V roce 2026 neexistuje evropská sada, která by Microsoft 365 nahradila v plném rozsahu. Existují nástroje vhodné pro konkrétní potřeby: e-mailová služba, soubory, online úpravy, CRM, telefonie, kvalifikovaná infrastruktura. Tento průvodce uvádí kritéria a poté případy použití jednotlivých hráčů, s tím, co je třeba ověřit před podpisem, a s hlavním omezením každého z nich. Klytic je zde uveden jako jedna z možností, s tím, co pokrývá a co nepokrývá.
Říjen 2026. Nabídky i právo se vyvíjejí. Před nákupem ověřte smlouvu, rozhodnutí o odpovídající ochraně mezi EU a Spojenými státy a katalog ANSSI.
Začít značkami znamená porovnávat propagační brožury a při migraci zjistit, že některá služba nemůže přejít. Šest níže uvedených otázek se klade v tomto pořadí, protože každá vyřadí některé možnosti dříve, než přijde na řadu další. Platí i pro rozhodnutí zůstat.
Častou chybou je nechat kritérium 2 odpovědět na kritérium 1. Vedení může chtít evropského provozovatele a zároveň mít finanční oddělení, které žije v Excelu. Odpovědí pak často je rozdělit způsoby používání, místo aby se volila jedna strana.
Americká společnost. Nejúplnější sada pro Office, Teams, firemní identitu a integrace. Pokrývá nainstalovaný i online kancelářský software, Exchange, OneDrive a SharePoint, Teams, Entra ID, Power BI, Power Platform a Copilot. U způsobilých tenantů Microsoft lokalizuje zákaznická data a pseudonymizované osobní údaje v EU nebo ESVO (EU Data Boundary), s písemně uvedenými výjimkami: podpora, některé eskalace, volitelné funkce.
Typickým profilem je organizace, jejíž informační systém je postaven kolem této sady: dceřiná společnost, které mateřská společnost předepisuje Teams, projekční kancelář, jejíž výpočty běží v Excelu. Pro ni zní otázka hlavně takto: co je třeba zdokumentovat, aby mohla zůstat?
Co ověřit před podpisem nebo prodloužením.
Hlavní omezení. Rezidence dat odpovídá na otázku „kde jsou disky“. Nemění státní příslušnost provozovatele. Microsoft zůstává americkou společností, podléhající americkému právu u dat, která drží nebo má pod kontrolou. Podrobnosti najdete na stránce ochrana firmy před CLOUD Act.
Vhodné tam, kde jsou tyto funkce pracovním nástrojem, nebo kde tento ekosystém vyžaduje mateřská společnost, zákazníci či odvětví. Rezidence dat a smlouva o zpracování (DPA) umožňují mnoha evropským firmám si jej ponechat a předávání zdokumentovat. Viz GDPR (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a Microsoft 365 a Microsoft 365, nebo suverénní řešení.
Méně vhodné tam, kde skutečnou potřebou je e-mailová služba a soubory a kde vedení chce evropského provozovatele. Platit šíři sady jen ze zvyku je slabý důvod. Samotný právní důvod je rovněž slabý, pokud činnost firmy pohání Excel.
Americká společnost. Nejlepší pohodlí při úpravách v prohlížeči a při jednoduchém sdílení. Datové regiony pro pokrytý obsah, podle edice. Některé protokoly do tohoto rozsahu nespadají. Kontrola místa poskytování podpory je volitelná možnost (Assured Controls), nikoli výchozí nastavení všech nabídek.
Typickým profilem je organizace, která vznikla v prohlížeči, například agentura, jejíž týmy píší v Docs a sdílejí složky na Drive se svými zákazníky.
Co ověřit před podpisem.
Hlavní omezení. Google není evropský provozovatel. Evropský region Google nevyjímá z amerického práva u dat, která drží nebo má pod kontrolou. Právní rámec je stejného typu jako u Microsoftu.
Vhodné pro organizaci, která žije v Docs a Drive a jejíž předplacená edice pokrývá požadovanou rezidenci dat. Viz GDPR a Google Workspace.
Méně vhodné jako „evropská alternativa“: Google není evropský provozovatel. Je to funkční alternativa k Microsoftu s právním rámcem stejného typu. Pro odchod od Googlu uplatňuje stejnou metodu stránka evropské alternativy ke Google Workspace.
Francouzská společnost. Dvě odlišná témata, která se často zaměňují.
Infrastrukturní nabídky s kvalifikací SecNumCloud (rozsahy vyjmenované v katalogu ANSSI, mezi nimiž jsou nabídky privátního cloudu, dedikovaných serverů a v roce 2026 i nabídka veřejného cloudu) odpovídají na potřebu kvalifikovaného hostingu. Nejsou kancelářskou sadou. Článek LeMagIT ze září 2026 informuje o kvalifikaci nabídky veřejného cloudu; referenčním zdrojem zůstává katalog ANSSI, který uvádí každou kvalifikovanou nabídku a její rozsah.
Nabídky e-mailové služby Zimbra hostuje OVHcloud ve Francii. Software vyvíjí Synacor, americká společnost. OVHcloud je provozovatelem schránek. Nabídka zahrnuje e-mail, kalendáře, kontakty a podle tarifu i soubory a online úpravy. Nejde o ekvivalent Office ani Teams.
V oblasti e-mailové služby je typickým profilem malý či střední podnik, který chce schránky hostované ve Francii u velkého provozovatele. V oblasti infrastruktury jde o organizaci, která hostuje své aplikace na kvalifikované nabídce a má tým, který je provozuje.
Co ověřit před podpisem.
Hlavní omezení. Jde o stavební bloky: na jedné straně e-mailová služba, na druhé infrastruktura. Sestavení kompletního pracovního prostředí zůstává na vás.
Vhodné pro e-mailovou službu hostovanou ve Francii u francouzské průmyslové firmy, nebo pro kvalifikovanou infrastrukturu, pokud katalog odpovídá potřebě.
Méně vhodné, pokud hledáte CRM, telefonii a jediného partnera pro celé pracovní prostředí. To není zaměřením e-mailové nabídky.
Nextcloud GmbH je německá společnost. Vyvíjí software pro soubory, společné úpravy, chat a kalendář, který hostujete vy nebo poskytovatel služeb. Nextcloud sám o sobě není cloud: bez provozovatele neexistuje místo uložení dat. S evropským provozovatelem nebo s instalací u vás je rámcem rámec tohoto provozovatele.
Společné úpravy probíhají prostřednictvím Collabora nebo OnlyOffice. E-mail není historickým jádrem produktu (e-mailové komponenty existují; kompletní firemní e-mailovou službu je třeba posuzovat samostatně).
Organizace s provozním týmem si jej může nainstalovat u sebe. Malý či střední podnik bez informatika jej spíše využije u poskytovatele hostingu, a pak je třeba posoudit právě tohoto poskytovatele.
Co ověřit před podpisem.
Hlavní omezení. Software se sám neprovozuje. Instalace, kterou nikdo neudržuje, se stává rizikem a kvalita služby zcela závisí na provozovateli.
Vhodné pro získání kontroly nad soubory, interně nebo u zvoleného poskytovatele hostingu, a to i pro velké organizace, které mají provozní týmy.
Méně vhodné, pokud chcete e-mailovou službu, podporu a provoz bez interního týmu a nikdo není určen k údržbě serveru.
Švýcarská nezávislá společnost, data hostovaná ve Švýcarsku. Švýcarsko je mimo Evropskou unii a vztahuje se na ně rozhodnutí o odpovídající ochraně. Na švýcarského poskytovatele hostingu se vztahuje švýcarské právo, doplněné o GDPR, pokud zpracovává údaje osob nacházejících se v Unii pro zákazníka, který je v ní usazen.
kSuite sdružuje e-mail, kDrive, kChat a kMeet. Online úpravy probíhají v OnlyOffice nebo u některých nabídek v online aplikacích Microsoft hostovaných ve Švýcarsku, k čemuž je nutné předplatné Microsoft.
Co ověřit před podpisem.
Vhodné pro malý či střední podnik, který chce integrovanou sadu, velké úložiště a evropského poskytovatele hostingu v zeměpisném smyslu a který přijímá švýcarské právo.
Méně vhodné, pokud zadávací podmínky vyžadují provozovatele a data v Evropské unii, nebo pokud zůstává nepostradatelný pokročilý Excel. Infomaniak to říká po svém: pro práci offline je potřeba kancelářská sada v počítači.
Tito hráči odpovídají na užší potřebu než předchozí. Často jsou správnou volbou pro jeden stavební blok, zřídka pro celé pracovní prostředí. E-mailové služby jsou podrobněji porovnány na stránce výběr evropského firemního e-mailu.
BlueMind, francouzská společnost, je kolaborativní e-mailová služba navržená pro Outlook, web a mobilní telefony. Nasazuje se u vás nebo u partnerského poskytovatele hostingu. Výrobce softwaru je francouzský; provozovatel závisí na nasazení. Co ověřit: Outlook pro Windows a zvlášť Outlook pro Mac.
Vhodné pro projekt suverénní e-mailové služby, zejména ve velkých organizacích a tam, kde je uživatelům předepsán Outlook.
Méně vhodné, pokud očekáváte sadu soubory-CRM-telefon: BlueMind sám o sobě takovou sadou není.
Proton, ve Švýcarsku, je vhodný pro koncové šifrování e-mailu a úložiště, s omezeními, která toto šifrování přináší pro vyhledávání a správu. Obsah zůstává pro provozovatele nečitelný; na druhou stranu jsou omezeny vyhledávání na straně serveru, některá delegování a klasická antispamová ochrana.
Vhodné pro potřebu vysoké důvěrnosti: právní oddělení, tým, který si vyměňuje citlivé dokumenty.
Méně vhodné jako obecná e-mailová služba obchodního týmu. Není to náhrada Office.
Němečtí poskytovatelé e-mailového hostingu (například Mailbox.org) nabízejí schránky u německého provozovatele, přístupné přes IMAP.
Vhodné pro jednotlivé schránky nebo malé týmy, které chtějí německého provozovatele a IMAP.
Méně vhodné pro firmu, která hledá kompletní pracovní prostředí: tyto nabídky na to necílí.
Nabídky, které spojují technologii Microsoft nebo Google s kvalifikovaným francouzským provozovatelem (existuje několik takových projektů, rozhoduje katalog ANSSI), odpovídají na potřebu infrastruktury nebo důvěryhodného cloudu. Co ověřit: název nabídky v katalogu, nikoli oznámení projektu.
Vhodné pro organizaci, jejíž data nebo zadávací řízení vyžadují kvalifikaci a která si chce ponechat známou technologii.
Méně vhodné pro malý či střední podnik s dvaceti lidmi, který hledá sadu: nejde o stejný nákup.
| Hlavní potřeba | Možnost, kterou prověřit jako první |
|---|---|
| Excel, Teams, firemní integrace | Zůstat u Microsoft 365 |
| Docs a Drive v každodenní práci | Zůstat u Google Workspace, po ověření edice; nebo Klytic Docs (vyhrazená instance Nextcloud, společné úpravy), po vyzkoušení na vašich dokumentech |
| E-mailová služba hostovaná ve Francii | OVHcloud; nebo Klytic, francouzský provozovatel, na vašich serverech nebo ve zvolené oblasti hostingu |
| Soubory, které chcete mít u sebe | Nextcloud, pokud jej provozujete sami; nebo Klytic Docs, vyhrazená instance Nextcloud nainstalovaná na vašich serverech |
| Integrovaná sada, přijatelné švýcarské právo | Infomaniak |
| Pouze e-mailová služba, francouzský výrobce softwaru, Outlook | BlueMind, u vás nebo u poskytovatele hostingu |
| Vysoká důvěrnost e-mailové služby | Proton, s přijetím jeho omezení ve vyhledávání a správě; nebo Klytic Mail, šifrovaný klíčem zákazníka, certifikát S/MIME jako volitelná možnost |
| E-mail, soubory a online úpravy, videokonference, CRM a telefon, podle výběru, francouzský provozovatel | Klytic |
| Infrastruktura s výslovnou kvalifikací SecNumCloud | Služba uvedená v katalogu ANSSI |
Žádný řádek této tabulky není hodnocením kvality. Možnost uvedená „jako první“ selže, jakmile je vaším kritériem to sousední. Stránky migrace z Microsoft 365 a kontrolní seznam navazují, pokud padne rozhodnutí přesunout alespoň e-mailovou službu.
Výběr sady málokdy selže na technice. Selže proto, že se porovnávaly nabídky dříve, než bylo jasné, co se kupuje. Ve většině malých a středních podniků i větších firem střední velikosti stačí čtyři kroky.
Častou chybou ve 4. kroku je chtít jedinou odpověď kvůli jednoduchosti. Jediná odpověď se snáze kupuje, ale ne nutně snáze používá.
V roce 2026 ne. Evropské a švýcarské sady pokrývají e-mail, soubory, online úpravy, videokonference a někdy chat. Pokročilý Excel, Power BI, ekosystém Teams a odborné doplňky nemají u evropských provozovatelů obecný ekvivalent. Nabídka, která bez výhrad slibuje opak, svůj produkt přeprodává.
Ne. Kvalifikace se vztahuje na konkrétní nabídku s rozsahem uvedeným v katalogu ANSSI. Nepřenáší se na aplikaci, která je na ní nainstalována, ani na jinou nabídku téže skupiny. Pokud vaše zadávací řízení vyžaduje SecNumCloud, vyžádejte si přesný název nabídky a ověřte jej v katalogu.
Zeměpisně ano; právně to závisí na tom, co vyžadují vaše zadávací podmínky. Švýcarsko je mimo Evropskou unii a vztahuje se na ně rozhodnutí Komise o odpovídající ochraně. Pokud zní váš požadavek „data v Evropské unii“, švýcarský poskytovatel hostingu jej nesplňuje. Pokud zní „evropský provozovatel mimo působnost amerického práva“, splnit jej může.
Provozovatel je evropský, výrobce softwaru nikoli. Pro přístup k datům je rozhodující společnost, která drží servery, zálohy a administrátorské přístupy. Země výrobce softwaru zůstává informací, kterou je dobré si poznamenat, aniž by se zaměňovala s tou první.
Klytic provozuje Dedicace Software, francouzská společnost. Sada je modulární: každá služba se pořizuje samostatně, lze si vzít jen jednu a lze si ponechat Microsoft 365 a přidat pouze filtrování umístěné před schránkami. Služby stojí na osvědčených nebo open source řešeních a na modulech a službách vyvinutých společností Klytic; oddělení služeb od sebe zajišťují a řídí servery Klytic vyvinuté k tomuto účelu.
Klytic nemá kvalifikaci SecNumCloud. Nenahrazuje pokročilý Excel, Power BI ani Teams. Neposkytuje obecnou imunitu: francouzský provozovatel zůstává podřízen francouzskému právu a francouzský soud může nařídit vydání dat.
Před podpisem položte společnosti Klytic stejné otázky jako ostatním: přesné umístění, držení dat a šifrování popsané ve smlouvě, předplacená úroveň filtrování, vyzkoušení na vašich počítačích a souborech.
Vhodné pro organizaci, která si chce sadu sestavit sama, chce francouzského provozovatele a hosting u tohoto provozovatele nebo u sebe. Vhodné také pro interní tým, který chce Nextcloud spravovat sám: zákazník je rovněž správcem své instance a Klytic k tomu přidává podporu, údržbu, zálohování a zabezpečení.
Méně vhodné tam, kde je jádrem činnosti Office, nebo kde zadávací řízení vyžaduje SecNumCloud.
Ověřeno v říjnu 2026. U každé kvalifikované nabídky má katalog ANSSI přednost před novinovými články.
Vyzkoušejte Klytic 30 dní na vlastních e-mailech a souborech, bez závazků.
Uvítací nabídka
Zkušební nabídka bez závazků. Náš poradce vám zavolá, aby poznal vaše potřeby a připravil vaše prostředí Klytic.
