Domů›Příručky

E-mail

Firemní e-mail

Tato rubrika slouží dvěma čtenářům. Kdo vybírá nebo přestavuje firemní e-mail, najde zde tři průvodce: způsob provozu, funkce, které vyžadovat, a zálohování a kontinuitu. Kdo už Klytic Mail používá, najde zde čtyři praktické návody pro běžné úkony správy.

Aktualizováno: říjen 20263 minPochopit a používat

Komu je tato rubrika určena

Firemní e-mail plní tři role současně. Přijímá poštu adresovanou na vaši doménu. Uchovává historii komunikace s vašimi zákazníky, dodavateli a úřady. Nese kalendáře, kontakty a společné adresy, na kterých týmy každý den závisejí.

Průvodci „Porozumět“ platí i pro čtenáře, který se zákazníkem nestane: uvádějí kritéria, omezení a zdroje a teprve potom říkají, kde se nachází Klytic. Praktické návody „Používat Klytic Mail“ předpokládají, že služba již běží. Popisují, kdo jedná, zda uživatel, administrátor vašeho účtu, nebo podpora Klytic, a co nabídka pokrývá.

Porozumět

Tento blok doplňují dva již zveřejněné průvodce. Chcete-li porovnat poskytovatele, přečtěte si jak vybrat evropský firemní e-mail. Chcete-li změnit server bez změny domény a bez ztráty pošty, postupujte podle průvodce migrace e-mailu bez přerušení provozu.

Používat Klytic Mail

  • Sdílené schránky, aliasy a více subjektů: aliasy, distribuční seznamy, sdílené schránky s delegováním, více domén v jedné konzoli a úroveň hostování, kterou zvolit, když se dvě společnosti nemají navzájem vidět.
  • Schránka odcházejícího zaměstnance: rozhodnout před uzavřením, odebrat přihlášení a zařízení, dát přístup nástupci bez předávání hesla.
  • Archivace zpráv: uspořádat, obnovit ze složky odstraněných položek, nebo uchovat pomocí archivace pro zákonné účely jako doplňku. Tři úkony, které si týmy pletou.
  • Obnova zprávy nebo schránky: co uživatel obnoví sám a co podpora obnoví ze záloh za posledních 30 dní, v ceně nebo za úplatu podle příčiny.

Kde začít

  • Porovnáváte nabídky: začněte způsobem provozu, pak seznamem funkcí. Evropské srovnání přijde na řadu potom.
  • Připravujete změnu e-mailu: nejprve průvodce migrací, potom průvodce zálohováním, abyste věděli, co od nové služby vyžadovat.
  • Zmizela zpráva: praktický návod k obnově říká, kdo jedná a co poskytnout podpoře.
  • Zaměstnanec příští týden odchází: praktický návod k odchodu, pak návod k archivaci, pokud má být schránka uchována dlouho.

Zabezpečení e-mailů má vlastní rubriku

Klytic Mail může být filtrován službou Klytic MTA, bezpečnostní bránou umístěnou před e-mailovým systémem. Její fungování, karanténa, podvody typu CEO fraud, SPF, DKIM a DMARC, je popsáno v rubrice Zabezpečení e-mailů, která platí i pro e-mail, který není Klytic Mail.

Suverenita a hostování

Umístění schránek, společnost, která je provozuje, a držení šifrovacích klíčů patří do rubriky Digitální suverenita. Výchozím bodem je průvodce co je suverénní cloud; způsoby hostování Klytic jsou popsány na stránce hostování a suverenita.

Vyzkoušejte Klytic Mail na vlastních schránkách

30denní zkušební verze zdarma, bez závazku. Poradce s vámi připraví účty, doménu a zabezpečení.

Zahájit zkušební verzi zdarma →

Objevte Klytic Mail

Uvítací nabídka

30 dní zkušební verze zdarma a migrace s asistencí

Zkušební nabídka bez závazků. Náš poradce vám zavolá, aby poznal vaše potřeby a připravil vaše prostředí Klytic.