Avaleht›Juhendid›Dokumendid ja dokumendihaldus
Dokumendid ja dokumendihaldus · Mõista
Jah, dokumendihaldussüsteemi, mis juba hoiab failide versioone, tuleb varundada. Versioonihaldus parandab redigeerimisvea, replikatsioon peab vastu asukoha tõrkele, varundus toob tagasi varasema seisu pärast kustutamist, kompromiteerimist või lunavararünnakut. Igaüks neist katab tõrke, mille kaks ülejäänut läbi lasevad.
Uuendatud oktoobris 20266 min lugemistViidatud ametlikud allikad
Kõik kolm sõna tähistavad koopiaid. Kuid mitte samu koopiaid, mitte samas kohas ega sama kaua. Õige küsimus ei ole „kas meil on koopia?“, vaid „milline koopia jääb pärast seda tõrget puutumata?“.
Versioonihaldus: faili ajalugu, mida hoitakse teenuses. Replikatsioon: teenuse teine koopia, mida pidevalt ajakohasena hoitakse. Varundus: eraldi, dateeritud koopia, mida hoitakse valitud aja jooksul.
Iga salvestamine loob versiooni. Kogemata kustutatud lõik, üle kirjutatud tabel, vale valem: kasutaja avab ajaloo ja läheb tagasi teisipäevasele versioonile. See on kiire, vahendajata ja igapäevaselt kõige kasulikum vastus.
Selle piirangud tulenevad asukohast. Ajalugu elab samas teenuses kui fail:
Prügikast kuulub samasse perekonda. See on edasilükkamine enne kustutamist, mitte koopia.
Replikatsioon hoiab teenuse koopiat teises serveris või teises asukohas. Kui üks andmekeskus langeb välja, võtab teine üle. See vastab kättesaadavuse vajadusele. ANSSI suunab selle väga väikese andmekao vajadustele: kui lubatud andmekadu on alla 24 tunni, soovitab ta eelistada sünkroonset või asünkroonset replikatsiooni.
Selle puudus on täpsus. Koopia, mis järgib tootmiskeskkonda, järgib ka selle vigu. Kustutamine replikeeritakse. Lunavara poolt krüpteeritud fail replikeeritakse. Sünkroonse replikatsiooni korral võtab see mõne sekundi. Tööjaama sünkroonimine on väikesemahuline replikatsioon: sellel on sama puudus.
Varundus on mõeldud tagasi minemiseks. Sellel on väärtus ainult siis, kui see jääb puutumata, kui tootmiskeskkond enam ei ole. See eeldab mitut omadust:
Pildi täiendavad kaks mõõdikut. Suurim lubatud andmekadu (PDMA ehk RPO) ütleb, kui palju tööd olete nõus kaotama. Suurim lubatud katkestuse kestus (DMIA ehk RTO) ütleb, kui kaua olete nõus ootama. Iga tunni varundus piirab kao umbes ühe tunniga. See ei ütle midagi teenuse taastamise aja kohta.
| Tõrge | Versioonihaldus | Replikatsioon | Varundus |
|---|---|---|---|
| Redigeerimisviga failis | Jah, iseteenindusena | Ei, viga kopeeritakse | Jah, taastamise kaudu |
| Eile kustutatud fail | Jah, prügikasti kaudu | Ei | Jah |
| Kolm kuud tagasi kustutatud fail | Ei, prügikast on tühjendatud | Ei | Ainult siis, kui säilitusaeg ulatub nii kaugele |
| Andmekeskuse tõrge | Ei | Jah | Jah, aeglasemalt |
| Kompromiteeritud administraatorikonto poolt kustutatud kaust | Ei | Ei | Jah, kui varukoopiad on sellele kontole kättesaamatud |
| Lunavara, mis krüpteerib sünkroonitud tööjaama failid | Mõnikord, kui ajalugu on puutumata | Ei | Jah, varasemast punktist |
Võtame kõige kardetuma tõrke. Ründaja saab kätte administraatori parooli. Ta kustutab kausta „Lepingud“ ja tühjendab prügikasti.
Versioonihaldus ja replikatsioon teevad oma tööd hästi. Lihtsalt mitte seda tööd. Lunavara juhtumit koos taastamise järjekorraga käsitleb juhend dokumendihalduse kaitsmine lunavara eest ja selle taastamine.
Kirjalikud vastused neile viiele küsimusele on väärtuslikumad kui kättesaadavuse protsent.
Faili ajaloo kaudu, ilma taastamiseta. Toimingut kirjeldab leht dokumendi versiooni leidmine.
Ei. Versioonihaldus on kohene ja kasutaja enda käes. Varukoopiast taastamine on raskem toiming, mida teeb sageli administraator või teenusepakkuja.
Ei. Varukoopia kestab päevi või nädalaid. Arhiveerimine vastab õigusakti või poliitikaga määratud säilitusajale. Vt dokumentide säilitamine ja arhiveerimine.
Arutluskäik on sama, oma mehhanismidega. Vt e-posti varundus, kustutamine ja talitluspidevus.
Versioonihaldus. Klytic Docs hoiab iga faili versiooniajalugu ja sellel on prügikast. Kasutaja leiab varasema versiooni ise üles.
Varundus. Dokumente varundatakse iga tund, nagu ka e-posti ja CRM-i. Varukoopiad on krüpteeritud, neid hoitakse 30 päeva, need on replikeeritud mitmesse asukohta ja muutumatud: kirjutatud varukoopiat ei saa enam muuta ega kustutada, isegi ründaja mitte. Neid jälgitakse ja taastamisi testitakse iga kuu. Eesmärgid on teenuse taastamine vähem kui 4 tunniga (RTO) ja maksimaalselt alla 2 tunni andmekadu (RPO).
Taastamine. Seda taotletakse Klyticu toelt, näidates, mida see puudutab ja ligikaudse kuupäeva. See sisaldub hinnas teenuse tõrke, töötaja tahtliku kustutamise või lahkumisel liiga vara kustutatud konto korral (kuni 3 taotlust kuus) või rünnaku korral, mis toimus hoolimata korralikult kaitstud tööjaamadest. Pärast juhuslikku kustutamist, vale tegevust või kui tööjaamad olid ebapiisavalt kaitstud, avatakse tasuline tugipilet. Tasuta versiooniajalugu ja prügikast jäävad esimeseks abinõuks.
Varundust teostatakse koostöös WeDoBackiga, mis on turvalisele varundusele spetsialiseerunud, nagu märgib leht turvalisus ja varundus. WeDoBack tagab varunduse; versiooniajalugu on Klytic Docsi funktsioon.
Piirangud: kolmekümnepäevane säilitusaeg ei kata hiljem avastatud kustutamist ega ole arhiveerimine. Klytic ei ole SecNumCloudi kvalifikatsiooniga pakkumine.
See leht kirjeldab üldisi mehhanisme. Teie enda teenuse tähtajad ja eesmärgid tuleb kontrollida lepingust.
Vaadatud oktoobris 2026.
Kirjeldage tõrkeid, mida kardate: me ütleme, milline meie koopiatest neile vastab.
Tervituspakkumine
Siduv kohustuseta prooviperiood. Konsultant helistab Teile tagasi, et mõista Teie vajadusi ja valmistada ette Teie Klyticu keskkond.