Google Workspacesta luopuminen on ennen kaikkea luopumista asiakirjaeditorista ja jakamisen tottumuksesta. Sähköposti siirtyy; Google Docs -asiakirjat muuntuvat, ja menetyksiä syntyy. Eurooppalainen vaihtoehto sopii siis silloin, kun tiedostot ja sähköpostit painavat enemmän kuin Googlen editori itse, ja vasta omilla asiakirjoillasi tehdyn kokeilun jälkeen.
Google on yhdysvaltalainen yritys. Alla olevat vaihtoehdot vaihtavat palvelun ylläpitäjän eli yrityksen, jonka hallussa tiedostot ja sähköpostit ovat, joka varmuuskopioi ne ja jonka tuki ottaa niihin yhteyden. Ne eivät kopioi Docsia. Googlesta lähtöä arvioidaan siis kahden erillisen kysymyksen kautta: kenen on pidettävä sisältöjäsi hallussaan ja minkä asiakirjaeditorin tiimisi voivat hyväksyä.
Varaa kahden viikon kokeilu muistiolla, taulukolla ja myyntitarjouksella. Ne kattavat olennaisen: useamman hengen kirjoittama teksti, kaavat, asiakkaalle lähtevä taitto. Jos taulukko ei toimi, Googlen pitäminen tällä tiimillä on järkevä päätös. Vaiheittainen irtautuminen, ensin sähköpostipalvelu ja sitten tiedostot, on usein kestävämpi kuin periaatteen perusteella päätetty täydellinen vaihto.
Tarkistuskehys GDPR:n (EU:n yleinen tietosuoja-asetus) osalta on sivulla GDPR ja Google Workspace. Lähtömenetelmä on sivulla siirtyminen Google Workspacesta. Jos lähtöpäätöstä ei ole vielä tehty, sivu Google Workspace vai suvereeni ratkaisu auttaa ratkaisemaan sen.
Sähköposti perustuu standardiprotokolliin: Gmailin viestihistoria kopioidaan IMAPilla. Tunnisteet edellyttävät päätöstä (viestistä, jolla on kolme tunnistetta, voi tulla kolme kopiota tai vain yksi), mutta rakenteellisesti mitään ei katoa.
Asiakirjat puolestaan tulevat ulos Googlesta viemällä ne toimisto-ohjelmien tiedostomuotoihin, mikä muuttaa rikkaiden asiakirjojen taittoa; keskeneräiset kommentit ja muutosehdotukset eivät siirry mukana. Jäljelle jäävät osat, joille ei ole suoraa vastinetta: Google Chatin historia, Google Sites, lomakkeet, joiden logiikka on Apps Scriptissä, ja jaot ”kaikille, joilla on linkki”. Mikään vaihtoehto ei siirrä niitä sellaisenaan; Infomaniak toteaakin, ettei pikaviestihistorioita siirretä automaattisesti. Tämä johtuu lähdön luonteesta, ei toimittajan puutteesta.
Esimerkki. Viidentoista hengen viestintätoimisto (kuvitteellinen tapaus) laatii tarjouksensa Docsissa ja seuraa tuotantoaan skripteillä täydennetyssä Sheets-taulukossa. Sähköposti ja Driven arkistot siirtyvät vaivatta. Seurantataulukosta tulee taulukkolaskentatiedosto ilman automatiikkaansa: ennen vaihtoa on päätettävä, kirjoitetaanko se uudelleen, korvataanko se vai pidetäänkö Google tällä tiimillä.
| Toimija | Palvelun ylläpitäjä | Tietojen sijainti | Verkkoeditointi |
|---|---|---|---|
| Google Workspace (vertailukohta) | Google (Yhdysvallat) | Versiosta riippuen valittu alue luetelluille sisällöille | Docs, Sheets, Slides |
| Infomaniak | Infomaniak (Sveitsi) | Sveitsi | OnlyOffice tai Microsoftin verkkosovellukset tarjouksesta riippuen |
| Nextcloud | Sinä tai valitsemasi palveluntarjoaja | Tämän palvelun ylläpitäjän luona | Collabora tai OnlyOffice |
| OVHcloud | OVHcloud (Ranska) | Ranska | Paketista riippuen |
| BlueMind | Sinä tai kumppanina toimiva palveluntarjoaja | Tämän palvelun ylläpitäjän luona | Ei tarjouksen ydintä |
| Klytic | Dedicace Software (Ranska) | Sovellettavaa lainkäyttöaluetta vastaava alue, esimerkiksi Eurooppa tai Mauritius, tai asiakkaan palvelimet | Erillisessä Nextcloud-instanssissa, yksin tai yhdessä, versiohistorian kera |
Tämä taulukko ei aseta mitään järjestykseen. Se erottaa palvelun ylläpitäjän, sijainnin ja editorin, jotka usein sekoitetaan.
kSuite yhdistää sähköpostin, tallennustilan, pikaviestinnän ja videoneuvottelut, tiedot Sveitsissä. Verkkoeditointi tapahtuu OnlyOfficella tai joissakin tarjouksissa Sveitsissä sijaitsevilla Microsoftin verkkosovelluksilla, jolloin tarvitaan Microsoft-tilaus. Sveitsi on Euroopan unionin ulkopuolella, ja sitä koskee tietosuojan riittävyyttä koskeva päätös.
Sopiva profiili. Pk-yritys, joka käyttää Googlea kaikki yhdessä -ratkaisuna, sähköposti, Drive, Chat ja Meet, ja haluaa saman kokonaisuuden yhdeltä toimijalta ilman omaa palvelinylläpitoa.
Tarkistettavaa. Että sisäinen vaatimuksesi puhuu ”Euroopasta” maantieteellisessä mielessä eikä ”Euroopan unionista”: tietosuojan riittävyyttä koskeva päätös säätelee siirtoja, mutta se ei tee Sveitsistä jäsenvaltiota. Jos Microsoftin verkkosovellukset kiinnostavat, ota tarvittava Microsoft-tilaus huomioon analyysissasi, koska ohjelmistotoimittaja on tällöin yhdysvaltalainen yritys.
Tärkein rajoitus. Sovellettava lainsäädäntö vaihtuu, mutta siitä ei tule unionin lainsäädäntöä. Konsernin linjaukselle tai tarjouspyynnölle, joka edellyttää unionia, tämä on poissulkeva tekijä.
Sopii, jos haluat valmiiksi integroidun ohjelmistopaketin ja Sveitsin lainsäädäntö käy.
Sopii huonommin, jos tietojen on oltava Euroopan unionissa tai jos Sheets-taulukoistasi on tullut sovelluksia.
Nextcloud GmbH on ohjelmiston ohjelmistotoimittaja. Palvelinsijainti on sinun tai palveluntarjoajan. Yhteismuokkaus on mahdollista Collaboralla tai OnlyOfficella. Sähköposti ei ole tuotteen ydin. Nextcloudin valinta ei siis vielä kerro, missä tiedostot ovat: sijainti, varmuuskopiot ja tuki ovat valitun palvelun ylläpitäjän.
Sopiva profiili. Organisaatio, jonka Google-käytön ydin oli Drive ja jolla on tai joka haluaa itselleen hallinnan tiedostopalvelimeensa: esimerkiksi teollinen pk-yritys, jolla on kaksi toimipaikkaa ja oma IT-henkilö.
Tarkistettavaa. Kuka päivittää, valvoo ja palauttaa perjantai-iltana poistetun kansion. Jos instanssia ylläpitää palveluntarjoaja: onko se erillinen vai jaettu muiden asiakkaiden kanssa, ja missä varmuuskopiot ovat. Ja mikä verkkoeditori on asennettu: juuri sitä tiimisi vertaavat Docsiin.
Tärkein rajoitus. Gmail jää ilman seuraajaa. Googlesta irtautuminen pelkällä Nextcloudilla edellyttää rinnalle sähköpostipalvelun valintaa.
Sopii, jos sinulla on tai haluat hallinnan tiedostopalvelimeen.
Sopii huonommin, jos etsit avaimet käteen -periaatteella ylläpidettyä sähköpostipalvelua ja yhtä tukea ilman omaa tiimiä.
Zimbra-sähköpostipalvelu, palvelinsijainti Ranskassa. Ohjelmiston ohjelmistotoimittaja on yhdysvaltalainen Synacor. Postilaatikoiden palvelun ylläpitäjä on OVHcloud. Saman konsernin infrastruktuuritarjouksia on SecNumCloud-kvalifioitu: se ei ole sama tarjous kuin sähköpostipalvelu.
Sopiva profiili. Yritys, jonka ensisijainen lähtösyy on Gmail, joka haluaa yrityspostilaatikot suurelta ranskalaiselta operaattorilta ja joka voi käsitellä tiedostot erikseen tai ne sisältävällä paketilla.
Tarkistettavaa. Tarkka paketti, koska ohjelmistopaketin laajuus (kalenterit, tiedostot, editointi) riippuu siitä. Sähköpostipalvelun ja kvalifioidun infrastruktuurin ero: kvalifiointi koskee ANSSI:n luettelossa nimettyä tarjousta eikä siirry sen päälle asennettuun sovellukseen.
Tärkein rajoitus. Se ei tarjoa Docs-kokemusta tiimille, joka kirjoittaa yhdessä koko päivän.
Sopii Gmailin korvaamiseen Ranskassa sijaitsevilla postilaatikoilla, kalentereilla ja tiedostoilla paketista riippuen.
Sopii huonommin Googlen editorin korvaamiseen yksinään tiimissä, joka elää Docsissa.
Ranskalaisen ohjelmistotoimittajan yhteistyösähköpostipalvelu, suunniteltu Outlookia ja mobiililaitteita varten, otetaan käyttöön omissa tiloissasi tai palveluntarjoajalla. Googlesta lähtevälle organisaatiolle se on projektin yksi osa, sähköpostipalvelu, joka on yhdistettävä tiedostoratkaisuun.
Sopiva profiili. Organisaatio, joka haluaa, että myös sen sähköpostipalvelun ohjelmistotoimittaja on ranskalainen, ja joka siirtyy selaimessa käytetystä Gmailista työasemalla käytettävään Outlookiin.
Tarkistettavaa. Kuka ylläpitää: oma tiimisi vai palveluntarjoaja, ja missä maassa. Ranskalainen ohjelmistotoimittaja ei kerro mitään postilaatikoiden sijainnista niin kauan kuin palvelun ylläpitäjää ei ole nimetty. Testaa Outlook Windows, Outlook Mac ja mobiililaitteet erikseen jaetuilla kalentereilla.
Tärkein rajoitus. Ei korvaa Drivea eikä verkkoeditointia.
Sopii sähköpostiin, erityisesti jos Outlook on sähköpostiohjelma.
Sopii huonommin Driven korvaajaksi.
Se ei ole eurooppalainen vaihtoehto. Se on toinen yhdysvaltalainen ohjelmistopaketti. Se sopii, jos Googlesta lähdön tavoitteena on Excel ja Teams eikä tietojen sijainti, esimerkiksi koska emoyhtiö työskentelee Officella. Eurooppalainen kysymys ratkaistaan tällöin tietojen sijainnilla ja sopimuksella: katso GDPR ja Microsoft 365. Se ei liity asiaan, jos lähdön syy on yhdysvaltalainen palvelun ylläpitäjä: vaihtaisit vain toiseen.
Laajempi yleiskatsaus kriteereineen on vuoden 2026 opas Microsoft 365:n vaihtoehdoista. Logiikka on sama.
Kyllä. Sähköposti on helpompi korvata kuin Docs. Tällöin siirtymävaiheessa on hallittava kahta toimittajaa ja kuvattava selosteessa, mitä jää Googlelle. Päinvastainen järjestys on yleensä tuskallisempi.
Se voi riittää analyysistasi riippuen. Alueet kattavat versiosta riippuen luetellut sisällöt, eivät tiettyjä lokeja; tuen sijainnin hallinta on Assured Controlsiin liittyvä lisävalinta. Ennen kaikkea alue ei muuta yritystä, jonka hallussa tiedot ovat. Jos syysi on palvelun ylläpitäjä, katso yrityksen suojaaminen CLOUD Actilta.
Inventoi ne ensimmäisenä. Google Sites -sivustoja ja lomakkeita, joiden logiikka on Apps Scriptissä, ei voi siirtää sellaisenaan. Kullekin on kolme vaihtoehtoa: kirjoittaa se uudelleen, korvata se toisella työkalulla tai pitää Google tätä yhtä käyttöä varten tarvittavan ajan.
Vain, jos jokin säädös, asiakas tai tarjouspyyntö sitä edellyttää. Hyväksyntä koskee ANSSI:n luettelossa nimettyä tarjousta, ei yritystä, eikä se ulotu sen päälle asennettuun sovellukseen. Klyticillä sitä ei ole.
Palvelun ylläpitäjä: Dedicace Software. Klyticin ylläpitämä Zimbra-sähköpostipalvelu, asiakaskohtainen erillinen Nextcloud-instanssi (jakaminen, verkkoeditointi yksin tai yhdessä, versiohistoria) sekä lisäksi videoneuvottelu, CRM ja puhelinpalvelu, jos otat ne. Palvelinsijainti millä tahansa sovellettavaa lainkäyttöaluetta vastaavalla maantieteellisellä alueella, edellyttäen että tarvittavat palvelut ovat saatavilla, esimerkiksi Euroopassa tai Mauritiuksella, tai asiakkaan palvelimilla.
Googlesta lähdettäessä Gmail siirretään Zimbra-sähköpostipalveluun, jonka ohjelmistotoimittaja on Synacor (Yhdysvallat), jonka palvelinsijainti on Klyticin sähköpostiarkkitehtuurissa, erillisessä instanssissa tai asiakkaan tiloissa ja jonka palvelun ylläpitäjä on Klytic; käyttö verkossa, sähköpostiohjelmilla, mobiililaitteilla, EAS:llä ja EWS:llä. Driven tiedostot siirtyvät asiakkaan Nextcloud-instanssiin, joka ei ole jaettu tila. Google Docs -asiakirjoista tulee siellä tiedostoja. Niitä jaetaan siellä, niitä muokataan verkossa yksin tai yhdessä, ja versiohistoria säilytetään; editori ei ole Googlen.
Voit ottaa pelkän sähköpostipalvelun tai pelkät asiakirjat. Tiedot ovat asiakkaan hallussa tai Klyticin hallussa asiakkaan lukuun, ja ne salataan natiivisti tai asiakkaan valinnan mukaan; avain on asiakkaan hallussa tai säilytetään tämän tilillä, eikä Klyticillä ole siihen pääsyä. Vaiheet, joissa Klytic hallinnoi salausta, kuvataan yksityiskohtaisesti sivulla yrityksen suojaaminen CLOUD Actilta. Sopimuksessa on kuvattava tämä hallinta ja tämä salaus. Sähköpostipalvelu ja asiakirjat varmuuskopioidaan tunnin välein, ja varmuuskopioita säilytetään 30 päivää. Tukea on saatavilla ranskaksi puhelimitse ja kaikilla kielillä sähköpostitse tikettien seurantajärjestelmän kautta.
Sähköpostien siirtoa koskevat neuvot ovat maksuttomia, eikä yhtään sähköpostiviestiä katoa. Klyticin toteuttama siirto tehdään tarjouksen perusteella inventoinnin jälkeen; tilauksesta ja siirrosta laaditaan kaksi eri laskua. Tilausten hinnat löytyvät Hinnat-sivulta.
Sopii, jos haluat luopua Googlesta sähköpostin ja tiedostojen osalta, ranskalainen yhteyskumppani rinnallasi, ja koota loput palvelu kerrallaan.
Sopii huonommin, jos kokeilu Google Sheets -taulukoillasi epäonnistuu tai jos edellytät SecNumCloud-kvalifiointia. Klyticillä sitä ei ole.
Tämä sivu kuvaa käyttötapauksia. Se ei aseta tarjouksia järjestykseen eikä korvaa kokeilua omilla asiakirjoillasi.
Tarkistettu lokakuussa 2026.
Kokeile Klyticiä 30 päivää omilla sähköposteillasi ja tiedostoillasi ilman sitoumusta.
Tervetuliaistarjous
Sitoumukseton kokeilu. Asiantuntijamme soittaa sinulle kartoittaakseen tarpeesi ja valmistellakseen Klytic-ympäristösi.
