Τι αποκτάτε
| Συσκευή | Εργαλείο | Χρήση |
|---|
| PC ή Mac | Πρόγραμμα συγχρονισμού | Οι επιλεγμένοι φάκελοι εμφανίζονται ως φάκελος του υπολογιστή, ενημερωμένοι και διαθέσιμοι εκτός σύνδεσης |
| iPhone ή Android | Εφαρμογή για κινητά | Προβολή, κατάθεση ενός εγγράφου ή μιας φωτογραφίας, διατήρηση ορισμένων αρχείων εκτός σύνδεσης |
| Οποιοσδήποτε υπολογιστής | Πρόγραμμα περιήγησης | Ολόκληρος ο χώρος, ταυτόχρονη επεξεργασία, κοινοποίηση, εκδόσεις, χωρίς καμία εγκατάσταση |
Για άλλο λειτουργικό σύστημα, ρωτήστε την υποστήριξη της Klytic τι υποστηρίζεται στην instance σας.
Εγκατάσταση και σύνδεση ενός υπολογιστή
- Εγκαταστήστε το πρόγραμμα συγχρονισμού που σας υποδεικνύει ο διαχειριστής σας ή η υποστήριξη της Klytic.
- Εισάγετε τη διεύθυνση της instance σας στο Klytic Docs.
- Συνδεθείτε. Η σύνδεση ανοίγει στο πρόγραμμα περιήγησης. Αν ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων είναι ενεργός, εκεί τον επιβεβαιώνετε.
- Επιλέξτε τον τοπικό φάκελο και τους φακέλους προς συγχρονισμό.
Ένας υπολογιστής ή ένα κινητό μπορεί επίσης να συνδεθεί με έναν κωδικό πρόσβασης ειδικό για αυτή τη συσκευή, που δημιουργείται στις ρυθμίσεις ασφαλείας σας. Χρησιμεύει μόνο για αυτή τη συσκευή και μπορείτε να τον ανακαλέσετε μεμονωμένα, χωρίς να αλλάξετε τον κύριο κωδικό σας.
Επιλογή του τι συγχρονίζεται
Δεν είστε υποχρεωμένοι να αντιγράψετε τα πάντα στον υπολογιστή. Επιλέξτε τους φακέλους που χρειάζεστε καθημερινά και αφήστε τους υπόλοιπους στην υπηρεσία: παραμένουν προσβάσιμοι στο πρόγραμμα περιήγησης. Είναι επίσης ζήτημα χώρου στον δίσκο και ασφάλειας. Όσο λιγότερα αντίγραφα έχει ένας υπολογιστής, τόσο λιγότερο βαραίνει η απώλειά του.
Εκτός σύνδεσης, εργάζεστε στα τοπικά αντίγραφα. Μόλις επανέλθει το δίκτυο, το πρόγραμμα στέλνει τις αλλαγές σας και παραλαμβάνει τις αλλαγές των άλλων. Κάθε αποστολή δημιουργεί μια νέα έκδοση στον διακομιστή: δείτε Ανάκτηση μιας έκδοσης ενός εγγράφου.
Στο κινητό
Η εφαρμογή για κινητά δίνει πρόσβαση στον χώρο σας και στους φακέλους ομάδας. Δεν αντιγράφει τα πάντα στο κινητό: επισημαίνετε τα αρχεία ή τους φακέλους που θέλετε να κρατήσετε εκτός σύνδεσης. Χρησιμεύει επίσης για την κατάθεση ενός εγγράφου από το πεδίο, για παράδειγμα τη φωτογραφία ενός τιμολογίου προμηθευτή ή ενός δελτίου αποστολής.
Διένεξη αντιγράφων: κρατήστε τη σωστή έκδοση
Η διένεξη προκύπτει όταν το ίδιο αρχείο έχει τροποποιηθεί σε δύο σημεία πριν προλάβει ο συγχρονισμός, συνήθως από δύο άτομα εκτός σύνδεσης. Το πρόγραμμα δεν αποφασίζει αντί για εσάς και δεν πετάει τίποτα. Κρατά και τα δύο: δίπλα στο αρχικό αρχείο εμφανίζεται ένα αντίγραφο που επισημαίνεται ως διένεξη, με την ημερομηνία.
- Ανοίξτε και τα δύο αρχεία.
- Μεταφέρετε στο αρχικό αρχείο ό,τι λείπει.
- Διαγράψτε το αντίγραφο διένεξης μόλις ανακτήσετε το περιεχόμενο.
Για ένα έγγραφο που τροποποιούν συχνά πολλά άτομα, η καλύτερη πρόληψη είναι η ταυτόχρονη επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης: όλοι δουλεύουν στο ίδιο αρχείο, ταυτόχρονα. Παρέχεται για περιορισμένο αριθμό χρηστών· η υποστήριξη μεγάλου αριθμού χρηστών σε online επεξεργασία απαιτεί ειδική προσφορά.
Ο συγχρονισμός δεν είναι αντίγραφο ασφαλείας
Ο συγχρονισμός αντιγράφει και τις διαγραφές και τα λάθη. Ένα αρχείο που διαγράφεται στον υπολογιστή διαγράφεται και στην υπηρεσία και πηγαίνει στον κάδο ανακύκλωσης. Ένας μολυσμένος υπολογιστής μπορεί να στείλει κατεστραμμένα αρχεία. Οι λύσεις είναι πρώτα το ιστορικό εκδόσεων και ο κάδος ανακύκλωσης, χωρίς χρέωση και στο χέρι σας, και έπειτα τα αντίγραφα ασφαλείας της Klytic των τελευταίων 30 ημερών, μέσω της υποστήριξης. Αυτή η επαναφορά περιλαμβάνεται ή χρεώνεται ανάλογα με την αιτία. Μετά από μόλυνση υπολογιστή, περιλαμβάνεται αν ο υπολογιστής ήταν σωστά προστατευμένος, και αντιμετωπίζεται με αίτημα υποστήριξης με χρέωση αν δεν ήταν επαρκώς προστατευμένος, για παράδειγμα λόγω έλλειψης ενημερώσεων ή antivirus. Ο οδηγός Εκδόσεις, αναπαραγωγή και αντίγραφα ασφαλείας εγγράφων εξηγεί τη διαφορά.
Χαμένη ή κλεμμένη συσκευή
- Από το πρόγραμμα περιήγησης, ανοίξτε τις ρυθμίσεις ασφαλείας σας: εκεί βρίσκεται η λίστα των προγραμμάτων περιήγησης και των συσκευών που είναι συνδεδεμένες στον λογαριασμό σας. Ανακαλέστε την πρόσβαση της χαμένης συσκευής. Δεν μπορεί πλέον να συγχρονίζει.
- Αλλάξτε τον κωδικό πρόσβασής σας αν η συσκευή δεν ήταν κλειδωμένη.
- Ειδοποιήστε τον διαχειριστή σας και την υποστήριξη της Klytic. Αν δεν μπορείτε πλέον να συνδεθείτε, ο διαχειριστής μπορεί να απενεργοποιήσει τον λογαριασμό μέχρι να ξεκαθαρίσει η κατάσταση.
Η ανάκληση της πρόσβασης εμποδίζει μελλοντικές ανταλλαγές. Τα αρχεία που έχουν ήδη αντιγραφεί στη συσκευή παραμένουν εκεί: το κλείδωμα και η κρυπτογράφηση του δίσκου του υπολογιστή ή του κινητού παραμένουν η πρώτη σας προστασία.
Ευαίσθητοι φάκελοι: μείνετε στο πρόγραμμα περιήγησης
Ένας πολύ ευαίσθητος φάκελος (μισθοδοσία, δικαστικές υποθέσεις, δεδομένα υγείας) μπορεί να μείνει εκτός τοπικού συγχρονισμού. Τότε ανοίγει μόνο στο πρόγραμμα περιήγησης, χωρίς αντίγραφα στους υπολογιστές. Είναι ένας απλός κανόνας για τις ομάδες και συμπληρώνει τα δικαιώματα του φακέλου. Τα δικαιώματα περιγράφονται στη σελίδα Ρύθμιση του ποιος βλέπει ποια έγγραφα, οι σύνδεσμοι προς τα έξω στη σελίδα Σύνδεσμοι κοινοποίησης, συνεργάτες και λήψεις.
Ανάλογα με τον τρόπο κρυπτογράφησης του φακέλου, η πρόσβαση από ορισμένες συσκευές ή από το πρόγραμμα περιήγησης μπορεί να διαφέρει. Ελέγξτε το με την υποστήριξη πριν κρυπτογραφήσετε έναν φάκελο που χρησιμοποιείται εν κινήσει.
