EWS rada atšķirību. Tālrunī pieņemtam ielūgumam jāparādās Outlook, birojā izveidotam kontaktam jābūt mobilajā ierīcē. Biežākā kļūda: apstiprināt saderību vienā darbstacijā, lai gan uzņēmumā tiek jaukti Windows, Mac, iPhone un Android.
Kas jāpārbauda demonstrācijā. Tiešraidē konfigurējiet Outlook Windows, Outlook Mac un mobilo ierīci vienai un tai pašai testa pastkastei. Izveidojiet tikšanos vienā no tām un atrodiet to pārējās. Koplietojiet kalendāru. Pieņemiet ielūgumu, kas saņemts no ārpuses.
Tā ir MVU ikdiena. Demonstrācija ar individuālu pastkasti to nepierāda.
Piemērs. Grāmatvedības birojs ar 25 cilvēkiem (hipotētisks gadījums) saņem pieprasījumus „contact” pastkastē, apstrādā algas no pastkastes, ko lasa trīs darbinieki, un asistente sūta vēstules divu partneru vārdā. Katram partnerim ir arī aizstājvārds. Ja sūtīšana „kā” darbojas slikti, klients redz asistentes vārdu. Ja atsauktas tiesības tālrunī paliek aktīvas, aizgājusi darbiniece joprojām lasa algu informāciju.
Kas jāpārbauda demonstrācijā. Izveidojiet koplietojamu pastkasti, ko lasa trīs konti. Nosūtiet „kā” un „vārdā”. Deleģējiet kalendāru. Pievienojiet aizstājvārdu un atbildiet no šī aizstājvārda. Visbeidzot atsauciet tiesības un pārbaudiet, vai tās pazūd arī mobilajā ierīcē.
Vienā pusē pamata surogātpasta un pretvīrusu aizsardzība, otrā krāpšana vadītāja vārdā un ļaunprātīgas saites. Jautājiet, kas ir iekļauts pastkastes cenā un kas ir papildu iespēja.
Abi līmeņi neapstrādā vienu un to pašu risku. Pirmais atsijā masveida nevēlamo pastu. Otrais ir vērsts uz vienu, labi uzrakstītu vēstuli, kas atdarina vadītāju vai piegādātāju, vai uz saiti, kas sūtīšanas brīdī ir nekaitīga, bet vēlāk kļūst ļaunprātīga. DMARC pārskati parāda, kas sūta pastu Jūsu domēna vārdā. Biežākā kļūda: salīdzināt divas pastkastu cenas, nesalīdzinot vienādu filtrēšanas līmeni.
Kas jāpārbauda demonstrācijā. Pieprasiet rakstisku sarakstu ar to, kas ir iekļauts un kas ir papildu iespēja. No privātas adreses nosūtiet uz testa pastkasti vēstuli, kurā izmantots vadītāja vārds, un vērojiet, kas ar to notiek. Jautājiet, kas pārskata karantīnu un kā darbinieks atbrīvo leģitīmu vēstuli.
Biežums, glabāšanas ilgums un tas, kas uzsāk atjaunošanu. Dublējumkopija, ko neviens nekad nav atjaunojis, vēl nav dublējumkopija.
Trīs jautājumi. Cik tālu pagātnē var atgriezties: ar 30 dienu glabāšanu pirms sešām nedēļām izdzēsta vēstule šādā veidā vairs nav atgūstama. Ko atjauno: vēstuli, mapi, visu pastkasti. Kas rīkojas un cik ātri. Biežākā kļūda: jaukt dublēšanu ar redundanci, lai gan kļūdaina dzēšana tiek pārkopēta visur.
Kas jāpārbauda demonstrācijā. Izdzēsiet vēstuli koplietojamā pastkastē, iztukšojiet atkritni, pēc tam pieprasiet atjaunošanu. Pierakstiet laiku, personu, kas to veica, un vietu, kur vēstule atkal parādās.
Standarta eksports, termiņš un kopijas saglabāšana pēc līguma izbeigšanas. E-pasts ir lietotne, kuru pamest ir visvieglāk, ar nosacījumu, ka vēsture ir pieejama IMAP vai pilnā eksportā, nevis tikai tīmekļa pastā.
Izeju sagatavo jau ieejot. Paturiet domēna vārdu savā vārdā: tieši šī domēna MX ieraksts norāda serverus, kas saņem Jūsu pastu, un Jums jāspēj to mainīt, neprasot atļauju. Pārbaudiet, vai var eksportēt arī kalendārus un kontaktus. Tīras pārslēgšanas metode aprakstīta lapā migrācija bez pārtraukumiem.
Kas jāpārbauda demonstrācijā. Izmēģinājuma laikā lieciet eksportēt pilnu pastkasti un atveriet to citā programmā. Lieciet rakstiski norādīt eksporta termiņu un glabāšanas ilgumu pēc līguma izbeigšanas.
E-pasts, ko mitina Francijas industriāls uzņēmums. OVHcloud Francijā pārvalda Zimbra piedāvājumus (programmatūras ražotājs Synacor, ASV): e-pasts, kalendāri, kontakti un atkarībā no plāna faili un rediģēšana. Piemērots uzņēmuma pastkastēm, kas mitinātas Francijā pie liela operatora. Sadarbības komplekta līmenis ir atkarīgs no plāna. Pēc noklusējuma tas nav ne CRM, ne telefonija. Jāpārbauda: precīzs plāns un tas, ka grupas SecNumCloud kvalificētie infrastruktūras piedāvājumi ir cits piedāvājums nekā e-pasts.
Šveices mitināšanas pakalpojumu sniedzēja komplekts. Infomaniak (kSuite) mitina Šveicē, ārpus Eiropas Savienības, ar lēmumu par aizsardzības līmeņa pietiekamību. Piemērots, ja vēlaties e-pastu, krātuvi, tērzēšanu un videokonferences pie viena dalībnieka un ja Šveices tiesības Jums ir pieņemamas. Jāpārbauda: ja Jūsu prasība attiecas uz Eiropas Savienību, Šveice tai neatbilst, pat ar aizsardzības līmeņa pietiekamību.
Francijas e-pasta programmatūras ražotājs. BlueMind izstrādā sadarbības e-pasta pakalpojumu Outlook, tīmeklim un mobilajām ierīcēm, ko instalē pie Jums vai pie partnera mitināšanas pakalpojumu sniedzēja. Piemērots e-pasta projektam, kurā pats programmatūras ražotājs ir Francijas uzņēmums, īpaši ja tiek uzspiests Outlook. Jāpārbauda: kas pārvalda, jo programmatūras ražotājs viens pats nenosaka pastkastu atrašanās vietu.
Pilnīgi šifrēts e-pasts. Proton Šveicē ir piemērots, ja saturam jāpaliek nelasāmam pakalpojuma operatoram. Šī izvēle ierobežo servera puses meklēšanu, dažas deleģēšanas un klasisko surogātpasta filtrēšanu. Tā ir lieliska stingras konfidencialitātes vajadzībai. Tā ir neērta kā pārdošanas komandas vispārējais e-pasts. To var paredzēt tikai dažiem kontiem, piemēram, juridiskajai direkcijai.
Pastkastu mitināšanas pakalpojumu sniedzēji, īpaši Vācijā. Tādi piedāvājumi kā Mailbox.org der pašnodarbinātajiem un mazām komandām, kas vēlas IMAP pie Vācijas operatora. Tie nepretendē aptvert simt cilvēku uzņēmuma darba vietu.
E-pasts pēc izvēles veidojamā komplektā. Daži piedāvājumi pārdod e-pastu kā vienu moduli starp citiem, dokumentiem, videokonferencēm, CRM vai telefoniju, ko var izvēlēties atsevišķi. Tāds ir Klytic Mail, kas aprakstīts tālāk kopā ar tā ierobežojumiem.
Šīs saimes viena otru neizslēdz: organizācija var apvienot vispārējo e-pastu, šifrētus kontus un filtrēšanu, kas novietota pirms pastkastēm. Pilnīgo komplektu pārskats ir ceļvedī par alternatīvām Microsoft 365.
Palūdziet trim piegādātājiem Jūsu klātbūtnē atjaunot koplietojamā pastkastē iepriekšējā dienā izdzēstu vēstuli. Darbības atbilde izšķir labāk nekā runas par suverenitāti. Brīdiniet viņus: mērķis ir redzēt procedūru, laiku un personu, kas to veic. Juridisko ietvaru savukārt pārbauda ar pakalpojuma operatora uzņēmumu un apstrādātāju sarakstu, kā aprakstīts lapā kas ir suverēnais mākonis.
Bieži, taču viss atkarīgs no protokola. IMAP un SMTP nodrošina pastu; koplietotiem kalendāriem un kontaktiem vajadzīgs EAS vai EWS. Veiciet demonstrāciju Outlook Windows un atsevišķi Outlook Mac.
Tas atkarīgs no tā, ko meklējat. Pakalpojuma operators nosaka, kam pieder vēstules. Ja vēlaties, lai visa ķēde, ieskaitot programmatūras ražotāju, būtu Francijas, šim kritērijam atbilst tāds ražotājs kā BlueMind; atliek izvēlēties, kas to pārvaldīs.
Jā. Filtrēšanu var novietot pirms esoša e-pasta pakalpojuma: domēna MX norāda uz filtru, kas pēc tam pārsūta pieņemto pastu. Klytic MTA izmanto tieši šādā veidā. Tad pārbaudiet, vai SPF, DKIM un DMARC joprojām ir saskaņoti.
Klytic Mail balstās uz Zimbra, programmatūru, kuras ražotājs ir Synacor (ASV). Atkarībā no uzņēmuma vajadzībām e-pasta pakalpojumus var mitināt Klytic e-pasta arhitektūrā, atsevišķā instancē vai tieši pie klienta. Neatkarīgi no mitināšanas veida Klytic nodrošina platformas darbību: uzturēšanu, atjauninājumus, drošību, uzraudzību un pakalpojuma darbspējas uzturēšanu. Piekļuve tīmeklī, ar e-pasta programmām un mobilajām ierīcēm; ir pieejami EAS un EWS protokoli. Mitināšana ir iespējama jebkurā ģeogrāfiskajā zonā, kas atbilst piemērojamajai jurisdikcijai, ja vien nepieciešamie pakalpojumi tur ir pieejami, piemēram, Eiropā vai Maurīcijā.
Klytic MTA filtrēšana pastāv divos līmeņos: līmenis, kas iekļauts e-pasta pamata piedāvājumā, nav tas, kas apstrādā krāpšanu vadītāja vārdā. Paplašinātais līmenis ietver krāpšanu vadītāja vārdā, analīzi klikšķa brīdī un DMARC konsoli; lēmumu pieņemšana ar MI un S/MIME sertifikāta nodrošināšana ir papildu iespējas. Klytic MTA var novietot arī pirms Microsoft 365, nemainot e-pasta pakalpojumu.
E-pasta dublējumkopijas tiek veidotas katru stundu un glabātas 30 dienas. Dati paliek klienta kontrolē vai tos glabā Klytic klienta vārdā. Dokumenti tiek šifrēti avotā ar atslēgu, ko Klytic nevar nolasīt; e-pasti tiek šifrēti miera stāvoklī ar Klytic pārvaldītām atslēgām, un klients tiem var piemērot pilnīgu šifrēšanu (S/MIME vai GPG), paturot savu privāto atslēgu. Sīkāka informācija ir lapā kā aizsargāt uzņēmumu no CLOUD Act. E-pasta vēstules ir šifrētas pārsūtīšanas laikā, no Klytic MTA filtrēšanas līdz katrai piekļuvei e-pastam; sūtot uz citu domēnu, šifrēšana tiek saglabāta, ja adresāta serveris to atbalsta, kas bieži tā arī ir. Līgumā jāapraksta šī turēšana un šī šifrēšana. Atbalsts pašlaik ir pieejams franču valodā pa tālruni un visās valodās pa e-pastu, izmantojot Klytic pieteikumu uzskaites rīku. Citas valodas var tikt atbalstītas, Klytic paplašinot savu klātbūtni jaunos tirgos un konstatējot pietiekamu klientu pieprasījumu. Atkarībā no tirgus vajadzībām, tā attīstības potenciāla vai vietējām juridiskajām un normatīvajām prasībām Klytic var izveidot arī vietējo klātbūtni, tostarp ar vietējo tālruņa numuru. Padomi migrācijai ir bezmaksas, neviena e-pasta vēstule nepazūd, un Klytic veiktā migrācija ir pēc tāmes, pēc inventarizācijas. Abonementu cenas ir lapā Cenas.
Klytic ir piemērots jau tikai e-pastam. Abonements ietver dublējumkopijas katru stundu ar 30 dienu glabāšanu, dokumentu šifrēšanu avotā ar atslēgu, ko Klytic nevar nolasīt, e-pasta vēstuļu šifrēšanu miera stāvoklī un iespēju tām piemērot pilnīgu šifrēšanu, draudu filtrēšanu un atbalstu pa tālruni un e-pastu. Nedaudzi e-pasta piedāvājumi šādi apvieno aizsardzību, suverenitāti, dublēšanu un atbalstu, lai gan dublēšana bieži tiek atstāta klienta ziņā vai piedāvāta kā papildu iespēja. Tas ir piemērots arī tad, ja e-pastam jādarbojas kopā ar koplietotiem un tiešsaistē rediģējamiem dokumentiem, videokonferencēm, CRM vai telefoniju pie tā paša pakalpojuma operatora, bez vienotas pakotnes. Tas ir mazāk piemērots, ja vēlaties Francijas e-pasta programmatūras ražotāju (skatiet BlueMind) vai SecNumCloud infrastruktūru (skatiet ANSSI katalogu: Klytic tajā nav iekļauts).
Šajā lapā aprakstīti izvēles kritēriji. Tā nerangē piegādātājus un neaizstāj izmēģinājumu ar Jūsu pašu pastkastēm.
Skatīts 2026. gada oktobrī.
Izmēģiniet Klytic 30 dienas ar savu e-pastu un failiem, bez saistībām.
Sveiciena piedāvājums
Izmēģinājuma piedāvājums bez saistībām. Konsultants Jums atzvanīs, lai izprastu Jūsu vajadzības un sagatavotu Jūsu Klytic vidi.
