Baile›Treoracha›Doiciméid agus bainistíocht doiciméad

Doiciméid agus bainistíocht doiciméad · Úsáid Klytic Docs

Leagan de dhoiciméad a fháil ar ais

Coinníonn gach comhad i Klytic Docs stair a leaganacha. Osclaíonn tú í ó phainéal sonraí an chomhaid, roghnaíonn tú dáta, agus ansin athchóiraíonn nó íoslódálann tú an leagan atá uait. I gcás comhaid scriosta, úsáid an bosca bruscair. Tá an dá ghníomh seo saor in aisce. Thairis sin, athchóiraíonn tacaíocht Klytic ó chúltacaí na 30 lá deiridh, san áireamh nó le muirear de réir na cúise.

Nuashonraithe i Deireadh Fómhair 20266 nóim. léitheoireachtaTreoir úsáide Klytic Docs

Cad a fhaigheann tú

Trí leigheas, ón gceann is tapa go dtí an ceann is leithne:

CásLeigheasCé a dhéanann é
Athrú mífhortriúnach i gcomhadStair na leaganachaTú féin, i do spás
Comhad nó fillteán scriostaBosca bruscairTú féin, i do spás
Bosca bruscair folmhaithe, fillteán iomlán damáistithe, teagmhas níos leithneCúltacaí Klytic, 30 láTacaíocht Klytic, ar iarratas

Tá an chéad dhá leigheas láithreach agus saor in aisce. Tá an tríú ceann san áireamh nó le muirear de réir na cúise: féach thíos.

Seanleagan a athchóiriú

  1. Sa bhrabhsálaí, oscail painéal sonraí an chomhaid atá i gceist.
  2. Taispeáin stair a leaganacha. Tá dáta ar gach leagan.
  3. Chun an t-ábhar a sheiceáil sula roghnaíonn tú, íoslódáil an leagan agus oscail é.
  4. Athchóirigh an leagan atá uait. Is é an leagan reatha arís é. Ní chailltear an leagan a ghlacann tú a áit: téann sé isteach sa stair, agus is féidir leat filleadh air.

Is féidir leat ainm a thabhairt freisin ar leagan tábhachtach, mar shampla “leagan sínithe” nó “seolta chuig an gcustaiméir”. Tá leagan ainmnithe eisiata ón nglanadh uathoibríoch a ndéantar cur síos air thíos.

Cé mhéad leagan a choinnítear

Ní choinníonn Klytic Docs gach leagan go deo. Dá shine an leagan, is ea is teirce na leaganacha a choinnítear:

  • le linn na chéad uaire, timpeall leagan amháin in aghaidh an nóiméid;
  • le linn an chéad lá, leagan amháin in aghaidh na huaire;
  • go dtí 30 lá, leagan amháin in aghaidh an lá;
  • ina dhiaidh sin, leagan amháin in aghaidh na seachtaine.

Déantar sábhálacha an-ghar dá chéile a ghrúpáil: ní chruthaítear leagan nua ach má tá cúpla nóiméad imithe ón gceann roimhe. Tógann na leaganacha spás. Nuair a sháraíonn siad an sciar den spás saor atá beartaithe don úsáideoir, scriostar na cinn is sine ar dtús. Má tá riachtanas ar leith agat maidir le leaganacha a choinneáil, labhair le tacaíocht Klytic.

Comhad scriosta a fháil ar ais

Téann comhad nó fillteán scriosta chuig an mbosca bruscair ar dtús. Ó radharc na gcomhad scriosta, is féidir leat é a athchóiriú, a íoslódáil nó a scriosadh go buan. Nuair a athchóirítear é, filleann sé ar a bhunsuíomh, lena stair leaganacha.

  • Coinnítear na míreanna sa bhosca bruscair ar feadh 30 lá ar a laghad de réamhshocrú. Ina dhiaidh sin, d’fhéadfaí iad a scriosadh go buan má bhíonn ganntanas spáis ann.
  • I bhfillteán comhroinnte, téann mír a scrios comhghleacaí chuig bosca bruscair an úinéara. Mura bhfeiceann tú i do cheann féin é, fiafraigh d’úinéir an fhillteáin.
  • I bhfillteán foirne, is féidir leis na baill a bhfuil rochtain acu ar an bhfillteán míreanna scriosta a aisghabháil.

Thar an mbosca bruscair: cúltaca Klytic

Tá an stair agus an bosca bruscair laistigh den tseirbhís. Ní chlúdaíonn siad bosca bruscair folmhaithe, fillteán iomlán a scríobhadh thairis nó teagmhas a bhaineann leis an ásc. Sna cásanna sin, déantar cúltaca de Klytic Docs gach uair an chloig. Tá na cúltacaí criptithe, macasamhlaithe ar roinnt suíomhanna, dochloite agus coinnithe ar feadh 30 lá.

Braitheann clúdach athchóirithe ar a chúis:

  • mífheidhmiú sheirbhís Klytic: san áireamh;
  • scriosadh d’aon ghnó ag fostaí, a scriosann a chomhaid agus é ag imeacht mar shampla, nó cuntas a scrios riarthóir ro-luath le linn imeachta: san áireamh, suas le 3 iarratas sa mhí;
  • ionsaí déanta in ainneoin ríomhairí atá cosanta i gceart (nuashonruithe curtha i bhfeidhm, frithvíreas gníomhach): san áireamh;
  • scriosadh de thimpiste, láimhseáil mhícheart, nó ríomhairí nach bhfuil cosanta go leor: ticéad tacaíochta íoctha.

Is láimhseáil mhícheart é comhad a scriosadh nó fillteán a scríobh thairis trí thimpiste. Seiceáil stair na leaganacha agus an bosca bruscair ar dtús mar sin.

Chun athchóiriú a iarraidh, déan teagmháil le tacaíocht Klytic agus luaigh:

  • an fillteán nó an comhad atá i gceist, lena chonair;
  • an dáta agus an t-am garbh a raibh sé ceart fós;
  • cé acu ba chóir don athchóiriú áit an ábhair atá ann a ghlacadh nó a bheith curtha taobh leis.

Cén fáth nach ionann stair na leaganacha agus cúltaca: míníonn an treoir Leaganú, macasamhlú agus cúltaca doiciméad é go mion.

Eagarthóireacht i gcomhar agus cóipeanna áitiúla

Nuair a chuireann roinnt daoine doiciméad in eagar sa bhrabhsálaí, leanann an stair an comhad coiteann sin. Feictear na sábhálacha a rinneadh le linn an tseisiúin mar leaganacha ann.

Ní cuid den stair í cóip a íoslódáladh agus a athraíodh ar ríomhaire go dtí go gcuirtear ar ais i Klytic Docs í. Leis an gcliant sioncrónaithe, áfach, cruthaíonn gach seoladh ón ríomhaire leagan nua ar thaobh an fhreastalaí. Féach Klytic Docs a shioncrónú ar do ghléasanna.

De réir mhód criptiúcháin an fhillteáin, d’fhéadfadh nach dtairgfear an stair agus réamhamharc na leaganacha ar an mbealach céanna. Má tá amhras ort faoi fhillteán atá criptithe ó cheann ceann, fiafraigh den tacaíocht sula mbeidh gá agat leis.

Sampla

Dé Máirt ag 16:00, greamaíonn comhoibrithóir sean-thábla praghsanna isteach sa ghreille taraisí choiteann trí bhotún. Osclaíonn sé an stair, íoslódálann sé leagan 11:00 chun é a sheiceáil, agus ansin athchóiraíonn sé é. Fanann an leagan earráideach sa stair. Dé hAoine, scriostar an ghreille chéanna trí thimpiste: athchóiraíonn an bainisteoir í ó bhosca bruscair an fhillteáin foirne. Níor ghá aon idirghabháil ón tacaíocht, agus níor gearradh aon mhuirear.

Ceisteanna coitianta

An cúltaca é an sioncrónú ar mo ríomhaire?

Ní hea: téann scriosadh ar an ríomhaire i bhfeidhm ar an tseirbhís. Féach Klytic Docs a shioncrónú ar do ghléasanna.

An féidir liom comhad a scriosadh dá mhí ó shin a fháil ar ais?

Amháin má tá sé fós sa bhosca bruscair. Clúdaíonn cúltacaí Klytic na 30 lá deiridh. Do choimeád fadtéarmach, féach Doiciméid a choinneáil agus a chartlannú.

Cad a dhéanfaidh mé má chriptigh víreas gach comhad i bhfillteán?

Déan teagmháil le tacaíocht Klytic gan mhoill. Má bhí do ríomhairí cosanta i gceart, tá an t-athchóiriú san áireamh: is íospartach an ionsaithe thú. Mura raibh siad cosanta go leor, mar gheall ar easpa nuashonruithe nó frithvíris mar shampla, is ábhar ticéid tacaíochta íoctha é. Déantar cur síos ar an bpróiseas in Córas bainistíochta doiciméad a chosaint ar earraí fuascailte, agus é a athchóiriú.

Cé a d’athraigh an comhad?

Taispeánann loga gníomhaíochta an fhillteáin é. Féach Socraigh cé a fheiceann na doiciméid.

Athchóiriú le hiarraidh?

Luaigh an fillteán atá i gceist agus an dáta garbh. Athchóiraíonn Klytic ó chúltacaí na 30 lá deiridh, san áireamh nó le muirear de réir na cúise.

Déan teagmháil leis an tacaíocht →

Leaganú agus cúltaca a thuiscint

Tairiscint fáilte

Triail saor in aisce 30 lá, imirce le tacaíocht

Tairiscint trialach gan gealltanas. Glaofaidh comhairleoir ar ais ort chun do riachtanais a thuiscint agus do spás Klytic a ullmhú.