Cad a fhaigheann tú
Doiciméad a bhfuil áit aige, ar féidir le gach duine é a aimsiú gan a údar a bheith ar eolas aige, agus a leanann sruth nuair a cheanglaíonn sé an gnó. Ní thaispeánann an cuardach ach an méid a bhfuil cead ag an duine é a fheiceáil: ní osclaíonn ranghú coiteann fillteáin dúnta.
1. An fillteán foirne: an creat seasmhach
Déantar an príomhranghú de réir fillteán foirne: ceann do gach seirbhís, suíomh nó mórghníomhaíocht. Seachnaíonn roinnt rialacha an crann fillteán nach dtuigeann aon duine:
- trí nó ceithre leibhéal ar a mhéad;
- fillteán do gach réad buan (custaiméir, tionscadal, bliain airgeadais), ní do gach duine;
- coinbhinsiún ainmnithe coiteann, mar shampla 2026-03-12 Dupont meastachán díon: dáta, tríú páirtí, ábhar;
- ceanáin do na fillteáin a osclaítear gach lá.
Déantar cur síos ar na cearta ar na fillteáin sin in Socraigh cé a fheiceann na doiciméid.
2. Na clibeanna: na crosnaisc
Ní féidir le comhad a bheith ach in aon fhillteán amháin. Is féidir níos mó ná clib amháin a bheith air. Freastaíonn siad ar cheisteanna trasghearrtha: na conarthaí go léir, doiciméid uile 2025, gach rud atá ag fanacht le síniú.
- Clib a chur: ó phainéal sonraí comhaid, nó ar roghnú de roinnt comhad in aon iarracht amháin.
- Aimsiú de réir clibé: liostaíonn radharc tiomnaithe gach comhad a bhfuil clib áirithe air, is cuma cén fillteán, laistigh de theorainn do chearta.
- Cé a chruthaíonn na clibeanna: riarthóir d’áisc. Is féidir leis ligean d’úsáideoirí iad a chruthú, nó an ceart sin a choinneáil dó féin chun liosta slán a choinneáil.
Is féidir le clib a bheith infheicthe agus curtha ag gach duine, infheicthe ach curtha ag riarthóirí amháin, nó dofheicthe agus curtha in áirithe do rialacha uathoibríocha. Úsáidtear clibeanna in áirithe, mar shampla, chun stádas a mharcáil nach féidir ach leis an sruth faofa a athrú.
Coinnigh liosta gearr: is fearr fiche clib ar eolas ag gach duine ná dá chéad a chumann gach duine dó féin.
3. An cuardach
Aimsíonn an barra cuardaigh comhaid agus fillteáin de réir a n-ainm, i ngach rud a bhfuil rochtain agat air: do spás féin, na fillteáin foirne, na míreanna a comhroinneadh leat. Ligeann réimse scagaire duit freisin an radharc ar an bhfillteán oscailte a chaolú.
Braitheann cuardach in ábhar na gcomhad, agus ní ina n-ainm amháin, ar chumraíocht d’áisc. Deimhnigh le tacaíocht Klytic cé acu atá sé gníomhachtaithe agat agus do na formáidí. Doiciméad scanta gan aithint téacs, mar shampla, ní aimsítear é ach de réir a ainm agus a chlibeanna. De réir mhód criptiúcháin an fhillteáin, seans nach ndearnadh an t-ábhar a innéacsú.
Sin é an fáth a bhfanann ainm an chomhaid agus na clibeanna mar bhonn. In eagraíocht mhór, sábhálann coinbhinsiún ainmnithe comhroinnte níos mó ama ná aon inneall cuardaigh.
Airíonna agus tráchtanna
Tá a fhaisnéis bhuntásach ag gach comhad: ainm, suíomh, méid, dáta athraithe, stair leaganacha agus gníomhaíocht. Ligeann tráchtanna duit plé a dhéanamh ar chomhad gan é a athrú ná a sheoladh trí ríomhphost.
Ní sholáthraíonn Klytic Docs taifead meiteashonraí gnó saincheaptha, le réimsí ar nós “uimhir chonartha” nó “dáta dlite”. Má tá a leithéid de dhíth ar do ghnó, déan cur síos ar an riachtanas d’fhoireann Klytic: is minic a fhreagraíonn clibeanna, ainmniú nó sruth cumraithe dó.
4. An sruth faofa
I gcás doiciméad a cheanglaíonn an gnó, cuireann Klytic Docs sruthanna faofa inchumraithe ar fáil. Sampla an tsonraisc soláthraí:
- Taiscthe: taiscítear an sonrasc i Klytic Docs, ón ríomhaire, ón bhfón nó ón mbrabhsálaí.
- Faofa: seoltar go huathoibríoch é chuig an duine nach mór é a fhaomhadh, a fhaomhann nó a dhiúltaíonn é.
- Comhdaithe: nuair atá sé faofa, rangaitear san fhillteán ceart é agus coinnítear é, réidh le haimsiú.
Baineann an patrún céanna le conradh, tuairisc costas, nós imeachta cáilíochta. Socraíonn an chumraíocht trí rud: cá dtaiscítear an doiciméad, cé a fhaomhann, agus cá dtéann sé ina dhiaidh sin. Is féidir le riarthóir d’áisc é a dhéanamh le cabhair ón tacaíocht, nó cumraíonn foireann Klytic é de réir d’eagraíochta.
Sampla: oifig le 15 duine
Tá fillteán foirne “Custaiméirí” ag an oifig, le fofhillteán do gach custaiméir agus do gach bliain airgeadais. Freastaíonn ceithre chlib ar gach duine: “Conradh”, “Sonrasc”, “Le síniú”, “Cartlannaithe”. Téann sonraisc soláthraí trí shruth: taisceáil in “Sonraisc le faomhadh”, faomhadh ag an bpáirtí, ansin comhdú in “Cuntasaíocht/2026”. Chun conarthaí uile custaiméara a aimsiú, níl le déanamh ach a fhillteán a oscailt agus scagadh, nó radharc na clibé “Conradh” a oscailt.
