Sākums›Ceļveži›Dokumenti un DPS
Dokumenti un DPS · Izprast
Jā, dokumentu pārvaldības sistēmai, kas jau glabā savu failu versijas, ir vajadzīga rezerves kopija. Versijas labo rediģēšanas kļūdu, replikācija iztur vienas vietas atteici, rezerves kopija atjauno iepriekšējo stāvokli pēc dzēšanas, kompromitēšanas vai izspiedējvīrusa uzbrukuma. Katrs no tiem aptver atteici, ko pārējie divi neaptver.
Atjaunināts 2026. gada oktobrī6 min lasīšanaiNorādīti oficiāli avoti
Visi trīs vārdi apzīmē kopijas. Taču ne vienas un tās pašas kopijas, ne vienā vietā un ne uz vienu un to pašu laiku. Pareizais jautājums nav „vai mums ir kopija?”, bet „kura kopija paliek neskarta pēc konkrētas atteices?”.
Versiju veidošana: faila vēsture, kas glabāta pakalpojumā. Replikācija: otra pakalpojuma kopija, ko nepārtraukti atjaunina. Rezerves kopija: atsevišķa kopija ar datumu, ko glabā izvēlētu laiku.
Katra saglabāšana izveido versiju. Kļūdas pēc izdzēsta rindkopa, pārrakstīta tabula, nepareiza formula: lietotājs atver vēsturi un atgriežas pie otrdienas versijas. Tas ir ātri, bez starpnieka, un tas ir noderīgākais risinājums ikdienā.
Tās ierobežojumi izriet no atrašanās vietas. Vēsture atrodas tajā pašā pakalpojumā, kur fails:
Miskaste pieder tai pašai saimei. Tā ir atlikšana pirms dzēšanas, nevis kopija.
Replikācija uztur pakalpojuma kopiju citā serverī vai citā vietā. Ja viens datu centrs atsakās, otrs pārņem darbu. Tā nodrošina pieejamību. ANSSI to iesaka gadījumiem, kad pieļaujams ļoti mazs datu zudums: ja pieļaujamais zudums ir mazāks par 24 stundām, tā iesaka dot priekšroku sinhronai vai asinhronai replikācijai.
Tās trūkums ir tās precizitāte. Kopija, kas seko ražošanas videi, seko arī tās kļūdām. Dzēšana tiek replicēta. Izspiedējvīrusa šifrēts fails tiek replicēts. Sinhronā replikācijā tas aizņem dažas sekundes. Darbstacijas sinhronizācija ir neliela mēroga replikācija: tai ir tas pats trūkums.
Rezerves kopija ir paredzēta, lai atgrieztos iepriekšējā stāvoklī. Tā ir vērtīga tikai tad, ja paliek neskarta, kad ražošanas vide vairs nav. Tam vajadzīgas vairākas īpašības:
Ainu papildina divi rādītāji. Maksimālais pieļaujamais datu zudums (PDMA jeb RPO) nosaka, cik daudz darba esam gatavi zaudēt. Maksimālais pieļaujamais dīkstāves ilgums (DMIA jeb RTO) nosaka, cik ilgi esam gatavi gaidīt. Ik stundu veidota rezerves kopija ierobežo zudumu līdz aptuveni vienai stundai. Tā neko nesaka par darbības atjaunošanas laiku.
| Atteice | Versiju veidošana | Replikācija | Rezerves kopija |
|---|---|---|---|
| Rediģēšanas kļūda failā | Jā, pašapkalpošanās režīmā | Nē, kļūda tiek nokopēta | Jā, ar atjaunošanu |
| Vakar dzēsts fails | Jā, no miskastes | Nē | Jā |
| Pirms trīs mēnešiem dzēsts fails | Nē, miskaste iztukšota | Nē | Tikai tad, ja glabāšanas periods sniedzas tik tālu |
| Datu centra atteice | Nē | Jā | Jā, lēnāk |
| Mape, ko izdzēsis kompromitēts administrēšanas konts | Nē | Nē | Jā, ja rezerves kopijas šim kontam nav pieejamas |
| Izspiedējvīruss, kas šifrē sinhronizēta datora failus | Dažreiz, ja vēsture ir neskarta | Nē | Jā, no iepriekšēja punkta |
Ņemsim visvairāk baidīto atteici. Uzbrucējs iegūst administratora paroli. Viņš izdzēš mapi „Līgumi” un iztukšo miskasti.
Versiju veidošana un replikācija labi veic savu darbu. Vienkārši tas nav šis darbs. Izspiedējvīrusa gadījums un atjaunošanas secība ir aplūkota rakstā kā aizsargāt dokumentu pārvaldības sistēmu pret izspiedējvīrusu un to atjaunot.
Rakstiskas atbildes uz šiem pieciem jautājumiem ir vērtīgākas par pieejamības procentu.
Faila vēsturē, bez atjaunošanas. Darbība ir aprakstīta rakstā kā atrast dokumenta versiju.
Nē. Versijas ir pieejamas uzreiz un lietotāja rokās. Rezerves kopijas atjaunošana ir smagāka darbība, ko bieži veic administrators vai pakalpojuma sniedzējs.
Nē. Rezerves kopija tiek glabāta dienas vai nedēļas. Arhivēšana atbilst glabāšanas termiņam, ko nosaka normatīvais akts vai politika. Skatiet dokumentu glabāšana un arhivēšana.
Sprieduma gaita ir tā pati, ar saviem mehānismiem. Skatiet e-pasta rezerves kopēšana, dzēšana un darbības nepārtrauktība.
Versiju veidošana. Klytic Docs glabā katra faila versiju vēsturi, un tam ir miskaste. Lietotājs pats atrod iepriekšējo versiju.
Rezerves kopēšana. Dokumentu rezerves kopijas tiek veidotas katru stundu, tāpat kā e-pastam un CRM. Rezerves kopijas ir šifrētas, glabātas 30 dienas, replicētas vairākās vietās un nemaināmas: ierakstītu rezerves kopiju vairs nevar mainīt vai dzēst, pat uzbrucējs. Tās tiek uzraudzītas, un atjaunošana tiek testēta katru mēnesi. Mērķi ir darbības atjaunošana mazāk nekā 4 stundās (RTO) un ne vairāk kā 2 stundu datu zudums (RPO).
Atjaunošana. To pieprasīa Klytic atbalstam, norādot, kas skarts, un aptuveno datumu. Tā ir iekļauta pakalpojuma darbības traucējumu gadījumā, darbinieka tīšas dzēšanas vai aiziešanas laikā pārāk agri dzēsta konta gadījumā (ne vairāk kā 3 pieprasījumi mēnesī), kā arī uzbrukuma gadījumā, neskatoties uz pienācīgi aizsargātiem datoriem. Pēc nejaušas dzēšanas, nepareizas darbības vai ja datori bija nepietiekami aizsargāti, tiek atvērts maksas atbalsta pieprasījums. Versiju vēsture un miskaste bez maksas joprojām ir pirmais risinājums.
Rezerves kopēšana tiek veikta kopā ar WeDoBack, drošas rezerves kopēšanas speciālistu, kā norādīts lapā drošība un rezerves kopēšana. WeDoBack nodrošina rezerves kopēšanu; versiju vēsture ir Klytic Docs funkcija.
Ierobežojumi: trīsdesmit dienu glabāšanas periods neaptver dzēšanu, kas atklāta vēlāk, un nav arhivēšana. Klytic nav SecNumCloud kvalificēts piedāvājums.
Šajā lapā aprakstīti vispārīgi mehānismi. Jūsu pakalpojuma termiņi un mērķi jāpārbauda jūsu līgumā.
Skatīti 2026. gada oktobrī.
Aprakstiet atteices, no kurām baidāties: mēs pateiksim, kura no mūsu kopijām pret tām aizsargā.
Sveiciena piedāvājums
Izmēģinājuma piedāvājums bez saistībām. Konsultants Jums atzvanīs, lai izprastu Jūsu vajadzības un sagatavotu Jūsu Klytic vidi.