Τι καλύπτει η ενότητα
Μια επιχείρηση χειρίζεται δύο είδη εγγράφων. Υπάρχουν τα αρχεία της καθημερινότητας: προσχέδια, παρουσιάσεις, πίνακες παρακολούθησης, φωτογραφίες εργοταξίου. Πρέπει να είναι διαθέσιμα παντού και να κοινοποιούνται γρήγορα. Υπάρχουν επίσης τα έγγραφα που δεσμεύουν την επιχείρηση: συμβάσεις, τιμολόγια, φάκελοι προσωπικού, διαδικασίες ποιότητας. Για αυτά, το ζήτημα δεν είναι μόνο η πρόσβαση. Είναι η έκδοση που ισχύει, η ροή έγκρισης, η διάρκεια διατήρησης και η δυνατότητα επιστροφής σε προηγούμενη κατάσταση μετά από ένα λάθος ή μια επίθεση.
Οι ίδιες λέξεις χρησιμοποιούνται συχνά και για τα δύο: αποθήκευση, κοινοποίηση, συγχρονισμός, διαχείριση εγγράφων. Δεν υπόσχονται το ίδιο πράγμα. Οι οδηγοί παρακάτω τις ξεχωρίζουν και τα σημειώματα δείχνουν πώς ρυθμίζεται κάθε ανάγκη στο Klytic Docs.
Αν ψάχνετε μια συγκεκριμένη ενέργεια στον χώρο σας, πηγαίνετε κατευθείαν στο «Χρήση του Klytic Docs». Αν προετοιμάζετε μια επιλογή ή ένα τεχνικό δελτίο απαιτήσεων, ξεκινήστε από το «Κατανόηση».
Κατανόηση
Επτά οδηγοί με πηγές. Ισχύουν όποιο εργαλείο κι αν επιλέξετε και λένε πότε η Klytic δεν είναι η κατάλληλη απάντηση.
Χρήση του Klytic Docs
Επτά σημειώματα για τους πελάτες. Αναφέρουν ποιος ενεργεί (ο χρήστης, ο διαχειριστής της εγκατάστασής σας ή η υποστήριξη της Klytic) και τι αποκτάτε.
- Ρύθμιση του ποιος βλέπει ποια έγγραφα: δικαιώματα ανά άτομο, ομάδα και φάκελο, με ομάδες και φακέλους ομάδας.
- Σύνδεσμοι κοινοποίησης, συνεργάτες και λήψεις: κωδικός πρόσβασης, ημερομηνία λήξης, συνεργάτες και οι προστασίες που μπορεί ο διαχειριστής να καταστήσει υποχρεωτικές.
- Έγγραφα κατά την αποχώρηση ενός εργαζομένου ή μιας ομάδας: ανάκτηση των αρχείων, κλείσιμο των συνδέσμων και διακοπή της πρόσβασης χωρίς να χαθεί τίποτα.
- Πολλές εταιρείες στο Klytic Docs: μία εγκατάσταση ανά εταιρεία ή ξεχωριστά πεδία σε μία μόνο, και η περίπτωση του ατόμου που εργάζεται για δύο θυγατρικές.
- Ανάκτηση μιας έκδοσης ενός εγγράφου: επιστροφή σε προηγούμενη έκδοση, ανάκτηση διαγραμμένου αρχείου και πότε ζητάτε επαναφορά από την υποστήριξη, που περιλαμβάνεται ή χρεώνεται ανάλογα με την αιτία.
- Συγχρονισμός του Klytic Docs στις συσκευές σας: υπολογιστής, τηλέφωνο και πρόγραμμα περιήγησης, συγκρούσεις αντιγράφων και χαμένη συσκευή.
- Εντοπισμός, ετικέτες και ροή ενός εγγράφου: φάκελοι, ετικέτες, αναζήτηση και ροές έγκρισης.
Τόπος των δεδομένων και κατοχή των κλειδιών
Πού φιλοξενούνται τα έγγραφα, ποιος λειτουργεί την υπηρεσία και ποιος κατέχει τα κλειδιά κρυπτογράφησης: αυτά τα ερωτήματα αφορούν την ψηφιακή κυριαρχία, που εξετάζεται σε ξεχωριστή ενότητα. Ο οδηγός Τι είναι ένα κυρίαρχο cloud; εξηγεί τι προστατεύει η κρυπτογράφηση ανάλογα με το ποιος κατέχει το κλειδί. Η σελίδα Φιλοξενία και κυριαρχία περιγράφει τους τρόπους ανάπτυξης της Klytic: cloud της Klytic, αποκλειστική εγκατάσταση ή διακομιστές του πελάτη, σε κάθε γεωγραφική ζώνη που αντιστοιχεί στην εφαρμοστέα δικαιοδοσία, υπό την επιφύλαξη της διαθεσιμότητας των υπηρεσιών, ιδίως στην Ευρώπη ή στον Μαυρίκιο.
Για τα αντίγραφα ασφαλείας, τη συχνότητά τους και την επαναφορά τους, δείτε επίσης Ασφάλεια και αντίγραφα ασφαλείας. Η ίδια η προσφορά παρουσιάζεται στη σελίδα Klytic Docs.
