Kezdőlap›Útmutatók›Dokumentumok és dokumentumkezelés
Dokumentumok és dokumentumkezelés · Megérteni
Igen, egy dokumentumkezelő rendszert akkor is menteni kell, ha már megőrzi fájljai verzióit. A verziókezelés egy szerkesztési hibát hoz helyre, a replikáció egy telephely kiesését viseli el, a mentés pedig egy törlés, egy kompromittálódás vagy egy zsarolóvírus után hozza vissza a korábbi állapotot. Mindegyik olyan hibát fed le, amelyet a másik kettő átenged.
Frissítve: 2026. október6 perc olvasásHivatalos források megjelölve
Mindhárom szó másolatokat jelöl. Nem ugyanazokat a másolatokat, nem ugyanott és nem ugyanannyi időre. A helyes kérdés nem az, hogy „van-e másolatunk?”, hanem az, hogy „melyik másolat marad ép egy adott hiba után?”.
Verziókezelés: egy fájl előzményei, a szolgáltatáson belül tárolva. Replikáció: a szolgáltatás második, folyamatosan naprakészen tartott példánya. Mentés: különálló, dátumozott másolat, amelyet egy meghatározott ideig őriznek meg.
Minden mentés új verziót hoz létre. Egy tévedésből törölt bekezdés, egy felülírt táblázat, egy rossz képlet: a felhasználó megnyitja az előzményeket, és visszatér a keddi verzióhoz. Gyors, közvetítő nélküli, és ez a leghasznosabb válasz a mindennapokban.
Korlátai a helyéből adódnak. Az előzmények ugyanabban a szolgáltatásban élnek, mint a fájl:
A lomtár ugyanebbe a családba tartozik. Haladék a törlés előtt, nem másolat.
A replikáció a szolgáltatás egy másolatát tartja fenn egy másik szerveren vagy telephelyen. Ha egy adatközpont leáll, a másik veszi át a szerepét. A rendelkezésre állást szolgálja. Az ANSSI a nagyon kis adatvesztést igénylő esetekre ajánlja: ha az elfogadható vesztés 24 óránál kevesebb, a szinkron vagy aszinkron replikációt javasolja előnyben részesíteni.
Hibája a hűsége. Az éles rendszert követő másolat annak hibáit is követi. A törlés replikálódik. A zsarolóvírus által titkosított fájl replikálódik. Szinkron replikációnál ez néhány másodperc. Egy munkaállomás szinkronizálása kis léptékű replikáció: ugyanez a hibája.
A mentés arra való, hogy vissza lehessen térni egy korábbi állapothoz. Csak akkor ér valamit, ha ép marad, amikor az éles rendszer már nem az. Ehhez több tulajdonság szükséges:
Két mérőszám egészíti ki a képet. A maximális elfogadható adatvesztés (PDMA vagy RPO) megmondja, mennyi munka elvesztését fogadjuk el. A maximális elfogadható leállási idő (DMIA vagy RTO) megmondja, mennyi várakozást fogadunk el. Az óránkénti mentés körülbelül egy órára korlátozza a vesztést. Az újraindítás idejéről semmit sem mond.
| Hiba | Verziókezelés | Replikáció | Mentés |
|---|---|---|---|
| Szerkesztési hiba egy fájlban | Igen, önkiszolgáló módon | Nem, a hiba átmásolódik | Igen, visszaállítással |
| Tegnap törölt fájl | Igen, a lomtárból | Nem | Igen |
| Három hónapja törölt fájl | Nem, a lomtár kiürült | Nem | Csak ha a megőrzési idő odáig visszanyúlik |
| Egy adatközpont kiesése | Nem | Igen | Igen, lassabban |
| Kompromittált adminisztrátori fiók által törölt mappa | Nem | Nem | Igen, ha a mentések kívül esnek e fiók hatókörén |
| Egy szinkronizált gép fájljait titkosító zsarolóvírus | Néha, ha az előzmények épek | Nem | Igen, egy korábbi időpontból |
Vegyük a legrettegettebb hibát. Egy támadó megszerzi egy adminisztrátor jelszavát. Törli a „Szerződések” mappát, és kiüríti a lomtárat.
A verziókezelés és a replikáció jól végzi a dolgát. Csak éppen nem ezt a feladatot. A zsarolóvírus esetét, a helyreállítás sorrendjével együtt, a dokumentumkezelő rendszer védelme zsarolóvírus ellen, és visszaállítása útmutató tárgyalja.
Erre az öt kérdésre adott írásos válaszok többet érnek egy rendelkezésre állási százaléknál.
A fájl előzményein keresztül, visszaállítás nélkül. A lépéseket az egy dokumentum korábbi verziójának visszakeresése oldal írja le.
Nem. A verziókezelés azonnali, és a felhasználó kezében van. Egy mentés visszaállítása nehezebb művelet, amelyet gyakran egy adminisztrátor vagy a szolgáltató végez.
Nem. A mentés napokig vagy hetekig tart. Az archiválás egy jogszabály vagy szabályzat által meghatározott megőrzési időre válaszol. Lásd: dokumentumok megőrzése és archiválása.
A gondolatmenet ugyanaz, saját mechanizmusokkal. Lásd: a levelezés mentése, törlése és folytonossága.
Verziókezelés. A Klytic Docs megőrzi minden fájl verzióelőzményét, és lomtárral rendelkezik. A felhasználó maga keresheti vissza egy korábbi verziót.
Mentés. A dokumentumokról óránként készül mentés, akárcsak a levelezésről és a CRM-ről. A mentések titkosítottak, 30 napig megőrzöttek, több helyszínre replikáltak és módosíthatatlanok: egy megírt mentés többé nem módosítható és nem törölhető, még egy támadó által sem. Felügyelet alatt állnak, és a visszaállításokat havonta teszteljük. A célértékek: újraindítás kevesebb mint 4 óra alatt (RTO), és legfeljebb 2 órányi adatvesztés (RPO).
Visszaállítás. A Klytic ügyfélszolgálatától kérhető, az érintett tartalom és a hozzávetőleges dátum megadásával. Díjmentes a szolgáltatás hibás működése, egy munkavállaló szándékos törlése vagy egy távozáskor túl korán törölt fiók esetén (havi 3 kérés erejéig), valamint a megfelelően védett gépek ellenére elszenvedett támadás esetén. Véletlen törlés, helytelen kezelés után, vagy ha a gépek nem voltak kellően védettek, díjköteles támogatási jegy tárgya. A díjmentes verzióelőzmény és lomtár marad az első lehetőség.
A mentést a WeDoBack, a biztonságos mentés szakértője végzi, ahogy azt a biztonság és mentés oldal is jelzi. A WeDoBack biztosítja a mentést; a verzióelőzmény a Klytic Docs funkciója.
A korlátok: a harmincnapos megőrzési idő nem fedi le az ezen túl felfedezett törlést, és nem minősül archiválásnak. A Klytic nem rendelkezik SecNumCloud minősítéssel.
Ez az oldal általános mechanizmusokat ír le. A saját szolgáltatása időtartamait és célértékeit a szerződésében ellenőrizheti.
Megtekintve 2026 októberében.
Írja le, milyen hibáktól tart: megmondjuk, melyik másolatunk válaszol rájuk.
Üdvözlő ajánlat
Kötelezettségmentes próbaajánlat. Tanácsadónk visszahívja Önt, hogy megismerje igényeit, és előkészítse Klytic-környezetét.