Baile›Treoracha›Doiciméid agus bainistíocht doiciméad

Doiciméid agus bainistíocht doiciméad · Tuiscint

Leaganú, macasamhlú agus cúltaca doiciméad

Is gá, ní mór cúltaca a dhéanamh de chóras bainistíochta doiciméad a choinníonn leaganacha a chomhad cheana. Deisiíonn leaganú earráid eagarthóireachta, seasann macasamhlú in aghaidh teip suímh, tugann cúltaca staid níos luaithe ar ais tar éis scriosta, comhréitithe nó earraí fuascailte. Clúdaíonn gach ceann acu teip a ligeann an dá cheann eile tríd.

Nuashonraithe i Deireadh Fómhair 20266 nóim. léitheoireachtaFoinsí oifigiúla luaite

Trí mheicníocht, trí chineál teipe

Is cóipeanna atá i gceist leis na trí fhocal. Ach ní hiad na cóipeanna céanna iad, ná san áit chéanna, ná ar feadh na tréimhse céanna. Ní hi an cheist cheart “an bhfuil cóip againn?”, ach “cén chóip a fhanann slán tar éis teip den sórt seo?”.

Leaganú: stair chomhaid, coinnithe sa tseirbhís. Macasamhlú: dara cóip den tseirbhís, coinnithe cothrom le dáta go leanúnach. Cúltaca: cóip ar leith, le dáta, coinnithe ar feadh tréimhse roghnaithe.

Leaganú: stair chomhaid, sa tseirbhís

Cruthaíonn gach sábháil leagan. Alt a scriosadh trí bhotún, tábla a scríobhadh thairis, foirmle mhícheart: osclaíonn an t-úsáideoir an stair agus filleann sé ar leagan Dé Máirt. Tá sé tapa, gan idirghabhalaí, agus is é an freagra is úsáidí é ó lá go lá.

Baineann a theorainneacha lena shuíomh. Maireann an stair sa tseirbhís chéanna leis an gcomhad:

  • nuair a scriostar an comhad, leanann a leaganacha é, ar dtús chuig an mbosca bruscair, agus ansin amach as an tseirbhís nuair a fholmhaítear an bosca bruscair;
  • is féidir leis an gcuntas a bhfuil an ceart aige fillteán a scriosadh, de ghnáth, a bhfuil ann a scriosadh freisin, an stair san áireamh;
  • tá líon agus tréimhse na leaganacha teoranta ag socruithe na seirbhíse;
  • má scriostar nó má chomhréitítear an tseirbhís iomlán, imíonn an stair léi.

Baineann an bosca bruscair leis an teaghlach céanna. Sos roimh scriosadh is ea é, ní cóip.

Macasamhlú: dara cóip, i seirbhís

Coinníonn macasamhlú cóip den tseirbhís ar fhreastalaí nó ar shuíomh eile. Má thiteann ionad sonraí amháin, glacann an ceann eile an ról. Freagraíonn sé don infhaighteacht. Díríonn ANSSI é ar riachtanais caillteanais sonraí an-íseal: nuair is lú ná 24 uair an chloig an caillteanas inghlactha, molann sé macasamhlú, sioncrónach nó aisioncrónach.

Is é a dhílseacht a locht. Leanann cóip a leanann an táirgeadh a earráidí freisin. Déantar scriosadh a mhacasamhlú. Déantar comhad a chriptigh earraí fuascailte a mhacasamhlú. Le macasamhlú sioncrónach, tógann sé sin cúpla soicind. Is macasamhlú ar scála beag é sioncrónú ríomhaire oibre: tá an locht céanna air.

Cúltaca: cóip ar leith, le dáta, coinnithe

Déantar cúltaca chun dul siar. Níl luach aige ach má fhanann sé slán nuair nach bhfuil an táirgeadh slán a thuilleadh. Tá gá le roinnt airíonna chuige sin:

  • scaradh: córas eile, cuntais eile. Éilíonn ANSSI go mbeadh bonneagar an chúltaca neamhspleách ar eolairí an táirgthe agus go riarfaí é le cuntais ainmnithe tiomnaithe;
  • coinneáil: doimhneacht staire a chinntear. Tugann ANSSI mar shampla cúltacaí laethúla ar feadh coicís ar déag, cúltacaí míosaúla ar feadh bliana agus cúltacaí bliantúla ar feadh cún bliana, mar léaráid, ní mar riail;
  • cosaint ar athrú: éilíonn ANSSI rialú rochtana a ráthaíonn nach ndéanfar athrú ná truaillí ar na cúltacaí. Freagraíonn cúltaca dochloite (WORM) don riachtanas seo. Measann ANSSI, áfach, go bhfuil cóip as líne níos láidre ná réiteach WORM ar líne, agus molann sé an dá cheann a chomhcheangal;
  • riail 3-2-1: trí chóip de na sonraí, dhá chúltaca ar meáin dhifriúla ina measc, agus ceann amháin as líne;
  • tástálacha: is hipitéis é cúltaca nach ndearnadh athchóiriú air riamh. Éilíonn ANSSI tástálacha rialta.

Comhlánaíonn dhá thoise an pictiúr. Insíonn an t-uaschaillteanas sonraí inghlactha (PDMA, nó RPO) cé mhéad oibre a nglacann tú lena cailleadh. Insíonn an uastréimhse briste inghlactha (DMIA, nó RTO) cé chomh fada is a nglacann tú le fanacht. Teorannaíonn cúltaca gach uair an chloig an caillteanas go timpeall uair an chloig. Ní insíonn sé faic faoin am chun an tseirbhís a thabhairt ar ais.

Cé a fhreagraíonn do chén teip

TeipLeaganúMacasamhlúCúltaca
Earráid eagarthóireachta i gcomhadFreagraíonn, féinfhreastalNí fhreagraíonn, cóipáiltear an earráidFreagraíonn, trí athchóiriú
Comhad a scriosadh innéFreagraíonn, tríd an mbosca bruscairNí fhreagraíonnFreagraíonn
Comhad a scriosadh trí mhí ó shinNí fhreagraíonn, bosca bruscair folmhaitheNí fhreagraíonnAmháin má théann an choinneáil siar chomh fada sin
Teip ionad sonraíNí fhreagraíonnFreagraíonnFreagraíonn, níos moille
Fillteán scriosta ag cuntas riaracháin comhréititheNí fhreagraíonnNí fhreagraíonnFreagraíonn, má tá na cúltacaí lasmuigh de raon an chuntais sin
Earraí fuascailte a chriptiíonn comhaid ríomhaire sioncrónaitheUaireanta, má tá an stair slánNí fhreagraíonnFreagraíonn, ó phointe níos luaithe

An cruthú: cén fáth cúltaca a dhéanamh de chóras a choinníonn leaganacha

Glacaimis an teip is mó a gcuirtear eagla roimpi. Faigheann ionsaitheoir pasfhocal riarthóra. Scriosann sé an fillteán “Conarthaí” agus folmhaíonn sé an bosca bruscair.

  1. Ní chabhraíonn leaganú ar chor ar bith: bhí na leaganacha stóráilte leis na comhaid scriosta.
  2. Ná macasamhlú ach oiread: rinneadh an scriosadh a chóipeáil chuig an dara suíomh i gceann cúpla soicind.
  3. Tá an fillteán i gcúltaca an lá roimhe, nó na huaire roimhe. Má tá sé dochloite agus riartha ag cuntais eile, níorbh fhéidir leis an ionsaitheoir baint leis.

Déanann leaganú agus macasamhlú a gcuid oibre go maith. Ní hi an obair sin í, sin an méid. Pléitear cás na n-earraí fuascailte, le hord an athshlánaithe, in córas bainistíochta doiciméad a chosaint ar earraí fuascailte, agus é a athchóiriú.

Cúig cheist le cur ar do sholáthraí

  1. Cé chomh minic is a dhéantar cúltaca de na doiciméid, agus cé chomh fada is a choinnítear na cúltacaí?
  2. An féidir le cuntas riaracháin na seirbhíse cúltaca a scriosadh nó a athrú?
  3. Cá bhfuil na cóipeanna, cé mhéad áit, agus an bhfuil cóip as líne ann?
  4. Cé acu uair a tástáladh athchóiriú den uair dheireanach?
  5. Cé a iarrann athchóiriú, le cén fhaisnéis, agus cé chomh tapa is a dhéantar é?

Is fiú freagraí scríofa ar na cúig cheist seo níos mó ná céatadán infhaighteachta.

Botaí coitianta

  • “Tá cóip shioncrónaithe ar gach ríomhaire.” Leanann na cóipeanna seo an freastalaí, scriostaí san áireamh.
  • “Coinníonn an bosca bruscair gach rud ar feadh tríocha lá.” Coinníonn sé an méid nach bhfolmhaítear. Folmhaíonn ionsaitheoir é.
  • “Táimid macasamhlaithe ar dhá shuíomh.” Infhaighteacht é sin, ní dul siar.
  • “Tá an cúltaca ag rith.” Caithfear é a athchóiriú uair amháin ar a laghad, agus caithfidh a choinneáil an tréimhse a thógann sé teagmhas a aimsiú a chlúdach.

Ceisteanna coitianta

Conas seanleagan de chomhad a fháil ar ais?

Trí stair an chomhaid, gan athchóiriú a iarraidh. Déantar cur síos ar an ngníomh in leagan de dhoiciméad a fháil ar ais.

An dtagann cúltaca in áit leaganú?

Ní thagann. Tá leaganú láithreach agus faoi smacht an úsáideora. Is oibríocht níos troime é cúltaca a athchóiriú, a dhéanann riarthóir nó an soláthraí go minic.

An cartlannú é cúltaca?

Ní hea. Maireann cúltaca laethanta nó seachtaine. Freagraíonn cartlannú do thréimhse choimeáda a shocraíonn téacs nó polasaí. Féach doiciméid a choinneáil agus a chartlannú.

Agus an ríomhphost?

Is ionann an réasúnaíocht, lena mheicníochtaí féin. Féach cúltaca, scriosadh agus leanúnachas an ríomhphoist.

Cá seasann Klytic

Leaganú. Coinníonn Klytic Docs stair leaganacha gach comhaid agus tá bosca bruscair ann. Aimsíonn an t-úsáideoir leagan roimhe seo é féin.

Cúltaca. Déantar cúltaca de na doiciméid gach uair an chloig, mar a dhéantar don ríomhphost agus don CRM. Tá na cúltacaí criptithe, coinnithe ar feadh 30 lá, macasamhlaithe ar roinnt suíomhanna agus dochloite: ní féidir cúltaca scríofa a athrú ná a scriosadh a thuilleadh, fiú ag ionsaitheoir. Déantar monatóireacht orthu agus tástáiltear athchóiriúcháin gach mí. Is iad na sprioc-chuspóirí athbhunú seirbhíse i níos lú ná 4 uair an chloig (RTO) agus níos lú ná 2 uair an chloig de shonraí caillte ar a mhéad (RPO).

Athchóiriú. Iarrtar é ar thacaíocht Klytic, ag lua a bhfuil i gceist agus an dáta garbh. Tá sé san áireamh i gcás mífheidhmiú na seirbhíse, scriosadh d’aon ghnó ag fostaí nó cuntas a scriosadh ro-luath le linn imeachta (suas le 3 iarratas sa mhí), nó ionsaí déanta in ainneoin ríomhairí atá cosanta i gceart. Tar éis scriosadh de thimpiste, láimhseáil mhícheart, nó má bhí na ríomhairí gan cosaint leordhóthanach, is ábhar ticéid tacaíochta íoctha é. Is iad stair na leaganacha agus an bosca bruscair, saor in aisce, an chéad leigheas fós.

Déantar an cúltaca le WeDoBack, speisialtóir sa chúltaca slán, mar a luann an leathanach slándáil agus cúltaca. Cinntíonn WeDoBack an cúltaca; is feidhm de chuid Klytic Docs é stair na leaganacha.

Na teorainneacha: ní chlúdaíonn tríocha lá coinneála scriosadh a aimsítear níos déanaí, agus ní cartlannú iad. Ní tairiscint cáilithe SecNumCloud é Klytic.

Déanann an leathanach seo cur síos ar mheicníochtaí ginearálta. Déantar tréimhsí agus cuspóirí do sheirbhíse féin a dheimhniú i do chonradh.

Foinsí

Ceadaithe i nDeireadh Fómhair 2026.

  • ANSSI, Sauvegarde des systèmes d’information, treoir ANSSI-BP-100, v1.1: riail 3-2-1 le cóip as líne, as líne measta níos láidre ná WORM ar líne, tréimhsí coinneála le sainiú, PDMA agus DMIA, macasamhlú do chaillteanas faoi bhun 24 uair an chloig, cuntais riaracháin tiomnaithe, tástálacha rialta. messervices.cyber.gouv.fr
  • ANSSI, Les Essentiels, Sauvegarde des systèmes d’information, v1.1: cúltacaí rialta as líne, rialú rochtana ionas nach ndéanfar athrú ná truaillí orthu, bonneagar neamhspleách ar eolairí an táirgthe. messervices.cyber.gouv.fr
  • Klytic, Slándáil agus cúltaca: cúltaca criptithe, 30 lá, dochloite, macasamhlaithe in áiteanna éagsúla, athchóiriúcháin tástáilte gach mí, RTO faoi bhun 4 uair an chloig, RPO faoi bhun 2 uair an chloig, cúltaca déanta le WeDoBack. klytic.com
  • Klytic, ceisteanna coitianta: cúltaca gach uair an chloig, criptithe, coinnithe 30 lá; cuspóirí RTO agus RPO. klytic.com

Seiceáil cad a chlúdaíonn do chóipeanna

Inis dúinn na teipeanna is mó a bhfuil eagla ort rompu: inseoimid duit cén chóip dár gcuid a fhreagraíonn dóibh.

Labhair le comhairleoir →

Slándáil agus cúltaca

Tairiscint fáilte

Triail saor in aisce 30 lá, imirce le tacaíocht

Tairiscint trialach gan gealltanas. Glaofaidh comhairleoir ar ais ort chun do riachtanais a thuiscint agus do spás Klytic a ullmhú.