Euroopa tarkvarakomplekti, mis kordaks Microsoft 365 tervikuna, ei ole 2026. aastal olemas. On olemas tööriistu, mis sobivad konkreetsete vajaduste jaoks: e-post, failid, veebis redigeerimine, CRM, telefoniteenus, kvalifitseeritud infrastruktuur. See juhend esitab kriteeriumid ja seejärel iga tegija kasutusjuhtumi koos sellega, mida tuleb enne allkirjastamist kontrollida, ja igaühe peamise piiranguga. Klytic on siin üks võimalus teiste seas koos sellega, mida see katab ja mida mitte.
Oktoober 2026. Pakkumised ja õigus muutuvad. Kontrollige enne ostu lepingut, EL–USA kaitse piisavuse otsust ja ANSSI kataloogi.
Kaubamärkidest alustamine tähendab reklaambrošüüride võrdlemist ja seejärel ülemineku ajal avastamist, et mõni teenus ei saa kaasa tulla. Allpool toodud kuus küsimust esitatakse selles järjekorras, sest igaüks neist kõrvaldab variante enne järgmist. Need kehtivad ka otsuse puhul jääda.
Sage viga on lasta kriteeriumil 2 vastata kriteeriumile 1. Juhtkond võib soovida Euroopa teenuse käitajat ja samal ajal on finantsosakond, mis elab Excelis. Vastus on siis sageli kasutusviiside eraldamine, mitte ühe leeri valimine.
Ameerika ettevõte. Kõige täielikum tarkvarakomplekt Office’i, Teamsi, ettevõtte identiteedi ja integratsioonide jaoks. See hõlmab paigaldatavat ja veebipõhist kontoritarkvara, Exchange’i, OneDrive’i ja SharePointi, Teamsi, Entra ID-d, Power BI-d, Power Platformi ja Copilotit. Nõuetele vastavate tenantide puhul paigutab Microsoft kliendiandmed ja pseudonüümitud isikuandmed EL-i või EFTA-sse (EU Data Boundary), kirjalike eranditega: tugi, teatud eskaleerimised, valikulised funktsioonid.
Tüüpiline profiil on organisatsioon, mille infosüsteem on üles ehitatud selle tarkvarakomplekti ümber: tütarettevõte, kellele emaettevõte kehtestab Teamsi, projekteerimisbüroo, mille arvutused käivad Excelis. Tema jaoks on küsimus eelkõige: mida tuleb jäämiseks dokumenteerida?
Kontrollida enne allkirjastamist või pikendamist.
Peamine piirang. Andmete asukoht vastab küsimusele „kus kettad asuvad“. See ei muuda teenuse käitaja rahvuslikku kuuluvust. Microsoft jääb Ameerika ettevõtteks, mis allub Ameerika õigusele andmete osas, mida ta valdab või kontrollib. Üksikasjad on lehel ettevõtte kaitsmine CLOUD Acti eest.
Sobib siis, kui need funktsioonid on töövahend või kui emaettevõte, kliendid või valdkond nõuavad seda ökosüsteemi. Andmete asukoht ja andmetöötlusleping (DPA) võimaldavad paljudel Euroopa ettevõtetel seda alles hoida, dokumenteerides andmeedastused. Vt GDPR (isikuandmete kaitse üldmäärus) ja Microsoft 365 ning Microsoft 365 või suveräänne lahendus.
Sobib vähem siis, kui tegelik vajadus on e-posti teenus ja failid ning juhtkond soovib Euroopa teenuse käitajat. Tarkvarakomplekti laiuse eest maksmine ainult harjumusest on nõrk põhjus. Ainult õiguslik põhjus on samuti nõrk, kui äritegevus käib Excelis.
Ameerika ettevõte. Parim mugavus brauseris redigeerimisel ja lihtsal jagamisel. Andmepiirkonnad hõlmatud sisu jaoks sõltuvalt väljaandest. Teatud logid ei kuulu sellesse ulatusse. Toe asukoha kontroll on valik (Assured Controls), mitte kõigi pakkumiste vaikeseade.
Tüüpiline profiil on brauseris sündinud organisatsioon, näiteks agentuur, mille meeskonnad kirjutavad Docsis ja jagavad klientidega Drive’i kaustu.
Kontrollida enne allkirjastamist.
Peamine piirang. Google ei ole Euroopa teenuse käitaja. Euroopa piirkond ei vii Google’it Ameerika õiguse alt välja andmete osas, mida ta valdab või kontrollib. Õiguslik raamistik on samat tüüpi nagu Microsofti oma.
Sobib organisatsioonile, mis elab Docsis ja Drive’is ning mille tellitud väljaanne katab nõutava andmete asukoha. Vt GDPR ja Google Workspace.
Sobib vähem „Euroopa alternatiivina“: Google ei ole Euroopa teenuse käitaja. See on Microsofti funktsionaalne alternatiiv samat tüüpi õigusliku raamistikuga. Google’ist omakorda lahkumiseks rakendab leht Euroopa alternatiivid Google Workspace’ile sama meetodit.
Prantsuse ettevõte. Kaks eraldi teemat, mis sageli segi aetakse.
SecNumCloudi kvalifikatsiooniga infrastruktuuripakkumised (ANSSI kataloogis nimetatud ulatused, nende hulgas privaatpilve ja pühendatud serverite pakkumised ning 2026. aastal üks avaliku pilve pakkumine) vastavad kvalifitseeritud majutuse vajadusele. Need ei ole kontoritarkvara komplekt. LeMagIT’i 2026. aasta septembri artikkel teatab ühe avaliku pilve pakkumise kvalifitseerimisest; viiteallikaks jääb ANSSI kataloog, mis nimetab iga kvalifitseeritud pakkumise ja selle ulatuse.
Zimbra e-posti pakkumisi majutab OVHcloud Prantsusmaal. Tarkvara tarkvaratootja on Synacor, Ameerika ettevõte. Postkastide teenuse käitaja on OVHcloud. Seal on e-post, kalendrid, kontaktid ja sõltuvalt paketist failid ja veebis redigeerimine. See ei ole Office’i ega Teamsi ekvivalent.
E-posti poolel on tüüpiline profiil VKE, mis soovib Prantsusmaal majutatud postkaste suure teenusepakkuja juures. Infrastruktuuri poolel on see organisatsioon, mis majutab oma rakendusi kvalifitseeritud pakkumisel ja millel on meeskond nende käitamiseks.
Kontrollida enne allkirjastamist.
Peamine piirang. Need on ehitusplokid: ühelt poolt e-posti teenus, teiselt poolt infrastruktuur. Täieliku töökoha kokkupanek jääb Teie kanda.
Sobib Prantsusmaal Prantsuse tööstusettevõtte juures majutatud e-posti teenuseks või kvalifitseeritud infrastruktuuriks, kui kataloog vastab vajadusele.
Sobib vähem, kui otsite CRM-i, telefoniteenust ja ühte kontaktisikut kogu töökoha jaoks. See ei ole e-posti pakkumise eesmärk.
Nextcloud GmbH on Saksa ettevõte. See toodab failide, ühise redigeerimise, vestluse ja kalendri tarkvara, mida majutate Teie või mõni teenusepakkuja. Nextcloud ei ole iseenesest pilv: ilma teenuse käitajata ei ole andmetel asukohta. Euroopa teenuse käitaja või Teie juures paigaldatuna on raamistik selle teenuse käitaja oma.
Ühine redigeerimine toimub Collabora või OnlyOffice’i kaudu. E-post ei ole toote ajalooline tuum (e-posti komponendid on olemas; täielikku ettevõtte e-posti teenust tuleb hinnata eraldi).
Käitamismeeskonnaga organisatsioon võib selle enda juurde paigaldada. IT-spetsialistita VKE võtab selle pigem majutusteenuse pakkujalt ja siis tuleb hinnata just seda majutusteenuse pakkujat.
Kontrollida enne allkirjastamist.
Peamine piirang. Tarkvara ei käita end ise. Paigaldus, mida keegi ei hoolda, muutub riskiks ja teenuse kvaliteet sõltub täielikult teenuse käitajast.
Sobib failide üle kontrolli tagasivõtmiseks, ettevõttesiseselt või valitud majutusteenuse pakkuja juures, sealhulgas suurtele organisatsioonidele, millel on käitamismeeskonnad.
Sobib vähem, kui soovite e-posti teenust, tuge ja käitamist ilma sisemise meeskonnata ning kedagi ei ole määratud serverit hooldama.
Šveitsi ettevõte, sõltumatu, andmed majutatud Šveitsis. Šveits on väljaspool Euroopa Liitu ja selle kohta kehtib kaitse piisavuse otsus. Šveitsi majutusteenuse pakkujale kohaldatav õigus on Šveitsi õigus, mida täiendab GDPR (isikuandmete kaitse üldmäärus), kui ta töötleb liidus asuvate isikute andmeid seal asutatud kliendi jaoks.
kSuite ühendab e-posti, kDrive’i, kChati ja kMeeti. Veebis redigeerimine toimub OnlyOffice’iga või teatud pakkumiste puhul Šveitsis majutatud Microsofti veebirakendustega, mis nõuavad Microsofti tellimust.
Kontrollida enne allkirjastamist.
Sobib VKE-le, mis soovib integreeritud tarkvarakomplekti, suurt salvestusmahtu ja geograafilises mõttes Euroopa majutusteenuse pakkujat ning aktsepteerib Šveitsi õigust.
Sobib vähem, kui nõuded näevad ette teenuse käitaja ja andmed Euroopa Liidus või kui Exceli täpsemad funktsioonid jäävad hädavajalikuks. Infomaniak ütleb seda omal moel: võrguühenduseta töötamiseks on vaja tööjaamas kontoritarkvara komplekti.
Need tegijad vastavad kitsamale vajadusele kui eelmised. Need on sageli õige valik ühe komponendi jaoks, harva kogu töökoha jaoks. E-posti teenuseid võrreldakse üksikasjalikumalt lehel Euroopa ettevõtte e-posti valimine.
BlueMind, Prantsuse ettevõte, on Outlooki, veebi ja mobiilseadmete jaoks loodud koostööd toetav e-posti teenus. See juurutatakse Teie juures või partnerist majutusteenuse pakkuja juures. Tarkvaratootja on Prantsuse oma; teenuse käitaja sõltub juurutusest. Kontrollida: Outlook Windowsis ja eraldi Outlook Macis.
Sobib suveräänse e-posti projekti jaoks, eriti suurtes organisatsioonides, ja kui kasutajatele on Outlook kohustuslik.
Sobib vähem, kui ootate failide, CRM-i ja telefoni tarkvarakomplekti: BlueMind üksi seda ei ole.
Proton Šveitsis sobib e-posti ja salvestusruumi otspunktkrüpteerimiseks koos piirangutega, mida see krüpteerimine seab otsingule ja haldusele. Sisu jääb teenuse käitajale loetamatuks; vastutasuks on serveripoolne otsing, teatud delegeerimised ja klassikaline rämpspostitõrje piiratud.
Sobib tugeva konfidentsiaalsuse vajaduse korral: õigusosakond, meeskond, mis vahetab tundlikke dokumente.
Sobib vähem müügimeeskonna üldise e-posti teenusena. See ei ole Office’i asendus.
Saksa e-posti majutusteenuse pakkujad (näiteks Mailbox.org) pakuvad postkaste Saksa teenusepakkuja juures, IMAP-i kaudu juurdepääsetavana.
Sobib individuaalsete postkastide või väikeste meeskondade jaoks, kes soovivad Saksa teenusepakkujat ja IMAP-i.
Sobib vähem ettevõttele, mis otsib täielikku töökohta: need pakkumised ei ole selleks mõeldud.
Pakkumised, mis ühendavad Microsofti või Google’i tehnoloogia kvalifitseeritud Prantsuse teenusepakkujaga (selliseid projekte on mitu, otsustab ANSSI kataloog), vastavad infrastruktuuri või usaldusväärse pilve vajadusele. Kontrollida: pakkumise nime kataloogis, mitte projekti väljakuulutamist.
Sobib organisatsioonile, mille andmed või hanked nõuavad kvalifikatsiooni ja mis soovib säilitada tuttavat tehnoloogiat.
Sobib vähem kahekümne töötajaga VKE-le, mis otsib tarkvarakomplekti: see ei ole sama ost.
| Peamine vajadus | Esimesena uuritav suund |
|---|---|
| Excel, Teams, ettevõtte integratsioonid | Jääda Microsoft 365 juurde |
| Docs ja Drive igapäevaselt | Jääda Google Workspace’i juurde pärast väljaande kontrollimist; või Klytic Docs (pühendatud Nextcloudi instants, ühine redigeerimine) pärast katsetamist Teie dokumentidega |
| Prantsusmaal majutatud e-posti teenus | OVHcloud; või Klytic, Prantsuse teenuse käitaja, Teie serverites või valitud majutuspiirkonnas |
| Failid, mida soovite hoida enda juures | Nextcloud, kui käitate seda ise; või Klytic Docs, Teie serveritesse paigaldatud pühendatud Nextcloudi instants |
| Integreeritud tarkvarakomplekt, Šveitsi õigus aktsepteeritud | Infomaniak |
| Ainult e-posti teenus, Prantsuse tarkvaratootja, Outlook | BlueMind, Teie juures või majutusteenuse pakkuja juures |
| E-posti tugev konfidentsiaalsus | Proton, aktsepteerides selle otsingu- ja halduspiiranguid; või Klytic Mail otspunktkrüpteerimisega S/MIME (sertifikaat lisavalikuna) või GPG abil, kusjuures privaatvõti jääb kliendile |
| E-post, failid ja veebis redigeerimine, videokonverentsid, CRM ja telefon, valikuliselt, Prantsuse teenuse käitaja | Klytic |
| Nimeliselt SecNumCloudi kvalifikatsiooniga infrastruktuur | ANSSI kataloogis nimetatud teenus |
Ükski selle tabeli rida ei ole kvaliteedi pingerida. „Esimene“ suund kukub läbi kohe, kui kõrval olev kriteerium on Teie oma. Lehed üleminek Microsoft 365-lt ja kontrollnimekiri võtavad üle, kui otsustatakse viia üle vähemalt e-post.
Tarkvarakomplekti valik ebaõnnestub harva tehnika tõttu. See ebaõnnestub, sest pakkumisi võrreldi enne, kui teati, mida osteti. Enamikus VKE-des ja keskmise suurusega ettevõtetes piisab neljast etapist.
Sage viga 4. etapis on soovida lihtsuse huvides ühte vastust. Ühte vastust on lihtsam osta, kuid mitte tingimata sellega elada.
Ei, 2026. aastal mitte. Euroopa ja Šveitsi tarkvarakomplektid katavad e-posti, failid, veebis redigeerimise, videokonverentsid ja mõnikord vestluse. Exceli täpsematel funktsioonidel, Power BI-l, Teamsi ökosüsteemil ja ärivaldkonna lisandmoodulitel ei ole Euroopa teenusepakkujate juures üldist vastet. Pakkumine, mis lubab reservatsioonideta vastupidist, müüb oma toodet üle.
Ei. Kvalifikatsioon kehtib konkreetsele pakkumisele, mille ulatus on ANSSI kataloogis nimetatud. See ei laiene sellele paigaldatud rakendusele ega sama kontserni teisele pakkumisele. Kui Teie hange nõuab SecNumCloudi, küsige pakkumise täpset nime ja kontrollige seda kataloogis.
Geograafiliselt jah; õiguslikult sõltub see sellest, mida Teie nõuded ette näevad. Šveits on väljaspool Euroopa Liitu ja selle kohta kehtib Komisjoni kaitse piisavuse otsus. Kui Teie nõue on „andmed Euroopa Liidus“, ei täida Šveitsi majutusteenuse pakkuja seda. Kui see on „Euroopa teenuse käitaja väljaspool Ameerika õigust“, võib ta seda täita.
Teenuse käitaja on Euroopa oma, tarkvaratootja mitte. Andmetele juurdepääsu seisukohast on oluline ettevõte, kes valdab servereid, varukoopiaid ja haldusjuurdepääse. Tarkvaratootja riik on teave, mis tuleb üles märkida, ajamata seda segi esimesega.
Klyticut käitab Dedicace Software, Prantsuse ettevõte. Tarkvarakomplekt on valikuline: iga teenust saab osta eraldi, võib võtta ainult ühe ja võib jätta alles Microsoft 365, lisades ainult postkastide ette paigutatud filtreerimise. Teenused põhinevad järeleproovitud või avatud lähtekoodiga lahendustel ning Klyticu arendatud moodulitel ja teenustel; teenuste eraldatust tagavad ja juhivad selleks otstarbeks arendatud Klyticu serverid.
Klytic ei ole SecNumCloudi kvalifikatsiooniga. See ei asenda Exceli täpsemaid funktsioone, Power BI-d ega Teamsi. See ei paku üldist puutumatust: Prantsuse teenuse käitaja allub endiselt Prantsuse õigusele ja Prantsuse kohus võib määrata andmete avaldamise.
Enne allkirjastamist esitage Klyticule samad küsimused kui teistele: täpne asukoht, lepingus kirjeldatud valdamine ja krüpteerimine, tellitud filtreerimise tase, katse Teie tööjaamade ja failidega.
Sobib organisatsioonile, mis soovib oma tarkvarakomplekti ise kokku panna, Prantsuse teenuse käitajat ja majutust selle teenuse käitaja juures või enda juures. Sobib ka sisemisele meeskonnale, mis soovib Nextcloudi ise hallata: klient on samuti oma instantsi administraator ja Klytic lisab sellele toe, hoolduse, varundamise ja turvalisuse.
Sobib vähem, kui tegevusala on Office või kui hange nõuab SecNumCloudi.
Vaadatud oktoobris 2026. Iga kvalifitseeritud pakkumise puhul on ANSSI kataloog ülimuslik ajakirjandusartiklite suhtes.
Proovige Klyticut 30 päeva oma e-posti ja failidega, ilma kohustusteta.
Tervituspakkumine
Siduv kohustuseta prooviperiood. Konsultant helistab Teile tagasi, et mõista Teie vajadusi ja valmistada ette Teie Klyticu keskkond.
